Usługa utrzymania porządku i czystości na terenie nieruchomości gminnych będących w zarządzie AZK – Łódź – Górna

Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania porządku i czystości na terenie nieruchomości gminnych będących w zarządzie AZK – Łódź – Górna, których wykaz adresowy stanowią załączniki nr 1.1-1.4 do SIWZ, na warunkach określonych we wzorze umowy – załączniku nr 8 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 2 do SIWZ, a wielkości sprzątania/ opróżniania/ wywozu gruzu w zał. nr 9 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1. sprzątania na zewnątrz budynków - codzienne sprzątanie (7 dni w tygodniu) obejmującego swoim zakresem:
a) obszar podwórzy, prześwitów bramowych, chodników,
b) opasek budynków, dojść do budynków mieszkalnych i gospodarczych zbiorowego użytku (komórek lokatorskich, pralni), garaży, schodów zewnętrznych pawilonów,
c) sprzątanie pergoli, miejsc ustawienia pojemników na odpady komunalne oraz miejsc selektywnej zbiorki odpadów ze szczególnym uwzględnieniem dni ich wywozu,
d) oczyszczania kratek ściekowych i studzienek ściekowych,
e) oczyszczanie i dezynfekcja rynsztoków nieskanalizowanych i ich otoczenia – 2 razy w miesiącu – w okresie od m-ca IV do m-ca X, natomiast od m-ca XI do m-ca III - 1 raz w miesiącu – koszt zakupu środków dezynfekujących (np. chloru) ponosi Wykonawca,
f) usuwanie liści, nieczystości z trawników i zieleńców oraz ich wygrabianie,
g) mycie numerków policyjnych, gablot, tablic ogłoszeniowych, skrzydeł bramowych, drzwi wejściowych do budynków - jeden raz w miesiącu,
h) usuwanie na bieżąco plakatów i ogłoszeń z elewacji, drzwi wejściowych, prześwitów bramowych, słupów oraz innych miejsc do tego nieprzeznaczonych,
i) w przypadku ustawienia na powierzonym terenie pojemników na psie odchody umieszczania w nich toreb foliowych oraz opróżniania tych pojemników – wg potrzeb - częstotliwość opróżniania i ilość pojemników nie jest możliwa do określenia – koszt zakupu toreb foliowych obciąża Wykonawcę,
j) usuwanie z elewacji budynków zanieczyszczeń spowodowanych przez ptaki, w przypadku gdy zanieczyszczenia są rażące oraz występują w wielu miejscach - wg potrzeb,
k) okolicznościowego wywieszania flag we wszystkich obsługiwanych nieruchomościach
zabudowanych z bieżącym nadzorem (monitoringiem Wykonawcy) – zgodnie z wykazem świąt i rocznic, w których zachodzi obowiązek wywieszania flag, według załącznika jak również na każde dodatkowe żądanie Zamawiającego - koszt zakupu flag obciąża Wykonawcę. W przypadku brakujących lub niewłaściwych flag np. z tytułu kradzieży lub uszkodzenia przez osoby trzecie np. zabrudzenia itp. - natychmiastowe ich uzupełnienie lub wymiana. Flagę narodową, miejską i papieską podnosi się nie wcześniej niż w dniu poprzedzającym święta i rocznice, a opuszcza się nie później niż w dniu bezpośrednio następującym po dniu, w którym przypada święto lub rocznica;
2. sprzątania wewnątrz budynku codzienne sprzątanie (7 dni w tygodniu) obejmującego swoim zakresem:
a) biegi i podesty klatek schodowych, korytarze, WC przeznaczone do ogólnego użytku –sprzątanie wraz z usuwaniem kurzu i pajęczyn - mycie jeden raz w tygodniu,
