Usługa wsparcia analitycznego i projektowego w zakresie realizacji przedsięwzięć informatycznych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia analitycznego i projektowego w zakresie realizacji przedsięwzięć informatycznych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Celem postępowania jest zapewnienie usług wsparcia analitycznego i projektowego przez wyłonionego Wykonawcę. Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia w zakresie przedsięwzięć informatycznych realizowanych i planowanych do realizacji w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w oparciu o już zawarte umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz umowy zawarte w wyniku toczących się postępowań przetargowych, o których mowa w pkt. II.
Wsparcie analityczne i projektowe obejmuje następujące elementy:
A. Elementy stałe projektu:
1. Udział w opracowywaniu Uzgodnień Projektowych, w tym:
1) wsparcie departamentów biznesowych ZUS w opracowywaniu koncepcji realizacji przez rozwiązania informatyczne Wymagań Biznesowych ZUS;
2) wsparcie departamentów biznesowych ZUS w specyfikacji Wymagań Interesariuszy dla rozwiązań informatycznych;
3) wsparcie departamentów biznesowych i informatycznych ZUS w specyfikacji Wymagań Funkcjonalnych i Niefunkcjonalnych dla rozwiązań informatycznych w postaci Uzgodnienia Projektowego;
4) wsparcie departamentów informatycznych ZUS w szacowaniu złożoności wymagań w Uzgodnieniu Projektowym metodą COSMIC;
5) weryfikacja zgodności Uzgodnienia Projektowego z Repozytorium ZUS;
6) weryfikacja zgodności pomiędzy równolegle realizowanymi Uzgodnieniami Projektowymi i innymi pracami projektowymi (zgodnie z SLA);
7) wsparcie ZUS w zakresie planowania zleceń wynikających z Uzgodnień Projektowych.
2. Zarządzanie Repozytorium ZUS, w tym:
1) weryfikacja poprawności, spójności i integralność modeli;
2) zarządzanie udostępnianiem wersji modeli na potrzeby realizacji Modyfikacji;
3) utrzymanie i rozwój metod walidacji modeli w oparciu o Metodykę ZUS;
4) utrzymanie i rozwój systemów kontroli oraz raportowania z modeli wg potrzeb ZUS;
5) utrzymanie Macierzy Odpowiedzialności;
6) techniczna obsługa Repozytorium ZUS (SLA);
7) administracja Repozytorium ZUS.
3. Zarządzanie Kodami Źródłowymi, w tym:
1) weryfikacja poprawności, spójności i integralność kodów źródłowych;
2) zarządzanie udostępnianiem wersji kodów źródłowych na potrzeby realizacji Modyfikacji;
3) utrzymanie i rozwój metod walidacji kodów źródłowych w oparciu o Metodykę ZUS;
4) utrzymanie i rozwój systemów kontroli oraz raportowania z kodów źródłowych wg potrzeb ZUS;
5) techniczna obsługa repozytorium kodów źródłowych (SLA);
6) administracja repozytorium kodów źródłowych.
B. Elementy zlecane w ramach projektu (rbh):
1. Udział w uzgodnieniach dotyczących Dokumentacji analitycznej, w tym:
1) wsparcie departamentów biznesowych i informatycznych ZUS w specyfikowaniu szczegółowych wymagań dla AOM/UAOM;
2) wsparcie departamentów biznesowych i informatycznych ZUS w analizie i weryfikacji AOM/UAOM;
3) weryfikacja zgodności AOM/UAOM z Repozytorium ZUS;
4) weryfikacja zgodności AOM/UAOM z Metodyką ZUS.
2. Udział w uzgodnieniach dotyczących Dokumentacji Projektowych, w tym:
1) wsparcie departamentów informatycznych ZUS w specyfikowaniu szczegółowych wymagań dla DP;
2) wsparcie departamentów informatycznych ZUS w analizie i weryfikacji DP;
3) weryfikacja zgodności DP z Repozytorium ZUS;
4) weryfikacja zgodności DP z Metodyką ZUS.
3. Wsparcie procesu budowy kompetencji w departamentach biznesowych ZUS, w tym:
1) zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie platformy ewaluacji kompetencji;
2) opracowanie planu budowy i utrzymania kompetencji;
3) budowanie i utrzymanie kompetencji;
4) ewaluacja kompetencji.
4. Wsparcie zespołów specjalistycznych ZUS, w tym:
1) wsparcie Zespołu Analizy i Projektowania;
2) wsparcie Zespołu Architektury;
3) wsparcie Zespołu ds. Bezpieczeństwa;
4) wsparcie Komitetu ds. Standardów IT.
