Usługa sprzątania pomieszczeń Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A. w Tarnowskich Górach
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń szpitalnych o łącznej powierzchni 13.670,35 m2, w obiektach Wielospecjalistycznego Szpitala Powiatowego S.A., zlokalizowanych w Tarnowskich Górach przy ulicy: Pyskowickiej 47-51i Opolskiej 21.
Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania:
A. Budynek główny wraz z budynkiem Od. Psychiatrii przy ul. Pyskowickiej - 10.897,42 m2
B. Budynek administracji przy ul. Pyskowickiej - 807,40 m2
C. Budynki Oddziału Wewnętrznego II i Poradni przy ul. Opolskiej - 1.922,13 m2
D. Magazyny odpadów medycznych - 43,40 m2
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— specjalistyczne sprzątanie i dezynfekcję powierzchni oraz całodobowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach szpitalnych,
— transport: odpadów medycznych z miejsca powstawania do miejsca składowania, odpadów komunalnych z miejsca powstawania do miejsca składowania , transport bielizny brudnej i czystej,
— usługa w zakresie pomocy w wewnątrzszpitalnym transporcie pacjentów, materiałów z Bloku Operacyjnego do Centralnej Sterylizacji z powrotem w godzinach 7:30; 14:30; 21:30 z użyciem wózka transportowego Zamawiającego, materiałów z Magazynów Apteki Szpitalnej i Centralnego, materiału do badań diagnostycznych.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej jakości i ciągłości obsługi, przez całą dobę i przez wszystkie dni w roku na tym samym poziomie, niezależnie od sezonu urlopowego, okresów świątecznych, remontów realizowanych w budynku Zamawiającego oraz świadomy jest, iż Zamawiający realizuje usługi medyczne w trybie ciągłym i funkcjonuje w stałej gotowości.
W celu utrzymania czystości w sposób kompleksowy i zapobiegający transmisji zakażeń, sprzątanie w pomieszczeniach szpitalnych odbywać się będzie z uwzględnieniem obszarów higienicznych o wymaganym poziomie czystości fizycznej i bakteriologicznej.
Zamawiający przewiduje dla zapoznania się z miejscem realizacji usługi, przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu w miejscu wykonania usługi. Wizję lokalną należy przeprowadzić po telefonicznym uzgodnieniu z Naczelną Pielęgniarką i Pielęgniarką Epidemiologiczną .
3. Wymogi szczegółowe dla usługi utrzymania czystości
3.1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad profesjonalnego utrzymania czystości zgodnie z wymogami prawnymi, ochrony środowiska, BHP dla placówek ochrony zdrowia przy zastosowaniu odpowiedniej technologii i profesjonalnego sprzętu i maszyn.
3.2. Zamawiający zachowuje prawo kontroli jakości usług firmy. Nadzór pracy Wykonawcy będzie sprawowany przez kontrole wykonywane przez Zamawiającego w części szpitalnej przez Pielęgniarkę Naczelną i Pielęgniarkę Epidemiologiczną Szpitala, w części administracyjnej przez wyznaczonego pracownika działu Administracji.
Kontrole Pielęgniarki Epidemiologicznej będą się odbywały jeden raz w miesiącu zawsze przy obecności koordynatora usług sprzątających Wykonawcy. Z każdej kontroli zostanie sporządzony pisemny protokół.
3.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług przed kontrolnymi organami nadzoru szpitala: Zarządem Szpitala, Naczelną Pielęgniarką, Zespołem i Komitetem Kontroli Zakażeń Szpitalnych oraz przed kontrolą zewnętrzną: Państwowym Inspektorem Sanitarnym, Państwowym Inspektorem Pracy, Audit ISO, Komisją Akredytacyjną.
3.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność również finansową wynikającą ze złej jakości wykonania usług np. dodatni wynik badania bakteriologicznego czystości powierzchni, nieprawidłowe stężenie roztworu dezynfekcyjnego. W takim przypadku Wykonawca pokrywa koszt wykonania badania bakteriologicznego oraz wykonuje na swój koszt ponowną dezynfekcję powierzchni.
3.5. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania i wykonywania wszelkich zaleceń dotyczących profesjonalnego sprzątania wydawanych przez organy kontrolujące szpital wewnętrzne jak i zewnętrzne: Inspektorat Sanitarny, Inspekcję Pracy.