b) okna na klatkach schodowych wraz z parapetami wewnętrznymi, w pralniach i w suszarniach – mycie co sześć miesięcy (dwa razy w trakcie realizacji zamówienia - jeden raz przed świętami Bożego Narodzenia, jeden raz przed świętami Wielkanocnymi),
c) pralnie i suszarnie - sprzątanie jeden raz w miesiącu,
d) korytarze, strychy i piwnice - usuwanie odpadów wielkogabarytowych w miejsce składowania pojemników na odpady komunalne na nieruchomości polegające - według potrzeb (częstotliwość i ilość gabarytów trudna do określenia uzależniona od prac remontowych wykonywanych przez najemców lokali). Zamawiający nie posiada żadnych danych o usuniętych odpadach wielkogabarytowych w latach ubiegłych,
e) zapalanie i gaszenie świateł na klatkach schodowych, w prześwitach bramowych oraz przed wejściami do klatek schodowych,
f) zamieszczanie ogłoszeń i informacji dla lokatorów w miejscach do tego wyznaczonych wraz z porządkowaniem tych miejsc – wg potrzeb,
g) wymiana bieżąca przepalonych żarówek wraz z uzupełnieniem brakujących żarówek w
nieruchomościach - dotyczy pomieszczeń wspólnych nieruchomości – koszt zakupu żarówek obciąża Wykonawcę. Zamawiający nie posiada żadnych danych o ilości wymienionych żarówek w latach ubiegłych.
3. wykonania prac sezonowych uzależnionych od pory roku:
wiosna - lato dotyczy nieruchomości z terenami zielonymi
a) pielęgnowanie trawników i terenów zielonych poprzez usuwanie nieczystości i papierów codzienne sprzątanie (7 dni w tygodniu),
b) oczyszczanie opasek i krawężników– wg potrzeb,
c) pielęgnowanie istniejących żywopłotów i rabat kwiatowych – wg potrzeb,
d) miejscowe usuwanie powstałych przedeptów poprzez dosiewanie trawy (wielkość trudna do określenia przez Zamawiającego, uzależniona od dokonanych zniszczeń przez przechodniów)-wg potrzeb - koszt zakupu nasion traw obciąża Wykonawcę,
e) koszenie trawy oraz jej zagrabianie co najmniej - 2 razy w miesiącu,
f) uzupełnianie brakujących nasadzeń drzew, krzewów, żywopłotów, kwiatów - wg potrzeb (ilość nie jest możliwa do określenia przez Zamawiającego, uzależniona jest od dokonanych zniszczeń) - koszt zakupu sadzonek obciąża Wykonawcę;
Zamawiający zastrzega, że odpady powstałe w wyniku wykonywania w/w czynności nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym przez Zamawiającego;
jesień dotyczy nieruchomości z terenami zielonymi
a) wygrabianie liści z terenów zielonych tj. trawników i zieleńców, usuwanie nieczystości i papierów wywóz liści na koszt własny Wykonawcy- codzienne sprzątanie (7 dni w tygodniu),
b) usuwanie leżących gałęzi wraz z ich wywozem i utylizacją przy użyciu własnego transportu i na koszt własny do uzyskania czystości na terenach zielonych – sukcesywnie i niezwłocznie Częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego,
c) okopywania i okrywania rabat kwiatowych na okres zimy - 1 raz w roku;
Zamawiający zastrzega, że odpady powstałe w wyniku wykonywania w/w czynności nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach, a także nie mogą być pozostawione na terenie administrowanym przez Zamawiającego;
zima
