Usługa wsparcia analitycznego i projektowego w zakresie realizacji przedsięwzięć informatycznych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia analitycznego i projektowego w zakresie realizacji przedsięwzięć informatycznych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Celem postępowania jest zapewnienie usług wsparcia analitycznego i projektowego przez wyłonionego Wykonawcę. Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia w zakresie przedsięwzięć informatycznych realizowanych i planowanych do realizacji w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w oparciu o już zawarte umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz umowy zawarte w wyniku toczących się postępowań przetargowych, o których mowa w pkt. II.
Wsparcie analityczne i projektowe obejmuje następujące elementy:
A. Elementy stałe projektu:
1. Udział w opracowywaniu Uzgodnień Projektowych, w tym:
1) wsparcie departamentów biznesowych ZUS w opracowywaniu koncepcji realizacji przez rozwiązania informatyczne Wymagań Biznesowych ZUS;
2) wsparcie departamentów biznesowych ZUS w specyfikacji Wymagań Interesariuszy dla rozwiązań informatycznych;
3) wsparcie departamentów biznesowych i informatycznych ZUS w specyfikacji Wymagań Funkcjonalnych i Niefunkcjonalnych dla rozwiązań informatycznych w postaci Uzgodnienia Projektowego;
4) wsparcie departamentów informatycznych ZUS w szacowaniu złożoności wymagań w Uzgodnieniu Projektowym metodą COSMIC;
5) weryfikacja zgodności Uzgodnienia Projektowego z Repozytorium ZUS;
6) weryfikacja zgodności pomiędzy równolegle realizowanymi Uzgodnieniami Projektowymi i innymi pracami projektowymi (zgodnie z SLA);
7) wsparcie ZUS w zakresie planowania zleceń wynikających z Uzgodnień Projektowych.
2. Zarządzanie Repozytorium ZUS, w tym:
1) weryfikacja poprawności, spójności i integralność modeli;
2) zarządzanie udostępnianiem wersji modeli na potrzeby realizacji Modyfikacji;
3) utrzymanie i rozwój metod walidacji modeli w oparciu o Metodykę ZUS;
4) utrzymanie i rozwój systemów kontroli oraz raportowania z modeli wg potrzeb ZUS;
5) utrzymanie Macierzy Odpowiedzialności;
6) techniczna obsługa Repozytorium ZUS (SLA);
7) administracja Repozytorium ZUS.
3. Zarządzanie Kodami Źródłowymi, w tym:
1) weryfikacja poprawności, spójności i integralność kodów źródłowych;
2) zarządzanie udostępnianiem wersji kodów źródłowych na potrzeby realizacji Modyfikacji;
3) utrzymanie i rozwój metod walidacji kodów źródłowych w oparciu o Metodykę ZUS;
4) utrzymanie i rozwój systemów kontroli oraz raportowania z kodów źródłowych wg potrzeb ZUS;
5) techniczna obsługa repozytorium kodów źródłowych (SLA);
6) administracja repozytorium kodów źródłowych.
B. Elementy zlecane w ramach projektu (rbh):
1. Udział w uzgodnieniach dotyczących Dokumentacji analitycznej, w tym:
1) wsparcie departamentów biznesowych i informatycznych ZUS w specyfikowaniu szczegółowych wymagań dla AOM/UAOM;
2) wsparcie departamentów biznesowych i informatycznych ZUS w analizie i weryfikacji AOM/UAOM;
3) weryfikacja zgodności AOM/UAOM z Repozytorium ZUS;
4) weryfikacja zgodności AOM/UAOM z Metodyką ZUS.
2. Udział w uzgodnieniach dotyczących Dokumentacji Projektowych, w tym:
1) wsparcie departamentów informatycznych ZUS w specyfikowaniu szczegółowych wymagań dla DP;
2) wsparcie departamentów informatycznych ZUS w analizie i weryfikacji DP;
3) weryfikacja zgodności DP z Repozytorium ZUS;
4) weryfikacja zgodności DP z Metodyką ZUS.
3. Wsparcie procesu budowy kompetencji w departamentach biznesowych ZUS, w tym:
1) zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie platformy ewaluacji kompetencji;
2) opracowanie planu budowy i utrzymania kompetencji;
3) budowanie i utrzymanie kompetencji;
4) ewaluacja kompetencji.
4. Wsparcie zespołów specjalistycznych ZUS, w tym:
1) wsparcie Zespołu Analizy i Projektowania;
2) wsparcie Zespołu Architektury;
3) wsparcie Zespołu ds. Bezpieczeństwa;
4) wsparcie Komitetu ds. Standardów IT.
5. Udział w procesie zarządzania zmianą, w tym:
1) wsparcie ZUS w zakresie realizacji zleceń;
2) wsparcie ZUS w budowaniu bazy danych benchmark'owych opisujących sposób realizacji zleceń;
