Usługa ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu budynków oraz konserwacji i naprawy systemów bezpieczeństwa w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i placówkach terenowych KRUS na terenie województwa podlaskiego

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu budynków oraz konserwacji i naprawy systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych, kontroli dostępu, telewizji dozorowanej i systemu oddymiania w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i placówkach terenowych KRUS na terenie województwa podlaskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy - załącznik nr 3 do SIWZ. Zakres umowy to w szczególności:
1) ochrona fizyczna (stacjonarna) Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku oraz Placówek Terenowych w Augustowie i Zambrowie;
2) zintegrowanie systemu alarmowego antywłamaniowego z systemem sygnalizacji pożaru w oparciu o funkcjonujące urządzenia techniczne w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku oraz Placówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Grajewie, Hajnówce, Kolnie Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce, Suwałkach, Zambrowie;
3) podłączenie i dostawa na koszt Wykonawcy na czas trwania umowy urządzeń do transmisji sygnału do systemu alarmowego antywłamaniowego i systemu sygnalizacji pożaru znajdujących się w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku oraz Placówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Grajewie, Hajnówce, Kolnie, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce, Suwałkach, Zambrowie oraz podłączenie tych jednostek do Centrum Monitorowania Wykonawcy;
4) podłączenie i dostawa na koszt Wykonawcy na czas trwania umowy urządzeń do transmisji sygnału do systemu alarmowego antywłamaniowego znajdującego się w Placówce Terenowej KRUS w Wysokiem Mazowieckiem oraz podłączenie tej jednostki do Centrum Monitorowania Wykonawcy;
5) całodobowy monitoring systemów alarmowych antywłamaniowych i sygnalizacji pożaru realizowany w oparciu o zainstalowane, istniejące urządzenia techniczne wraz z serwisem obejmującym cokwartalną i coroczną konserwacją i bieżące naprawy urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności technicznej w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku oraz Placówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Grajewie, Hajnówce, Kolnie, Mońkach, Siemiatyczach, Suwałkach, Sokółce, Zambrowie;
6) całodobowy monitoring systemu alarmowego antywłamaniowego realizowany w oparciu o zainstalowane, istniejące urządzenie techniczne wraz z serwisem obejmującym cokwartalną i coroczną konserwacją i bieżące naprawy urządzeń oraz instalacji utrzymujących system w stałej sprawności technicznej w Placówce Terenowej w Wysokiem Mazowieckiem;
7) serwisowanie obejmujące cokwartalną konserwację i bieżące naprawy systemów kontroli dostępu (m.in. szyfratory, bramki dostępu) we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz systemów telewizji dozorowanej w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i Placówce Terenowej KRUS w Siemiatyczach;
8) serwisowanie obejmujące co półroczną konserwację i bieżące naprawy systemu oddymiania w Placówce Terenowej KRUS w Zambrowie;
9) sporządzanie i uzgadnianie z Zamawiającym instrukcji ochrony dla każdej jednostki Zamawiającego - instrukcje powinny zawierać w szczególności opis sposobu prowadzenia usługi oraz przewidywane procedury;
10) prowadzenie dokumentacji związanej z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną);
11) prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanym monitoringiem i serwisowaniem systemów alarmowych antywłamaniowych i sygnalizacji pożaru, zapewniających utrzymanie systemów w ciągłej sprawności technicznej oraz przekazywanie do Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i włączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy);
12) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych antywłamaniowych, sygnalizacji pożaru, systemów kontroli dostępu (szyfratory, bramki), telewizji dozorowanej oraz systemu oddymiania;
13) szkolenie z zakresu obsługi systemów nowozatrudnionych pracowników Wykonawcy świadczącego u Zamawiającego usługę ochrony obiektów;
14) informowanie na bieżąco Zamawiającego o złym stanie technicznym elementów systemu(ów), w tym o konieczności ich napraw lub modernizacji;
15) informowanie w trakcie świadczenia usługi o przyczynie powstałych nieprawidłowości pracy systemu(ów);
16) udzielanie informacji i wyjaśnień na zapytania Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w każdej miejscowości będącej siedzibą jednostki KRUS objętej zamówieniem co najmniej dwoma grupami interwencyjnymi złożonymi z minimum dwóch osób wyposażonych i działających na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), których zadaniem będzie reagowanie na wszelkie sygnały systemów alarmowych. Grupy interwencyjne mogą funkcjonować w ramach podwykonawstwa.
4. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną obiektów wraz z przyległymi terenami. Koszty związane z wizją lokalną ponosi wyłącznie Wykonawca. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej należy uzgodnić z Waldemarem Wagienfeld - głównym specjalistą w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym, numer telefonu +48 857497345.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: „Komandos Podlasie” Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku; „Komandos-Łódź” Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi; Biuro O