codzienne (7 dni w tygodniu), sukcesywne oraz niezwłoczne usuwanie skutków zimy w systemie całodobowym: opadów śniegu i gołoledzi - częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia – uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego (użyty piasek należy niezwłocznie usunąć po ustaniu gołoledzi – koszt zakupu i dostawy piasku do posypywania obciąża Wykonawcę - ilość piachu nie jest możliwa do określenia uzależniona od warunków atmosferycznych niezależnych od Zamawiającego), a w szczególności:
a) usuwanie nieczystości oraz nagromadzonego śniegu z trawników i zieleńców w uzgodnieniu z
Zamawiającym -dotyczy nieruchomości z terenami zielonymi,
b) natychmiastowa likwidacja skutków zimy w systemie całodobowym poprzez odśnieżanie chodników, podwórzy, wszelkich ciągów komunikacyjnych, posypywanie piachem ewentualnie środkami chemicznymi, skuwanie oblodzonych powierzchni, oczyszczanie kratek ściekowych i włazów z błota i śniegu,
c) gromadzenie zgarnianego śniegu w miejscach nie utrudniających prawidłową komunikację pieszych wraz z wywozem nagromadzonego (spryzmowanego) śniegu z wąskich chodników w miejsca wyznaczone przez Zamawiającego. Zamawiający zakazuje zgarniania śniegu, lodu, błota pośniegowego z chodnika lub z innych miejsc na jezdnię,
d) od chwili wystąpienia przymrozków, aż do ich ustąpienia – codzienne (7 dni w tygodniu) - opalanie węglem WC przeznaczonych do ogólnego użytku wg wykazu adresowego zał. nr 4 -koszt zakupu węgla ponosi Wykonawca,
e) zgłaszania Zamawiającemu zaistniałych zagrożeń jak np. nawisy śniegowe, sople lodowe, oblodzenia rynien i rur spustowych;
4. wykonania prac doraźnych:
a) roznoszenia korespondencji adresowej związanej ze zmianą cen mediów, podwyżek opłat czynszowych i innych do najemców lokali mieszkalnych/użytkowych. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zachowania tajemnicy danych osobowych najemców, w których posiadanie weszli podczas roznoszenia korespondencji w związku z wykonaniem niniejszej umowy, (ustawa z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych – tekst jedn. Dz.U. z 1997, Nr 133, poz.883, ze zm.) - wielkość trudna do określenia przez Zamawiającego,
b) opróżniania wolnych lokali mieszkalnych i użytkowych oraz pomieszczeń gospodarczych do nich przynależnych (komórki), strychów, korytarzy piwnicznych, a także opróżnianie lokali gminnych i pomieszczeń do nich przynależnych (komórki) usytuowanych w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych zlokalizowanych w obszarze działania Zamawiającego,
w zakresie:
wyniesienia ruchomości zgromadzonych w lokalu/pomieszczeniu i zeskładowanie w miejsce wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego na terenie nieruchomości,
wyniesienia śmieci zgromadzonych w lokalu/ pomieszczeniu,
pozamiatania opróżnianego lokalu/ pomieszczenia po wykonaniu w/w czynności.
- wg potrzeb,
interwencyjne uprzątanie gruzu z terenu nieruchomości m.in. z podwórek w zakresie:
wyniesienia gruzu znajdującego się na terenie nieruchomości,
załadunku gruzu na środek transportu pozostający w dyspozycji Wykonawcy,
wywozu gruzu na wysypisko odpadów komunalnych, bądź inne miejsce składowania pozostające w dyspozycji Wykonawcy.
