Usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Spawacz metodą TIG i MAG” dla 10 uczestników w wieku 18-24 lat

Warmińsko-Mazurska Wojewódzka Komenda OHP w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnego szkolenia zawodowego „Spawacz metodą TIG i MAG” dla 10 uczestników w wieku 18-24 lat.
Szkolenie zawodowe jest elementem kursu realizowanego przez Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Kurzętniku, ul. Kościuszki 17, 13-306 Kurzętnik.
Nazwa kursu zawodowego: Spawacz metodą TIG i MAG.
Główny cel kursu: nabycie wiedzy i umiejętności do wykonywania zawodu spawacza metodą TIG i MAG oraz uzyskanie uprawnień spawalniczych (Książeczka spawacza i Certyfikaty Europejskiego Spawacza) po pozytywnym zdaniu egzaminu zewnętrznego przed Komisją Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach.
Termin realizacji usługi: listopad – grudzień.
Godzinowy czas trwania kursu: łącznie 240 godzin w tym: 40 godzin dydaktycznych (45 min) teorii + 200 godzin zegarowych (60 min) praktycznych/osoba.
Miejsce realizacji kursu: Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w siedzibie Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Kurzętniku. Zajęcia praktyczne odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
Liczba uczestników kursu: 10.
Minimalne założenia ramowe kursu:
Moduł I – Zajęcia teoretyczne w zakresie spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG i MAG: 40 h – (45min.)
— zastosowanie elektryczności do spawania łukowego
— urządzenia spawalnicze
— bezpieczeństwo i higiena pracy
— bezpieczna praca na hali produkcyjnej
— materiały dodatkowe do spawania
— spawanie w praktyce
— oznaczenie i wymiarowanie spoin
— metody przygotowania złączy do spawania
— kwalifikowanie spawaczy
— budowa i użytkowanie urządzeń do spawania TIG i MAG
— charakterystyka spawania TIG i MAG oraz typowe parametry.
Moduł II - Zajęcia praktyczne w zakresie spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG i MAG: 200 h (60 min.)
— instruktaż wstępny szkolenia praktycznego
— budowa i użytkowanie urządzeń do spawania TIG i MAG
— materiały dodatkowe do spawania
— bezpieczeństwo i higiena pracy w praktyce
— charakterystyka spawania TIG i MAG oraz typowe parametry
— szkolenie praktyczne.
Kalkulacja kosztów szkolenia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów,
b. wynajem sal do zajęć praktycznych,
c. materiały dydaktyczne,
d. badania i zaświadczenia lekarskie,
e. wyżywienie podczas zajęć teoretycznych i praktycznych łącznie 36 dni objęte wyżywieniem,
f. dojazdy uczestników na zajęcia łącznie z blokiem „Rynek pracy” /zajęcia z pośrednikiem pracy i doradcą zawodowym OHP – 2 dni szkoleniowe/ oraz egzaminami zewnętrznymi dla 10 osób z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji kursu i z powrotem, biorąc
pod uwagę średnią odległość 40 km w jedną stronę, wraz z komunikacją miejską,
g. ubezpieczenie uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW)
h. egzaminy zewnętrzne, po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane uprawnienia (Książeczka spawacza, Certyfikaty Europejskiego Spawacza wydawane przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach), łącznie z dwoma egzaminami zewnętrznymi poprawkowymi przypadającymi na całą grupę szkoleniową,
i. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej,
j. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych: Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w siedzibie Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Kurzętniku. Zajęcia praktyczne odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
Wykonawca zapewni uczestnikom kursu:
1. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia zajęć praktycznych dostosowaną do potrzeb kursu zawodowego i liczby uczestników z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki z dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczenia socjalnego przeznaczonego do konsumpcji posiłków.
a. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć teoretycznych: zajęcia będą się odbywać w sali szkoleniowej OSZ OHP w Kurzętniku posiadającej odpowiednie wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia zajęć teoretycznych.
b. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć praktycznych: Zajęcia praktyczne odbywać się będą w odpowiednio wyposażonych pomieszczeniach, które muszą być ogrzewane, mieć odpowiednią powierzchnię (minimum 2 m² na osobę), oświetlenie.
i spełniać wymagania ergonomii, bhp i ppoż., z bezpłatnym dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczeniem socjalnym przeznaczonym do konsumpcji posiłków. Każdy uczestnik szkolenia na zajęciach praktycznych musi mieć zapewnione samodzielne stanowisko spawalnicze wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi do nauki spawania.
2. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8:00-18:00 Kurs nie może odbywać się w niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny.
3. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi obecnemu na zajęciach teoretycznych i praktycznych ciepły posiłek – obiad w postaci dwudaniowej (np. zupa, ziemniaki, kotlet schabowy), dodatkowo napój (sok/kompot) podany w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych, serwetek oraz worków na odpady. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania posiłku. Należy zadbać o zróżnicowane menu, składające się z posiłków dostarczających podstawowych wartości odżywczych. Przewiduje się 32 dni objęte wyżywieniem, w tym 2 dni przeznaczone na realizację bloku – rynek pracy /zajęcia z pośrednikiem pracy i doradcą zawodowym OHP/.
Określenie ilości i gramatury posiłków:
a. Zupa 300 ml.
b. Porcja mięsa/ ryby (sztuka mięsa bez sosu 170 gram lub sztuka mięsa z sosem 190 gram lub kotlet schabowy 100 gram lub ryba bez panierki 150 gram lub ryba z panierką 170 gram lub udziec z kurczaka 170 gram lub kotlet mielony 150 gram lub gulasz potrawka 200 gram).
c. Ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana lub frytki lub inne - 200 gram,
d. Surówka warzywna 100 gram lub warzywa gotowane 150 gram.
e. Napoje: kompot/sok 250 ml.