3) wsparcie ZUS w opracowywaniu wniosków z zrealizowanych zleceń w celu efektywniejszej realizacji przyszłych zmian systemu.
II. Wykonawca będzie brał udział jako Doradca Projektowy w następujących obszarach:
1. Umowa ramowa na modyfikację i rozbudowę oprogramowania KSI ZUS nr:
— 1036089 (TZ/370/90/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Asseco Poland S.A.,
— 1036091 (TZ/370/90/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Capgemini Polska Sp. z o.o.,
— 1036093 (TZ/370/90/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a konsorcjum firm w skład którego wchodzą Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o. (lider konsorcjum) oraz Kamsoft S.A. (członek konsorcjum).
2. Umowa nr 1038252 (TZ/370/93/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, AMG.NET S.A., BULL Polska Sp. z o.o., Bull SAS, której przedmiotem są prace dotyczące rozwoju Nowego Portalu Informacyjnego jako elementu Platformy Usług Elektronicznych, w zakresie prac programistycznych, instalacyjnych i wdrożeniowych oraz jego utrzymanie.
3. Umowa na Rozbudowę i rozwój Centrum Obsługi Telefonicznej nr 1037440 (TZ/370/51/13) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, Newind Sp. z o.o., Impel IT Sp. z o.o.
4. Udział w planowanych projektach na:
— opracowanie, wykonanie i wdrożenie rozwiązania dla Centrali Zakładu oraz jego jednostek terenowych zintegrowanej hurtowni danych, która stanowiła będzie również źródło danych dla systemu aktuarialnego (znak sprawy TZ/370/83/12),
— opracowanie, wykonanie i wdrożenie rozwiązania dla Centrali Zakładu oraz jego jednostek terenowych systemu archiwum wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów, wraz ze świadczeniem gwarancji i usług utrzymaniowych (znak sprawy TZ/370/08/13),
— rozbudowę i wdrożenie nowych funkcjonalności oraz utrzymanie i rozwój systemu Elektronicznej Platformy Wymiany Danych (EPWD) oraz budowę Centralnego Rejestru Klientów Zakładu (CRKZ) (znak sprawy TZ/370/76/12).
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług wsparcia analitycznego i projektowego, w ww. obszarach (ust. 1 do 4), w pełnym zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający informuje, że nie dopuszcza złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i złożenia ofert przez Wykonawców oraz podmioty z grup kapitałowych Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł ww. umowy (ust. 1, 2 i 3). W takim przypadku Zamawiający uzna takie działanie Wykonawców za czyn nieuczciwej konkurencji (niestypizowany w przepisach ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) polegający na naruszeniu prawa (art. 7 ustawy Pzp) oraz dobrych obyczajów i zagrażający interesom klienta (ZUS) lub interesowi publicznemu (rozumianemu jako interesy klientów ZUS), a w konsekwencji, zgodnie z ustawą Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy.
Ponadto, w przypadku gdy:
1) zostaną złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty w postępowaniu na świadczenie usług wsparcia analitycznego i projektowego, a jednocześnie Wykonawca zawrze umowę w jednym z postępowań, o których mowa w ust. 4 powyżej,
2) Zamawiający zawrze umowę w niniejszym postępowaniu z Wykonawcą, a następnie jego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą w jednym z postępowań, o których mowa w ust. 4 powyżej,
Zamawiający uzna takie działanie Wykonawców za czyn nieuczciwej konkurencji (niestypizowany w przepisach ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) polegający na naruszeniu prawa (art. 7 ustawy Pzp) oraz dobrych obyczajów i zagrażający interesom klienta (ZUS) lub interesowi publicznemu (rozumianemu jako interesy klientów ZUS), w konsekwencji:
1) w przypadku o którym mowa w pkt. 1 powyżej zgodnie z ustawą Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy,
2) w przypadku o którym mowa w pkt. 2 powyżej, Zamawiający rozwiąże umowę zawartą z Wykonawcą w wyniku udzielenia zamówienia w niniejszym postępowaniu.
III. Wzory dokumentów, które należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajdują się pod adresem: http://www.zus.pl/zampub/files/Zalaczniki_26_14.doc

