Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni oraz obsługa spotkań w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia

Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z przyległymi do nich terenami.
Do wykonywania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, wysokiej jakości środków czystości i środków konserwujących oraz będzie dostarczał na bieżąco środki czystości określone w załączniku do umowy przez cały okres realizacji zamówienia.
Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia okładzin ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych w tym sprzętu i wyposażenia biurowego objętych gwarancją producenta zgodnie z instrukcjami konserwacji w sposób, który nie spowoduje utraty gwarancji.
Usługi będą wykonywane zgodnie z harmonogramem w godzinach i po godzinach pracy Urzędu zgodnie z zakresem czynności dla poszczególnych Zadań oraz w dni wolne od pracy, a w wyjątkowych sytuacjach również w dni ustawowo wolne od pracy, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną usługą.
Ponadto Wykonawca zapewni stałą obsługę bieżącego serwisu porządkowego w budynkach w godz. 7:00-15:45 oraz obsługę do prac na zewnątrz budynków.
Sprzątanie powierzchni biurowej odbywać się będzie w godz. 16.00-22.00 za wyjątkiem pomieszczeń wskazanych przez Administratorów osobno dla poszczególnych Zadań, tj.:
- pomieszczeń, w których usługa będzie wykonywana w obecności Zamawiającego w godz. 7:45–15:45 oraz
- Centra Obsługi Mieszkańca znajdujące się na parterach budynków przy ul. G. Zapolskiej 4, ul. W. Bogusławskiego, pl. Nowy Targ 1-8, ul. P. Włodkowica 20, ul. Kotlarskiej 41, które winny być sprzątane w godz. 17:50- 22:00.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

W wartości przedmiotu zamówienia przewidziano zamówienia uzupełniające.3 216 957,66

Całkowita wartość zamówienia: 1 603 847,01 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia
Adres pocztowy: pl. Nowy Targ 1-8
Kod pocztowy: 50-141
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.um.wroc.pl 🌏
E-mail: bociarska@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717779230 📞
Fax: +48 717779229 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-09 📅
Termin składania ofert: 2014-08-01 📅
Data publikacji: 2014-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 132-236983
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 33-053644
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną (wzp.dz@um.wroc.pl). Wyżej wymienione dokumenty przesyłane drogą elektroniczną muszą mieć formę skanu dokumentu podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji (nie dotyczy to wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji). 2. Zastrzeżona powyżej w pkt. 1 forma faksu lub drogi elektronicznej nie dotyczy ofert wraz z wymaganymi dokumentami oraz dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie określonej w § 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Nie złożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie w wyznaczonym do tego terminie – skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż nie doszło do ich terminowego złożenia. 3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej – niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. pkt.6 ustawy Pzp. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej zamawiającego od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z przyległymi do nich terenami.

Do wykonywania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, wysokiej jakości środków czystości i środków konserwujących oraz będzie dostarczał na bieżąco środki czystości określone w załączniku do umowy przez cały okres realizacji zamówienia.

Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia okładzin ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych w tym sprzętu i wyposażenia biurowego objętych gwarancją producenta zgodnie z instrukcjami konserwacji w sposób, który nie spowoduje utraty gwarancji.

Usługi będą wykonywane zgodnie z harmonogramem w godzinach i po godzinach pracy Urzędu zgodnie z zakresem czynności dla poszczególnych Zadań oraz w dni wolne od pracy, a w wyjątkowych sytuacjach również w dni ustawowo wolne od pracy, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną usługą.

Ponadto Wykonawca zapewni stałą obsługę bieżącego serwisu porządkowego w budynkach w godz. 7:00-15:45 oraz obsługę do prac na zewnątrz budynków.

Sprzątanie powierzchni biurowej odbywać się będzie w godz. 16.00-22.00 za wyjątkiem pomieszczeń wskazanych przez Administratorów osobno dla poszczególnych Zadań, tj.:

- pomieszczeń, w których usługa będzie wykonywana w obecności Zamawiającego w godz. 7:45–15:45 oraz

- Centra Obsługi Mieszkańca znajdujące się na parterach budynków przy ul. G. Zapolskiej 4, ul. W. Bogusławskiego, pl. Nowy Targ 1-8, ul. P. Włodkowica 20, ul. Kotlarskiej 41, które winny być sprzątane w godz. 17:50- 22:00.

