Usługa sprzątania i dozoru budynków i posesji Akademii Pomorskiej w Słupsku

Wielkość lub zakres

Budynki i posesje Akademii Pomorskiej w Słupsku:Sprzątanie wewnętrzne1. Sprzątanie wewnętrzne pomieszczeń dydaktyczno-biurowych:- sprzątanie codzienne pomieszczeń, tj. zamiatanie, odkurzanie wykładzin i mebli, mycie i konserwacja podłóg, mycie drzwi, mycie toalet, opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek, wymiana worków na śmieci itp.,- przeprowadzenie obchodu serwisu sprzątającego korytarzy i toalet (co 2 godziny w każdym z obiektów)- mycie okien i wewnętrznych kratek wentylacyjnych raz na kwartał lub w miarę potrzeb,- pranie wykładzin i tapicerki meblowej w miarę potrzeb, w terminie do 14 dni od pisemnego zgłoszenia,- pranie firan 3 razy w roku,- pranie verticali i czyszczenie rolet raz w roku, zdejmowanie po stronie Wykonawcy,- odkurzanie i mycie szyb w gablotach wiszących na korytarzach Uczelni, nie rzadziej niż raz na kwartał lub w miarę potrzeb,- systematyczne odkurzanie księgozbiorów Biblioteki Uczelnianej, wykonywane specjalistycznym odkurzaczem przez przeszkolonego pracownika,- polimeryzacja podłóg na powierzchniach wymagających tego typu konserwacji razy do roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, pomiędzy lipcem a wrześniem,- maszynowe doczyszczanie posadzek wykonanych z gresu lub terakoty dwa razy w roku,- wyposażenie w środki higieny, tj. papier toaletowy, mydło w płynie z lanoiną, ręczniki papierowe,- uzupełnienie i bieżąca wymiana uszkodzonych pojemników na mydło w płynie, uchwytów na papier toaletowy, odświeżaczy powietrza i suszarek do rąk,- zapewnienie codziennego dyżuru osób sprzątających w poszczególnych budynkach, dla bieżącego utrzymania czystości, przez czas trwania zajęć dydaktycznych tj. w godzinach od 8.00 do 21.00 (serwis),- sprzątanie obowiązuje również w dni ustawowo wolne od pracy, w przypadku odbywania zajęć dydaktycznych (harmonogram zjazdów studentów niestacjonarnych opracowywany jest we wrześniu każdego roku),- w okresie wakacji (lipiec-sierpień-wrzesień) w budynkach, w których prowadzi się zajęcia dydaktyczne, powierzchnie do sprzątania kalkuluje się miesięcznie na poziomie 60% sprzątania w pozostałych miesiącach, z uwagi na brak zajęć dydaktycznych, co powinno być odzwierciedlone w wysokości faktur za 3 miesiące,- Zamawiający wymaga bieżącego utrzymania czystości w toaletach oraz nieprzerwanego zapewnienia środków higieny (mydło, papier toaletowy, ręczniki, odświeżacze powietrza) w toaletach.Zamawiający nie dysponuje wiedzą na temat przeciętnego zużycia mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz worków na śmieci, ponieważ od wielu lat usługi te wykonywane są przez wyspecjalizowaną firmę,- pomieszczenia biurowe Archiwum Uczelnianego podlegają codziennemu sprzątaniu jak standardowe biura. Pomieszczenia magazynowe przynależne do Archiwum mają być sprzątane jeden raz w miesiącu.- osoby sprzątające laboratoria przed przystąpieniem do pracy będą przeszkolone przez pracownika Zamawiającego, będącego opiekunem laboratoriów,Wskazane jest, aby wyżej wymienione usługi wykonywane były w danych obiektach przez stały zespół osób zatrudnianych przez Wykonawcę. Zmiany w obrębie poszczególnych stanowisk są dopuszczalne tylko w uzasadnionych przypadkach.Sprzątanie terenów zewnętrznychSprzątanie zewnętrzne posesji obejmuje:- zamiatanie, odchwaszczanie chodników, ulic, dojść do budynków, wjazdów, parkingów, dróg wewnętrznych, zatoczek postojowych, chodników przynależnych do nieruchomości.