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Legionowa 18
Kod pocztowy: 15-099
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: bialystok@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 857497300 📞
Fax: +48 857497310 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-24 📅
Termin składania ofert: 2014-09-03 📅
Data publikacji: 2014-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 143-257294
Numer Dz.U.-S: 143
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy - załącznik nr 3 do SIWZ. Zakres umowy to w szczególności:

1) ochrona fizyczna (stacjonarna) Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku oraz Placówek Terenowych w Augustowie i Zambrowie;

2) zintegrowanie systemu alarmowego antywłamaniowego z systemem sygnalizacji pożaru w oparciu o funkcjonujące urządzenia techniczne w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku oraz Placówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Grajewie, Hajnówce, Kolnie Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce, Suwałkach, Zambrowie;

3) podłączenie i dostawa na koszt Wykonawcy na czas trwania umowy urządzeń do transmisji sygnału do systemu alarmowego antywłamaniowego i systemu sygnalizacji pożaru znajdujących się w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku oraz Placówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Grajewie, Hajnówce, Kolnie, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce, Suwałkach, Zambrowie oraz podłączenie tych jednostek do Centrum Monitorowania Wykonawcy;

4) podłączenie i dostawa na koszt Wykonawcy na czas trwania umowy urządzeń do transmisji sygnału do systemu alarmowego antywłamaniowego znajdującego się w Placówce Terenowej KRUS w Wysokiem Mazowieckiem oraz podłączenie tej jednostki do Centrum Monitorowania Wykonawcy;

5) całodobowy monitoring systemów alarmowych antywłamaniowych i sygnalizacji pożaru realizowany w oparciu o zainstalowane, istniejące urządzenia techniczne wraz z serwisem obejmującym cokwartalną i coroczną konserwacją i bieżące naprawy urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności technicznej w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku oraz Placówkach Terenowych KRUS w Augustowie, Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Grajewie, Hajnówce, Kolnie, Mońkach, Siemiatyczach, Suwałkach, Sokółce, Zambrowie;

6) całodobowy monitoring systemu alarmowego antywłamaniowego realizowany w oparciu o zainstalowane, istniejące urządzenie techniczne wraz z serwisem obejmującym cokwartalną i coroczną konserwacją i bieżące naprawy urządzeń oraz instalacji utrzymujących system w stałej sprawności technicznej w Placówce Terenowej w Wysokiem Mazowieckiem;

7) serwisowanie obejmujące cokwartalną konserwację i bieżące naprawy systemów kontroli dostępu (m.in. szyfratory, bramki dostępu) we wszystkich jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz systemów telewizji dozorowanej w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i Placówce Terenowej KRUS w Siemiatyczach;

8) serwisowanie obejmujące co półroczną konserwację i bieżące naprawy systemu oddymiania w Placówce Terenowej KRUS w Zambrowie;

9) sporządzanie i uzgadnianie z Zamawiającym instrukcji ochrony dla każdej jednostki Zamawiającego - instrukcje powinny zawierać w szczególności opis sposobu prowadzenia usługi oraz przewidywane procedury;

10) prowadzenie dokumentacji związanej z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną);

11) prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanym monitoringiem i serwisowaniem systemów alarmowych antywłamaniowych i sygnalizacji pożaru, zapewniających utrzymanie systemów w ciągłej sprawności technicznej oraz przekazywanie do Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i włączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy);

12) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych antywłamaniowych, sygnalizacji pożaru, systemów kontroli dostępu (szyfratory, bramki), telewizji dozorowanej oraz systemu oddymiania;

13) szkolenie z zakresu obsługi systemów nowozatrudnionych pracowników Wykonawcy świadczącego u Zamawiającego usługę ochrony obiektów;

14) informowanie na bieżąco Zamawiającego o złym stanie technicznym elementów systemu(ów), w tym o konieczności ich napraw lub modernizacji;

15) informowanie w trakcie świadczenia usługi o przyczynie powstałych nieprawidłowości pracy systemu(ów);

16) udzielanie informacji i wyjaśnień na zapytania Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w każdej miejscowości będącej siedzibą jednostki KRUS objętej zamówieniem co najmniej dwoma grupami interwencyjnymi złożonymi z minimum dwóch osób wyposażonych i działających na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221, z późn. zm.), których zadaniem będzie reagowanie na wszelkie sygnały systemów alarmowych. Grupy interwencyjne mogą funkcjonować w ramach podwykonawstwa.

4. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną obiektów wraz z przyległymi terenami. Koszty związane z wizją lokalną ponosi wyłącznie Wykonawca. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej należy uzgodnić z Waldemarem Wagienfeld - głównym specjalistą w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym, numer telefonu +48 857497345.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: OP-2310/I/05/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone

w art. 22 ust. 1 P.z.p. dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku:

Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm., zwaną dalej „ustawą o ochr. o. i m.”), realizowanych w formie stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 P.z.p. (warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w cz. VI pkt 2 SIWZ).

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnia.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wymienionego w punkcie 1 należy przedłożyć:

1) ważną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy o ochr. o. i m.;

2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 P.z.p. (wg załącznika nr 4 do SIWZ).

5. W celu potwierdzenia warunków związanych z niepodleganiem wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1

i ust. 2 pkt 5 P.z.p. należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ);

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 P.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 P.z.p. wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi i spółkami prawa handlowego;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 P.z.p. wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy podmiotów zbiorowych;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 P.z.p, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 P.z.p, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

6. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentów, o których mowa w cz. VI pkt 2 ppkt 2-4 i 6 SIWZ, dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. VI pkt 2 ppkt 5 i 7 SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 P.z.p. - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w cz. VI pkt 4 ppkt 1 i 2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu stosuje się odpowiednio.

4) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 P.z.p., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 P.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Każdy z warunków określonych w cz. V pkt 1 SIWZ musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców,

a warunek określony w cz. V pkt 2 SIWZ – każdy z Wykonawców samodzielnie.

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wskazane w cz. VI pkt 1 SIWZ składa co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

3) Każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w cz. VI pkt 2 ppkt 1-8 SIWZ.

4) Warunki dotyczące posiadania uprawnień, wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej badane będą łącznie.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6) Zamawiający przekazuje informacje i oświadczenia związane z postępowaniem wyłącznie ustanowionemu pełnomocnikowi Wykonawców oraz wyłącznie z nim prowadzi korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem.

7) Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku poprzez złożenie opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 mln zł (jeżeli w treści polisy nie ma informacji o jej opłaceniu, należy dołączyć potwierdzenie jej opłacenia).

Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument zawierający zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu. Z treści dokumentów musi wynikać:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,

- charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 2 mln zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku poprzez złożenie wykazu wykonanych/wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 2 do SIWZ);

Zamawiający żąda wskazania w wykazie tylko usług, które odpowiadają wymaganiom określonym w cz. V pkt 1 litera b) SIWZ, oraz dowodów, że ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku poprzez złożenie wykazu urządzeń technicznych (stacje monitoringu) dostępnych Wykonawcy usługi w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wg załącznika nr 10 do SIWZ).

