Usługa ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 2 Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie

Informacje dodatkowe

Oświadczenia lub dokumenty wymagane w ofercie:

1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 4 do SIWZ,

2. oświadczenia Wykonawcy, że spełnia warunki wymagane art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 5 do SIWZ,

3. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 6 do SIWZ,

4. zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym zamówieniem lub dokument równoważny,

5. w odniesieniu do pakietu 1 zgodnie z warunkiem wskazanym w pkt 4.2. rozdział V SIWZ – wykaz głównych usług wykonanych lub dla świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości (łącznej wielkości sum ubezpieczenia/sum gwarancyjnych), przedmiotu (rodzajów ubezpieczeń), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – załącznik nr 8 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, są:

– poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

– oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodu/ów.

6. Część sprawozdania finansowego, potwierdzającą na ostatni dzień okresu za jaki możliwe było jego sporządzenie, posiadanie zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej, wskaźnika pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na poziomie co najmniej 100 % oraz zgodnie z art. 146 tejże ustawy wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie co najmniej 100 %, za okres ostatniego pełnego roku obrotowego dla którego było możliwe sporządzenie sprawozdania finansowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres.

7. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

9. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

11. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

12. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SIWZ – Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej.

14. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V niniejszej SIWZ, polega zgodnie z pkt 5 rozdziału V niniejszej SIWZ na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia, obejmujące w szczególności:

14.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów;

14.2. sposób wykorzystania tych zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia;

14.3. charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem;

14.4. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 4.4 rozdziału V niniejszej SIWZ, polega zgodnie z pkt 5 rozdziału V niniejszej SIWZ na zasobach innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument o którym mowa w punkcie 6, podmiotów na których zasobach polega Wykonawca przy realizacji zamówienia w odniesieniu do tych podmiotów.

Jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest przedłożyć również dokumenty i oświadczenie, o których mowa w punktach 3 i od 7 do 12, podmiotów na których zasobach polega Wykonawca przy realizacji zamówienia w odniesieniu do tych podmiotów.

15. Jeżeli, Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

16. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

16.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7–9, oraz 11 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

16.2. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 10 i 12, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

16.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 16.1 i 16.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

17. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy, udzielone przez osobę upoważnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – załączyć tylko w sytuacji, kiedy ofertę podpisuje osoba, której uprawnienie do reprezentacji nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

18. Dokument poświadczający wniesienie wadium. Jeżeli wadium zostało wniesione w formie innej niż pieniężna, dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być załączony w oryginale.

19. Ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy w zakresie ryzyk będących przedmiotem niniejszego zamówienia, o ile mają zastosowanie.

20. W przypadku złożenia oferty wspólnej – wymagane jest złożenie:

20.1. Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Załączyć tylko w sytuacji, kiedy ofertę podpisuje osoba, której uprawnienie do reprezentacji nie wynika z wpisów do właściwego rejestru lub wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej poszczególnych Wykonawców.

20.2. Dokumentów poszczególnych Wykonawców określonych w punktach 3, 4 i od 7 do 13.

20.3. Dokumentów i oświadczeń wymienionych w punktach 1, 2, 5 i 6 podpisanych przez pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

20.4 Ogólnych warunków ubezpieczenia tego Wykonawcy, na podstawie, których będzie zawarta umowa o ile mają zastosowanie i dokumentu wymienionego w punkcie 18.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Do okoliczności, w których Strony mogą za obopólną zgodą zawrzeć aneks do umowy zaliczamy:

Dla Pakietu 1 / ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej/

a. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy;

b. zawężenie zakresu prowadzonej działalności albo rezygnacja przez Zamawiającego z ochrony ubezpieczeniowej dla określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego, wymagające ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki;

c. zwiększenie zakresu prowadzonej działalności albo potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk lub określonych składników majątku własnego lub powierzonego, powodujące konieczność rozszerzenia lub zmiany zakresu ochrony ubezpieczeniowej i aktualizacji składki;

d. uzupełnienie sumy ubezpieczenia lub sumy gwarancyjnej, limitu po wypłacie odszkodowania;

e. zmiany dotyczące Ubezpieczonych objętych umową, polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby;

f. obowiązek ubezpieczenia wynikający z zawartych umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze;

g. zmianę podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie;

h. zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/ składek;

i. zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT;

j. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia.

Dla Pakietu 2 / ubezpieczenie z tytułu zdarzeń medycznych/

a. zmianę obowiązujących przepisów prawa powodującą konieczność dostosowania do nich warunków umowy;

b. zmiany zakresu prowadzonej działalności przez Zamawiającego mające wpływ na objecie ochroną ubezpieczeniową określonych ryzyk;

c. uzupełnienie sumy ubezpieczenia, limitu po wypłacie odszkodowania;

d. zmiany dotyczące Ubezpieczonych objętych umową, polegające na powstawaniu nowych jednostek, przekształceniach, połączeniach, zmianach własnościowych lub ich formy prawnej, zmiana nazwy lub siedziby;

e. zmianę podwykonawcy Wykonawcy, o ile zmiana ta nie pogorszy warunków zawartych w umowie;

f. zmiany korzystne dla Zamawiającego, w tym zmniejszenie stawek/ składek;

g. zmiany danin publicznoprawnych, w tym obowiązującej stawki VAT;

h. inne okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili ogłaszania zamówienia.

2. Zmiany istotnych postanowień umowy muszą być dokonane na piśmie, wyłącznie w zakresie powyżej określonym. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

3. Pozostałe warunki umowy określone zostały w jej projekcie stanowiącym odpowiednio załącznik 3a i/lub 3b do SIWZ.

Informacje o terminach składania odwołań

Terminy na wniesienie odwołani regulują przepisy art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17a, w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.