- utrzymanie terenów zielonych, strzyżenie trawników raz w miesiącu z wywożeniem trawy poza teren Zamawiającego (od maja do października), oczyszczanie zanieczyszczeń trawników, przycinanie krzewów, żywopłotów i drzew- uzupełnianie klombów i rabatek, dokonywanie nowych nasadzeń kwiatów i krzewów, uzupełnianie ubytków trawy, kwiatów i krzewów,- grabienie liści na posesji oraz ich wywożenie poza teren Zamawiającego,- bieżące utrzymywanie przejezdności wjazdów, parkingów, dróg wewnętrznych, w okresie zimowym odśnieżanie przejść, dojść i schodów, a w częściach kafelkowanych (schody, wejścia do budynków) posypywanie profesjonalnymi środkami antypoślizgowymi, niepowodującymi pękanie fug i kafelek,- skuwanie i wywożenie lodu, śniegu, posypywanie oblodzeń materiałami przeciwpoślizgowymi, dostarczonymi przez Wykonawcę, odśnieżanie dachów i usuwanie sopli,- ciągłe utrzymanie czystości w fosach wokół budynku Wydziału Filologiczno-Historycznego,- utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych pieszych otaczających nieruchomości Zamawiającego (chodniki zewnętrzne, bezpośrednio przylegające do nieruchomości będących własnością Zamawiającego), odśnieżanie ich i posypywanie materiałami przeciwpoślizgowymi, dostarczonymi przez Wykonawcę,- sprzęt będący w dyspozycji Wykonawcy powinien być przechowywany wyłącznie w miejscach wskazanych przez ZamawiającegoDodatkowy zakres sprzątania zewnętrznego Zamawiający określi doraźnie, w miarę potrzebTereny zewnętrzne Akademii Pomorskiej w Słupsku ;1. posesja przy ul. Arciszewskiego 22……………… o powierzchni 6,2000 ha2. posesja przy ul. Partyzantów 27…………………..o powierzchni 0,1016 ha3. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte 64………o powierzchni 0,3945 ha4. posesja przy ul. Słowiańskiej 8……………………o powierzchni 0,2616 ha5. posesja przy ul. Kozietulskiego…………………. o powierzchni 0,0503 ha6. posesja przy ul. Kozietulskiego 7…………………o powierzchni 0,1530 ha7. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte………….o powierzchni 0,3856 ha8. posesja przy ul. Bohaterów Westerplatte …………o powierzchni 0,3822 haOGÓŁEM 6,8602 ha (po odjęciu pow. zabudowy budynków)DOZÓRCałodobowa ochrona mienia, dozór i techniczna obsługa niżej wymienionych obiektów Akademii Pomorskiej w Słupsku- kompleks przy ul. Arciszewskiego 22a- kompleks przy ul. Partyzantów 27- kompleks przy ul. Bohaterów Westerplatte 64- kompleks przy ul. Słowiańskiej 8I Kompleks przy ul. Arciszewskiego 22a obejmuje powierzchnię 6,2 ha, jest ogrodzony i oświetlony, w skład jego wchodzą:- budynek Wydziału Filologiczno – Historycznego- budynek Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego- budynek Instytut Bezpieczeństwa Narodowego- budynek Biblioteki Uczelnianej- budynek Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego- budynki Domów Studenta nr 1, 3 i 4- pomieszczenia Wydawnictwa Uczelnianego i Archiwum Uczelnianego- pomieszczenie Biura Gospodarowania Majątkiem- garaże blaszane- budynek po byłej kotłowni DS. 3- budynek trafostacji1. Wykonawca musi zabezpieczyć w pomieszczeniu socjalno-dyżurnym przy bramie głównej niezbędne do właściwego funkcjonowania materiały i środki dla pracowników ochrony posterunku całodobowego.2. Pracownicy ochrony muszą być umundurowani, posiadać łączność radiową i niezbędne środki przymusu bezpośredniego.3. Posterunek przy bramie głównej winien być obsadzony przez jednego z pracowników przez całą dobę.4. Wewnętrzna ochrona obiektów obejmuje:4.1. budynek Wydziału Filologiczno – Historycznego- dozór codzienny w godzinach 6.30 – 21.30- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-piątek 8.00-21.00, sobota8.00-21.00. niedziela 8.00-19.00)4.2. budynek Instytutu Bezpieczeństwa Narodowego- dozór całodobowy- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota7.00-21.00, niedziela 8.00-20.00) realizowany przez drugiego pracownika4.3 budynek Wydziału Matematyczno – Przyrodniczego- codzienny dozór w godzinach 6.30-21.30- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-piątek 8.00-20.00,sobota 8.00-20.00, niedziela 8.00-18.00) realizowany przez jednego pracownika.4.4. budynek Biblioteki Uczelnianej- dozór i całoroczna obsługa szatni (poniedziałek-piątek 6.30-18.00), (wg