Usługa przeprowadzenia warsztatów wyrównawczych z przedmiotów szkolnych uczestnikom z grupy A projektu „Pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku

Zamówienie obejmuje usługę przeprowadzenia warsztatów wyrównawczych z przedmiotów szkolnych dla uczestników z grupy A projektu „Pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na terenie bazy jednostek Zamawiającego (wskazanych w SIWZ):
— Hufiec Pracy w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 31, 18-500 Kolno,
— Zespół Szkół w Kołakach Kościelnych im abp. Romualda Jałbrzykowskiego,
ul. Kościelna 26, 18-315 Kołaki Kościelne (siedziba koordynatora lokalnego projektu i opiekuna grupy z Hufca Pracy w Zambrowie: ul. Papieża Jana Pawła II 14, 18-300 Zambrów)
Termin realizacji: od momentu podpisania umowy do 29 maja 2015 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć).
Zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym 8:00–16:00 (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z lokalnym koordynatorem projektu/osobą do kontaktów).
1 h – 60 min.
Zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników danej grupy w ramach całego projektu.
Uczestnicy projektu:
Młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15–16 lat, zaniedbująca obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, nieaktywna zawodowo, posiadająca słabe wyniki w nauce i wykazująca niską frekwencję na zajęciach szkolnych.
Charakterystyka warsztatów: zajęcia należy dostosować do indywidualnych potrzeb uczestników, powinny one stanowić wsparcie dla uczestnika zajęć mającego problemy z nauką i tym samym zagrożonego wypadnięciem z systemu szkolnego.
Podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do Umowy przez koordynatora projektu/ osobę do kontaktów Imienny wykaz Uczestników zajęć – przekazany dla Wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie. Listy uczestników zostaną przekazane przed rozpoczęciem zajęć.
Do obowiązków nauczyciela prowadzącego warsztaty wyrównawcze z przedmiotów szkolnych należy m.in.:
— sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu – Harmonogramu indywidualnych konsultacji z uczestnikiem projektu /powinny w nim się znaleźć: data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnych zajęć/ oraz załączenia do harmonogramu „Karty indywidualnych konsultacji ze specjalistą” – sporządzonej wg poniższego wzoru:
„Karta warsztatów wyrównawczych z uczestnikiem projektu”,
Prowadzący specjalista:……....................
Nazwa przedmiotu:…………………………..
Imię i nazwisko uczestnika:…………...............
Ogółem liczba godzin zajęć:
Lp. Data spotkania Miejsce zajęć Godziny od- do Ilość godzin ogółem Temat spotkania Wykorzystywane materiały Podpis prowadzącego /czytelny/ Podpis uczestnika
/czytelny/
Zatwierdził: koordynator projektu ......................../imię i nazwisko/
— bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i innych wymaganych dokumentów /jeśli zajdzie taka potrzeba/ – do 3 dni od zakończenia zajęć),
— na bieżąco tuż po zakończeniu danych zajęć zawiadomienia koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2-krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć.
Pozostałe wymagania:
— nauczyciele powinni być rzetelni, dokładni, dyspozycyjni, komunikatywni, cierpliwi w pracy z młodzieżą oraz odporni na stres,
— Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (jeżeli zaistnieje taka konieczność), w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy, do zajęć materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych),
— Wykonawca winien potwierdzać klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisywać niebieskim długopisem kopie wszystkich sporządzanych dokumentów,
— dodatkowo Wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć,
— Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”,
— Wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych,
— Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy,
— Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do 31.12.2030 wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę,
— Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.).
Zamawiający w ramach zajęć zastrzega:
— Prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników,
— Prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy,
— Prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). W takim przypadku Zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu.
Wykonawcy z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązani będą do podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Ponadto firmy zobowiązane będą do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy Podlaską WK OHP) upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy.
Wykonawca będący osobą fizyczną po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia o zatrudnieniu (zał. nr 2 do umowy), oświadczenia do umów EFS (zał. nr 3 do umowy), prowadzenia Karty Czasu Pracy z prowadzonych zajęć (zał. nr 4 do umowy) oraz prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy (zał. nr 5 do umowy) o ile dana osoba jest zaangażowana w realizacje innych projektów w ramach EFS i wykazała to w zaświadczeniu do umów EFS Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do comiesięcznego składania oświadczenia o dochodach.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-20.

Kto?

• • Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku

Co?

• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe