Usługi cateringowe na potrzeby spotkań służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa różnego rodzaju spotkań organizowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych rozumiana jako przygotowanie potraw wraz z ich dostawą, zapewnienie obsługi kelnerskiej i serwisu, odpowiedniej zastawy stołowej i szkła oraz dekoracji kwiatowej w zależności od rodzaju imprezy oraz rangi gości, jak również posprzątanie po realizacji spotkania, łącznie z usunięciem/wywozem na własny koszt odpadów konsumpcyjnych i odpadów produkcyjnych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie obsługiwał spotkania, na które przygotuje i dostarczy posiłki dla grup liczących od 2 do 600 osób. Przygotowanie posiłków będzie odbywać się na miejscu spotkania, na bazie półproduktów, które przyrządzane będą bezpośrednio przed realizacją zlecenia w siedzibie Wykonawcy.
Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GRANATOIL Graniszewscy Sp.J.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania posiłków
Wielkość lub zakres: Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
Fax: +48 225238119 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-24 📅
Termin składania ofert: 2014-07-24 📅
Data publikacji: 2014-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 121-215610
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe

1. Zamówienie będzie realizowane do dnia wyczerpania środków finansowych przewidzianych na realizację przedmiotu zamówienia, w wysokości wynikającej z umowy (kwota brutto), nie dłużej jednak niż przez okres 16 miesięcy, licząc od dnia 30 października 2014 r. 2. Wykonawca powinien umieścić wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany "wnioskiem") wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem "Biuro Dyrektora Generalnego" zawierającym oznaczenie: "Wniosek na Usługi cateringowe na potrzeby spotkań służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Znak: BDG.741.22.2014" oraz: "Nie otwierać przed dniem 24.7.2014 r. do godz. 14.00" oraz zawierającym nazwę i adres Wykonawcy. 3. Wniosek należy złożyć na Dziennik Podawczy MSZ, 00-580 Warszawa, al. Szucha 21 lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty na adres Zamawiającego. 4. Wzór wniosku oraz innych dokumentów jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.msz.gov.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wszystkie posiłki muszą być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony nie więcej niż o 40 % ogólnej wartości zamówienia, co oznacza zobowiązanie Zamawiającego do jego realizacji w zakresie pozostałych 60%. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dowolnego doboru menu stosownie do spotkań, co może skutkować wykorzystaniem części zestawów objętych przedmiotem zamówienia kilkakrotnie kosztem innych, z których Zamawiający może z kolei nie skorzystać.

Czas trwania: 16 miesięcy
Numer referencyjny: BDG.741.22.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Gmach główny MSZ przy al. Szucha 23 w Warszawie, Pałacyk Przeździeckich przy ul. Foksal 6 w Warszawie oraz inne, wskazane przez Zamawiającego, miejsca na terenie m.st. Warszawy, znajdujące się miedzy innymi pod poniżej wskazanymi adresami: al. Szucha 23A, ul. Krucza 3/42, ul. Karmazynowa 1A, ul. Tyniecka 15/17, ul. Taneczna 67A i 67B.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej "ustawą") dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.1. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1) 1. lit. a) Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ważną decyzję zatwierdzającą zakład ze wskazaniem zakresu działalności lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów, wystawione przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego lub państwowego granicznego inspektora sanitarnego w sprawie rejestracji i zatwierdzenia zakładu na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.).

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.1) 1. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

4. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

5. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 1.1., pkt III.2.1) 2., pkt III.2.1) 3., pkt III.2.1) 4. niniejszego ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt III.2.1) 2. i pkt III.2.1) 4. niniejszego ogłoszenia tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj.:

6.1. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3. lit. b) - pkt. III.2.1) 3. lit. d) i pkt III.2.1) 3. lit. f) niniejszego ogłoszenia, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

6.2.Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.2.1) 3. lit. e) i pkt III.2.1) 3. lit. g) niniejszego ogłoszenia, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 oraz pkt. 10-11 ustawy.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1) 6.1. lit. a) i c) i pkt III.2.1) 6.2. niniejszego ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Dokument, o którym mowa w pkt III.2.1) 6.1. lit. b) niniejszego ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. III.2.1) 6.1. i pkt III.2.1) 6.2. niniejszego ogłoszenia, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt.III.2.1) 7. niniejszego ogłoszenia stosuje się odpowiednio.

9. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

12. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 3. oraz pkt III.2.1) 4. niniejszego ogłoszenia składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy. Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5) ustawy.

13. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

14. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - złożone w oryginale.

15. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu, przy wykonywaniu zamówienia,

o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do wniosku na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu, o którym mowa w pkt III.2.1) 14. niniejszego ogłoszenia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. III.2.2) Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,

b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.2.1) 1. lit. d), polega na zdolnościach finansowych tego podmiotu

na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,

c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów w dokumencie, o którym mowa w pkt III.2.2) lit. b) niniejszego ogłoszenia).

d) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

W ramach potwierdzania spełniania warunku określonego w pkt III.2.1) 1. d) Wykonawcy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. Wykonawcy muszą posiadać:

a) środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 100.000,00 PLN (sto tysięcy PLN),

b) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższą niż 150.000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy PLN)

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postepowaniu określonego w pkt III.2.3) Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

1. Wykaz wykonanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Dowodami będą: poświadczenie lub oświadczenie Wykonawcy (jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej).

W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego (tj. MSZ), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostepnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (jeżeli w Wykazie, o którym mowa w pkt III.2.3) 1. lub pkt III.2.3) 2. Wykonawca wskazał zasoby, którymi będzie dysponował).

Minimalny poziom(y) standardów:

1.Wykonawcy w ramach potwierdzania spełniania warunku określonego w pkt III.2.1) 1. b) wykażą się posiadaniem odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 6 głównych usług odpowiadających rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym co najmniej 3 główne usługi polegające na obsłudze przyjęć bufetowych o wartości usługi co najmniej 8 000,00 zł brutto każda oraz co najmniej 3 główne usługi polegające na obsłudze przyjęć zasiadanych (serwowanych) o wartości usługi co najmniej 1 600,00 zł brutto każda.

Przez usługę odpowiadającą rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie obsługę przyjęć bufetowych lub zasiadanych, z udziałem dyplomatów lub członków korpusu dyplomatycznego lub osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej (w rozumieniu Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505) w Kancelarii Prezydenta RP lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów lub jednym z Ministerstw lub jednym z Urzędów Centralnych lub z udziałem głów państw lub przedstawicieli rządów państw lub organizacji międzynarodowych, obejmującą jednocześnie przygotowanie potraw, serwis, obsługę kelnerską, transport i dostawę wyżywienia.

W ramach przedmiotowego warunku Zamawiający uzna usługę (umowę), której przedmiot spełnia wymagania określone powyżej, polegającą na:

- jednorazowej obsłudze przyjęcia bufetowego o wartości co najmniej 8.000,00 zł brutto lub zasiadanego o wartości co najmniej 1.600,00 zł brutto,

- sukcesywnym świadczeniu usług w zakresie obsługi przyjęć bufetowych lub zasiadanych na podstawie umowy, przy czym w ramach tej umowy zrealizowano co najmniej jedną obsługę przyjęcia bufetowego o wartości co najmniej 8.000,00 zł brutto lub zasiadanego o wartości co najmniej 1.600,00 zł brutto.

2. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1) 1. c) Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 15 osób, w tym:

a) koordynatorem ds. kontaktów z Zamawiającym (co najmniej jedna osoba), posiadającym minimum trzyletnie doświadczenie na stanowisku koordynatora lub specjalisty ds. sprzedaży konferencji i bankietów w przygotowywaniu ofert handlowych (ze szczególnym uwzględnieniem terminowości, kompleksowości oferty, odpowiednio dobranego menu do rodzaju imprezy i liczby gości) oraz koordynowaniu spotkań na etapie ustalania szczegółów (ze szczególnym uwzględnieniem czasu reakcji na zmiany) związanych z organizacją

co najmniej dziesięciu przyjęć w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania wniosków;

b) szefem kuchni (co najmniej jedna osoba) posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji szefa kuchni przy obsłudze co najmniej dziesięciu przyjęć w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, z udziałem dyplomatów lub członków korpusu dyplomatycznego lub osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej (w rozumieniu Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505) w Kancelarii Prezydenta RP lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów lub jednym z Ministerstw lub jednym z Urzędów Centralnych lub z udziałem głów państw lub przedstawicieli rządów państw lub organizacji międzynarodowych oraz posiadającym minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy kucharza, w tym minimum trzyletnie na stanowisku szefa kuchni w hotelach cztero- lub pięciogwiazdkowych oraz legitymującym się odbytym kursem w zakresie systemu HACCP,

c) kucharzami (co najmniej cztery osoby) posiadającymi doświadczenie w pracy kucharza przy obsłudze co najmniej sześciu przyjęć w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, z udziałem dyplomatów lub członków korpusu dyplomatycznego lub osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej (w rozumieniu Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505) w Kancelarii Prezydenta RP lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów lub jednym z Ministerstw lub jednym z Urzędów Centralnych lub z udziałem głów państw lub przedstawicieli rządów państw lub organizacji międzynarodowych oraz posiadającymi minimum dwuletnie doświadczenie w przygotowywaniu potraw oraz wydawaniu dań podczas przyjęć w hotelach cztero lub pięciogwiazdkowych lub restauracjach,