3.6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad segregacji wszystkich rodzajów odpadów powstających z działalności szpitala i ich transportu do miejsc wyznaczonych zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą postępowania z odpadami.
3.7. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania, zgodnie z potrzebami:
— dozowników środkami do higienicznej i chirurgicznej dekontaminacji rąk personelu, po wcześniejszej dekontaminacji dozowników, zgodnie z obowiązującą procedurą. (zakup środków przez Wykonawcę).Dozownik na preparat do higienicznej i chirurgicznej dekontaminacji rąk personelu jest urządzeniem stałym, wielorazowego użytku podlegającym dekontaminacji. Zamawiający posiada dozowniki łokciowe typu Dermados o poj.500ml, z tworzywa sztucznego. Średnie roczne zużycie wynosi: preparatu do mycia rąk – ok. 780 l, preparatu do dezynfekcji rąk w płynie - ok.200 l, preparatu do dezynfekcji rąk w żelu – ok. 300 l;
— dozowników na mydło gospodarcze (zakup przez Wykonawcę). Dozownik z przyciskiem, na mydło gospodarcze jest urządzeniem stałym wielorazowego użytku, podlegającym dekontaminacji.
Ilość dozowników 157szt. Średnie roczne zużycie mydła gospodarczego wynosi ok. 1500 l;
— ręczników papierowych (zakup przez Wykonawcę).Zamawiający wymaga ręczniki typu ZZ.
Ilość podajników na ręczniki typu ZZ 335szt. Średnie roczne zużycie ręczników papierowych wynosi 22800 op. (tzw. składanka);
— papieru toaletowego (zakup przez Wykonawcę).Papier toaletowy w małych zwojach, zwykły, szary. Ilość roczna 27850 rolek;
— worków na odpady (zakup przez Wykonawcę) o pojemności oraz w ilości rocznej ok: 35 l-600 rolek po 20szt, 60 l - 3600 rolek po 50szt , 120 l - 3400 rolek po 20bszt . Zamawiający wymaga worki w kolorach: czarny, niebieski, czerwony, żółty. Ilość roczna odpadów komunalnych wynosi ok. 1200 m3, ilość miesięczna odpadów medycznych do utylizacji wynosi ok. 40000 kg.
— pojemników twardościennych na odpady (zakup przez Zamawiającego).
3.8. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego odkamieniania powierzchni urządzeń sanitarnych, armatury oraz stosowania preparatów grzybobójczych w pomieszczeniach sanitarnych (łazienki, kabiny prysznicowe).
3.9. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania przeprowadzonych procesów dekontaminacji w zakresie: blok operacyjny, blok porodowy, sale zabiegowe, gabinety diagnostyczno – zabiegowe i opatrunkowe, pomieszczenia izolacyjne, kuchenki oddziałowe, brudowniki, łazienki i sanitariaty oraz magazyn odpadów medycznych .
Dokumentacja z wykonanej usługi jest dostępna dla organów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej i przechowywana jest u Wykonawcy (koordynatora obiektu) przez cały okres trwania umowy.
3.10. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji w przypadku izolacji pacjentów z zakażeniem, choroba zakaźną i wystąpienia szpitalnych ognisk epidemicznych. O częstotliwości, sposobie wykonania i doborze właściwych środków dezynfekcyjnych decyduje zespół kontroli zakażeń szpitalnych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dezynfekcji punktowej w przypadku miejscowego skażenia powierzchni krwią lub IPIM zawierającym krew, preparatami zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami .
3.11. Wykonawca wykona usługi porządkowe zlecone przez Zamawiającego związane z awariami, klęskami żywiołowymi, remontami oraz oddaniem do użytku nowych pomieszczeń w trakcie trwania umowy bez dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w komórkach organizacyjnych szpitala w przypadku zmiany ich lokalizacji spowodowanej reorganizacją pracy szpitala.
3.12.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania innych usług na polecenie i pod ścisłym nadzorem pielęgniarki:
— po wypisie pacjenta rozebranie bielizny pościelowej, mycie dezynfekcję łóżka, ubranie czystej bielizny pościelowej,
— usuwanie wydalin, stosowanie procedur dezynfekcyjnych basenów i kaczek,
— transport pacjentów w sytuacjach awaryjnych i losowych (np. awaria windy, wypadek masowy itp.).