Czynności w/w wymienione Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy własnych pracowników oraz własnego transportu. Wykonawca ma obowiązek na żądanie Zamawiającego udokumentować Zamawiającemu odbiór przyjęcia usuniętego gruzu do utylizacji ze składowiska odpadów lub inną formę utylizacji np. PSZOK. Zamawiający zastrzega, że wyżej wymienione odpady nie mogą być umieszczane w pojemnikach na odpady komunalne ustawione w nieruchomościach. wg potrzeb,
c) na dodatkowe zlecenie Zamawiającego sprzątanie:
powierzchni zewnętrznej,
terenów zielonych nieruchomości
nieuwzględnionych do codziennego sprzątania. Na zlecenie powierzchnia zewnętrzna nie objęta wykazem do codziennego sprzątania max. w roku 1286,00 m2, na zlecenie powierzchnia zieleni nie objęta wykazem do codziennego sprzątania max. w roku 56 472,00 m2,- faktyczna częstotliwość i wielkość niemożliwa do określenia – uzależniona od warunków sanitarnych nieruchomości niezależnych od Zamawiającego,
d) wykonywanie na żądanie Zamawiającego prac pomocniczych realizowanych przez pracownika i transport Wykonawcy np. przewiezienie pustego pojemnika na odpady komunalne w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
ponadto
a) nadzorowanie właściwego opróżniania pojemników na odpady komunalne, utrzymywania porządku w obrębie ustawienia pojemników, usuwania resztek śmieci powstałych podczas opróżniania tych pojemników oraz ich ustawiania w miejsca wyznaczone, w tym także bieżące informowanie Zamawiającego o uszkodzonych pojemnikach na odpady komunalne i ich przepełnieniu, a także nadzoru nad terminowym wywozem odpadów komunalnych i wielkogabarytowych złożonych w tych miejscach,
b) informowanie Zamawiającego o uszkodzeniach i nieprawidłowościach związanych z bieżącą eksploatacją nieruchomości w tym o uszkodzeniach instalacji elektrycznej, uszkodzeniach elewacji zagrażających bezpieczeństwu ludzi i zwierząt,
5. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wykonywania czynności objętych zamówieniem z opisaną powyżej częstotliwością nie wyłączając dni świątecznych oraz wolnych od pracy, która winna gwarantować: odpowiedni stan sanitarno - porządkowy nieruchomości,
zabezpieczenia odpowiedniego stanu bezpieczeństwa pożarowego nieruchomości (opróżnianie strychów, korytarzy i piwnic z przedmiotów stwarzających zagrożenie),
zabezpieczenia odpowiedniego stanu porządkowego terenów niezabudowanych przynależnych do nieruchomości - także w zakresie zabezpieczenia od skutków oblodzeń i opadów śniegu (w okresie zimowym Zamawiający będzie wymagał natychmiastowego przystąpienia do usuwania skutków zimy w przypadku zaistnienia intensywnych opadów śniegu lub wystąpienia gołoledzi),
odpowiedniego stanu porządkowego terenów zielonych przynależnych do nieruchomości,
fakturowania za wykonane usługi stanowiące przedmiot umowy dla każdego RON 1, 2, 3, 4 odrębnie
6. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązki i odpowiedzialność:
za utrzymanie w należytym stanie sanitarno – porządkowym powierzonego terenu nieruchomości i terenów przynależnych do nieruchomości niezabudowanych oraz zielonych w rozumieniu Ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jedn. Dz.U. 2013 poz. 1399) oraz Uchwały Nr LIII/1096/12 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 05.12.2012 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Łodzi” (Dz.Urz.Woj.Łódzkiego. poz. 842), w tym także ponosi odpowiedzialność za wykroczenia uregulowane w przepisach karnych i porządkowych.
za roznoszenie korespondencji Zamawiającego dla najemców w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.)
Czynności wymienione powyżej Wykonawca będzie wykonywał przy pomocy własnych pracowników i materiałów, a w szczególności: piasek do posypywania chodników, węgiel do opalania WC ogólnego użytku w okresie zimy, żarówki, torby foliowe, flagi, środki czystości do mycia, materiałów do dezynfekcji i deratyzacji, nasiona traw, drzew, krzewów, ziemi i nawozów do plantowania terenu, a także przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu m.in. jak łopaty do śniegu, urządzenia mechaniczne do odgarniania śniegu, odkuwacze do lodu, kosiarki, podkaszarki, grabie, sekatory, piły, miotły, szczotki, ścierki oraz własnego transportu tj. samochody ciężarowe, ciągniki.
7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej umowy ze składowiskiem odpadów zielonych - kompostownią.

Termin składania ofert wynosił 2014-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-30.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Ares Punkt Usługowy Zakład Pracy Chronionej S.C., Bożena i Adam Kostrzewscy

• • Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna

• • Usługi sprzątania › Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

• • Miasto Łódź