d) szefem sali (co najmniej dwie osoby), posiadającym doświadczenie w kierowaniu zespołem kelnerów zatrudnionych przy obsłudze co najmniej dziesięciu przyjęć w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, z udziałem dyplomatów członków korpusu dyplomatycznego lub osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej (w rozumieniu Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505) w Kancelarii Prezydenta RP lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów lub jednym z Ministerstw lub jednym z Urzędów Centralnych lub z udziałem głów państw lub przedstawicieli rządów państw lub organizacji międzynarodowych oraz posiadającym znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym, tj. A2, zgodnie ze skalą określoną przez Radę Europy.

e) kelnerami (co najmniej siedem osób), posiadającymi doświadczenie w obsłudze co najmniej pięciu przyjęć w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, z udziałem dyplomatów lub członków korpusu dyplomatycznego lub osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej (w rozumieniu Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505) w Kancelarii Prezydenta RP lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów lub jednym z Ministerstw lub jednym z Urzędów Centralnych lub z udziałem głów państw lub przedstawicieli rządów państw lub organizacji międzynarodowych oraz posiadającymi znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym, tj. A2, zgodnie ze skalą określoną przez Radę Europy,

f) sommelierem (co najmniej jedna osoba) posiadającym minimum dwuletnie doświadczenie w zakresie sztuki doboru win do serwowanych dań lub ukończony kurs sommelierski.

Zamawiający dopuszcza pełnienie funkcji sommeliera przez szefa sali lub kelnera.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, wniesienia wadium w kwocie 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

2. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny oferty brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.Płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia będą realizowane za faktycznie zrealizowane zlecenia szczegółowe, z uwzględnieniem stawek wynikających z formularza cenowego Wykonawcy, który będzie stanowić załącznik do umowy, na podstawie poprawnej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT.

2.Płatności będą realizowane przez Zamawiającego przelewem na wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za poszczególne zlecenia szczegółowe i nie wcześniej niż po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowej realizacji zlecenia szczegółowego w formie protokołu odbioru.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień według następujących zasad: 1) za każdą dodatkową usługę ponad wymagane 3 usługi bufetowe spełniające warunki szczegółowo określone przez Zamawiającego - Zamawiający przyzna po 1 punkcie, 2) za każdą dodatkową usługę ponad wymagane 3 usługi serwowane (zasiadane) spełniające warunki szczegółowo określone przez Zamawiającego - Zamawiający przyzna po 2 punkty. W celu zapewnienia uczciwej konkurencji, w przypadku spełnienia warunku wymienionego w punkcie III.2.3) Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców w trybie art. 26 ust. 3 do uzupełnienia dokumentów dotyczących wiedzy i doświadczenia ponad wymagane, podlegających ocenie punktowej.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Kamila Komsta, Małgorzata Laskus
Adres internetowy: www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.741.22.2014
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca powinien umieścić wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany "wnioskiem") wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem "Biuro Dyrektora Generalnego" zawierającym oznaczenie: "Wniosek na Usługi cateringowe na potrzeby spotkań służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Znak: BDG.741.22.2014" oraz: "Nie otwierać przed dniem 24.7.2014 r. do godz. 14.00" oraz zawierającym nazwę i adres Wykonawcy.

3. Wniosek należy złożyć na Dziennik Podawczy MSZ, 00-580 Warszawa, al. Szucha 21 lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty na adres Zamawiającego.

4. Wzór wniosku oraz innych dokumentów jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.msz.gov.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 3 pkt 1 ustawy).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 121-215610 (2014-06-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 079 443,70 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kontakt
Fax: +48 225238110 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-15 📅
Data publikacji: 2014-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 200-353663
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 121-215610
Numer Dz.U.-S: 200

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BDG.741.22.2014.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Gmach główny MSZ przy al. J.Ch.Szucha 23 w Warszawie, Pałacyk Przeździeckich przy ul. Foksal 6 w Warszawie oraz inne wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie m.st. Warszawy, znajdujące się m.in. pod niżej wskazanymi adresami: al. J. Ch.Szucha 23A, ul. Krucza 3/42, ul. Karmazynowa 1A, ul. Tyniecka 15/17, ul. Taneczna 67A i 67B.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-06 📅
Nazwa: Granatoil Graniszewscy Sp.J.
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 1
Miasto pocztowe: Czerwin
Kod pocztowy: 07-407
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2014/S 200-353663 (2014-10-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (19)

Usługi podawania posiłków (10)