Usługa wykonywania serwisu, konserwacji i napraw instalacji klimatyzacji i wentylacji w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, według części: I część – 19 obiektów UG, II część – Wydział Nauk Społecznych UG

Uniwersytet Gdański

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50710000-5.
2. Przedmiotem zamówienia jest: usługa wykonywania serwisu, konserwacji i napraw instalacji klimatyzacji i wentylacji w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, według części:
I część – 19 obiektów UG,
II część – Wydział Nauk Społecznych UG.
3. Część I dotyczy obiektów:
1) Rektorat – Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A.
2) Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki (WMFiI) – Gdańsk, ul. Wita Stwosza 57.
3) Wydział Filologiczny i Historyczny – Gdańsk, ul. Wita Stwosza 55.
4) Wydział Prawa i Administracji – Gdańsk, ul. Bażyńskiego 6.
5) Wydział Ekonomiczny – Sopot ul. Armii Krajowej 119/121.
6) Wydział Zarządzania – Sopot, ul. Armii Krajowej 101.
7) Centrum Dydaktyczno-Konferencyjne – Sopot, ul. Piaskowa 9.
8) Biblioteka Ekonomiczna – Sopot, ul. Armii Krajowej 110.
9) Wydział Geografii i Oceanografii (WGiO) – Gdynia, Al. M. Piłsudskiego 46.
10) Instytut Sinic Toksycznych – Gdynia, Al. M. Piłsudskiego 46.
11) Instytut Oceanografii (nowy budynek WGiO) – Gdynia, Al. M. Piłsudskiego 46.
12) Stacja Morska (WGiO) – Hel, ul. Morska 2.
13) Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy – Leźno 45.
14) Trzynastka – Gdańsk, ul. Wita Stwosza 58.
15) Sala gimnastyczna SWFiS – Gdańsk, ul. Sobieskiego 18.
16) Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii – Gdańsk, ul. Kładki 24.
17) Dom Studencki nr 5 – Gdańsk, ul. Polanki 64.
18) Dom Studencki nr 6 – Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 20.
19) Wydział Historyczny – Gdańsk, ul. Bielańska 5.
4. Część II dotyczy budynku Wydziału Nauk Społecznych (WNS) – Gdańsk, ul. Bażyńskiego nr 4.
5. Zakres prac obejmuje serwis, konserwację i naprawy zapewniające utrzymywanie prawidłowej pracy urządzeń, zgodnie z:
1) zakresem wykonywanych czynności konserwacyjnych – załącznik nr 2 (do SIWZ),
2) wykazem urządzeń w obiektach UG – załącznik nr 10 (do SIWZ) – odpowiednio dla części I i II,
3) wykazem materiałów do konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 11 (do SIWZ).
6. Prace mają być prowadzone zgodnie z Dokumentacją Techniczno Rozruchową urządzeń, przepisami BHP, ppoż. i instrukcjami wytwórców lub dostawców.
7. Wykonawca musi posiadać aktualny certyfikat w zakresie możliwości prowadzenia czynności serwisowych (naprawczych oraz kontrolno-pomiarowych) na urządzeniach klimatyzacyjnych i wentylacyjnych dla części I – minimum czterech producentów takich jak: Daikin, Fujitsu, Carrier, Elektra, Toshiba, dla części II – minimum producenta Daikin oraz zobowiązany jest do okazania przedmiotowego certyfikatu na każde żądanie Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia odpowiednich dzienników i rejestrów, przechowywanych u kierownika obiektu, do których będzie wpisywał czynności i terminy wykonanych prac. Dzienniki te stanowić będą własność Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia w terminie przeglądu protokołu potwierdzającego przeprowadzone czynności i sprawność urządzeń.
9. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku powstania awarii do podjęcia działań w celu jej usunięcia w porozumieniu z inspektorem nadzoru.
10. Czas reakcji (dla części I i II): do 2 godzin. Przez czas reakcji Zamawiający rozumie czas od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń lub instalacji do podjęcia czynności naprawczych.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dla potrzeb serwisu (dla części I i II): minimum 3 przenośnych urządzeń chłodniczych o łącznej minimalnej mocy chłodniczej 8 kW i zamontowania ich w przypadku awarii urządzenia na wniosek Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym.
12. Wykonawca powiadomi i uzgodni z Zamawiającym planowane wyłączenia urządzeń oraz wymianę kosztownych części.
13. W przypadku gdy usunięcie awarii lub wymiana części urządzenia wymagać będzie użycia materiałów innych niż wymienione w wykazie materiałów do konserwacji (załącznik nr 11 do SIWZ), Zamawiający pokryje ich koszt na podstawie zatwierdzonej oferty Wykonawcy sporządzonej w oparciu o udokumentowane ceny zakupu lub średnie ceny wg cennika SEKOCENBUD za kwartał poprzedzający okres wykonywania prac.
14. Koszty robocizny, dojazdów związane z usunięciem awarii i napraw należy uwzględnić w cenie serwisu.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usunięcia zaistniałych awarii oraz wskazanych przez Wykonawcę usterek nieobjętych przedmiotem postępowania dowolnej wybranej przez siebie firmie.
16. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną budynków. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.

Termin składania ofert wynosił 2014-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-20.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • EURO-WENT Sp. z o.o. Zakład Pracy Chronionej
• • Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „HEMONT” Henryk Bieniek

• • Uniwersytet Gdański

• • Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

• • Pomorskie › Trójmiejski