Usługa ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu budynków oraz konserwacji i naprawy systemów bezpieczeństwa w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i placówkach terenowych KRUS na terenie województwa podlaskiego
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu budynków oraz konserwacji i naprawy systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych, kontroli dostępu, telewizji dozorowanej i systemu oddymiania w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i placówkach terenowych KRUS na terenie województwa podlaskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy - załącznik nr 3 do SIWZ. Zakres umowy to w szczególności:
1) ochrona fizyczna (stacjonarna) Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku oraz Placówek Terenowych w Augustowie i Zambrowie;
2) zintegrowanie systemu alarmowego antywłamaniowego z systemem sygnalizacji pożaru w oparciu o funkcjonujące urządzenia techniczne w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku oraz Placówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Grajewie, Hajnówce, Kolnie Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce, Suwałkach, Zambrowie;
3) podłączenie i dostawa na koszt Wykonawcy na czas trwania umowy urządzeń do transmisji sygnału do systemu alarmowego antywłamaniowego i systemu sygnalizacji pożaru znajdujących się w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku oraz Placówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Grajewie, Hajnówce, Kolnie, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce, Suwałkach, Zambrowie oraz podłączenie tych jednostek do Centrum Monitorowania Wykonawcy;
4) podłączenie i dostawa na koszt Wykonawcy na czas trwania umowy urządzeń do transmisji sygnału do systemu alarmowego antywłamaniowego znajdującego się w Placówce Terenowej KRUS w Wysokiem Mazowieckiem oraz podłączenie tej jednostki do Centrum Monitorowania Wykonawcy;
5) całodobowy monitoring systemów alarmowych antywłamaniowych i sygnalizacji pożaru realizowany w oparciu o zainstalowane, istniejące urządzenia techniczne wraz z serwisem obejmującym cokwartalną i coroczną konserwacją i bieżące naprawy urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności technicznej w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku oraz Placówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Grajewie, Hajnówce, Kolnie, Mońkach, Siemiatyczach, Suwałkach, Sokółce, Zambrowie;
6) całodobowy monitoring systemu alarmowego antywłamaniowego realizowany w oparciu o zainstalowane, istniejące urządzenie techniczne wraz z serwisem obejmującym cokwartalną i coroczną konserwacją i bieżące naprawy urządzeń oraz instalacji utrzymujących system w stałej sprawności technicznej w Placówce Terenowej w Wysokiem Mazowieckiem;
7) serwisowanie obejmujące cokwartalną konserwację i bieżące naprawy systemów kontroli dostępu (m.in. szyfratory, bramki dostępu) we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz systemów telewizji dozorowanej w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i Placówce Terenowej KRUS w Siemiatyczach;
8) serwisowanie obejmujące co półroczną konserwację i bieżące naprawy systemu oddymiania w Placówce Terenowej KRUS w Zambrowie;
9) sporządzanie i uzgadnianie z Zamawiającym instrukcji ochrony dla każdej jednostki Zamawiającego - instrukcje powinny zawierać w szczególności opis sposobu prowadzenia usługi oraz przewidywane procedury;
10) prowadzenie dokumentacji związanej z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną);
11) prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanym monitoringiem i serwisowaniem systemów alarmowych antywłamaniowych i sygnalizacji pożaru, zapewniających utrzymanie systemów w ciągłej sprawności technicznej oraz przekazywanie do Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i włączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy);
12) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych antywłamaniowych, sygnalizacji pożaru, systemów kontroli dostępu (szyfratory, bramki), telewizji dozorowanej oraz systemu oddymiania;
13) szkolenie z zakresu obsługi systemów nowozatrudnionych pracowników Wykonawcy świadczącego u Zamawiającego usługę ochrony obiektów;
14) informowanie na bieżąco Zamawiającego o złym stanie technicznym elementów systemu(ów), w tym o konieczności ich napraw lub modernizacji;
15) informowanie w trakcie świadczenia usługi o przyczynie powstałych nieprawidłowości pracy systemu(ów);
16) udzielanie informacji i wyjaśnień na zapytania Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w każdej miejscowości będącej siedzibą jednostki KRUS objętej zamówieniem co najmniej dwoma grupami interwencyjnymi złożonymi z minimum dwóch osób wyposażonych i działających na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), których zadaniem będzie reagowanie na wszelkie sygnały systemów alarmowych. Grupy interwencyjne mogą funkcjonować w ramach podwykonawstwa.
4. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną obiektów wraz z przyległymi terenami. Koszty związane z wizją lokalną ponosi wyłącznie Wykonawca. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej należy uzgodnić z Waldemarem Wagienfeld - głównym specjalistą w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym, numer telefonu +48 857497345.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-07-24
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-11-18
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|