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń i posesji, w tym konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia tj.: ul. G.Zapolskiej 4, ul. Świdnickiej 53, ul. W.Bogusławskiego…

… 8,10i ul. Stalowa 621. powierzchnia użytkowa 19 510,77 m22. powierzchnia strychów 1 688,95 m23. bieżący serwis porządkowy 6 osób4. powierzchnia piwnic 417,33 m25. powierzchnia posesji 3 710,80 m26. powierzchnia terenów zieleni 175,00 m2.

… 8,10

i ul. Stalowa 62

1. powierzchnia użytkowa 19 510,77 m2

2. powierzchnia strychów 1 688,95 m2

3. bieżący serwis porządkowy 6 osób

4. powierzchnia piwnic 417,33 m2

5. powierzchnia posesji 3 710,80 m2

6. powierzchnia terenów zieleni 175,00 m2.

Wielkość lub zakres: W wartości zamówienia przewidziano zamówienia uzupełniające.
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń i posesji, w tym konserwacja terenów zieleni oraz bieżący serwis porządkowy w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia tj.: pl. Nowy Targ 1- 8, ul. Bernardyńska /róg ul.Purkyniego (parking), ul. Kotlarska 41, ul. Bernardyńska…

… 5.1. powierzchnia użytkowa 10 381,48 m22. powierzchnia strychów 1 893,50 m23. powierzchnia piwnic 382,68 m24. powierzchnia posesji 3 899,90 m25. powierzchnia terenów zieleni 490,00 m26. bieżący serwis porządkowy 3 osoby.

… 5.

1. powierzchnia użytkowa 10 381,48 m2

2. powierzchnia strychów 1 893,50 m2

3. powierzchnia piwnic 382,68 m2

4. powierzchnia posesji 3 899,90 m2

5. powierzchnia terenów zieleni 490,00 m2

6. bieżący serwis porządkowy 3 osoby.

Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń, w tym obsługa szatni podczas spotkań i sesji Rady Miejskiej Wrocławia oraz bieżący serwis porządkowy w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia tj.: Sukiennice 8, 9, 10-13 i Rynek Ratusz 7-9 (kompleks Sukiennice) oraz Rynek…

… 13.1. powierzchnia użytkowa 6 702,76 m22. powierzchnia strychów 332,70 m23. powierzchnia piwnic 33,70 m24. obsługa szatni 50 rbh miesięcznie5. bieżący serwis porządkowy 1 osoba.

… 13.

1. powierzchnia użytkowa 6 702,76 m2

2. powierzchnia strychów 332,70 m2

3. powierzchnia piwnic 33,70 m2

4. obsługa szatni 50 rbh miesięcznie

5. bieżący serwis porządkowy 1 osoba.

Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, obsługa spotkań i obsługa sali ślubów przez bieżący serwis porządkowy w budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. P.Włodkowica…

… 20.1. powierzchnia użytkowa 1 497,20 m22. powierzchnia strychu 361,10 m23. powierzchnia posesji 700,00 m24. bieżący serwis porządkowy 1 osoba5. bieżący serwis porządkowy (sale ślubów) 2 osoby

… 20.

1. powierzchnia użytkowa 1 497,20 m2

2. powierzchnia strychu 361,10 m2

3. powierzchnia posesji 700,00 m2

4. bieżący serwis porządkowy 1 osoba

5. bieżący serwis porządkowy (sale ślubów) 2 osoby

Wielkość lub zakres: W wartości przedmiotu zamówienia przewidziano zamówienia uzupełniające.
Numer referencyjny: ZP/PN/76/2014/WOU
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.

A) Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

- w formie oryginału:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp ,

2. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

- w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ,,za zgodność

z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów

z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), z wyjątkiem sytuacji dot. pisemnych zobowiązań oraz kopii dokumentów dotyczących innych podmiotów, a także kopii dokumentów dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru

lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

UWAGA: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby).

5.aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

6. aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

UWAGA: Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób

w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 oraz 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem

8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w odniesieniu do podmiotów zbiorowych,

B)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)

· Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

· W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

· Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – dokumenty wymienione w powyższych punktach A) 2 do A) 8

· Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione

w pkt A)1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w pkt. A) 3 Wykonawcy mogą złożyć:

a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich

z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

albo

b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału

w postępowaniu.

· Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty; Wykaz usług, Wykaz sprzętu, Wykaz osób oraz opłaconą polisę.

· W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, chyba że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika

· W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w:

- art. 22 ust 1 ustawy Pzp tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność

z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

4) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r. poz. 231).

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt A)4 - A)6., A)8 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) w pkt A) 7 powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy Pzp.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt C)1. ppkt 1) lit.a) i c) oraz ppkt 2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt C)1. ppkt 1) lit.b) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis pkt C)2. powyżej, stosuje się odpowiednio.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:

W ZAKRESIE SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ:

- jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł. dla Zadań od nr 1 do nr 3 oraz na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł. dla Zadania nr 4

Uwaga: Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać, iż posiada ubezpieczenie na kwotę stanowiącą sumę ubezpieczeń wymaganych dla Zadań, o które się ubiega.

A Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

- w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ,,za zgodność

z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów

- opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – potwierdzającą spełnianie warunku określonego powyżej

Uwaga:

Jeżeli z treści polisy (a w przypadku jej braku innego ww dokumentu) nie wynika, że jest ona (on) opłacona (opłacony), należy również załączyć dokumenty, które będą stanowić dowód jej (jego) opłacenia.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, Wykonawca może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku (art. 26 ust. 2c).

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone

w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu). Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:

W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA:

1) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, z należytą starannością, co najmniej dwie porównywalne usługi, każda o wartości nie mniejszej niż:

dla Zadania nr 1 – 900.000,00 brutto,

dla Zadania nr 2 – 450.000,00 brutto,

dla Zadania nr 3 – 300.000,00 brutto,

dla Zadania nr 4 – 150.000,00 brutto,

Uwaga: Zamawiający przez usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi co najmniej 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych.

Jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno Zadanie to wówczas może przedstawić dokumenty na potwierdzenie zrealizowania usług – co najmniej dwóch – o najwyższej wartości spośród Zadań, na które składa ofertę.

W ZAKRESIE DYSPONOWANIA ODPOWIEDNIM POTENCJAŁEM TECHNICZNYM I OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

2) Potencjał techniczny

Wykonawca musi dysponować poniższymi narzędziami do realizacji usługi, dla każdego Zadania osobno:

dla Zadania nr 1

a) urządzenia myjące (szorowarki) do posadzek kamiennych, tarketu, lastriko oraz parkietu - minimum szt. 2

b) piorącymi do wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych- minimum szt. 2

c) polerującymi do posadzek kamiennych, tarketu, lastriko, parkietu - minimum szt.2,

d) odkurzaczami przemysłowymi -minimum szt.2

e) odkurzaczami nieprzemysłowymi -minimum szt. 15 (w tym 2 szt. dla bieżącego serwisu dziennego)

f) piorącymi do żaluzji pionowych – minimum 1 szt.

dla Zadania nr 2

b) piorącymi do wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych - minimum szt. 1

c) polerującymi do posadzek kamiennych, tarketu, lastriko, parkietu - minimum szt.2

e) odkurzaczami nieprzemysłowymi -minimum szt. 10 (w tym 2 szt. dla bieżącego serwisu dziennego)

dla Zadania nr 3

b) piorącymi do wykładzin, dywanów i obić tapicerowanych -minimum szt. 2

e) odkurzaczami nieprzemysłowymi -minimum szt. 12 (w tym 2 szt. dla bieżącego serwisu dziennego)

f) piorącymi do żaluzji pionowych – minimum 1 szt

dla Zadania nr 4

a) urządzenia myjące (szorowarki) do posadzek kamiennych, tarketu, lastriko oraz parkietu - minimum szt. 1

c) polerującymi do posadzek kamiennych, tarketu, lastriko, parkietu - minimum szt.1,

d) odkurzaczami przemysłowymi - minimum szt.1

e) odkurzaczami nieprzemysłowymi - minimum szt.5 (w tym 2 szt. dla bieżącego serwisu dziennego)

Uwaga: Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać dla każdego Zadania wymaganą ilość urządzeń.