5. Udział w procesie zarządzania zmianą, w tym:
1) wsparcie ZUS w zakresie realizacji zleceń;
2) wsparcie ZUS w budowaniu bazy danych benchmark'owych opisujących sposób realizacji zleceń;
3) wsparcie ZUS w opracowywaniu wniosków z zrealizowanych zleceń w celu efektywniejszej realizacji przyszłych zmian systemu.
II. Wykonawca będzie brał udział jako Doradca Projektowy w następujących obszarach:
1. Umowa ramowa na modyfikację i rozbudowę oprogramowania KSI ZUS nr:
— 1036089 (TZ/370/90/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Asseco Poland S.A.,
— 1036091 (TZ/370/90/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Capgemini Polska Sp. z o.o.,
— 1036093 (TZ/370/90/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a konsorcjum firm w skład którego wchodzą Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o. (lider konsorcjum) oraz Kamsoft S.A. (członek konsorcjum).
2. Umowa nr 1038252 (TZ/370/93/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, AMG.NET S.A., BULL Polska Sp. z o.o., Bull SAS, której przedmiotem są prace dotyczące rozwoju Nowego Portalu Informacyjnego jako elementu Platformy Usług Elektronicznych, w zakresie prac programistycznych, instalacyjnych i wdrożeniowych oraz jego utrzymanie.
3. Umowa na Rozbudowę i rozwój Centrum Obsługi Telefonicznej nr 1037440 (TZ/370/51/13) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, Newind Sp. z o.o., Impel IT Sp. z o.o.
4. Udział w planowanych projektach na:
— opracowanie, wykonanie i wdrożenie rozwiązania dla Centrali Zakładu oraz jego jednostek terenowych zintegrowanej hurtowni danych, która stanowiła będzie również źródło danych dla systemu aktuarialnego (znak sprawy TZ/370/83/12),
— opracowanie, wykonanie i wdrożenie rozwiązania dla Centrali Zakładu oraz jego jednostek terenowych systemu archiwum wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów, wraz ze świadczeniem gwarancji i usług utrzymaniowych (znak sprawy TZ/370/08/13),
— rozbudowę i wdrożenie nowych funkcjonalności oraz utrzymanie i rozwój systemu Elektronicznej Platformy Wymiany Danych (EPWD) oraz budowę Centralnego Rejestru Klientów Zakładu (CRKZ) (znak sprawy TZ/370/76/12).
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług wsparcia analitycznego i projektowego, w ww. obszarach (ust. 1 do 4), w pełnym zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający informuje, że nie dopuszcza złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i złożenia ofert przez Wykonawców oraz podmioty z grup kapitałowych Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł ww. umowy (ust. 1, 2 i 3). W takim przypadku Zamawiający uzna takie działanie Wykonawców za czyn nieuczciwej konkurencji (niestypizowany w przepisach ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) polegający na naruszeniu prawa (art. 7 ustawy Pzp) oraz dobrych obyczajów i zagrażający interesom klienta (ZUS) lub interesowi publicznemu (rozumianemu jako interesy klientów ZUS), a w konsekwencji, zgodnie z ustawą Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy.
Ponadto, w przypadku gdy:
1) zostaną złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty w postępowaniu na świadczenie usług wsparcia analitycznego i projektowego, a jednocześnie Wykonawca zawrze umowę w jednym z postępowań, o których mowa w ust. 4 powyżej,
2) Zamawiający zawrze umowę w niniejszym postępowaniu z Wykonawcą, a następnie jego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą w jednym z postępowań, o których mowa w ust. 4 powyżej,
Zamawiający uzna takie działanie Wykonawców za czyn nieuczciwej konkurencji (niestypizowany w przepisach ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) polegający na naruszeniu prawa (art. 7 ustawy Pzp) oraz dobrych obyczajów i zagrażający interesom klienta (ZUS) lub interesowi publicznemu (rozumianemu jako interesy klientów ZUS), w konsekwencji:
1) w przypadku o którym mowa w pkt. 1 powyżej zgodnie z ustawą Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy,
2) w przypadku o którym mowa w pkt. 2 powyżej, Zamawiający rozwiąże umowę zawartą z Wykonawcą w wyniku udzielenia zamówienia w niniejszym postępowaniu.
III. Wzory dokumentów, które należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajdują się pod adresem: http://www.zus.pl/zampub/files/Zalaczniki_26_14.doc

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-08-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia