Usługa ochrony mienia wchodzącego w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa - postępowanie nr 016/POZ/75/2014
1. Usługa ochrony mienia wchodzącego w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 6 części. Każda z części jest niepodzielna.
3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części.
4. Zakres zamówienia:
Część 1: Ochrona mienia na terenie powiatów: złotowskiego, pilskiego, chodzieskiego, wągrowieckiego, obornickiego, czarnkowsko-trzcianeckiego.
1. Obiekt Lipka, gm. Lipka
2. Obiekt Ruda, gm. Rogoźno
3. Obiekt Wiatrowo (pałac), gm. Wągrowiec
4. Obiekt Żelice (pałac), gm. Wągrowiec
5. Obiekt Gołańcz, gm. Gołańcz
6. Obiekt Pietronki (pałac) gm. Chodzież
7. Obiekt Sokołowo Budzyńskie, gm. Budzyń
8. Obiekt Święta, gm. Złotów
9. Obiekt Trzcianka gm. Trzcianka
10. Obiekt Piła
11. Obiekt Górka (pałac) gm. Oborniki
12. Obiekt Ocieszyn gm. Oborniki
Część 2: Ochrona mienia na terenie powiatu poznańskiego.
1. Budynek biurowy Naramowice ul. Karpia 9, 61-619 Poznań
2. Obiekt Klony (pałac), gmina Kostrzyn Wlkp.
3. Obiekt tzw. domek ogrodnika, miejscowość Iwno, gmina Kostrzyn Wlkp.
4. Budynek Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych położony w Poznaniu przy ulicy Fredry 12
5. Ośrodek Wypoczynkowy w Błażejewku gmina Kórnik
Część 3: Ochrona mienia na terenie powiatów: gnieźnieńskiego, wrzesińskiego, słupeckiego, konińskiego, kolskiego, tureckiego.
1. Obiekt „Gorzelnia Lubstów gm. Sompolno
2. Pałac Paruszewo wraz z parkiem i ogrodzeniem parku
3. Kompleks budynków siedziby ZSGZ Maliniec w Koninie, ul. Gospodarcza 7, obejmujący biurowiec A i B, budynek gospodarczy i garaże.
4. Budynki w gm. Ostrowite, Orchowo, Ślesin, Witkowo, Września (5 obiektów)
5. Obiekt Łukom (pałac wraz z parkiem) gm. Zagórów
6. Obiekt Bieganowo (budynek biurowy), gm. Kołaczkowo
7. Obiekt Łabiszynek, gmina Gniezno
8. Obiekt Stara Wola Skorzęcka
9. Obiekt Rolny Marysin gm. Niechanowo
Część 4: Ochrona mienia na terenie powiatów: jarocińskiego, pleszewskiego, krotoszyńskiego, ostrowskiego, ostrzeszowskiego, kępińskiego, kaliskiego.
1. Zespół pałacowo-parkowy w Mikorzynie, gm. Kępno, powiat Kępno
3. Budynek administracyjny w Laskach, gm. Trzcinica, powiat Kępno
4. Obiekt suszarni w Lewkowie, gm. Ostrów Wlkp.
5. Budynek administracyjny – siedziba ZSGZ Syców z/s w Przygodzicach-Pardalin 1a,
6. Budynek byłego domu kultury w Przybysławiu, gm. Żerków, powiat Jarocin,
7. Budynki gospodarcze w Wojciechowie, gm. Jaraczewo, powiat Jarocin
8. Budynek gorzelni Dobieszczyzna, gm. Żerków
Część 5: Ochrona mienia na terenie powiatów: średzkiego, śremskiego, gostyńskiego, rawickiego, leszczyńskiego, kościańskiego, wolsztyńskiego.
