Usługa żywienia uczestników z Hufca Pracy w Kolnie z grupy A projektu "Pomysł na siebie" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku

Zamówienie obejmuje usługę żywienia w formie cateringu uczestników z Hufca Pracy w Kolnie z grupy A projektu „Pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. na terenie bazy jednostki Zamawiającego (wskazanej w SIWZ).
Zaplanowano średnio na 1 osobę – 65 dni żywieniowych w tym 15 dni w 2014 roku i 50 dni w 2015 roku.
Usługa cateringowa świadczona będzie w dni powszednie w godzinach od 12:00 do 17:00 w okresie obowiązywania umowy, a konkretna godzina podania posiłku będzie przedstawiona przez koordynatora projektu po ustaleniu szczegółowych miesięcznych harmonogramów żywienia w poszczególnych grupach. Jeżeli zaistnieje potrzeba, dniem żywieniowym może być również sobota, o czym Wykonawca zostanie poinformowany w szczegółowym miesięcznym harmonogramie żywienia na dany miesiąc, który Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca żywieniowego.
Zamawiający informować będzie Wykonawcę tego samego dnia (najpóźniej 2 godz. przed ustalonym czasem przywiezienia posiłku) o wszelkich zaistniałych zmianach dotyczących ilości żywionych uczestników projektu w danej grupie.
Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości posiłków w poszczególnych miesiącach z uwagi na nieprzewidziane trudności wynikające ze zmian w planie zajęć uczestników projektu.
Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi oraz niezbędną ilość stołów, na których Wykonawca będzie przygotowywał gotowe do wydania posiłki, itp.
Niepełna dostawa lub wykonana niezgodnie ze złożoną ofertą oraz SIWZ uznawana będzie za niewykonaną w całości. Po każdym miesiącu żywieniowym Zamawiający podpisze Protokół odbioru usługi (wg ustalonego wzoru z koordynatorem projektu).
Posiłek powinien składać się z:
I. Danie gorące:
a. Ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana – 200 gram,
b. Sztuka mięsa bez sosu 150 gram lub sztuka mięsa z sosem (100/100) 200 gram lub kotlet schabowy 120 gram lub kotlet z piersi kurczaka w panierce 130 gram lub ryba bez panierki 130 gram lub ryba z panierką 150 gram lub udziec z kurczaka 170 gram lub kotlet mielony 120 gram lub pulpety (100/50 sos) 150 gram lub gołąbki 200 gram lub gulasz potrawka 200 gram (100/100),
c. Surówka warzywna sezonowa 150 gram lub warzywa gotowane 150 gram.
II. Napoje:
a. Woda mineralna – 0,25 l/os. (Zamawiający nie dopuszcza stosowania wód smakowych).
Warunki organizacji cateringu:
1. Danie gorące poporcjowane na każdego uczestnika powinno być podane na ciepło
w pojemnikach termoizolacyjnych (przeznaczonych do kontaktów z żywnością, posiadające deklaracje zgodności stwierdzającą, że wyroby są zgodne z przepisami mającymi wobec nich zastosowanie) z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek.
2. Składnik mięsny dania gorącego nie może się powtórzyć w ciągu tygodnia.
3. Do napojów powinny być podane naczynia jednorazowe, Wykonawca dostarczy o 20 % więcej naczyń niż przewidywana liczba uczestników.
4. Posiłki muszą być przygotowane z zachowaniem zasad racjonalnego żywienia, dobrze zbilansowane pod względem zawartości podstawowych składników odżywczych (osoby korzystające z wyżywienia są w wieku 15 – 16 lat).
5. Wykonawca powinien przygotować posiłek zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zabrania naczyń oraz resztek posiłku po pół godziny od momentu jego przywiezienia.
7. Wykonawca odpowiada za usuwanie oraz utylizację odpadków i śmieci.
8. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie
go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
9. Wykonawca winien zrealizować czynności będące przedmiotem zamówienia z należytą starannością.
10. Wykonawca zobowiązany jest oznakowaniem logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2030 roku. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę.