3.13.Orzeczenia lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych pracowników Wykonawcy będą dostępne
na terenie szpitala dla organów kontroli zewnętrznej i wewnętrznej. Pracownicy Wykonawcy posiadają szczepienia przeciw WZW B.W przypadku ekspozycji zawodowej na krew lub IPIM pracowników firmy, Wykonawca zapewni postępowanie we własnym zakresie.
3.14. Zamawiający przydzieli nieodpłatnie miejsca w oddziałach do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy przez cały okres trwania umowy źródła pobierania energii elektrycznej oraz wody niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy w komórkach organizacyjnych bezpłatnie.
Zamawiający przydzieli w strefie gospodarczej szpitala pomieszczenie dla Wykonawcy do przechowywania środków niezbędnych do wykonywania usługi. Wykonawca zobowiąże się zaadaptować wskazane pomieszczenie (odmalowanie, wyremontowanie, umeblowanie itp.) na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji pomieszczenia w obrębie budynku szpitalnego związane ze zmianami reorganizacyjnymi Szpitala. Pomieszczenie będzie podlegało umowie najmu podpisanej przez strony po dokonaniu wyboru oferty. Zamawiający udostępni linię telefoniczną na wniosek Wykonawcy za odpłatnością.
3.15. Odbiór i potwierdzanie faktur realizowane będą przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną, z możliwością odliczenia kwoty za:
— niewykonaną usługę lub niską jakość wykonanej usługi według następującego wzoru:
C oferty
K do odliczenia = ----------------- x P kwestionowana
P użytk.całk.
Zryczałtowana miesięczna kwota za wykonanie usługi podzielona przez ilość m2 użytkowej powierzchni całkowitej i pomnożona przez ilości m2 kwestionowanej powierzchni
3.16. Wykonawca przedstawi w ofercie strukturę organizacyjną służb utrzymania czystości oraz służb realizujących działania pozamedyczne.
3.17. Wykonawca przedstawi w ofercie kompleksowy program utrzymania czystości, według którego będą realizowane usługi , opracowany na podstawie wymagań Zamawiającego zawartych w załącznikach do SIWZ. Wykonawca będzie stosował nowoczesne techniki sprzątania i organizację służb sprzątających z uwzględnieniem reżimów sanitarnych poszczególnych obszarów higienicznych.
3.18. Wykonawca zabezpieczy strefy wejściowe do szpitala w system wycieraczek oczyszczających, których ilość, typ i wymiary zależeć będą od pory roku i stopnia zabrudzenia. Zamawiający nie narzuca Wykonawcom rodzaju mat oczyszczających. Wykonawca zobowiązuje się do codziennego sprzątania wszystkich wejść i podjazdów do budynków szpitala, poradni i administracji. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do codziennego opróżniania koszy na śmieci ustawionych obok wejść do szpitala, poradni i administracji.
3.19. W pierwszym miesiącu po zawarciu umowy Wykonawca przeprowadzi szkolenie personelu sprzątającego z zakresu nowoczesnych technik sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń szpitalnych, przestrzegania zapisów SIWZ oraz zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkolenie należy udokumentować certyfikatem ukończenia szkolenia i przedstawić Zamawiającemu.
3.20. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do przestrzegania tajemnicy służbowej. Zamawiający wymaga, aby pracowników Firmy obowiązywał zakaz wglądu do wszelkiego rodzaju dokumentacji, akt i pism Zamawiającego. Wykonawca odbierze od swoich pracowników stosowne oświadczenia w powyższym zakresie.
3.21. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu Zarządzeń, Procedur Przeciwepidemicznych, Poleceń Służbowych i Procedur Jakości, dotyczących wykonywanej usługi.
3.22. Wykonawca zobowiązuje się do uiszczania opłat za czynności kontrolne instytucji PIS, PIP.
W przypadku stwierdzenia naruszeń higieniczno-sanitarnych ze strony pracowników Wykonawcy do 100% wartości nałożonej kary. W przypadku trzykrotnego w ciągu roku naruszania przepisów stanowi to podstawę do rozwiązania umowy.
3.23.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dla serwisu sprzątającego jednakowego umundurowania zawierającego logo firmy w wystarczającej ilości zmian (rozdział czynności brudnych i czystych).