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: 300 D&C Sp. z o.o. – Lider konsorcjum; Simple S.A. – Partner konsorcjum oraz Softtutor Consulting Spółka z ogra

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wielkość lub zakres: Patrz punkt II.1.5.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: wojciech.deutschmann@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-29 📅
Termin składania ofert: 2014-09-30 📅
Data publikacji: 2014-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 167-298096
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia, wraz załącznikami należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Skrzydło "C", pok. 104. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na usługę wsparcia analitycznego i projektowego w zakresie realizacji przedsięwzięć informatycznych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, znak sprawy: TZ/271/26/14". Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych ,„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu” i zaadresowana na adres Wykonawcy. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 3. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer 22 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl. 4. Zamawiający informuje, że przy przeliczaniu wartości kwot dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyrażonych w walutach obcych, stosowany będzie średni kurs wymiany walut NBP dla danej waluty z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. W przypadku gdy dana waluta już nie istnieje, to do przeliczenia wartości przyjęty będzie średni kurs wymiany walut NBP z ostatniego dnia jej istnienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia analitycznego i projektowego w zakresie realizacji przedsięwzięć informatycznych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Celem postępowania jest zapewnienie usług wsparcia analitycznego i projektowego przez wyłonionego Wykonawcę. Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia w zakresie przedsięwzięć informatycznych realizowanych i planowanych do realizacji w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w oparciu o już zawarte umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz umowy zawarte w wyniku toczących się postępowań przetargowych, o których mowa w pkt. II.

Wsparcie analityczne i projektowe obejmuje następujące elementy:

A. Elementy stałe projektu:

1. Udział w opracowywaniu Uzgodnień Projektowych, w tym:

1) wsparcie departamentów biznesowych ZUS w opracowywaniu koncepcji realizacji przez rozwiązania informatyczne Wymagań Biznesowych ZUS;

2) wsparcie departamentów biznesowych ZUS w specyfikacji Wymagań Interesariuszy dla rozwiązań informatycznych;

3) wsparcie departamentów biznesowych i informatycznych ZUS w specyfikacji Wymagań Funkcjonalnych i Niefunkcjonalnych dla rozwiązań informatycznych w postaci Uzgodnienia Projektowego;

4) wsparcie departamentów informatycznych ZUS w szacowaniu złożoności wymagań w Uzgodnieniu Projektowym metodą COSMIC;

5) weryfikacja zgodności Uzgodnienia Projektowego z Repozytorium ZUS;

6) weryfikacja zgodności pomiędzy równolegle realizowanymi Uzgodnieniami Projektowymi i innymi pracami projektowymi (zgodnie z SLA);

7) wsparcie ZUS w zakresie planowania zleceń wynikających z Uzgodnień Projektowych.

2. Zarządzanie Repozytorium ZUS, w tym:

1) weryfikacja poprawności, spójności i integralność modeli;

2) zarządzanie udostępnianiem wersji modeli na potrzeby realizacji Modyfikacji;

3) utrzymanie i rozwój metod walidacji modeli w oparciu o Metodykę ZUS;

4) utrzymanie i rozwój systemów kontroli oraz raportowania z modeli wg potrzeb ZUS;

5) utrzymanie Macierzy Odpowiedzialności;

6) techniczna obsługa Repozytorium ZUS (SLA);

7) administracja Repozytorium ZUS.