Posiłki wydawane będą beneficjentom każdego dnia na podstawie list obecności na zajęciach. Posiłki przygotowane muszą być wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów wysokiej jakości oraz półproduktów, posiadających stosowne atesty, świadectwa, protokoły badań itp. oraz zgodnie z określonymi normami żywienia. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie i po zakończeniu wydawania posiłku zapewnić obsługę i porządkować pomieszczenia, w których będę podawane posiłki.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia bezpłatne zaplecze socjalne przeznaczonego do konsumpcji posiłków każdego dnia, w którym odbywają się zajęcia teoretyczne i praktyczne.
4. Wykonawca zabezpieczy koszty badań lekarskich uprawniających do wykonywania zawodu spawacza metodą TIG i MAG. Przed rozpoczęciem kursu uczestnicy muszą przejść niezbędne badania lekarskie, potrzebne do orzeczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowiskach spawacza metodą TIG i MAG. Koszt tych badań powinien być wliczony w ogólne koszty szkolenia zawodowego. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy.
Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem.
5. Wykonawca ubezpieczy uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) powstałych zarówno w czasie trwania szkolenia jak i w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Ubezpieczenie powinno obejmować 32 dni szkoleniowe /w tym dwa dni przeznaczone na realizację bloku – rynek pracy /zajęcia z pośrednikiem pracy i doradcą zawodowym OHP/. Niezwłocznie po rozpoczęciu szkolenia, jednak nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia rozpoczęcia szkolenia przedstawi kopię polisy ubezpieczeniowej wraz z wykazem osób ubezpieczonych, potwierdzającą obowiązkowe ubezpieczenie uczestników skierowanych przez Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków. Koszt ubezpieczenia należy wyszczególnić w preliminarzu kosztów.
6. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze specjalistą ds. rozwoju zawodowego w OSZ OHP w Kurzętniku.
7. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do szczegółowego programu szkolenia, który będzie wynikał z zakresu tematycznego szkolenia, a ponadto będzie zawierał wyszczególnione daty dzienne szkoleń, godziny lekcyjne odbywających się zajęć, tematy prowadzonych zajęć, imiona i nazwiska wykładowców, dokładne adresy odbywania się szkoleń ze wskazaniem numeru sali, w której będą realizowane zajęcia teoretyczne i praktyczne.
8. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego.
9. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
10. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dojazdów uczestników na zajęcia łącznie z blokiem „Rynek pracy” /zajęcia z pośrednikiem pracy i doradcą zawodowym OHP – 2 dni szkoleniowe/ oraz egzaminami zewnętrznymi z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji kursu i z powrotem, biorąc pod uwagę średnią odległość 40 km w jedna stronę, wraz z komunikacją miejską.
11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia zawodowego materiały dydaktyczne: teczka tekturowa, brulion, długopis oraz podręczniki lub skrypty, niezbędne do utrwalenia wiadomości w celu pozytywnego zdania egzaminów zewnętrznych, które po zakończeniu szkolenia przejdą na własność beneficjentów projektu. Wszystkie materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom szkolenia najpóźniej w drugim dniu zajęć. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji.
12. W ramach zajęć praktycznych wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom odpowiednie do wymagań kursu ubrania robocze (spodnie, buty, bluza, okulary ochronne, rękawice), materiały szkoleniowe i sprzęt ochrony osobistej, spełniający wszystkie wymagania i posiadający atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz popoż.
13. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych.
14. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania.
15. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania specjalisty ds. rozwoju zawodowego w OSZ OHP o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.
16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć.
17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej:
a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp.
b. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć
c. Protokół z egzaminu.
d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania.
e. Lista odbioru materiałów szkoleniowych
18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu:
a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs.
b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu.
c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika.
d. Listy odbioru potwierdzających odbiór posiłków poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika oraz wykaz menu.
e. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą.
f. Oświadczenia uczestników potwierdzające odbiór zwrotów kosztów za dojazdy poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika
g. Protokołu z egzaminu końcowego, jeżeli został przeprowadzony.
h. Kserokopii dziennika zajęć.
19. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem wewnętrznym teoretycznym i praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania.
20. Egzamin końcowy zewnętrzny winien być przeprowadzony przez Komisję Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. Firma szkoleniowa zapewni dwa egzaminy zewnętrzne poprawkowe na całą grupę.
21. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.). Uczestnicy po pozytywnie zdanych egzaminach zewnętrznych powinni otrzymać Książeczkę spawacza oraz Certyfikaty Europejskiego Spawacza wydawane przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 27 kwietnia 2000 r. (Dz. U. z 2000 r., Nr 40 poz. 470).
22. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
23. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego.
24. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego.
25. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach:
a) Moduł I zajęcia teoretyczne.
b) Moduł II zajęcia praktyczne.
26. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
27. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych.
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
28. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym.
29. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
30. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi posiadać certyfikat MEN oraz/lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP. Kserokopię poświadczoną za zgodność należy dołączyć do oferty. Oświadczenia Wykonawcy o dokonaniu wpisu/aktualizacji wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji Wojewódzki Urząd Pracy na 2014r. Wykonawca, który złoży oświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy na 2014r., będzie spełniać ten warunek. Zamawiający zweryfikuje złożone oświadczenie o dokonaniu wpisu z informacją na stronie internetowej http://www.ris.praca.gov.pl
31. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi posiadać aktualny atest na 2014 rok uprawniający do szkolenia i egzaminowania spawaczy m.in. w zakresie TIG i MAG wydawany przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach. Kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-10-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia