Usługa sprzątania na terenie działania Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Gdańsku w latach 2014–2016

Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów wraz z utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych utwardzonych (całoroczne utrzymanie terenów i pielęgnacja zieleni) w Polskiej Spółce Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Gdańsku w latach 2014–2016. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym wykaz obiektów i ich lokalizacja, wykaz powierzchni objętych usługą sprzątania oraz zakres obowiązków Wykonawcy związanych z wykonaniem w/w usługi w każdym z Zadań, został określony we wzorze umowy (wraz z załącznikami), który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-06.

Kto?

• Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Gdańsku

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska › Makroregion północny

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 2 961 000
Całkowita wartość zamówienia: 1 689 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Wałowa 41/43
Kod pocztowy: 80-858
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.psgaz.pl 🌏
E-mail: sekretariat@gdansk.psgaz.pl 📧
Telefon: +48 583263585 📞
Fax: +48 583263504 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-06 📅
Termin składania ofert: 2014-04-16 📅
Data publikacji: 2014-03-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 049-082598
Numer Dz.U.-S: 49
Informacje dodatkowe

1.Dokumenty i oświadczenia , o których mowa w ogłoszeniu są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem poniższych oświadczeń , które należy przedstawić w oryginale: 1) Informacja w trybie art. 26 ust.2 d) Ustawy sporządzonej wg Załącznika nr 5 do SIWZ, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa art. 22 ust.1 Ustawy, sporządzonego wg Załącznika nr 3 do SIWZ oraz 3) pisemne zobowiązanie (zał. nr 6 do SIWZ).

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa sprzątania na terenie działania Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Gdańsku w latach 2014–2016
Krótki opis: Zadanie nr 1 – Usługi sprzątania na terenie Oddziału w Gdańsku.
Czas trwania: 26 miesięcy
Numer części: 2
Krótki opis: Zadanie nr 2 – Usługi sprzątania na terenie Zakładu w Bydgoszczy.
Numer części: 3
Krótki opis: Zadanie nr 3 – Usługi sprzątania na terenie Zakładu w Olsztynie.
Numer referencyjny: ZP/2014/00002/O/GD

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu, opisane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ na podstawie w art. 22 ust.1 Ustawy. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. Ocena spełniania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 Ustawy dokonana zostanie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów wskazanych w pkt 2 poniżej, załączonych do oferty w niniejszym przetargu.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy Zamawiający żąda przedłożenia w załączeniu do oferty następujących oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy, sporządzonego wg Załącznika Nr 2 do SIWZ,

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w pkt 2:

1) ppkt 2-4 i 6 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 ppkt. 1 lit. a i c oraz ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4 ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 5 powyżej stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia składa w załączeniu do oferty w niniejszym przetargu oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2 powyżej. Zapisy pkt 3 - 7 powyżej stosuje się odpowiednio.

8. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków opisanych wg art. 22 ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu opisanych na podstawie art. 22 ust.1 Ustawy, sporządzonego wg Załącznika nr 3 do SIWZ.

9. Każdy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzoną wg Załącznika nr 5 do SIWZ. Do Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej mają zastosowanie przepisy Ustawy w tym art. 24 i art. 24b.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający oceniając spełnianie warunków przez Wykonawców będzie brał pod uwagę spełnianie warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej w związku z czym Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż odpowiednio dla:

a) Zadania nr 1 w wysokości: 1.600.000,00 PLN,

b) Zadania nr 2 w wysokości: 800.000,00 PLN,

c) Zadania nr 3 w wysokości: 450.000,00 PLN.

- w przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie wymagana jest łączna kwota wynikająca odpowiednio z zadań, na które ofertę składa Wykonawca.

3. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie na podstawie dokumentów wskazanych w pkt 4 poniżej, załączonych do oferty. Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 Ustawy.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający żąda załączenia do oferty opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokument potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający oceniając spełnianie warunków przez Wykonawców będzie brał pod uwagę spełnianie warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia w związku z czym Wykonawca powinien wykazać w przypadku składania oferty:

1) na jedno z Zadań 1-3, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę (umowę), sprzątania obiektów bądź obiektów i terenów zewnętrznych, której okres obowiązywania jest nie krótszy niż kolejne 12 miesięcy, i której łączna zrealizowana wartość brutto liczona do terminu składania ofert jest nie mniejsza niż odpowiednio dla:

a) Zadania nr 1 w wysokości: 800.000,00 PLN,

b) Zadania nr 2 w wysokości: 400.000,00 PLN,

c) Zadania nr 3 w wysokości: 230.000,00 PLN,

— lub udowodni Zamawiającemu, iż będzie dysponował ww. wiedzą i doświadczeniem na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy,

2) na kilka Zadań spośród Zadań nr 1 – 3 lub na wszystkie Zadania, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, taką liczbę usług (umów) sprzątania obiektów bądź obiektów i terenów zewnętrznych, których okres obowiązywania jest nie krótszy niż kolejne 12 miesięcy, która jest równa liczbie Zadań, na które ofertę składa Wykonawca i o łącznej wartości brutto wynikającej z tych Zadań

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia, które można sporządzić wg Załącznika nr 6 SIWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki wskazane w pkt 1 powyżej mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów wskazanych w pkt 5 poniżej, załączonych do oferty. Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem art.26 ust. 3 Ustawy.

5. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę niniejszego warunku Zamawiający żąda:

wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzonego wg Załącznika nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie.

6. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował ww. zasobami, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji ww. zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które można sporządzić wg Załącznika nr 6 SIWZ. Przez pisemne zobowiązanie należy rozumieć zobowiązanie złożone w oryginale.

7. Dowodami, o których mowa w pkt 5 powyżej są:

1) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub

2) oświadczenia Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

8. W przypadku, gdy Zamawiający (PSG sp. z o.o. w tym jej Oddziały) jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi, o których mowa w pkt. 5 powyżej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 5 powyżej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium dla:

Zadania nr 1 – w wysokości: 34.000,00 PLN (słownie: trzydzieści cztery tysiące PLN);

Zadania nr 2 – w wysokości: 17.000,00 PLN (słownie: siedemnaście tysięcy PLN);

Zadania nr 3 – w wysokości: 9.000,00 (słownie: dziewięć tysięcy PLN).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

4. Warunkiem podpisania umowy w każdym z Zadań z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

5. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy określono w SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia wypłacane będzie Wykonawcy przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków finansowania i uzgodnień płatniczych zostały określone w SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "Ustawą" Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-16 📅
Miejsce otwarcia:

Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Gdańsku ul. Wałowa 41/43 bud. nr 1.

Miejsce: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. Oddział w Gdańsku ul. Wałowa 41/43 bud. nr 1.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Jama, +48 583263585
Adres internetowy: www.psgaz.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 049-082598 (2014-03-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)