3. Zarządzanie Kodami Źródłowymi, w tym:

1) weryfikacja poprawności, spójności i integralność kodów źródłowych;

2) zarządzanie udostępnianiem wersji kodów źródłowych na potrzeby realizacji Modyfikacji;

3) utrzymanie i rozwój metod walidacji kodów źródłowych w oparciu o Metodykę ZUS;

4) utrzymanie i rozwój systemów kontroli oraz raportowania z kodów źródłowych wg potrzeb ZUS;

5) techniczna obsługa repozytorium kodów źródłowych (SLA);

6) administracja repozytorium kodów źródłowych.

B. Elementy zlecane w ramach projektu (rbh):

1. Udział w uzgodnieniach dotyczących Dokumentacji analitycznej, w tym:

1) wsparcie departamentów biznesowych i informatycznych ZUS w specyfikowaniu szczegółowych wymagań dla AOM/UAOM;

2) wsparcie departamentów biznesowych i informatycznych ZUS w analizie i weryfikacji AOM/UAOM;

3) weryfikacja zgodności AOM/UAOM z Repozytorium ZUS;

4) weryfikacja zgodności AOM/UAOM z Metodyką ZUS.

2. Udział w uzgodnieniach dotyczących Dokumentacji Projektowych, w tym:

1) wsparcie departamentów informatycznych ZUS w specyfikowaniu szczegółowych wymagań dla DP;

2) wsparcie departamentów informatycznych ZUS w analizie i weryfikacji DP;

3) weryfikacja zgodności DP z Repozytorium ZUS;

4) weryfikacja zgodności DP z Metodyką ZUS.

3. Wsparcie procesu budowy kompetencji w departamentach biznesowych ZUS, w tym:

1) zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie platformy ewaluacji kompetencji;

2) opracowanie planu budowy i utrzymania kompetencji;

3) budowanie i utrzymanie kompetencji;

4) ewaluacja kompetencji.

4. Wsparcie zespołów specjalistycznych ZUS, w tym:

1) wsparcie Zespołu Analizy i Projektowania;

2) wsparcie Zespołu Architektury;

3) wsparcie Zespołu ds. Bezpieczeństwa;

4) wsparcie Komitetu ds. Standardów IT.

5. Udział w procesie zarządzania zmianą, w tym:

1) wsparcie ZUS w zakresie realizacji zleceń;

2) wsparcie ZUS w budowaniu bazy danych benchmark'owych opisujących sposób realizacji zleceń;

3) wsparcie ZUS w opracowywaniu wniosków z zrealizowanych zleceń w celu efektywniejszej realizacji przyszłych zmian systemu.

II. Wykonawca będzie brał udział jako Doradca Projektowy w następujących obszarach:

1. Umowa ramowa na modyfikację i rozbudowę oprogramowania KSI ZUS nr:

— 1036089 (TZ/370/90/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Asseco Poland S.A.,

— 1036091 (TZ/370/90/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Capgemini Polska Sp. z o.o.,

— 1036093 (TZ/370/90/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a konsorcjum firm w skład którego wchodzą Hewlett-Packard Polska Sp. z o.o. (lider konsorcjum) oraz Kamsoft S.A. (członek konsorcjum).

2. Umowa nr 1038252 (TZ/370/93/12) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, AMG.NET S.A., BULL Polska Sp. z o.o., Bull SAS, której przedmiotem są prace dotyczące rozwoju Nowego Portalu Informacyjnego jako elementu Platformy Usług Elektronicznych, w zakresie prac programistycznych, instalacyjnych i wdrożeniowych oraz jego utrzymanie.

3. Umowa na Rozbudowę i rozwój Centrum Obsługi Telefonicznej nr 1037440 (TZ/370/51/13) zawarta pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, Newind Sp. z o.o., Impel IT Sp. z o.o.