harmonogramu zjazdów 2 razy w miesiącu (soboty 8.00-15.00 i niedziele 8.00-16:00 ) realizowany przez jednego pracownika4.5. budynek Centrum Sportowo-Rehabilitacyjnego- dozór ( poniedziałek-sobota 7.00-21.30, niedziela 7.00-19.00)Po godzinach pracy budynki muszą być zamykane, a klucze przekazywane na posterunek przy bramie głównej.II Kompleks przy ul. Partyzantów 27, obejmuje powierzchnię 0,1016 ha z budynkami Instytutu Muzyki i Instytutu Geografii i Studiów Regionalnych, stanowiącymi architektoniczną całość:- posterunek całodobowy wraz z obsługą szatni- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7.00-21.00,niedziela 8.00-19.00) realizowany przez jednego pracownika.III Kompleks przy ul. Westerplatte 64-posesja ogrodzona o powierzchni 0,3945 ha- dozór całodobowy- obsługa szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7.00-20.00,niedziela 8.00-20.00) realizowany przez drugiego pracownikaIV Kompleks przy ul. Słowiańskiej 8-posesja ogrodzona o powierzchni 0,2616 ha- dozór całodobowy- obsługą szatni od 01 października do 30 kwietnia (poniedziałek-sobota 7.00-20.00,niedziela 8.00-20.00) realizowany przez jednego pracownika.5. Dozór obejmuje:- ochronę wyżej wymienionych obiektów przed włamaniem, niszczeniem, grabieżą i penetracją osób niepożądanych,- ochronę wyżej wymienionych obiektów pod względem ochrony przeciwpożarowej,- Wykonawca zapewnia ochronę w postaci zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego składającego się z dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony (przejazd co 2 godziny w IV kompleksach), w razie konieczności podjecie działań interwencyjnych.- Wykonawca zapewnia łączność pomiędzy pracownikami ochrony i centralą, a także służbami policyjnymi w celu wsparcia działań interwencyjnych,- na każdym posterunku musi być prowadzona rejestr wydawania kluczy oraz książka meldunków dyżurnego. Zamawiający zastrzega sobie pełny wgląd do prowadzonych rejestrów,- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, jednej imprezy plenerowej na terenie kampusu (trwającej nie dłużej niż 2 dni – 10 pracowników ochrony) i jednej imprezy studenckiej odbywającej się na terenie kampusu (Juwenalia – nie dłużej niż 3 dni, 1 dnia - 30 pracowników ochrony, 2 dnia - 60 pracowników ochrony, 3 dnia – 60 pracowników ochrony) ,- Zamawiający zapewnia w dozorowanych obiektach pomieszczenia na dyżurkę, wraz z wyposażeniem,- Wykonawca wyposaża wszystkie dyżurki w niezbędne do funkcjonowania materiały, tj. przybory do pisania, książki wydawania kluczy, dzienniki meldunków dyżurnego),Po podpisaniu umowy wszyscy pracownicy Wykonawcy zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemów alarmowych, ppoż i ewakuacji. Dozór w budynkach może być sprawowany wyłącznie przez przeszkolonych pracowników, pod rygorem niedopuszczenia do pełnienia obowiązków.OSIEDLE AKADEMICKIEI UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH DOMÓW STUDENTA NR 1,3 i 4I BIEŻĄCE PRACE ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ DS.-ów,Dla zapewnienia czystości i właściwych warunków sanitarno higienicznych a także prawidłowego funkcjonowania DS.-ów przewiduje się zapewnienie obsługi w wymiarze do 8*40=320 godzin tygodniowo + 3*5=15 - 5 godzin w każdym DS-sie w soboty. Średni wymiar miesięczny nie przekraczający 1452 godzin (335*52/12).Zakres rzeczowy dotyczący utrzymania czystości w domach studenta - patrz załącznik nr 4.1.A. Rzeczowy zakres prac związanych z utrzymaniem czystości i bieżącą obsługą DS. – ów:1. bieżące utrzymanie czystości i właściwych warunków higieniczno sanitarnych na terenie DS.