Usługa noclegowa, oraz wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas spotkań i szkoleń

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiot zamówienia obejmuję:
A) usługi noclegowe dla pracowników i klientów UDT podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
Miejsca noclegowe:
— pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking);
— pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking).
B) usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas organizacji szkoleń średnio 2-dniowych (organizowanych w trakcie dni roboczych) dla grup liczących ok. 30 osób (liczba osób dotyczy jednej edycji szkolenia).
— 4 szkolenia 2-dniowe w roku, łącznie 8 edycji.
— liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia: ok. 30 osób

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hekon - Hotele Ekonomiczne SA

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-02-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia obejmuję:A) usługi noclegowe dla pracowników i klientów UDT podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez Urząd Dozoru Technicznego.Miejsca noclegowe:— pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking);— pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking).B) usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas organizacji szkoleń średnio 2-dniowych (organizowanych w trakcie dni roboczych) dla grup liczących ok. 30 osób (liczba osób dotyczy jednej edycji szkolenia).— 4 szkolenia 2-dniowe w roku, łącznie 8 edycji.— liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia: ok. 30 osób

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: ap@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722389 📞
Fax: +48 225722388 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-12 📅
Termin składania ofert: 2014-02-21 📅
Data publikacji: 2014-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 033-053913
Numer Dz.U.-S: 33
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego - polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień - o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, do wysokości nie większej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające udzielone będzie na podstawie odrębnej umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuję:

A) usługi noclegowe dla pracowników i klientów UDT podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez Urząd Dozoru Technicznego.

Miejsca noclegowe:

— pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking);

— pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking).

B) usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas organizacji szkoleń średnio 2-dniowych (organizowanych w trakcie dni roboczych) dla grup liczących ok. 30 osób (liczba osób dotyczy jednej edycji szkolenia).

— 4 szkolenia 2-dniowe w roku, łącznie 8 edycji.

— liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia: ok. 30 osób

Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia obejmuję:

A) usługi noclegowe dla pracowników i klientów UDT podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez Urząd Dozoru Technicznego.

Miejsca noclegowe:

— pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking);

— pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking).

— 4 szkolenia 2-dniowe w roku, łącznie 8 edycji.

— liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia: ok. 30 osób

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-DS-88/13.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakres przedmiotu zamówienia (tj. usługi noclegowe oraz wynajem sali konferencyjnej oraz usługa gastronomiczna) musi zostać zrealizowany w jednym budynku zamiennie zwany hotelem, z którego droga lądowa (samochodem) z adresu hotelu/do siedziby Zamawiającego - ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa (UDT) lub z siedziby Zamawiającego - ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa (UDT) na adres hotelu/ wynosi do 2 km.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz inne dokumenty lub oświadczenia jakie mają złożyć Wykonawcy wraz z ofertą

1. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału

w postępowaniu:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

– wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy:

2) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,

o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

3) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy

z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wypisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:

5) Wypełniony Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1do SIWZ.

6) Wypełniony Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

1) W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

— w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z przedsiębiorców wspólnie składających ofertę oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. każdy z partnerów składa osobno dokumenty określone w pkt 1 ppkt 2-4,

2) Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie:

— oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie,

— oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

— Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi zostać przedłożone wraz z ofertą;

Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania.

— wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),

— wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich działających wspólnie Wykonawców np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum,

— Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

3) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.

4) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa:

1) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ;

2) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. Należy złożyć podpisany dokument w formie oryginału.

3) Zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1 ppkt 4) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Ww. dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3a) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. ppkt 3 stosuje się odpowiednio.

4) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty).

5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy: 21 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wraz z wymaganymi dokumentami.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Bezpłatnie: ze strony internetowej Zamawiającego -zakładka: o nas – zamówienie publiczne.

Odpłatnie: 11,50 PLN + koszt przesyłki.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-02-21 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Anna Sztangret, Justyna Chlaściak
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-DS-88/13.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 033-053913 (2014-02-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 520 868,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-11 📅
Data publikacji: 2014-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 074-128307
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 33-053913
Numer Dz.U.-S: 74

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP-DS-88/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-03-25 📅
Nazwa: HEKON - Hotele Ekonomiczne SA
Adres pocztowy: ul. Bracka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-028
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem

elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię

odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on

zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia

przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały

przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu

nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w

terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż

określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej

staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań w Urządzie Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 074-128307 (2014-04-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)