4. Udział w planowanych projektach na:

— opracowanie, wykonanie i wdrożenie rozwiązania dla Centrali Zakładu oraz jego jednostek terenowych…

… zintegrowanej hurtowni danych, która stanowiła będzie również źródło danych dla systemu aktuarialnego (znak sprawy TZ/370/83/12),

… systemu archiwum wykorzystywanego do archiwizacji dokumentów, wraz ze świadczeniem gwarancji i usług utrzymaniowych (znak sprawy TZ/370/08/13),

— rozbudowę i wdrożenie nowych funkcjonalności oraz utrzymanie i rozwój systemu Elektronicznej Platformy Wymiany Danych (EPWD) oraz budowę Centralnego Rejestru Klientów Zakładu (CRKZ) (znak sprawy TZ/370/76/12).

Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług wsparcia analitycznego i projektowego, w ww. obszarach (ust. 1 do 4), w pełnym zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

W związku z powyższym Zamawiający informuje, że nie dopuszcza złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i złożenia ofert przez Wykonawców oraz podmioty z grup kapitałowych Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł ww. umowy (ust. 1, 2 i 3). W takim przypadku Zamawiający uzna takie działanie Wykonawców za czyn nieuczciwej konkurencji (niestypizowany w przepisach ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) polegający na naruszeniu prawa (art. 7 ustawy Pzp) oraz dobrych obyczajów i zagrażający interesom klienta (ZUS) lub interesowi publicznemu (rozumianemu jako interesy klientów ZUS), a w konsekwencji, zgodnie z ustawą Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy.

Ponadto, w przypadku gdy:

1) zostaną złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty w postępowaniu na świadczenie usług wsparcia analitycznego i projektowego, a jednocześnie Wykonawca zawrze umowę w jednym z postępowań, o których mowa w ust. 4 powyżej,

2) Zamawiający zawrze umowę w niniejszym postępowaniu z Wykonawcą, a następnie jego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą w jednym z postępowań, o których mowa w ust. 4 powyżej,

Zamawiający uzna takie działanie Wykonawców za czyn nieuczciwej konkurencji (niestypizowany w przepisach ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) polegający na naruszeniu prawa (art. 7 ustawy Pzp) oraz dobrych obyczajów i zagrażający interesom klienta (ZUS) lub interesowi publicznemu (rozumianemu jako interesy klientów ZUS), w konsekwencji:

1) w przypadku o którym mowa w pkt. 1 powyżej zgodnie z ustawą Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy,

2) w przypadku o którym mowa w pkt. 2 powyżej, Zamawiający rozwiąże umowę zawartą z Wykonawcą w wyniku udzielenia zamówienia w niniejszym postępowaniu.

III. Wzory dokumentów, które należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajdują się pod adresem: http://www.zus.pl/zampub/files/Zalaczniki_26_14.doc

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: TZ/271/26/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

W siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa) lub innej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1

ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Ogłoszenia;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Z przedłożonych Zamawiającemu dokumentów w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, powinien wynikać:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, w szczególności przy udostępnianiu osób poprzez wskazanie ich z imienia i nazwiska,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 oraz 10 i 11 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

4. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie:

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1) składają jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt II 1.2 składa każdy z Wykonawców,

b) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wszyscy Wykonawcy wspólnie,

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie, w tym również dokumenty o których mowa w pkt III.2.2 i III.2.3.

5. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu (dotycz całego pkt III.2):

1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego.

2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:

Wykonawca - spełnia albo Wykonawca - nie spełnia poszczególnych warunków.

6. Forma dokumentów:

1) Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1.1 pkt 2). Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

2) Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione

do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w oryginale lub kopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie.

3) W przypadku, gdy załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski.

4) Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości

co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

7. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu:

1) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem na numer faksu: 22 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną na adres: sekretariatdzp@zus.pl w postaci skanu dokumentu z podpisem, z uwzględnieniem pkt 2).

2) forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty oraz wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia – art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty;

3) Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks lub mail Zamawiającego;

4) jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, mailem lub pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu – dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem pkt 2).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca powinien wykazać że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.:

1) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 2 500 000,00 PLN.

Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wykonawca obowiązany jest przedstawić informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w każdym roku obrotowym osiągnął przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 10 000 000,00 PLN.

Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wykonawca obowiązany jest przedstawić sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunki posiadania wiedzy i doświadczenia wraz z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Konieczność wskazywania w opisie wymagań nazw narzędzi i technologii wynika z posiadania i używania przez Zamawiającego tych właśnie narzędzi oraz wykorzystywania tych właśnie technologii.

Wykonawca powinien wykazać, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługi w ramach procesów organizacji, realizacji i wdrożenia przedsięwzięć informatycznych w instytucji o strukturze wielooddziałowej w tym:

1) co najmniej trzy usługi polegające na szacowaniu kosztów budowy lub modyfikacji systemu informatycznego w oparciu o metodę punktów funkcyjnych zgodną z ISO/IEC 14143, z czego minimum jedna polegająca na szacowaniu metodą COSMIC,

2) co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji projektu doradczego z zakresu metod szacowania złożoności oprogramowania metodą punktów funkcyjnych zgodną z ISO/IEC 14143,

3) co najmniej trzy usługi polegające na realizacji projektów doradczych dotyczących prowadzenia prac analitycznych w notacji UML z wykorzystaniem narzędzia CASE (Computer Aided Software Engineering):

a) z czego minimum jedna dotycząca narzędzia CASE Sparx Systems Enterprise Architect,

b) z czego minimum jedna dotycząca opracowania standardów analitycznych będących podstawą realizacji projektu budowy/rozwoju systemu o wartości (systemu) przekraczającej 15 000 000 PLN brutto.

Uwaga: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek, gdy usługi wykazane w wymaganiach odpowiednio z:

a) pkt. 1),

b) pkt. 2),

c) pkt. 3),

zostały wykonane należycie przy czym każdą z wykazanych usług została wykonana w ramach odrębnej umowy.

Zamawiający uzna wykazaną usługę za zrealizowaną w ramach odrębnej umowy, w przypadku gdy:

a) wykazane usługi zostały wykonane na postawie odrębnych umów; lub

b) wykazane usługi zostały wykonane na podstawie odrębnych umów wykonawczych/umów szczegółowych, zawartych na podstawie art. 101 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a więc w ramach umowy ramowej zawartej na podstawie art. 99 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Zamawiający nie uzna wykazanych usług za zrealizowane w ramach odrębnej umowy, w przypadku gdy wykazane usługi będą wykonywane na podstawie odrębnych zleceń/zamówień w ramach jednej umowy.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni wykazać, że warunki określone powyżej spełniają łącznie.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę opisanego warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykazu wykonanych usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Ogłoszenia, oraz załączenia dowodu/dowodów potwierdzającego/ potwierdzających, czy usługi w ww. zakresie zostały wykonane należycie.

2. Warunki dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Wykonawca powinien dysponować osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone oraz przedstawić informacje o podstawie dysponowania osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia.

Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

1) minimum 1 (jedną) osobą, Kierownikiem Projektu, o następujących kompetencjach:

a) posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie w pełnieniu roli Kierownika Projektu, Z-cy Kierownika Projektu lub Dyrektora Projektu – w co najmniej trzech projektach, z których przynajmniej jeden o wartości minimum 15 000 000 PLN brutto,

b) posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch usług obejmujących szacowanie kosztów modyfikacji systemu informatycznego w oparciu o metody punktów funkcyjnych ISO/IEC 14143,

c) posiadającą certyfikat PRINCE2 Practitioner lub PMI lub IPMA Level C lub równoważny*;

2) minimum 5 (pięcioma) osobami, Analitykami, o następujących kompetencjach posiadanych przez każdą z osób:

a) posiadającą doświadczenie w pełnieniu roli analityka w projekcie IT o wartości minimum 15 000 000 PLN brutto, z zakresu budowy oprogramowania transakcyjnego przez okres minimum 6 miesięcy,

b) posiadającą doświadczenie w zakresie budowy oprogramowania z wykorzystaniem notacji UML oraz posiadanego przez Zamawiającego narzędzia Sparx Systems Enterprise Architect,

w tym:

— co najmniej trzy posiadają certyfikat COSMIC Foundation lub równoważny*,

— co najmniej jedną posiadającą certyfikat ITIL Foundation lub równoważny*,

— co najmniej trzy posiadają certyfikat co najmniej UML Foundation lub równoważny*,

— co najmniej jedną posiadającą certyfikat Prince 2 Fundamental lub równoważny*,

3) minimum 2 (dwie) osoby, Architekci, o następujących kompetencjach posiadanych przez każdą z osób:

a) posiadającą doświadczenie w pełnieniu roli architekta w projekcie IT o wartości minimum 15 000 000 PLN brutto, obejmującym zakresem budowę architektury korporacyjnej przez okres minimum 6 miesięcy,

— co najmniej jedną posiadającą certyfikat TOGAF lub równoważny*,

— co najmniej jedną posiadającą certyfikat CISA lub równoważny*.

4) minimum 1 (jedną) osobą, dedykowaną do pełnienia funkcji Eksperta ds. kodów źródłowych, która powinna się cechować następującymi kompetencjami:

a) minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych;

b) posiadającą doświadczenie w pełnieniu roli Configuration Manager'a w projekcie IT o wartości minimum 15 000 000 PLN brutto, z zakresu budowy oprogramowania transakcyjnego.

* za równoważne Zamawiający uzna certyfikaty (lub dokumenty równoważne dla certyfikatów), które potwierdzają co najmniej takie umiejętności jakie potwierdzają certyfikaty wymienione w wymaganiach dla danej osoby, wystawione przez podmiot, który na dzień publikacji ogłoszenia prowadzi działalność polegającą na certyfikowaniu tj. weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności (wykluczone jest powoływanie się na certyfikaty lub dokumenty równoważne dla certyfikatów wydane przez Wykonawcę, podmioty z grupy kapitałowej Wykonawcy oraz podmioty udostępniające zasoby Wykonawcy).

Jedna osoba może pełnić tylko jedną z powyższych funkcji (ról).

Wszystkie ww. osoby winny posiadać wykształcenie wyższe oraz komunikować się w zakresie koordynacji i realizacji przedmiotu zamówienia z zamawiającym w języku polskim (w mowie i piśmie). W przypadku osób nie władających językiem polskim Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na język polski.

W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania przez Wykonawcę opisanego warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykazu osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Ogłoszenia) zawierającego co najmniej następujące informacje o każdej z osób:

i. Imię i nazwisko;

ii. Rola w realizacji przedmiotu zamówienia, np. Kierownik projektu, itp.;

iii. Informacje dotyczące umiejętności i doświadczenia;

iv. Informacje potwierdzające spełnienie warunku;

v. Informację o podstawie dysponowania daną osobą, np. poprzez użycie sformułowania „dysponują/dysponujemy osobą na podstawie ... (podać podstawę dysponowania osobą, np. umowa o dzieło, umowa o pracę, umowa zlecenie)” albo „będę/będziemy dysponować osobą na podstawie ... (podać podstawę dysponowania osobą, np. umowa o dzieło, umowa o pracę, umowa zlecenie)” – z wyłączeniem sytuacji, gdy dana osoba jest jednocześnie Wykonawcą (jako osoba fizyczna).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.

2. Kwota wadium: 170.000,00 PLN (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych).

3. Wadium nie wnosi się na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Do wniesienia wadium zobowiązani będą Wykonawcy zaproszeni przez Zamawiającego do składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie „Elementów stałych projektu” (lit. A), zgodnie z Krótkim opisem zamówienia (Sekcja II.1.5) - Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe płatne w okresach miesięcznych;

2. Za realizację przedmiotu umowy w zakresie „Elementów zlecanych w ramach projektu (rbh)” (lit. B), zgodnie z Krótkim opisem zamówienia (Sekcja II.1.5) – Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wg stawki za roboczogodzinę i pracochłonności uzgodnionych zleceń, przy czym:

1) maksymalna liczba roboczogodzin zlecana w ciągu miesiąca to 450 (rbh),

2) Zamawiający zobowiązuje się do zlecania pracy w ciągu jednego miesiąca w liczbie co najmniej 250 roboczogodzin,

3) godziny niewykorzystane z danego miesiąca mogą przejść na miesiąc kolejny, jednak w ilości nie większej niż 100.

