Usługa zapewnienia usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2014/2015

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2014/2015.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CN Group Sp. z o.o.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

Gdzie?

• Polska
• REGION CENTRALNY

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.com.pl 🌏
E-mail: joanna.kieliszewska@bgk.com.pl 📧
Telefon: +48 225229148 📞
Fax: +48 225965905 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-25 📅
Termin składania ofert: 2014-03-14 📅
Data publikacji: 2014-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 040-066585
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

1. Dla celów sporządzenia oferty oraz dokonania porównania ofert, Zamawiający przyjął, iż w czasie trwania umowy planuje dokonać za pośrednictwem Wykonawcy zakupu ok. 50 usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych określonych w SIWZ, w tym usług dla grupy do 25 osób, usług dla grupy od 26 do 60 osób, usług dla grupy powyżej 60 osób. 2. Łączne (maksymalne) wynagrodzenie wykonawcy za realizację zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty 2 000 000,00 zł brutto. Jest to maksymalna kwota, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usług o wartości niższej niż ww. maksymalna kwota. 3. Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy zakup usługi hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnej wg. swoich potrzeb. 4. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy zlecenie w całym czasie obowiązywania umowy usług o łącznej wartości 200 000,00 PLN brutto. Wydatkowanie pozostałej części z kwoty wskazanej w ust. 2 zależy tylko od decyzji Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2014/2015.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: BZP/131/DZK/2013

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej

oraz nie zachodzą wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”w oparciu oinformacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust. 1 ustawy Pzp. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składakażdy z Wykonawców występujących wspólnie.

2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celuwykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składakażdy z Wykonawców występujących wspólnie.

3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co Wykonawca - o której mowa w art. 24ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - zaleca się skorzystanie z formularza dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego.

Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w części VI SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

1. Oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg załącznika nr 4 do SIWZ.

Wykazu wykonanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

– na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SIWZ (wykaz „Doświadczenie”) wraz z dowodami potwierdzającymi, że wymagane zamówienia zostały wykonane należycie.

Uwaga:

W razie konieczności, szczególnie gdy dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, w którym usługi były realizowane o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał:

— co najmniej 8 (osiem ) usług polegających na zapewnieniu usługi hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnej dla minimum 25 osób, z których każda została zrealizowana w ramach odrębnego zlecenia/zamówienia.

Każda z wykazywanych usług powinna obejmować rezerwację dla minimum 25 osób noclegów, posiłków, sali konferencyjnej/sal konferencyjnych oraz obecność opiekuna ze strony Wykonawcy w trakcie jej realizacji

oraz

— co najmniej 5 (pięć ) usług polegających na zapewnieniu usługi hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnej dla minimum 200 osób, z których każda została zrealizowana w ramach odrębnego zlecenia/zamówienia.

Każda z wykazywanych usług powinna obejmować rezerwację dla minimum 200 osób noclegów, posiłków, sali konferencyjnej/sal konferencyjnych oraz obecność opiekuna ze strony Wykonawcy w trakcie jej realizacji.

Uwaga

Ta sama usługa może być wykazana tylko raz. Co najmniej 6 spośród 13 wykazanych usług było realizowanych w odrębnych (mających inną lokalizację) obiektach

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 45 000 PLN.

2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 30 dni począwszy od dnia wniesienia wadium.

Termin wniesienia wadium upływa w dniu 14.03.2014 r o godz. 11:00.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— w gwarancjach bankowych,

— w gwarancjach ubezpieczeniowych,

— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)

Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w/w forma lub formy wadium muszą zostać wniesione - oryginał dokumentu gwarancyjnego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7, Biuro Zamówień Publicznych osoba do kontaktów j. w. w wymaganym terminie, zaś do oferty należy dołączyć kopię ww. dokumentu

— w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego

nr konta: 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619

z dopiskiem: „Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego „Usługa zapewnienia usług hotelarsko- gastronomiczno - konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2014/2015”.

Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

4. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.

5. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania.

6. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy PZP, tj.:

— Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a

oraz

— Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana,

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-14 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Prowizja (80)
2. Doświadczenie (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Joanna Kieliszewska
Adres internetowy: www.bgk.com.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP/131/DZK/2013
Informacje dodatkowe

2. Łączne (maksymalne) wynagrodzenie wykonawcy za realizację zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty 2 000 000,00 zł brutto. Jest to maksymalna kwota, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usług o wartości niższej niż ww. maksymalna kwota.

3. Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy zakup usługi hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnej wg. swoich potrzeb.

4. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy zlecenie w całym czasie obowiązywania umowy usług o łącznej wartości 200 000,00 PLN brutto. Wydatkowanie pozostałej części z kwoty wskazanej w ust. 2 zależy tylko od decyzji Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 – art. 198 a-g).

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie w art. 182 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 040-066585 (2014-02-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225229515 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-28 📅
Data publikacji: 2014-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 084-146551
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 40-066585
Numer Dz.U.-S: 84

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-04-24 📅
Nazwa: CN Group Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Cicha 1 lok. 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-353
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Fax: +48 224587702 📠
Źródło: OJS 2014/S 084-146551 (2014-04-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)