3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku poprzez złożenie:

- wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, określonych w części V pkt 1 lit. d SIWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg załącznika nr 7 do SIWZ);

- oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wg załącznika nr 9 do SIWZ).

W każdym z wyżej wymienionych przypadków - punkt 1), 2), 3) - jeżeli Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument zawierający zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu. Z treści dokumentów musi wynikać:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,

- charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi (umowy) spełniające łącznie poniższe warunki:

- przedmiotem każdej usługi jest ochrona osób i mienia wraz z monitoringiem i serwisowaniem systemów,

- okres wykonywania każdej z usług (umowy) to minimum 1 rok, chyba że okres prowadzonej działalności jest krótszy, to z uwzględnieniem tego okresu,

- wartość brutto każdej z usług (umowy) to minimum 210 000,00 PLN rocznie,

- minimum jedna z usług (umów) obejmuje co najmniej 10 obiektów położonych w różnych miejscowościach, spośród których przynajmniej 3 są objęte ochroną fizyczną i monitoringiem.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 stacją monitorowania alarmów obejmującą swoim zasięgiem obszar województwa podlaskiego.

3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku:

Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

- dysponuje co najmniej 18 pracownikami ochrony fizycznej (zatrudnionymi na podstawie umów o pracę lub umów zlecenia),

Zamawiający informuje, że nie wymaga posiadania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji w systemie teleinformatycznym, przez pracowników ochrony fizycznej (stacjonarnej) wykonujących zadania ochrony mienia i osób w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i Placówkach Terenowych KRUS w Zambrowie i Augustowie.

- dysponuje co najmniej 6 pracownikami zabezpieczenia technicznego wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji w systemie teleinformatycznym (zatrudnionymi na podstawie umów o pracę lub umów zlecenia),

- dysponuje co najmniej jednym pracownikiem posiadającym uprawnienia do eksploatacji sieci oraz urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV (zatrudnionym na podstawie umowy o pracę lub umowę zlecenie) zgodnie z ustawą z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059,

z późn. zm.),

- w odniesieniu do osób organizujących i kierujących zespołami pracowników bezpośredniej ochrony, Wykonawca dysponuje przynajmniej 3 pracownikami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji w systemie teleinformatycznych i którzy legitymują się co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym (stażem na stanowisku organizowania i kierowania zespołami pracowników ochrony fizycznej), (zatrudnionymi na podstawie umów o pracę lub umów zlecenia).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 19 000,00 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu zostanie uznane takie, które w tym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego).

4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

NBP O/O Białystok nr 47 1010 1049 0109 9513 9230 0000 z adnotacją

„Wadium na usługę ochrony fizycznej i monitoringu”.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki płatności zostały określone w § 9 wzoru umowy.
Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221, z późn. zm.).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-03 📅
Miejsce otwarcia:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15–099 Białystok.

Miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15–099 Białystok.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Najniższa cena brutto spośród badanych ofert. (90)
2. Ilość obiektów w różnych miejscowościach objętych monitoringiem w ramach jednej usługi (umowy). (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Jurkiewicz
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OP-2310/I/05/14
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 P.z.p., albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punkcie 1 i 2 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 143-257294 (2014-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 871 939,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-18 📅
Data publikacji: 2014-11-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 223-394573
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 143-257294
Numer Dz.U.-S: 223

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Najniższa cena brutto spośród badanych ofert (90)
2. Ilość obiektów w różnych miejscowościach objętych monitoringiem w ramach jednej usługi (umowy) (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-27 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: „Komandos Podlasie” Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku; „Komandos-Łódź” Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi; Biuro Ochrony „Posejdon” Andrzej Harasimczuk Sp. j. z siedzibą w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. I Armii Wojska Polskiego 9
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-102
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punkcie 1 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 223-394573 (2014-11-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)