Usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Magazynier z obsługą wózków jezdniowych” dla 10 osób w wieku 18-25 lat

Warmińsko -Mazurska Wojewódzka Komenda OHP w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Magazynier z obsługą wózków jezdniowych” dla 10 osób w wieku 18-25 lat.
Szkolenie zawodowe jest realizowane przez Młodzieżowe Centrum Kariery w Lidzbarku Warmińskim, ul. Wyszyńskiego 20.
Nazwa kursu zawodowego: „Magazynier z obsługą wózków jezdniowych”.
Główny cel kursu: nabycie wiedzy i umiejętności do wykonywania zawodu magazyniera z obsługą wózków jezdniowych
Termin realizacji usługi: 31.12.2014 r.
Godzinowy czas trwania kursu: 119 godzin w tym: 33 godziny dydaktyczne (45 minut) + 76 godzin (60 minut) /praktyczna nauka jazdy w ramach obsługi wózka jezdniowego oraz wymiana butli gazowej/ osobę
Miejsce realizacji kursu: Lidzbark Warmiński
Liczba uczestników kursu: 10 osób (młodzież w wieku 18-25 lat)
Minimalne założenia ramowe kursu:
Moduł I – zajęcia teoretyczne w zawodzie magazynier: 13 h – (45 minut)
— towaroznawstwo
— gospodarka magazynowa
— przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej
— dokumentacja finansowa
Moduł II – zajęcia praktyczne, obsługa komputerowego programu magazynowego: 20 h – (45 minut)
— rozrachunki
— kartoteki kontrahentów
— dokumenty sprzedaży i zakupu
— korekty sprzedaży i zakupów
— magazyn
— zamówienia
— ceny towarów
— towary i usługi.
Moduł III – zajęcia praktyczne z zakresu obsługi wózka jezdniowego wraz z wymianą butli gazowej: 76 h
— typy stosowanych wózków jezdniowych
— budowa wózka
— czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami
— czynności operatora w czasie pracy z wózkami
— wiadomości z zakresu ładunkoznastwa
— wiadomości z zakresu BHP
— wiadomości o dozorze technicznym
— wiadomości związane z wymianą butli gazowych
— praktyczna nauka jazdy
— wymiana butli gazowej.
Kalkulacja kosztów szkolenia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów,
b. wynajem sal do zajęć praktycznych,
c. badania i zaświadczenia lekarskie,
d. egzaminy, po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia,
e. wyżywienie podczas zajęć teoretycznych i praktycznych łącznie 20 dni objęte wyżywieniem,
f. ubezpieczenie uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),
g. dojazdy uczestników na zajęcia łącznie z blokiem „Rynek pracy” /zajęcia z pośrednikiem pracy i doradcą zawodowym OHP – 2 dni szkoleniowe/ oraz egzaminami zewnętrznymi dla 10 osób z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji kursu i z powrotem, biorąc pod uwagę średnią odległość 40 km w jedną stronę.
h. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej,
i. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych:
Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę na terenie Lidzbarka Warmińskiego.
Wykonawca zapewni uczestnikom kursu:
1. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia zajęć praktycznych dostosowaną do potrzeb kursu zawodowego i liczby uczestników z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki z dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczenia socjalnego przeznaczonego do konsumpcji posiłków.
a. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć teoretycznych: Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w pomieszczeniu dostosowanym do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, ogrzewanym, wyposażonym w co najmniej:
— stoliki w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w szkoleniu – 10 miejsc siedzących,
— tablica lub flipchart, laptop lub komputer, rzutnik,
— z bezpłatnym dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczeniem socjalnym przeznaczonym do konsumpcji posiłków.
b. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć praktycznych: zajęcia z zakresu obsługi komputerowego programu magazynowego powinny się odbywać z uwzględnieniem wyposażenia komputerowego z niezbędnym oprogramowaniem magazynowym, w polskiej wersji językowej, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, zapewnionym przez i Wykonawcę. Zajęcia praktyczne dotyczące obsługi wózków jezdniowych odbywać się będą na placu manewrowym zabezpieczonym przez Wykonawcę. Każdy uczestnik szkolenia na zajęciach praktycznych musi mieć zapewnione stanowisko, sprzęt, materiały do praktycznej nauki zawodu magazynier–operator wózków jezdniowych.
2. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8:00-18:00. Kurs nie może odbywać się w niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. Zajęcia obejmują 18 dni kursu realizowanego przez firmę szkoleniową. Podczas zajęć praktycznych dopuszcza się przerwę trwającą 15 minut. Nie przewiduje się łączenia przerw pomiędzy zajęciami w celu skrócenia zajęć w poszczególnym dniu.
3. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi obecnemu na zajęciach teoretycznych i praktycznych ciepły posiłek – obiad w postaci dwudaniowej (np. zupa, ziemniaki, kotlet schabowy), dodatkowo napój (sok/kompot) podany w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych, serwetek oraz worków na odpady. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania posiłku. Należy zadbać o zróżnicowane menu, składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych. Przewiduje się 20 dni objętych wyżywieniem w tym 2 dni przeznaczone na realizację bloku – rynek pracy /zajęcia z pośrednikiem pracy i doradcą zawodowym OHP/.
Określenie ilości i gramatury posiłków:
a. zupa 300 ml,
b. porcja mięsa/ ryby (sztuka mięsa bez sosu 170 gram lub sztuka mięsa z sosem 190 gram lub kotlet schabowy 100 gram lub ryba bez panierki 150 gram lub ryba z panierką 170 gram lub udziec z kurczaka 170 gram lub kotlet mielony 150 gram lub gulasz potrawka 200 gram),
c. ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana lub frytki lub inne - 200 gram,
d. surówka warzywna 100 gram lub warzywa gotowane 150 gram,
e. napoje: kompot/sok 250 ml.
