Usługa sprzątania obiektów Rejonu i zaplecza technicznego RD Szamotuły przy ul. Nowowiejskiego 6 i Obornickiej 63

ENEA Operator Sp. z o.o.

I. Przedmiot zamówienia
Usługa sprzątania pomieszczeń oraz utrzymanie terenów zewnętrznych budynków administracyjnych, zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w niniejszym rozdziale.
1. Sprzątanie pomieszczeń
Wykaz obiektów oraz ich powierzchni użytkowych:
— Szamotuły, ul. Nowowiejskiego 6, dwa budynki: budynek administracyjny, budynek archiwum,
— Szamotuły, ul. Obornicka 63, dwa budynki: budynek administracyjny, budynek magazynowo–socjalny.
Łączna powierzchnia ok. 1 540 m² ( w tym: pow. biurowe-ok. 910 m², klatki schodowe, korytarze ok. 310 m², sanitariaty, szatnie, pomieszczenia socjalne–ok. 320 m²)
2. Utrzymanie terenów zewnętrznych
— Szamotuły, ul. Nowowiejskiego 6: parking, chodnik, wjazd i plac o łącznej powierzchni ok. 1 684 m²
II. Lokalna wizja
Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
III. Podatek VAT
Dla celów oceny ofert w tym przetargu Wykonawca przyjmuje w ofercie aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT dla sprzątania powierzchni pomieszczeń budynków, utrzymania terenów zewnętrznych. Podanie przez Wykonawcę w ofercie niewłaściwej stawki podatku VAT będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny.
IV. Wymagania techniczne:
Wykonawca powinien posiadać niezbędne środki czystości i sprzęt do wykonania usługi.
V. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia został określony na 3 lata z mocą obowiązującą od 1.9.2014 do 31.8.2017.
Usługę objętą zamówieniem należy wykonywać we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. od 15.00 do 19.00 (sprzątanie pomieszczeń ) oraz w godz. 7.00 do 11.00 (utrzymanie terenów zewnętrznych).
Zamawiający zastrzega sobie min 2 osoby do sprzątania pomieszczeń biurowych ul. Nowowiejskiego 6 i min 1 do sprzątania pomieszczeń ul. Obornicka 63 oraz 1 osobę do utrzymania terenów zewnętrznych ul. Nowowiejskiego 6
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.
VI. Szczegółowy zakres czynności
1) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym:
— odkurzanie wykładzin dywanowych,
— odkurzanie mebli tapicerskich,
— mycie pozostałych podłóg (wykładziny PCV i płytki),
— ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, foteli, półek, szafek, innych mebli, parapetów okiennych drzwi itp.,
— mycie elementów PCV foteli,
— opróżnianie pojemników na śmieci ,
— wymiana worków na śmieci,
— mycie pojemników na śmieci,
— mycie powierzchni lustrzanych,
— usuwanie pajęczyn,
— mycie drzwi i opasek drzwiowych, biurek (1 x w tygodniu),
— mycie kloszy lamp (2 x w roku).
2) Codzienne sprzątanie łazienek:
— opróżnianie i mycie pojemników na śmieci,
— wymiana worków na śmieci,
— mycie umywalek, baterii, dozowników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na papier toaletowy i ręczniki oraz innych urządzeń łazienkowych tego typu,
— czyszczenie luster, armatury, odkurzanie drzwi, parapetów,
— mycie drzwi i opasek drzwiowych (1 x w tygodniu)
— mycie podłóg i listew przypodłogowych,
— usuwanie pajęczyn,
— mycie płytek ściennych (2 x w roku).
3)Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych–korytarzy, klatek schodowych:
— mycie podłóg i listew przypodłogowych,
— odkurzanie poręczy, balustrad,
— mycie parapetów,
— usuwanie pajęczyn,
— mycie drzwi szklanych zew. i wewnętrznych.
4) Raz na pół roku-mycie okien 93 szt.
5) Utrzymanie terenów zewnętrznych:
— codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń,
— codzienne zamiatanie chodników,
— posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych,
— odśnieżanie, ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem z solą w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00 (odśnieżanie chodników, pozostałego niezbędnego terenu–również w dni wolne od pracy),
— gruntowne zamiatanie parkingów, placów i dróg, chodników (raz w tygodniu).
6) Narzędzia, odkurzacze do ww. prac zapewnia Wykonawca.
7) Piasek, sól do posypywania podłoża i skrzynki do przechowywania piasku, z częstotliwością zapewniającą czystość i bezpieczeństwo zapewnia Zamawiający.
8) Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza środki czystości konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia (również worki na śmieci i odświeżacze WC). Dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest PZH.
9) Wykonawca dostarcza i uzupełnia na bieżąco: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydła w płynie. Dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest PZH.
10) W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego prac remontowych, w czasie trwania umowy, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych po zakończeniu powyższych prac.
11) Serwis bieżący–awaryjny z czasem realizacji ½ godziny.
VII. Ochrona informacji
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi porządkowe w Rejonie Dystrybucji Szamotuły, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oraz przedłożenia stosownych oświadczeń pracowników.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • DGP Clean Partner Sp. z o.o. (Lider Konsorcjum)

Kto?

• • ENEA Operator Sp. z o.o.

Co?

• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• • Wielkopolskie › Miasto Poznań