Usługę przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego – treningów i warsztatów oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych uczestnikom z grupy B projektu „Pomysł na siebie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamówienie obejmuje usługę przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego – treningów i warsztatów (w wymiarze 10h/gr., 1h-45 min) oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych (w wymiarze 5h/os., 1h-60 min) dla 50 uczestników projektu.
Zamawiający NIE dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Wykonawca nie może zlecać Podwykonawcy realizacji całego zadania.
Jeżeli specjalista jest zaangażowany w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie
w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (PO WER), będzie dopuszczony do realizacji zadania o ile:
— obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie;
— łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach współfinansowanych przez EFS, nie przekracza 240 godzin miesięcznie oraz osoba ta:
— prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, z wyłączeniem przypadków, gdy osoba ta wykonuje prace w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy i zadania są realizowane na podstawie umów, w wyniku których następuje wykonanie oznaczonego dzieła,
— przekazuje Zamawiającemu ewidencję, o której mowa powyżej, w odniesieniu do okresu realizacji projektu Zamawiającego.
Termin realizacji grupowego wsparcia psychologicznego:
od momentu podpisania umowy do 19 grudnia 2014 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć) – 10 h (po 45 minut) zajęć na grupę.
Termin realizacji indywidualnego wsparcia psychologicznego:
od momentu podpisania umowy do 11 grudnia 2015 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć) tj.:
— w 2014 r.: średnio 2 h/os (po 60 minut) zajęć indywidualnych z uczestnikami
— w 2015 r. średnio 3 h/os (po 60 minut) zajęć indywidualnych z uczestnikami
Zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z lokalnym koordynatorem projektu/osobą do kontaktów):
— 12.00 - 19.00 w okresie nauki szkolnej, roku szkolnego
Zajęcia indywidualne i grupowe powinny być prowadzone przez tego samego specjalistę w danej grupie.
Zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników danej grupy w ramach całego projektu.
Uczestnicy projektu:
Młodzież w wieku 16-17 lat, mająca ukończone gimnazjum, nieaktywna zawodowo, nie posiadająca w ogóle lub posiadająca niskie kwalifikacje zawodowe, nie uczestnicząca
w żadnej formie kształcenia/szkolenia, mająca opóźnienia w cyklu kształcenia związane
z sytuacją życiową lub zdrowotną.
Charakterystyka grupowego wsparcia psychologicznego: polegać będzie ono przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. W ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. Zajęcia powinny kształtować umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych,
w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie skutecznie zwrócić się o pomoc. Zakłada się przykładowo, że uczestnicy będą brali udział w symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby zetknąć się: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp.
Charakterystyka indywidualnego wsparcia psychologicznego: ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami
z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz motywacją do podejmowania konstruktywnych działań. Forma wsparcia nie jest obowiązkowa. Skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Godziny konsultacji nie wykorzystane przez poszczególnych uczestników przechodzą do wykorzystania innym uczestnikom zgłaszającym większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia z danej grupy. W/w forma wsparcia dostępna będzie uczestnikom przez cały okres trwania projektu.
Podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do Umowy przez koordynatora projektu/ osobę do kontaktów Imienny wykaz Uczestników zajęć – przekazany dla Wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie. Listy uczestników zostaną przekazane przed rozpoczęciem zajęć.
Do obowiązków psychologa prowadzącego indywidualne wsparcie psychologiczne należy m.in.:
— sporządzenie opinii na temat każdego uczestnika po zakończeniu zajęć indywidualnych z psychologiem,
— sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy - Harmonogramu indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnika w ramach projektu /powinny w nim się znaleźć: data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnego wsparcia psychologicznego oraz załączenie do harmonogramu „Karty indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnika”
— bieżącego dostarczania dla koordynatora projektu do zatwierdzenia podpisanych czytelnie wymaganych dokumentów (pokwitowania uczestników za ewentualnie otrzymane materiały itp.),
— bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i innych wymaganych dokumentów /jeśli zajdzie taka potrzeba/ – do 3 dni od zakończenia zajęć),
— na bieżąco tuż po zakończeniu danych zajęć zawiadomienia koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2-krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć.
Do obowiązków psychologa prowadzącego grupowe wsparcie psychologiczne należy m.in.:
— prowadzenie zajęć metodami aktywizującymi w formie warsztatów,
— przeprowadzenie zajęć na podstawie przygotowanych przez siebie (zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego projektu) przed rozpoczęciem zajęć z uczestnikami) konspektów zajęć (na podstawie wymaganych celów i zakresu tematycznego) - wzór konspektu w załączeniu do umowy,
— prowadzenie na bieżąco wpisów z zajęć do dziennika zajęć (udostępnionego przez Zamawiającego),
— prowadzenie listy obecności uczestników na odpowiednim druku w porozumieniu z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy,
— bieżące dostarczanie dla koordynatora projektu do zatwierdzenia podpisanych czytelnie wymaganych dokumentów (m. in. konspektów zajęć, listy uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualnie otrzymane materiały),
— bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów: konspektów zajęć – na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć oraz listy obecności uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i ewentualnie innych wymaganych dokumentów (jeśli zajdzie taka potrzeba) - do 3 dni od zakończenia zajęć,
— bieżące, tuż po zakończeniu danych zajęć, zawiadomienie koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2-krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć.
Pozostałe wymagania:
— Psycholodzy powinni być komunikatywni, odporni na stres, cierpliwi w pracy z młodzieżą, dyspozycyjni czasowo i elastyczni w kwestii ustalenia terminów zajęć grupy z lokalnym koordynatorem projektu, powinni motywować uczestników do uczęszczania na zajęcia (celem osiągnięcia przez nich m. in. wysokiej frekwencji);
— Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (jeżeli zaistnieje taka konieczność), w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy, do zajęć materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych);
— Wykonawca winien potwierdzać klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisywać niebieskim długopisem kopie wszystkich sporządzanych dokumentów;
— Wykonawca zobowiązany jest do ustalania na bieżąco z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy wszystkich szczegółów dot. organizowanych zajęć.
— Dodatkowo Wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć;
— Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”;
— Wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych
i sanitarnych w trakcie realizacji włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych;
— Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć
i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy;
— Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2030 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę;
— Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.).
Zamawiający w ramach zajęć zastrzega:
— Prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników;
— Prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy;
— Prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). W takim przypadku Zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu.
— Zamawiający zastrzega zmianę ilości uczestników w w/w grupach i będzie ona uzależniona od stanu rekrutacji młodzieży do projektu a także rotacji ilości osób między poszczególnymi grupami.
Wykonawcy z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązani będą do podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Ponadto firmy zobowiązane będą do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy z Podlaską WK OHP) upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy.
Wykonawca będący osobą fizyczną po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia o zatrudnieniu (zał. nr 2 do umowy), oświadczenia do umów EFS (zał. nr 3 do umowy), prowadzenia Karty Czasu Pracy z prowadzonych zajęć (zał. nr 4 do umowy) oraz prowadzenia Ewidencji Czasu Pracy (zał. nr 5 do umowy) o ile dana osoba jest zaangażowana w realizacje innych projektów w ramach EFS i wykazała to w zaświadczeniu do umów EFS. Dodatkowo będzie zobowiązany on do comiesięcznego składania oświadczenia o dochodach.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-11-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-12-08
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|