Usługa w zakresie utrzymania czystości w obiektach Oddziału Regionalnego KRUSw Częstochowie i podległych Placówkach Terenowych KRUS

Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie utrzymania czystości w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie i podległych Placówkach Terenowych KRUS w Katowicach, Gliwicach, Pszczynie, Raciborzu, Rybniku, Bielsku-Białej, Żywcu, Cieszynie, Myszkowie, Lublińcu, Kłobucku i Koniecpolu oraz w zakresie całorocznego utrzymania powierzchni zewnętrznych w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS
w Częstochowie i Placówek Terenowych KRUS w Katowicach, Rybniku, Bielsku-Białej, Koniecpolu, Myszkowie i Lublińcu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ, który stanowi jej integralną część.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-23.

Kto?

• Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-23	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 769 955,42
Całkowita wartość zamówienia: 769 955,42 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Adres pocztowy: ul. J. Korczaka 5
Kod pocztowy: 42-200
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: czestochowa@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 343669764 📞
Fax: +48 343654841 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-23 📅
Termin składania ofert: 2014-08-04 📅
Data publikacji: 2014-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 121-215565
Numer Dz.U.-S: 121

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

w Częstochowie i Placówek Terenowych KRUS w Katowicach, Rybniku, Bielsku-Białej, Koniecpolu, Myszkowie i Lublińcu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ, który stanowi jej integralną część.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: OZP-2310/2/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo śląskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu spełnienia warunków:

1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. l - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ;

2.Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. l i ust. 2 ustawy Pzp - wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ;

3.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

8.Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 luty 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;

9.Wykaz wykonanych lub wykonywanych umów o wartości minimum 400 000,00 zł w jednym obiekcie w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert w obiektach biurowych w których sprzątana powierzchnia biurowa jest nie mniejsza niż 1000m2 w jednym obiekcie (podać przynajmniej 3 odbiorców).Wykaz winien być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należyte;

10.Potwierdzenie zwizytowania obiektów Zamawiającego pod kątem wykonywania usług zgodnie z wzorem podanym w załączniku nr 7 do SIWZ;

11.Aktualną (na dzień składania oferty) polisę OC w zakresie odpowiedzialności deliktowej na kwotę 350 000,00 zł i kontraktowej na kwotę 350.000,00 zł. Jeśli ubezpieczenie obejmuje krótszy okres niż okres umowy na usługi sprzątania, Wykonawca w trakcie wykonywania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisę obejmującą dalszy okres umowy w terminie na 3 dni robocze przed upływem ważności dotychczasowej polisy.

14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt. 3, 5 i 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) w pkt. 4 i 6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy i art. 24 ust 1 pkt 10-11.

15. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa ust. 3, zastępuje sie je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w ust. 3 stosuje się odpowiednio.

16. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5, 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego, albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się tych zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem potwierdzającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

17. Ponadto na ofertę powinny składać się następujące oświadczenia i dokumenty:

1)wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ,

2)dowód wniesienia wadium,

3)oryginał lub kopia - poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub Wykonawcę – pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dla udokumentowanie spełnienia warunków Wykonawca musi przedłożyć:

- opłaconą polisę OC w zakresie odpowiedzialności deliktowej na kwotę 350 000,00 zł i kontraktowej na kwotę 350.000,00 zł.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wskazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp. tj. dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca musi wskazać, że:

-na dzień składania oferty posiada umowę ubezpieczenia OC w zakresie odpowiedzialności deliktowej na kwtę 350 000,00 zł i kontraktowej na kwotę 350.000,00 zł obejmującą przedmiot niniejszego zamówienia. Jeśli ubezpieczenie obejmuje krótszy okres niż okres umowy na usługi sprzątania, Wykonawca w trakcie wykonywania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisę obejmującą dalszy okres umowy w terminie na 3 dni robocze przed upływem ważności dotychczasowej polisy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dla udokumentowanie spełnienia warunków Wykonawca musi przedłożyć:

- Wykaz wykonanych lub wykonywanych umów o wartości minimum 400 000,00 zł w jednym obiekcie w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert w obiektach biurowych w których sprzątana powierzchnia biurowa jest nie mniejsza niż 1000m2 w jednym obiekcie (podać przynajmniej 3 odbiorców).Wykaz winien być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należyte.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu wskazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp. tj. posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wskazać, że:

- Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, realizował usługi utrzymania czystości o wartości minimum 400 000,00 zł w jednym obiekcie biurowym, w którym sprzątana powierzchnia biurowa jest nie mniejsza niż 1000m2 w jednym obiekcie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 23 000,00 PLN w jednej z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, 2008r. Nr 116 poz.730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz.620).

2.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy KRUS Oddział Regionalny w Częstochowie ul. Korczaka 5 w: Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Katowicach nr 26101012120007491893200000 z dopiskiem

“Usługa w zakresie utrzymania czystości w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie i podległych Placówkach Terenowych KRUS”.

3.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4.W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniądz, należy oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem “Wadium” i złożyć

wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć

do oferty.

5.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Pzp.

6.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego

oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

7.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

8.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były ono przechowywane pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

9.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisana umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

3)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacana Wykonawcy przelewem

na rachunek wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty jej otrzymania .

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać sie o udzielenie zamówieni. W przypadku tym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub Wykonawcę.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-04 📅
Miejsce otwarcia:

Odział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Częstochowie ul. Korczaka 5 - sala szkoleniowa

Miejsce: Odział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Częstochowie ul. Korczaka 5 - sala szkoleniowa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Adamczyk
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OZP-2310/2/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, którzy mają interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Pzp, przysługuje odwołanie zgodnie z działem VI – Środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2014/S 121-215565 (2014-06-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)