3.24.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia i stosowania, według zasad, środków ochrony indywidualnej dla personelu sprzątającego odpowiednio do zagrożenia tj. rękawice gospodarcze, rękawice jednorazowe, fartuchy foliowe, i okulary typu gogle do sporządzania roztworów środków dezynfekcyjnych, fartuchy foliowe , fartuchy flizelinowe, maski twarzowe.
3.25. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia usługi:
1. Transportu odpadów medycznych z brudowników oddziałów/komórek organizacyjnych do wyznaczonych miejsc składowania odpadów ,w porach nie kolidujących z pracą w części medycznej szpitala, zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą. Transport będzie się odbywał wyznaczoną windą brudną, która po zwiezieniu odpadów będzie podlegała dezynfekcji. Odpady nie mogą zalegać pod windami, a cała procedura zwiezienia odpadów musi odbywać się sprawnie i w miarę szybko.
2. Transportu bielizny brudnej z oddziałów, Bloku Operacyjnego i Porodowego do Magazynu Bielizny Brudnej, o ustalonych godzinach oraz bielizny czystej z Magazynu Bielizny Czystej do komórek organizacyjnych z uwzględnieniem podziału na windę brudną i czystą.
Wykonawca usługi zapewni wózki transportowe z zamkniętą przestrzenią ładunkową do ww. rodzajów transportu. Wykonawca zapewni dezynfekcję pojemników transportowych oraz pomieszczenia do składowania odpadów medycznych wraz z myjnią wózków.
3.26. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ciszy nocnej na terenie oddziałów szpitalnych.
3.27. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania koncentratów preparatów myjących, maszyn czyszczących i polerujących w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania oraz stosowania powłok zabezpieczających (polimerów) w zależności od rodzaju posadzki i stosowanych detergentów.
3.28. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania procedur HACCP obowiązujących u Zamawiającego oraz zapewnienia obsługi kuchenek oddziałowych w następującym zakresie :
— przygotowanie wózka bemarowego do rozdziału posiłków ( podgrzanie, przełożenie pojemników GN z posiłkami, przygotowanie naczyń i sztućców),
— transport wózka bemarowego z kuchenki do oddziałów,
— zbieranie naczyń i usuwanie resztek pokonsumpcyjnych do wyznaczonych pojemników znajdujących się w kuchenkach oddziałowych,
— zapakowanie brudnych naczyń do wyznaczonych pojemników i przygotowanie ich do transportu,
— wykonywanie procedur dekontaminacji pomieszczeń, wyposażenia kuchenek oddziałowych, wózków bemarowych,
— zmywania w zmywarkach i wyparzania naczyń oraz wykładania czystych naczyń w wyznaczonych szafkach w kuchni na oddziale chorób wewnętrznych II przy ul. Opolskiej.
3.29. Wykonawca zobowiązuje się do mycia oświetlenia sufitowego w sposób uwzględniający rozmontowanie-mycie -zamontowanie.
3.30. Wykonawca zobowiązuje się do sprzątania budynku administracji w godzinach od 600 -700 rano lub 1500–1800, inne godziny po uzgodnieniu z dyrekcją szpitala. Zakres prac obejmuje:
1. bieżące opróżnianie pojemników na odpady,
2. wycieranie podłóg korytarzy codziennie,
3. wycieranie podłóg w pomieszczeniach i gabinetach codziennie,
4. codziennie wycieranie stołów, krzeseł, sprzętów, biurek, półek,
5. WC – codziennie,
6. mycie okien i drzwi 2 x w roku,
7. konserwacja i zabezpieczenie podłóg profesjonalnymi środkami,
8. mycie i czyszczenie oświetlenia sufitowego w zależności od zanieczyszczenia.
3.32. Ponadto Zamawiający informuje, że:
— posiada podłogi przewodzące ładunek elektryczny.
Sala fizykoterapii – 45,00m²,
RTG Pracownia 1 – 31,00m²,
RTG Pracownia 2 – 27,40m²,
TK Pracownia – 26,60m²,
OIOM Sala Chorych – 129,20m²,
OIOM Separatka – 16,70m²,
Urologia Sala Endoskopii – 36,40m²,
Razem 312,30m².
— Detergenty do posiadanych zmywarek zapewnia Zamawiający.
— Metraż okien posiadanych przez Zamawiającego wynosi 2050m².
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-10-13
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-01-03
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|