3. Okres rozliczeniowy stanowi miesiąc kalendarzowy. Za świadczenie usług Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne co miesiąc z dołu. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na podstawie podpisanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Usługi.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

1. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 (pięciu) Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców spełniających wymagane warunki w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający dokona oceny punktowej na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę wykazów wykonanych usług, przy czym ocenie punktowej podlegać będą jedynie własne doświadczenia Wykonawcy (lub Wykonawców występujących wspólnie) – Zamawiający nie dopuszcza w tym zakresie posługiwania się doświadczeniem i wiedzą innych podmiotów na zasadzie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.2. W przypadku dokonywania oceny punktowej Wykonawców, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pięciu Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów. w następujący sposób: 1) Zamawiający przyzna punkty tylko tym wykazanym usługom, o których mowa w sekcji III.2.3) ust. 1 pkt. 1), 2) i 3) Ogłoszenia, które zostały zrealizowane należycie; przy czym:a) za każdą usługę, o której mowa odpowiednio w sekcji III.2.3) ust. 1 pkt. 1), 2) i 3) Ogłoszenia Zamawiający przyzna 1 (jeden) punkt;b) za każdą usługę, o której mowa odpowiednio w sekcji III.2.3) ust. 1 pkt. 1) lub 2) Ogłoszenia dotyczącą realizacji zadań w oparciu o metodę punktów funkcyjnych COSMIC, Zamawiający przyzna dodatkowy 1 (jeden) punkt;c) za każdą usługę, o której mowa w sekcji III.2.3) ust. 1 pkt 3) Ogłoszenia dotyczącą realizacji zadań w oparciu o oprogramowanie Enterprise Architect, Zamawiający przyzna dodatkowy 1 (jeden) punkt.2) Maksymalna ilość punktów do zdobycia za usługi będące własnym doświadczeniem Wykonawcy wynosi 16. 3. W celu wykazania usług do ustalania listy wykonawców zaproszonych do składania ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykazu wykonanych usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Ogłoszenia, oraz załączenia dowodów, czy usługi w ww. zakresie zostały wykonane należycie. 4. Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów z zastrzeżeniem, że:1) jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu;2) jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczę punktów, obliczoną zgodnie z wyżej opisaną zasadą;3) w przypadku otrzymania takiej samej, liczby punktów, przez piątego i kolejnych wykonawców Zamawiający zakwalifikuje wszystkich wykonawców którzy otrzymali liczbę punktów wyższą lub równą jak piąty Wykonawca.

Obiektywne kryteria wyboru

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Koncepcja (60)
2. Cena (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Wojciech Deutschmann
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, pokój 104
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
URL do udziału: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/26/14
Informacje dodatkowe

Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na usługę wsparcia analitycznego i projektowego w zakresie realizacji przedsięwzięć informatycznych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, znak sprawy: TZ/271/26/14".

Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych ,„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu” i zaadresowana na adres Wykonawcy.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

3. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer 22 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.

4. Zamawiający informuje, że przy przeliczaniu wartości kwot dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyrażonych w walutach obcych, stosowany będzie średni kurs wymiany walut NBP dla danej waluty z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. W przypadku gdy dana waluta już nie istnieje, to do przeliczenia wartości przyjęty będzie średni kurs wymiany walut NBP z ostatniego dnia jej istnienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 167-298096 (2014-08-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 886 360 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-30 📅
Data publikacji: 2016-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 001-000763
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 167-298096
Numer Dz.U.-S: 1
Informacje dodatkowe

W zakresie wykonawczym usług związanych z Zarządzaniem Kodami Źródłowymi oraz w roli wspierającej.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-18 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: 300 D&C Sp. z o.o. – Lider konsorcjum; Simple S.A. – Partner konsorcjum oraz Softtutor Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K – Partner konsorcjum.
Adres pocztowy: ul. Henryka Dembińskiego 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-644
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2016/S 001-000763 (2015-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)