1. Obiekt Stare Bojanowo (Pałac), gm. Śmigiel.
2. Obiekt Konarzewo (Pałac, Oficyna, Park), gm. Rawicz
3. Obiekt Chobienice (Pałac, Oficyny 169, 171), gm. Siedlec
4. Obiekt Siedmiorogów (Dwór, Park), gm. Borek Wlkp.
5. Obiekt Sarbinowo, gm. Poniec.
6. Obiekt Lubonia (Dwór, Park), gm. Poniec
7. Obiekt Rolny Drzęczewo, gm. Piaski
8. Obiekt Rolny Cichowo, gm. Krzywiń
9. Obiekt Henrykowo (pałac), gmina Święciechowa
10. Obiekt Polwica (pałac), gmina Zaniemyśl
11. Obiekt Czarnotki (pałac), gmina Zaniemyśl
12. Obiekt Dobczyn (pałac), gmina Śrem
Część 6: Ochrona mienia na terenie powiatów: szamotulskiego, międzychodzkiego, nowotomyskiego, grodziskiego.
1. Obiekt Kiączyń ul. Parkowa 4 (pałac wraz z parkiem i domem gospodarczym.) gm. Kaźmierz
2. Obiekt Parzęczewo (pałac) gm. Kamieniec.
3. Obiekt Rozbitek, gm. Kwilcz
4. Obiekt Łężeczki, gm. Chrzypsko Wielkie
5. Obiekt Oporowo, gm. Ostroróg
6. Obiekt Rakoniewice (baza budowlana), gm. Rakoniewice
7. Obiekt Rakoniewice, (obiekt inwentarski) gm. Rakoniewice
8. Obiekt Parzęczewo (dawny sklep spożywczy) gm. Kamieniec.
9. Obiekt Kąsinowo gm. Szamotuły
10. Obiekt Bytyń, gmina Kaźmierz
11. Obiekt Rolny Śliwno gm. Kuślin
5. Warunki ogólne wykonywania usługi objętej zamówieniem
a) Usługa wykonywana będzie na zasadach i warunkach przewidzianych we właściwych przepisach prawa, w tym zwłaszcza zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, ze zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy, w szczególności w celu przeciwdziałania: kradzieży i rabunkowi mienia, przebywania na terenie Obiektu osób nieupoważnionych lub osób usiłujących zakłócać ład i porządek na terenie Obiektu, zagrażając życiu lub zdrowiu innych osób, czy też uszkodzeniu mienia.
b) Zamawiający zastrzega sobie iż, w trakcie realizacji umowy polegającej na usłudze ochrony może wprowadzić na ochranianych obiektach elektroniczny system kontroli nad pracownikami Wykonawcy.
c) Przewidywane formy ochrony:
- ochrona fizyczna – prowadzenie działań prewencyjnych, mających na celu zapobieganie wtargnięciom, włamaniom, kradzieżą oraz dewastacją mienia.
- patrol prewencyjny – regularne podjazdy dwuosobowych grup kwalifikowanych pracowników, którzy wykonują obchody terenów chronionego mienia.
- grupa interwencyjna – grupa w składzie przynajmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, reagująca na sygnalizowane, przez ochronę fizyczną lub patrol prewencyjny, zagrożenia mienia.
