Usługa organizacyjna, hotelowo-konferencyjna oraz transportowa związaną z organizacją V Europejskiego Forum Młodych Rolników w 2014 roku
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjnych oraz konferencyjno-gastronomiczno-hotelarskich w związku z organizacją V Europejskiego Forum Młodych Rolników, które odbędzie się w dniach 9-11 czerwca 2014 roku.
Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z następujących elementów składowych (etapów):
a) wykonanie projektu, składu i druku zaproszeń oraz wysyłka, przygotowanie agendy wydarzenia (2 strony A4),
b) wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych,
c) zapewnienie podręcznego sprzętu do tłumaczenia symultanicznego i tłumaczy oraz zapewnienie przetłumaczenia tekstów do agendy na język angielski,
d) realizacja usług hotelowych wraz z koordynacją zakwaterowania i wykwaterowania,
e) zapewnienie usługi transportowej dla uczestników czterech grup tematycznych z wyjazdem do miejsc docelowych autokarami (cztery grupy po ok. 50 osób). Kilometraż zależny będzie od odległości centrum konferencyjnego do miejsc docelowych tj. Walewice, Łowicz, Skierniewice i Sulejów.
f) zapewnienie usług konferencyjnych na miejscu wyjazdu czterech grup tematycznych
g) realizacja usług gastronomicznych w tym zapewnienie obiadów dla uczestników grup tematycznych w dniu 10 czerwca br.,
h) realizacja usług konferencyjnych wraz z rejestracją uczestników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ, warunki jego realizacji określa projekt umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-03-13
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-03-20
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-04-02
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-04-07
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-06-03
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|