Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkań branżowych i konferencji

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi podawania posiłków
Wielkość lub zakres: Podano dla każdej części osobno w dalszej części ogłoszenia.48 643,95
Całkowita wartość zamówienia: 24 980 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi podawania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
Adres pocztowy: ul. Spychalskiego 1A
Kod pocztowy: 45-716
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://ocrg.opolskie.pl/ 🌏
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl 📧
Telefon: +48 774033631 📞
Fax: +48 774033609 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-29 📅
Termin składania ofert: 2014-09-08 📅
Data publikacji: 2014-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 167-298113
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowych
Wielkość lub zakres: Zadanie nr 1: Usługi cateringu w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki – Akcelelatora Innowacji spotkań branżowychPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi na potrzeby Akceleratora Innowacji Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki, które będą realizowane sukcesywnie od dnia 1.10.2014 r. do 30.11.2014 r., w zakresie:Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki seminariów branżowych.W spotkaniach branżowych będzie uczestniczyło od 60 do 80 osób.Dokładna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy na 7 dni przed każdym spotkaniem informacyjnym.Spotkania, na które Wykonawca zapewni catering będą odbywały się w:— Opolu – 2,— Strzelcach Opolskich -1,— Dobrodzieniu – 1,— Krapkowicach – 1,— Górażdże - 1W ramach świadczonych usług cateringowych, Wykonawca będzie dostarczał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego na wskazane spotkanie. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji spotkań.W ramach zamówienia na każde spotkanie zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu składające się z:napoi zimnych:— woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),— soki – 3 rodzaje soków 100 % (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania spotkań, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę, (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie,dania ciepłego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. Wykonawca musi uwzględnić w menu następujące potrawy: lasange ze szpinakiem; lasange bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsem a także ,,jednogarnkowe” dania wegetariańskie: zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub innePrzekąski zimne minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.),kosz pieczywa mieszanego (serwowane bez ograniczeń).świeże owoce – min. 4 rodzaje, w tym: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobę co najmniej 3 rodzaje ciast porcjowanych z następujący propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.Warunki realizacji zamówienia:Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną, jak i niegazowaną w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności do 330 ml;Wykonawca dostarczy soki w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności 200-250 ml;Wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych,dania i napoje serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta i nieuszkodzona. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet.Filiżanki muszą być ustawione w taki sposób aby „uszko” znajdowało się po prawej stronie uczestnika spotkania. Talerze muszą być ustawione w stosie tak aby pomiędzy talerzami były serwetki o wymiarach min. 30 x 30 mm (składane), nieprzemiennie talerz-serwetka-talerz.wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia i temperaturę. Dania i napoje ciepłe będą podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała odpowiednio wysoka temperatura;Zamawiający wymaga obsługi kelnerskiej na wszystkich spotkaniach,Wykonawca zapewni również dekorację florystyczną stołów (z żywych kwiatów), do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską (co najmniej 1 kelnera). Kelnerzy/Kelnerki powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre kelnera (tj. czysty, schludny strój, miła aparycja) usługi świadczone będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i obejmują dodatkowo dostarczenie usługi na miejsce jej świadczenia, a następnie odbiór;Ponadto Wykonawca musi zapewnić:— stoły,— obrusy wraz ze skirtingami (obrusy nie mogą być jednorazowe-papierowe). Użyte obrusy oraz skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone i wyprasowane.Obrusy na stołach, skirtingi oraz serwetki muszą być utrzymane w tej samej tonacji kolorystycznej (kolory pastelowe, nierażące);Bez względu na ilość uczestników danego spotkania, Wykonawca dostarczy na każde ze spotkań osobno zaparzoną kawę, herbatę oraz dostarczy odpowiednie nakrycie; podane gramatury dotyczą dań i posiłków po obróbce technicznej;Wykonawca zapewni kosz na odpadki na każde spotkanie na które zamawiane będą usługi cateringowe Wykonawca musi zapewnić miejsce na składanie brudnych naczyń.Wykonawca zapewnieni serwetki papierowe jednowarstwowe stołowe, ok. 15x15 cm, w ilości 2 x liczba osób dla których przygotowuje catering;Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić;Usługę porządkowania po cateringu Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu lokalu przez wszystkich gości bądź na prośbę Zamawiającego.Ze względu na fakt, iż spotkania będą odbywały się w różnych miejscach na terenie województwa opolskiego, Zamawiający nie jest w stanie zagwarantować Wykonawcy możliwości korzystania z zaplecza z dostępem do zimnej i ciepłej wody, miejsca na składanie brudnych naczyń i sprzętu, stolików itd.
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2: Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową
Wielkość lub zakres: Zadanie nr 2: Organizacja branżowej konferencji dla firm z sektora motoryzacyjnego – wynajem powierzchni wraz z usługą cateringową.Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji branżowej dla firm z sektora motoryzacyjnego.Konferencja branżowa dla firm z sektora motoryzacyjnego będzie wydarzeniem jednodniowym, odbywającym się zgodnie z programem, opracowanym przez Zamawiającego.Wśród potencjalnych gości - uczestników wydarzenia Zamawiający przewiduje m.in.:— przedstawicieli Ministerstwa Gospodarki oraz Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (Minister Gospodarki, Minister Infrastruktury i Rozwoju, Podsekretarz Stanu, przedstawiciele wybranych departamentów ministerialnych),— przedstawicieli Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,— przedstawicieli Banku Gospodarstwa Krajowego,— przedstawicieli opolskich przedsiębiorstw – największych inwestorów w regionie, kadry zarządzającej Klubu 150,— przedstawicieli PAIIIZ,— przedstawicieli zarządów wybranych specjalnych stref ekonomicznych,— przedstawicieli opolskich instytucji otoczenia biznesu,— przedstawicieli wyższych uczelni,— massmediów krajowych, regionalnych.Rekrutacja uczestników oraz zapewnienie prelegentów pozostają obowiązkiem Zamawiającego.Termin realizacji konferencji: 1.10.2014 r.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu organizacji konferencji. O zmianie daty Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem realizacji zadania.Miejsce realizacji konferencji: Kamień Śląski (powiat krapkowicki, województwo opolskie) lub miejscowość znajdująca się w promieniu do 15 km od Kamienia Śląskiego.Obowiązki Wykonawcy:1. Zapewnienie powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniemWykonawca będzie odpowiedzialny za wynajem sali konferencyjnej w miejscu reprezentatywnym odpowiadającym charakterowi spotkania, spełniającym funkcje obiektu dla organizacji konferencji, sympozjów i spotkań biznesowych oraz posiadającym zaplecze hotelowe i gastronomiczne.Konferencja odbędzie się w sali z dostępnymi co najmniej 120 miejscami siedzącymi (układ krzeseł – kinowy), z flipchartem lub tablicą suchościeralną wraz z wyposażeniem (flamastry, gąbka), z dostępem do światła dziennego, z dostępem do toalet z pełnym węzłem sanitarnym.Do dyspozycji Zamawiającego Wykonawca zapewni również salkę o powierzchni min. 30 m² przeznaczoną do organizacji części konsumpcyjnej spotkania (catering w formie szwedzkiego bufetu).Sala konferencyjna oraz restauracyjna (przeznaczona do celów cateringowych) powinny być do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania wydarzenia (co najmniej 4 godziny, nie dłużej niż 6 godzin) oraz powinny znajdować się w tym samym obiekcie.2. Zapewnienie nagłośnienia oraz sprzętu audiowizualnego:3 bezprzewodowych mikrofonów oraz głośników zapewniających jednakową jakość dźwięku w całej sali,1 ekranu oraz 1 projektora multimedialnego (preferowany projektor podwieszany),1 laptopa z oprogramowaniem umożliwiającym pokaz slajdów (z oprogramowaniem Windows oraz pakietem Microsoft Office),wskaźnika laserowego.Dbałość o stan techniczny sprzętu oraz - w razie awarii – zapewnienie sprzętu zastępczego pozostaje po stronie Wykonawcy.3. Zapewnienie co najmniej 30 darmowych miejsc parkingowych zlokalizowanych bezpośrednio przy obiekcie, w którym znajdować się będą sala konferencyjna i restauracyjna.4. Zapewnienie poczęstunku kawowego oraz lunchu w dniu 1.10.2014 r. dla wszystkich uczestników konferencji (od 80 do 120 osób – ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed dniem konferencji):W ramach zamówienia zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu składające się z:napoi zimnych:— woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),— soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania spotkań, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie,dania ciepłego mięsnego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. lasagne ze szpinakiem; lasagne bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsemdania ciepłego bezmięsnego o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inneprzekąsek zimnych minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.), pieczywa mieszanego (serwowanego bez ograniczeń).świeżych owoców – min. 4 rodzajów, spośród następujących: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobę co najmniej 3 rodzajów ciast porcjowanych z następujących propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100 g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.Warunki dodatkowe organizacji poczęstunku:Wykonawca zaproponuje menu, na podstawie którego dania będą modyfikowane/ akceptowane przez Zamawiającego;Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną, jak i niegazowaną w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności do 330 ml;Wykonawca dostarczy soki w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności 200-250 ml;Wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych,dania i napoje serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta i nieuszkodzona. Cała zastawa musi być utrzymana w tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet.wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką jakościąw odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożycia i temperaturę. Dania i napoje