5.1 Wykonawca wykonując usługę w ramach pełnienia ochrony fizycznej w szczególności, będzie:
a) pełnić ochronę budynku oraz terenu posesji:
b) pełnić ochronę mienia znajdującego się na terenie budynku oraz posesji przed: napadem rabunkowym, włamaniem i kradzieżą, wandalizmem i chuligaństwem, dewastacją mienia, ekscesami osób będących pod wpływem środków odurzających, wypadkami losowymi typu pożar, zalanie itp., innymi przestępstwami i wykroczeniami, sprawdzenie oraz zabezpieczenie obiektu przed pozostawaniem w nim osób niepowołanych w szczególności ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na obiekcie oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, pracownicy ochrony mają obowiązek zapobiegać przebywaniu na terenie ochranianych obiektów osób i pojazdów niepożądanych,
c) Sprawdzenie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb,
d) Sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków,
e) Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w ochranianym obiekcie,
f) dokonywać patrolowania obiektu w formie obchodu,
g) podejmować niezbędne działania w ramach obowiązujących przepisów w przypadku dostrzeżenia wszelkich zagrożeń, zwłaszcza tych wymienionych w pkt. b) i podejmować stosowną do okoliczności i potrzeb interwencję, odpowiednio do zaistniałej sytuacji zgodnie z przepisami dotyczącymi obrony koniecznej lub stanu wyższej konieczności powiadamiać odpowiednie służby publiczne (straż pożarną, policję, pogotowie, inne) i upoważnionych pracowników Zamawiającego o potrzebie ich interwencji, itp.,
h) W przypadku zaistnienia faktu kradzieży, pożaru, zalania wodą, awarii, katastrof losowych, zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia lub innego zdarzenia powodującego zniszczenie, uszkodzenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, pracownicy ochrony zobowiązani są do zabezpieczenia miejsca zdarzenia i niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego, a także w razie konieczności odpowiednich służb tj. Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej itp.,
i) zabezpieczać dostępnymi środkami i w niezbędnym zakresie Obiekt do czasu podjęcia interwencji przez powiadomione służby publiczne i upoważnionych pracowników Zamawiającego,
j) zawiadamiać w razie potrzeby grupy interwencyjne powołane do ochrony osób i mienia zatrudnione przez Wykonawcę,
k) zapewnienie grupy interwencyjnej dyspozycyjnej przez cały okres ochrony z możliwością dojazdu do kompleksu w ciągu 20 minut,
l) informować Zamawiającego o zdarzeniach wymagających podjęcia interwencji Wykonawcy, jak również o stwierdzonych podczas wykonywania Umowy zagrożeniach dla bezpieczeństwa osób i mienia w Obiekcie,
ł) składać Zamawiającemu oświadczenie za dany miesiąc kalendarzowy z ochrony danego obiektu w szczególności wskazujące na zaistniałe zdarzeniach na poszczególnych obiektach oraz przebiegu ochrony fizycznej. Powyższe oświadczenie musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed wystawieniem faktury VAT przez Wykonawcę.
m) Ochronę fizyczną pełnić będą osoby umundurowane, zaopatrzone w czytelne identyfikatory, wyposażone w sprzęt osobisty (środki łączności, środki ochrony osobistej, podręczne środki obezwładniające, książki służby itp.),
n) oznakowania obiektu w sposób umożliwiający identyfikację firmy ochroniarskiej wraz z danymi teleadresowymi firmy.
5.2. Wykonawca wykonując usługę, w ramach pełnienia patrolu prewencyjnego w szczególności, będzie:
a) zwracał uwagę czy na terenie obiektu nie doszło do: napadu rabunkowego, włamania i kradzieży, wandalizmu i chuligaństwa, dewastacji mienia, ekscesów osób będących pod wpływem środków odurzających, wypadków losowych typu pożar, zalanie itp., innych przestępstw i wykroczeń, pozostawania na terenie obiektu osób niepowołanych w szczególności ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na obiekcie oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, pracownicy dozoru mają obowiązek zapobiegać przebywaniu na terenie dozorowanych obiektów osób i pojazdów niepożądanych, zatrzymanie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia oraz dla ludzi w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
b) podejmować niezbędne działania w ramach obowiązujących przepisów w przypadku dostrzeżenia wszelkich zagrożeń, zwłaszcza wymienionych w pkt. a, i podejmować stosowną do okoliczności i potrzeb interwencję, odpowiednio do zaistniałej sytuacji zgodnie z przepisami dotyczącymi obrony koniecznej lub stanu wyższej konieczności powiadamiać odpowiednie służby publiczne (straż pożarną, policję, pogotowie, inne) i upoważnionych pracowników Zamawiającego o potrzebie ich interwencji, itp.