-ów,- bieżące trzymanie w należytych warunkach pomieszczeń ogólnego użytku (klatki schodowe, korytarze, łazienki, kuchnie, sale telewizyjne, sale nauki, pokoje administracyjno- biurowe i inne i inne znajdujące się na terenie DS ;- codzienne sprzątanie pomieszczeń ogólnego użytku w tym: mycie podłóg, mycie urządzeń sanitarno-higienicznych (sedesy, umywalki, pisuary), stoły kuchenne, odkurzanie w pomieszczeniach biurowych,- okresowe mycie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż raz na kwartał) lamperii, okien, stolarki drzwiowej w pomieszczeniach ogólnego użytku,2. gruntowne sprzątanie pokoi (segmentów mieszkalnych ) po wykwaterowaniu studentów:- mycie okien, czyszczenie mebli i innych sprzętów znajdujących się na wyposażeniu pokoi, mycie kloszy, żyrandoli, mycie lodówek,- mycie, czyszczenie i zabezpieczenie powłokami akrylowymi podłóg, środkami przeznaczonymi do określonego podłoża,- sprzątanie gruntowne segmentów sanitarnych w DS.-3 i DS.-4; (urządzenia sanitarne, podłogi, lamperie, płytki ceramiczne ).3. przygotowanie pokoi i segmentów studenckich do kwaterowania przed rozpoczęciem roku akademickiego.4. przygotowywanie w trakcie roku akademickiego pokoi do kwaterowania.5. podłogi na ciągach komunikacyjnych, korytarzach, pomieszczeniach ogólnego użytku, pokojach studenckich zależnie od rodzaju podłoża powinny być co najmniej raz w roku gruntownie czyszczone profesjonalnymi środkami i pokryte powłokami konserwująco-zabezpieczającymi przewidzianymi dla danego rodzaju podłoża.6. okresowo, stosownie do potrzeb, mycie lamperii, stolarki drzwiowej, kaloryferów, rur, barierek itp.B. Inne prace związane z obsługą DS.:– prace związane z uzupełnianiem drobnego sprzętu na wyposażenie pomieszczeń,– pomoc w przejmowaniu od użytkowników pokoi i innych pomieszczeń.– pomoc przy wymianie pościeli i w przygotowaniu pościeli do prania,– wykonywanie innych niezbędnych prac związanych z bieżącą obsługą i funkcjonowaniem DS.-ów.– szczegółowy, okresowy zakres oraz harmonogram prac ustala administrator DS.C. Inne obowiązki Wykonawcy:- zapewnienie niezbędnych środków do utrzymania czystości ( sprzęt, środki czystości).- do utrzymania czystości i właściwych warunków sanitarnych i higienicznych należy używać profesjonalnych środków spełniających polskie normy, posiadających stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w obiektach zbiorowego zakwaterowaniaUżywane środki czystości i chemiczne muszą posiadać atesty i dopuszczenia.II PORTIERNIA – RECEPCJA1. Zakres rzeczowy:- zapewnienie całodobowej obsługi portiernio – recepcji.- 3 domy studenta – średniomiesięczna liczba godzin 3 x 730 h = 2190 h2. Zadania wykonywane przez portiernio-recepcję:- ogólny nadzór nad akademikami,- wydawanie uprawnionym osobom kluczy do pomieszczeń mieszkalnych i ogólnego użytku na zasadach określonych przez kierownika ds.- kontrola osób wchodzących na teren DS. i prowadzenie stosownych rejestrów,- prowadzenie dokumentacji ( zeszytów) odwiedzin, dzienników dyżurów, itp.- czuwanie nad porządkiem i bezpieczeństwem mieszkańców i obiektu,- podejmowanie w miarę potrzeb i stosownie do sytuacji interwencji w przypadkach ewidentnego naruszenia regulaminów, przepisów lub zasad współżycia na terenie DS, a także w przypadkach zagrażających życiu lub bezpieczeństwu,- współpraca w miarę potrzeby z patrolem zewnętrznym,- kwaterowanie osób wg listy dostarczonej przez administratora DS/kierownika Osiedla Aakademickiego (wydanie klucza do wyznaczonego pokoju, wydanie pościeli, pobranie opłaty, wpisanie do ewidencji),- pomoc w okresowej wymianie pościeli,- nadzór i kontrola na prawidłowym działaniem systemu sygnalizacji ppoż, dźwiękowego systemu ostrzegania, monitoringu wewnętrznego,- dbanie i troska o mienie i majątek DS.-u,- informowanie administratora DS./kierownika OA o wszystkich przypadkach naruszenia porządku.Zamawiający oczekuje, aby wyżej wymienione usługi były wykonywane w danych obiektach przez stały zespół osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Zmiany w obrębie poszczególnych stanowisk powinny być uzgadniane z administratorem DS. lub kierownikiem OA..6 020 000