Usługa polegająca na zorganizowaniu na terenie kraju kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.
Zadanie I - organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (10 godz.) dla 173 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: bełchatowski - 62 dzieci, piotrkowski – 41 dzieci, radomszczański - 70 dzieci.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r.-30.8.2014 r.
Uwaga: W przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił liczby dzieci z danego powiatu.
Zadanie II - organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (10 godz.) dla 186 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi.
Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r.-30.8.2014 r.
2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla zadań od I i II.
2.1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek lub zespół budynków, pawilon lub zespół pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego (tzn. co najmniej 100 m). Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej, Prawo budowlane, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i o ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach lekcyjnych. Zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz I piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II – piętra.
2.2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej następujące wymogi:
a/ Zakwaterowanie dzieci pokojach, maksymalnie 5 osobowych, wyposażonych w łóżka lub tapczany z pościelą, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. Zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych oraz miejsc do spania na „paletach”.
b/ Pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci. W łazienkach nie dopuszcza się pleśni i zagrzybienia na fugach ścian, brodzika i kabiny prysznicowej.
Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym będą zakwaterowane dzieci. Zamawiający wymaga, aby łazienki były sprzątane codziennie przez pracownika ośrodka kolonijnego.
c/ Każdy pokój musi być wyposażony: co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju, stół, dwa krzesła oraz szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju lub otwarte półki po jednej dla każdego dziecka. Zamawiający wymaga, aby meble pokojowe nie były zniszczone tzn. uszkodzone, połamane, odrapane, popisane napisami, w szczególności wulgarnymi.
d/ Posiadać jadalnię usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego.
e/ Posiadać oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe oraz wydzielone, odrębne sale do prowadzenia zajęć warsztatowych (patrz warunek udziału odpowiedni dla ZADANIA).
f/ Posiadać oddzielne dla chorych dziewcząt i chłopców izolatki z łazienką lub węzłem sanitarnym (umywalka + wc).
g/ Teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem (z wyłączeniem ogrodzenia naturalnego: np. żywopłot, tuje, drzewa i krzewy), które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu.
h/ Dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. Ponadto Wykonawca winien wykazać, że dysponuje i przed rozpoczęciem każdego turnusu będzie dysponował co najmniej następującym sprzętem sportowo-rekreacyjnym: co najmniej 10 piłek do siatkówki, 1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietek) do gry w badmintona.
i/ Posiadać aktualną na rok 2014 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualny protokół właściwej miejscowo straży pożarnej, który dopuszczaj obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert.
2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.), a ponadto obejmować:
a/ 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął w wysokości 18 zł/dziecko. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien zawierać, w szczególności: dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych.
Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach.
b/ Pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu.
c/ Ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną. Wartość paczki stanowiącej suchy prowiant będzie stanowiła dzienną stawkę tzw. „wsadu do kotła” tj. 18 zł, na które składa się śniadanie z pierwszego dnia oraz obiad, podwieczorek i kolacja z ostatniego dnia pobytu dzieci na koloniach.
d/ Uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów (woda, soki, herbata, kompot).
2.4. Realizacja programu wypoczynku, na który składają się:
a/ warsztaty - obejmujące wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin odpowiednio dla ZADANIA od I – II i dla każdej grupy kolonijnej;
b/ oferta programowa zawierająca takie jej elementy jak: co najmniej 3 zabawy quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną olimpiadę sportową;
c/ wykonawca może ofertę programową rozszerzyć o wycieczki autokarowe, rowerowe, piesze.
2.5. Opieka pedagogiczna wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii, opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy kolonijnej.
2.6. Pełna opieka medyczna przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe, a lekarz na wezwanie). Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej.
2.7. Koszty przejazdu dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem, sprawnymi technicznie autokarami, które w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiadają wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Zamawiający nie dopuszcza przewozu dzieci w godzinach 22.00 – 6.00.
Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie:
dla ZADANIA I – Bełchatów, Radomsko, Sulejów, Piotrków Trybunalski
dla ZADANIA II – Łódź
Zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego autokaru oraz kierowcy/ów kontroli przez policję.
2.8. Koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach, w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków.
2.9. Doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. Dokumentację potwierdzającą fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia Wykonawca będzie zobowiązany okazywać do wglądu podczas kontroli kolonii.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników kolonii w stosunku do tej określonej w SIWZ (odrębnie dla każdej części zadania), o +/- 15 %. Dokładną liczbę dzieci, skierowanych na kolonie, zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy.
W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczona według następującej formuły:
Ilość dzieci x ofertowa cena (brutto) skierowania 1 dziecka.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-05-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-07-09
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|