„Usługa sprzątania i utrzymania czystości na Dworcu PKP Wrocław Główny oraz na terenach przyległych.”

PKP S.A. z siedzibą w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na Dworcu PKP Wrocław Główny oraz na terenach przyległych.
Łączna powierzchnia do sprzątania 31 497,46 m²
Strefa 1 - 726,92 m²
Strefa 2 - 6 268,38 m²
Strefa 3 - 1 179,10 m²
Strefa 4 - 23 323,06 m²
A. Powierzchnia do sprzątania została określona w oparciu o powierzchnię posadzki, natomiast Wykonawca przy kalkulacji ceny musi uwzględnić wszystkie powierzchnie znajdujące się w obrębie powierzchni płaskiej - posadzki tj. powierzchnia ścian, słupów, sufitów, powierzchnie szklane, drewniane i inne oraz wszystkie elementy znajdujące się na tej powierzchni jak: ławki, stoliki, tablice i wyświetlacze informacji dla podróżnych, piktogramy itp. Wykaz powierzchni do sprzątania i wszystkich elementów znajdujących się na niej zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ.
B. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania w budynku dworca kolejowych oraz na terenach do nich przyległych polegające w szczególności na:
a) utrzymaniu czystości na powierzchniach płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie, odkurzanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
b) utrzymaniu w czystości posadzek, ścian, schodów tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach i innych powierzchni poprzez zamiatanie, mycie, odkurzanie, usuwaniu napisów graffiti i nalepek oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
c) zamiataniu i myciu schodów wraz z balustradami i poręczami,
d) opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynku dworca oraz na terenach przyległych,
e) składowanie nieczystości stałych powstałych podczas wykonywania usługi do miejsc ich gromadzenia, wskazanych przez Zamawiającego.
f) utrzymywaniu czystości na ciągach komunikacyjnych, chodnikach, drogach dojazdowych, placach przed dworcami, parkingach itp. powierzchniach w okresie letnim poprzez zamiatanie, zmywanie wodą oraz wodą z dodatkiem środka usuwającego zanieczyszczenia.
g) utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, dróg dojazdowych, placów przed dworcami, parkingów itp.
h) utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych w tym koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywaniu oraz pielęgnacji istniejących kwietników i gazonów,
i) wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych lub zebranych w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści, obciętych gałęzi itp.).
C. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania określoną w Załączniku nr 4 do SIWZ.
D. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości, określone w Załączniku nr 4 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby na części powierzchni usługa utrzymania czystości wykonywana była w terminach zgodnie ze szczegółowym harmonogramem wykonania prac określonych w załączniku nr 13 do SIWZ.
E. Wykonawca zobowiązany jest do audytowania wykonywanej usługi zgodnie z zasadami SLA określonymi w Załączniku nr 4 do SIWZ, z częstotliwością dostosowana do kat. Dworca.
Dla realizacji powyższego Wykonawca zobowiązany jest posiadać i stosować elektroniczny system do audytowania usługi oparty o powszechnie dostępne narzędzia informatyczne.
System ten musi zapewniać:
— możliwość sporządzania przez Wykonawcę w wersji elektronicznej arkuszy z oceny stanu czystości w strefach zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ,
— możliwość archiwizowania arkuszy z przeprowadzonej oceny stanu czystości, w systemie elektronicznym przez cały okres wykonywania usługi,
— stały dostęp on-line Zamawiającemu do archiwizowanych arkuszy oceny,
— możliwość wysyłania na wskazany przez Zamawiającego adres e-maila informacji o wyniku procentowym oceny wykonania usługi po zakończeniu audytu usługi, w czasie nie dłuższym niż 15 minut od jego zakończenia.
F. Wykonawca ma obowiązek szkolić swoich pracowników/osoby, które będą wykonywały usługi i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, reakcji na akty agresji i z zasad postępowania w sytuacjach kryzysowych.
G. Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy/ osoby które będą wykonywać usługę z ramienia Wykonawcy w czasie wykonywania usługi ubrani byli jednolicie, w czyste, wyróżniające się ubrania robocze jednoznacznie identyfikujące ich z Wykonawcą.
Ponadto wymagane jest aby przynajmniej jeden z pracowników Wykonawcy/ osób które będą wykonywać usługę z ramienia Wykonawcy był zaopatrzony w telefon komórkowy pozwalający Zamawiającemu w każdej chwili na nawiązanie kontaktu

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-12.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-03-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-03-19 Dodatkowe informacje