c) zabezpieczać dostępnymi środkami i w niezbędnym zakresie Obiekt do czasu podjęcia interwencji przez powiadomione służby publiczne lub upoważnionych pracowników Zamawiającego
d) zawiadamiać w razie potrzeby grupy interwencyjne powołane do ochrony osób i mienia zatrudnione przez Wykonawcę,
e) zapewnienie grupy interwencyjnej dyspozycyjnej przez cały okres ochrony z możliwością dojazdu do kompleksu w ciągu 20 minut,
f) w przypadku zaistnienia faktu kradzieży, pożaru, zalania wodą, awarii, katastrof losowych, zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia lub innego zdarzenia powodującego zniszczenie, uszkodzenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, pracownicy dozoru zobowiązani są do zabezpieczenia miejsca zdarzenia i niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela Zamawiającego, a także w razie konieczności odpowiednich służb tj. Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej itp.
g) informować Zamawiającego o zdarzeniach wymagających podjęcia interwencji Wykonawcy, jak również o stwierdzonych podczas wykonywania Umowy zagrożeniach dla bezpieczeństwa osób i mienia w Obiekcie
h) składać Zamawiającemu oświadczenie za dany miesiąc kalendarzowy z ochrony danego obiektu w szczególności wskazujące na zaistniałe zdarzeniach na poszczególnych obiektach oraz przebiegu patrolu. Powyższe oświadczenie musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed wystawieniem faktury VAT przez Wykonawcę.
i) w przypadku patrolu, jego członkowie powinni posiadać ubiór oznakowany w sposób umożliwiający identyfikację jako członka patrolu oraz podmiotu go zatrudniającego oraz poruszać się oznakowanym pojazdem. Członkowie patrolu powinni być wyposażeni w identyfikatory, i sprzęt osobisty (środki łączności, środki ochrony osobistej, podręczne środki obezwładniające, książki służby).
6. Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu i mienia jest Zamawiający lub wskazana przez niego osoba. Osoby mają prawo:
a) dokonywać kontroli pełnienia służby ochronnej o każdej porze dnia i nocy,
b) zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby,
c) żądać od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości,
d) kontrolować zapisy w książkach służby, kontrolować zapisy danych z elektronicznego systemu kontroli,
7. Wykonawca zapewni, że posiada należytą wiedzą, doświadczenie, możliwości techniczne, organizacyjne i finansowe do wykonywania usług przewidzianych w Umowie z najwyższą starannością zawodową, jak również, że w dacie zawarcia Umowy nie istnieją przesłanki przewidziane ustawą Prawo upadłościowe i naprawcze do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy.
8. W każdym przypadku podjęta interwencja Wykonawcy przebiegać będzie z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.
9. Przystępując do realizacji umowy przedstawiciel Wykonawcy w pierwszej kolejności musi skontaktować się niezwłocznie po jej podpisaniu z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego (wskazany zostanie adres) administrującymi obiektami objętymi umową w celu przekazania obiektu do ochrony. Z jaką jednostką ma się skontaktować Wykonawca zostanie powiadomiony wraz informacją o wyborze ofert. Przekazanie obiektu musi być potwierdzone wpisem do odpowiedniego rejestru lub protokolarnie.
10. W przypadku braku skontaktowania się Wykonawcy z przedstawicielem Zamawiającego w celu przekazania obiektu, uznaje się taką sytuację za nie przystąpienie do realizacji umowy, co skutkować będzie podstawą do naliczenia kar umownych lub rozwiązania umowy z racji nie wykonywanej usługi.
11. Rozpoczęcie i zakończenie określonych czynności na danej zmianie potwierdzane będzie odpowiednim wpisem do określonego rejestru.
12. Najpóźniej przed zakończeniem służby pracownik ochrony zobowiązany jest zgłosić każde zdarzenie wymagające jego interwencji lub wystąpienie zagrożenia, jak również każdy przypadek wejścia pracownika ochrony do zamkniętego na klucz pomieszczenia w Obiekcie.
13. Rozpoczęcie i zakończenie patrolu potwierdzane będzie odpowiednim wpisem do określonego rejestru prowadzanego przez Wykonawcę i udostępniane na każde żądanie Zamawiającego.
14. Najpóźniej przed zakończeniem patrolu, jego członek zobowiązany jest zgłosić każde zdarzenie które wymagało interwencji patrolu lub wystąpienie zagrożenia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-10-31
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-01-16
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|