Posiłki wydawane będą klientom każdego dnia na podstawie list obecności na zajęciach. Posiłki przygotowane muszą być wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów wysokiej jakości oraz półproduktów, posiadających stosowne atesty, świadectwa, protokoły badań itp. oraz zgodnie z określonymi normami żywienia. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie i po zakończeniu wydawania posiłku zapewnić obsługę i porządkować pomieszczenia, w których będę podawane posiłki. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia bezpłatne zaplecze socjalne przeznaczonego do konsumpcji posiłków każdego dnia, w którym odbywają się zajęcia teoretyczne i praktyczne.
4. Wykonawca zabezpieczy koszty badań lekarskich (pracownicza książeczka zdrowia z badaniami sanitarno-epidemiologicznymi) uprawniających do wykonywania zawodu magazynier z obsługą wózków jezdniowych. Przed rozpoczęciem kursu uczestnicy muszą przejść niezbędne badania lekarskie, potrzebne do orzeczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowiskach. Koszt tych badań powinien być wliczony w ogólne koszty szkolenia zawodowego. W przypadku niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względu na problemy zdrowotne firma szkoląca zobowiązana jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy.
Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem.
5. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze Specjalistą ds. rozwoju zawodowego MCK w Lidzbarku Warmińskim.
6. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do szczegółowego programu szkolenia, który będzie wynikał z zakresu tematycznego szkolenia, a ponadto będzie zawierał wyszczególnione daty dzienne szkoleń, godziny lekcyjne odbywających się zajęć, tematy prowadzonych zajęć, imiona i nazwiska wykładowców, dokładne adresy odbywania się szkoleń ze wskazaniem numeru sali, w której będą realizowane zajęcia teoretyczne i praktyczne.
7. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego.
8. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
9. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia zawodowego materiały dydaktyczne: teczka tekturowa, brulion, długopis oraz podręczniki lub skrypty, pendrive, które po zakończeniu szkolenia przejdą na własność uczestników, niezbędne do utrwalenia wiadomości w celu pozytywnego zdania egzaminów zewnętrznych. Wszystkie materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia najpóźniej w drugim dniu zajęć. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych oraz posiłków własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dojazdów uczestników na zajęcia łącznie z blokiem „Rynek pracy” /zajęcia z pośrednikiem pracy i doradcą zawodowym OHP – 2 dni szkoleniowe/ oraz egzaminami z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji kursu i z powrotem.
11. W ramach zajęć praktycznych wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom odpowiednie do wymagań kursu ubrania robocze, sprzęt ochrony osobistej, spełniający wszystkie wymagania i posiadający atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.
12. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania.
13. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania Specjalisty ds. rozwoju zawodowego MCK w Lidzbarku Warmińskim o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym.
W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.
14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć.
15. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej:
a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp.
b. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć.
c. Protokół z egzaminu.
d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania.
e. Lista odbioru materiałów szkoleniowych.
16. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu:
a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs.
b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu.
c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika.
d. Listy odbioru potwierdzających odbiór posiłków poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika oraz wykaz menu.
e. Oświadczenia uczestników potwierdzające odbiór zwrotów kosztów za dojazdy poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika.
f. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą.
g. Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.).
h. Protokołu z egzaminu końcowego, jeżeli został przeprowadzony.
i. Kserokopii dziennika zajęć.
17. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania.
18. Egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą.
19. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186 ze zm.).
20. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
21. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego.
22. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez Specjalistę ds. rozwoju zawodowego MCK w Lidzbarku Warmińskim.
23. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu.
24. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
25. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych.
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
26. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym.
27. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
28. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi posiadać certyfikat MEN oraz/lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP. Kserokopię poświadczoną za zgodność należy dołączyć do oferty. Oświadczenia Wykonawcy o dokonaniu wpisu/aktualizacji wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji Wojewódzki Urząd Pracy na 2014 r. Wykonawca, który złoży oświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy na 2014 r., będzie spełniać ten warunek. Zamawiający zweryfikuje złożone oświadczenie o dokonaniu wpisu z informacją na stronie internetowej http://www.ris.praca.gov.pl

Termin składania ofert wynosił 2014-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-23.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Centrum Andrzej Szope pl.

• • Warmińsko -Mazurska Wojewódzka Komenda OHP w Olsztynie

• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia zawodowego

• • Polska