12. W przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją podpisanej na usługę umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-18.

Kto? Co?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-11-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-28 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa żywienia w formie cateringu dla 10 uczestników z Hufca Pracy w Kolnie z grupy A projektu „Pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Zaplanowano średnio na 1 osobę – 65 dni żywieniowych w tym 15 dni w 2014 roku i 50 dni w 2015 roku.10 129,17
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 10 129,17 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Handlowa 6 G
Kod pocztowy: 15-399
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.podlaska.ohp.pl 🌏
E-mail: podlaska@ohp.pl 📧
Telefon: +48 856516187 📞
Fax: +48 856516187 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-18 📅
Termin składania ofert: 2014-11-28 📅
Data publikacji: 2014-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 225-397886
Numer Dz.U.-S: 225
Informacje dodatkowe
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania spełniania tych warunków: 1) O udzielenie zamówienia, określonego w specyfikacji, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, — Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, — Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. c) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, — Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, — Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana będzie przez Zamawiającego wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zaleca się aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia). Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia: A. Wykaz dokumentów i oświadczeń: 1) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz pkt. 5 ppkt. 1) niniejszej SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 2 do SIWZ); 2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ); 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześnie niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3) Dodatkowo do oferty należy dołączyć: 1. oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej (wzór – załącznik nr 4 do SIWZ); 2. pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt. 5 ppkt 4) SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy; 3. pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę – dotyczy Wykonawców reprezentowanych przez pełnomocnika oraz Wykonawców składających wspólną ofertę (np. konsorcjum) o ile nie jest podpisana przez wszystkie podmioty występujący wspólnie (wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności, a przede wszystkim do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu, w tym do podpisania oferty, albo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych powyżej i dołączonych do ofert. B. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzieleniu zamówienia jeśli w ich imieniu składać będzie ofertę jeden podmiot lub jedna osoba, wówczas należy dołączać do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 4. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jeden formularz oferty oraz zobowiązani są do łącznego spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wypełniając formularz oferty, jak również dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika. 5. Dokumenty dot. braku podstaw do wykluczenia każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu (dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu z podpisami wszystkich Wykonawców, lub tylko przez pełnomocnika). 6. Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Natomiast przy ocenie spełniania warunków, brany jest pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy wykonawców ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową. C. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymienionych w punkcie 6. 2. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w obcym języku, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie tekstów na język polski sporządzonych przez tłumaczy przysięgłych. W przypadku przedstawienia kopii tłumaczenia, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Sposób potwierdzania dokumentów załączonych do oferty: Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów (ew. notarialnie poświadczonej kserokopii) lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym, lub przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Każda zapisana strona przedstawiająca niezbędną dla spełnienia warunków zamówienia stawianych przez Zamawiającego treść winna być opatrzona: datą oraz czytelnym podpisem lub imienną pieczątką i podpisem. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zamówienie obejmuje usługę żywienia w formie cateringu uczestników z Hufca Pracy w Kolnie z grupy A projektu „Pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. na terenie bazy jednostki Zamawiającego (wskazanej w SIWZ).
Pokaż więcej
Zaplanowano średnio na 1 osobę – 65 dni żywieniowych w tym 15 dni w 2014 roku i 50 dni w 2015 roku.
Usługa cateringowa świadczona będzie w dni powszednie w godzinach od 12:00 do 17:00 w okresie obowiązywania umowy, a konkretna godzina podania posiłku będzie przedstawiona przez koordynatora projektu po ustaleniu szczegółowych miesięcznych harmonogramów żywienia w poszczególnych grupach. Jeżeli zaistnieje potrzeba, dniem żywieniowym może być również sobota, o czym Wykonawca zostanie poinformowany w szczegółowym miesięcznym harmonogramie żywienia na dany miesiąc, który Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca żywieniowego.
Pokaż więcej
Zamawiający informować będzie Wykonawcę tego samego dnia (najpóźniej 2 godz. przed ustalonym czasem przywiezienia posiłku) o wszelkich zaistniałych zmianach dotyczących ilości żywionych uczestników projektu w danej grupie.
Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości posiłków w poszczególnych miesiącach z uwagi na nieprzewidziane trudności wynikające ze zmian w planie zajęć uczestników projektu.
Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi oraz niezbędną ilość stołów, na których Wykonawca będzie przygotowywał gotowe do wydania posiłki, itp.
Niepełna dostawa lub wykonana niezgodnie ze złożoną ofertą oraz SIWZ uznawana będzie za niewykonaną w całości. Po każdym miesiącu żywieniowym Zamawiający podpisze Protokół odbioru usługi (wg ustalonego wzoru z koordynatorem projektu).
Posiłek powinien składać się z:
I. Danie gorące:
a. Ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana – 200 gram,
b. Sztuka mięsa bez sosu 150 gram lub sztuka mięsa z sosem (100/100) 200 gram lub kotlet schabowy 120 gram lub kotlet z piersi kurczaka w panierce 130 gram lub ryba bez panierki 130 gram lub ryba z panierką 150 gram lub udziec z kurczaka 170 gram lub kotlet mielony 120 gram lub pulpety (100/50 sos) 150 gram lub gołąbki 200 gram lub gulasz potrawka 200 gram (100/100),
Pokaż więcej
c. Surówka warzywna sezonowa 150 gram lub warzywa gotowane 150 gram.
II. Napoje:
a. Woda mineralna – 0,25 l/os. (Zamawiający nie dopuszcza stosowania wód smakowych).
Warunki organizacji cateringu:
1. Danie gorące poporcjowane na każdego uczestnika powinno być podane na ciepło
w pojemnikach termoizolacyjnych (przeznaczonych do kontaktów z żywnością, posiadające deklaracje zgodności stwierdzającą, że wyroby są zgodne z przepisami mającymi wobec nich zastosowanie) z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek.
2. Składnik mięsny dania gorącego nie może się powtórzyć w ciągu tygodnia.
3. Do napojów powinny być podane naczynia jednorazowe, Wykonawca dostarczy o 20 % więcej naczyń niż przewidywana liczba uczestników.
4. Posiłki muszą być przygotowane z zachowaniem zasad racjonalnego żywienia, dobrze zbilansowane pod względem zawartości podstawowych składników odżywczych (osoby korzystające z wyżywienia są w wieku 15 – 16 lat).
5. Wykonawca powinien przygotować posiłek zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zabrania naczyń oraz resztek posiłku po pół godziny od momentu jego przywiezienia.
7. Wykonawca odpowiada za usuwanie oraz utylizację odpadków i śmieci.
8. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie
go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
9. Wykonawca winien zrealizować czynności będące przedmiotem zamówienia z należytą starannością.
10. Wykonawca zobowiązany jest oznakowaniem logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.
Pokaż więcej
11. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2030 roku. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę.
12. W przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją podpisanej na usługę umowy.
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa żywienia w formie cateringu dla 10 uczestników z Hufca Pracy w Kolnie z grupy A projektu „Pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zaplanowano średnio na 1 osobę – 65 dni żywieniowych w tym 15 dni w 2014 roku i 50 dni w 2015 roku.
Czas trwania: 13 miesięcy
Numer referencyjny: BWK-KG-271-8/IV/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt "Pomysł na siebie" jest realizowany w ramach Programu Gwarancje dla młodzieży, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kolno.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium - zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w cyklach miesięcznych na podstawie faktycznie wydanych i pokwitowanych przez uczestników posiłków oraz po podpisaniu protokołu odbioru usługi.
2. Odpłatność za żywienie uczestników projektu będzie dokonana przez Zamawiającego po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków na realizację zadania w ramach projektu.
Pokaż więcej
3. Do faktury z danego miesiąca Wykonawca dołączy”:
— „Menu z każdego dnia żywieniowego w danym miesiącu”;
— „Protokół odbioru usługi” (wg ustalonego wzoru z koordynatorem projektu).