3) Osoby zdolne do wykonania zamówienia:

Wykonawca musi dysponować osobami, przeszkolonymi w zakresie BHP i p.poż., niezbędnymi do wykonania usługi w ilości co najmniej:

dla Zadania nr 1 – 41 osób, w tym 2 osoby nadzorujące,

dla Zadania nr 2 – 25 osób, w tym 1 osoba nadzorująca,

dla Zadania nr 3 – 15 osób, w tym 2 osoby nadzorujące,

dla Zadania nr 4 – 9 osób, w tym 1 osoba nadzorująca,

Osoby nadzorujące dodatkowo muszą posiadać co najmniej roczny staż pracy na stanowisku kierowania i nadzorowania realizacji usług porządkowych.

Uwaga: Wykonawca ubiegający się o więcej niż jedno Zadanie musi wykazać się dysponowaniem wymaganą ilością osób dla każdego z Zadań, o które się ubiega.

- w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ,,za zgodność

z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów

- wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania opisanego warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawcy, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w Wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu -

w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału)

UWAGA: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia.

- wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu

W przypadku polegania na potencjale technicznym innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( w formie oryginału)

Jeżeli Wykonawca ubiega się o więcej niż jedno Zadanie – wykaz należy złożyć dla każdego wybranego Zadania oddzielnie.

- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami z zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu

W przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( w formie oryginału)

UWAGA: W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty – kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany dokument dotyczy chyba, że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

dla Zadania nr 1 - 35.000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych)

dla Zadania nr 2 - 20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)

dla Zadania nr 3 - 11.000,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy złotych)

dla Zadania nr 4 - 4.900,00 PLN (słownie: cztery tysiące dziewięćset złotych)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za usługi w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT będą protokoły odbioru prac porządkowych sporządzone po upływie każdego miesiąca i podpisane przez strony.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23.ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarna odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-01 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych, al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. 216.

Miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych, al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. 216.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław
Renata Bociarska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-09-16 📅
Data końcowa: 2016-09-15 📅
Data rozpoczęcia: 2014-10-16 📅
Data końcowa: 2016-10-15 📅
Data rozpoczęcia: 2015-01-02 📅
Data końcowa: 2017-01-01 📅
Data publikacji: 2014-02-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PN/76/2014/WOU
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 33-053644
Informacje dodatkowe

2. Zastrzeżona powyżej w pkt. 1 forma faksu lub drogi elektronicznej nie dotyczy ofert wraz z wymaganymi dokumentami oraz dokumentów, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wzywani Wykonawcy, podlegają złożeniu

w formie określonej w § 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form,

w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Nie złożenie uzupełnianych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie w wyznaczonym do tego terminie – skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż nie doszło do ich terminowego złożenia.

3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej – niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. pkt.6 ustawy Pzp.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej zamawiającego od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu lub droga elektroniczną albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane pisemnie.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się

w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
2016
Źródło: OJS 2014/S 132-236983 (2014-07-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 507 486,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: renata.bociarska@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717779217 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-09 📅
Data publikacji: 2014-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 197-348639
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 132-236983
Numer Dz.U.-S: 197

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/PN/76/2014/WOU.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-09-15 📅
Nazwa: Era Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16B
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-500
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-09-24 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: ABC- Service R. Brząkała, R. Gawron, M. Nazaruk Spółka Jawna, ABC – Service Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bolesławiecka 15
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-614

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-09-18 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542

4️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
5
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 197-348639 (2014-10-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)