4. Faktury/rachunki za usługi będą wystawione na Zamawiającego i doręczone Zamawiającemu w jak najszybszym terminie po zakończeniu żywienia w danym miesiącu (tj. najpóźniej do 3 dni od zakończenia żywienia w danym miesiącu) i po podpisaniu protokołu odbioru usługi, natomiast fakturę/rachunek za miesiąc grudzień należy wystawić najpóźniej do dnia 12.12.2014 i 12.12.2015 r.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzieleniu zamówienia jeśli w ich imieniu składać będzie ofertę jeden podmiot lub jedna osoba, wówczas należy dołączać do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
Pokaż więcej
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
4. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jeden formularz oferty oraz zobowiązani są do łącznego spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wypełniając formularz oferty, jak również dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika.
Pokaż więcej
5. Dokumenty dot. braku podstaw do wykluczenia każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu (dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu z podpisami wszystkich Wykonawców, lub tylko przez pełnomocnika).
Pokaż więcej
6. Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Natomiast przy ocenie spełniania warunków, brany jest pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy wykonawców ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-28 📅
Miejsce otwarcia: Białystok.
Miejsce: Białystok.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Pruszyńska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BWK-KG-271-8/IV/14
Informacje dodatkowe
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania spełniania tych warunków:
1) O udzielenie zamówienia, określonego w specyfikacji, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
— Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
2) Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana będzie przez Zamawiającego wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Pokaż więcej
4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zaleca się aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia). Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób.
Pokaż więcej
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia:
A. Wykaz dokumentów i oświadczeń:
1) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz pkt. 5 ppkt. 1) niniejszej SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 2 do SIWZ);
Pokaż więcej
2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ);
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześnie niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
Pokaż więcej
6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Pokaż więcej
7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Pokaż więcej
3) Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
1. oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej (wzór – załącznik nr 4 do SIWZ);
2. pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt. 5 ppkt 4) SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy;
3. pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę – dotyczy Wykonawców reprezentowanych przez pełnomocnika oraz Wykonawców składających wspólną ofertę (np. konsorcjum) o ile nie jest podpisana przez wszystkie podmioty występujący wspólnie (wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności, a przede wszystkim do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu, w tym do podpisania oferty, albo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych powyżej i dołączonych do ofert.
B. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzieleniu zamówienia jeśli w ich imieniu składać będzie ofertę jeden podmiot lub jedna osoba, wówczas należy dołączać do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
Pokaż więcej
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
4. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 składają jeden formularz oferty oraz zobowiązani są do łącznego spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wypełniając formularz oferty, jak również dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika.
Pokaż więcej
5. Dokumenty dot. braku podstaw do wykluczenia każdy z Wykonawców składa oddzielnie w formie oryginału i podpisuje we własnym imieniu (dopuszcza się możliwość złożenia na jednym formularzu z podpisami wszystkich Wykonawców, lub tylko przez pełnomocnika).
Pokaż więcej
6. Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy. Odpowiednie ich stosowanie oznacza, że każdy uczestnik wspólnej oferty musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności i nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Natomiast przy ocenie spełniania warunków, brany jest pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy wykonawców ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową.
Pokaż więcej
C. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymienionych w punkcie 6.
Pokaż więcej
2. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w obcym języku, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie tekstów na język polski sporządzonych przez tłumaczy przysięgłych. W przypadku przedstawienia kopii tłumaczenia, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
Sposób potwierdzania dokumentów załączonych do oferty:
Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów (ew. notarialnie poświadczonej kserokopii) lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym, lub przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Każda zapisana strona przedstawiająca niezbędną dla spełnienia warunków zamówienia stawianych przez Zamawiającego treść winna być opatrzona: datą oraz czytelnym podpisem lub imienną pieczątką i podpisem.
Pokaż więcej
W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Zgodnie z ustawą z dn. 29.1.2004 r. Pzp Dział VI art. 179-198 (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.).
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2014/S 225-397886 (2014-11-18)
Dodatkowe informacje (2014-11-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-28 📅
Data publikacji: 2014-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 232-409100
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 225-397886
Numer Dz.U.-S: 232
Źródło: OJS 2014/S 232-409100 (2014-11-28)