ciepłe będą podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała, odpowiednio wysoka temperatura;Wykonawca zapewni dekorację florystyczną stołów (z żywych kwiatów), do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską (co najmniej 1 kelnera). Kelnerzy/Kelnerki powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre kelnera (tj. czysty, schludny strój, miła aparycja) ponadto Wykonawca musi zapewnić:— stoły,— obrusy wraz ze skirtingami (obrusy nie mogą być jednorazowe-papierowe). Obrusy oraz skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone i wyprasowane obrusy na stołach, skirtingi oraz serwetki muszą być utrzymane w tej samej tonacji kolorystycznej (kolory pastelowe, nierażące);— podane gramatury dotyczą dań i posiłków po obróbce termicznej;Wykonawca zapewni kosz na odpadki,Wykonawca musi zapewnić miejsce na składanie brudnych naczyńWykonawca zapewni serwetki papierowe jednowarstwowe stołowe, ok. 15 x 15 cm, w ilości 2 x liczba osób, dla których przygotowuje catering;Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić;usługę porządkowania po cateringu Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu lokalu przez wszystkich gości bądź na prośbę Zamawiającego
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3: Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150
Wielkość lub zakres: Zadanie nr 3: Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 1501. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej firm członkowskich Klubu 150.Wydarzenie będzie miało praktyczny wymiar i przyjmie charakter interaktywnych zajęć warsztatowych z udziałem kadry zarządzającej firm członkowskich Klubu 150. Warsztaty będą służyły wzmocnieniu powiązań kooperacyjnych oraz projekcji dalszych konkretnych zamierzeń związanych z działalnością i rozwojem Klubu.Klub 150 to inicjatywa skupiająca przedsiębiorstwa o istotnym znaczeniu dla opolskiej gospodarki. Ma ona na celu stworzenie idealnych warunków do funkcjonowania firm w regionie oraz umożliwienie wdrożenia mechanizmu elastycznego reagowania na najważniejsze potrzeby i oczekiwania przedsiębiorców. Poprzez wspólne wystąpienie firm kluczowych dla gospodarki Opolszczyzny oraz wymianę spostrzeżeń i doświadczeń możliwe jest zdiagnozowanie konkretnych potrzeb (np. w zakresie edukacji zawodowej) i znalezienie systemowych rozwiązań prowadzących do rozwoju firm oraz tworzenia nowych miejsc pracy.Schemat zamówienia:A. Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150B. Organizacja strefy atrakcji motoryzacyjnychA. Organizacja warsztatów strategicznych dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150Warsztaty strategiczne dla kadry zarządzającej przedsiębiorstw zrzeszonych w Klubie 150 będą wydarzeniem dwudniowym, odbywającym się zgodnie z programem, opracowanym przez Zamawiającego.Wśród potencjalnych gości - uczestników wydarzenia Zamawiający przewiduje m.in. kadrę zarządzającą firm należących do Klubu 150, przedstawicieli specjalnych stref ekonomicznych, przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, kadrę zarządzającą oraz pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.Termin realizacji warsztatów: 1 - 2.10.2014 r.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu organizacji warsztatów. O zmianie daty Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem realizacji zadania.Miejsce realizacji warsztatów: Kamień Śląski (województwo opolskie) lub miejscowość w promieniu nie większym niż 15 km od Kamienia Śląskiego.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca organizacji warsztatów. O zmianie lokalizacji Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 10 dni przed planowanym terminem realizacji zadania.Obowiązki Wykonawcy:1. Zapewnienie powierzchni konferencyjnej pod organizację warsztatówWykonawca będzie odpowiedzialny za wynajem sali konferencyjnej w miejscu reprezentatywnym odpowiadającym charakterowi spotkania, spełniającym funkcje obiektu dla organizacji warsztatów, sympozjów i spotkań biznesowych oraz posiadającym zaplecze hotelowe i gastronomiczne.Warsztaty odbędą się w sali z dostępnymi co najmniej 40 miejscami siedzącymi (układ krzeseł – konferencyjny, z ustawieniem stołów konferencyjnych w kształcie prostokąta lub podkowy), z flipchartem lub tablicą suchościeralną wraz z wyposażeniem (flamastry, gąbka), z dostępem do światła dziennego, z dostępem do toalet z pełnym węzłem sanitarnym.Do dyspozycji Zamawiającego Wykonawca zapewni również salkę przeznaczoną do organizacji części konsumpcyjnej spotkania (catering w formie szwedzkiego bufetu).Sala konferencyjna oraz restauracyjna (przeznaczona do celów cateringowych) powinny być do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania wydarzenia oraz powinny znajdować się w tym samym obiekcie.2. Zapewnienie nagłośnienia oraz sprzętu audiowizualnego podczas warsztatów:3 bezprzewodowych mikrofonów,1 ekran oraz 1 projektor multimedialny (preferowany projektor podwieszany),1 laptop z oprogramowaniem umożliwiający pokaz slajdów (z oprogramowaniem Windows oraz pakietem Microsoft Office), wskaźnik laserowy.Dbałość o stan techniczny sprzętu oraz - w razie awarii – zapewnienie sprzętu zastępczego pozostaje po stronie Wykonawcy.3. Zapewnienie przejazdów na trasie: miejsce warsztatów – strefa atrakcji motoryzacyjnychW przypadku odległości sali konferencyjnej od miejsca organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych, o których mowa w punkcie B, uniemożliwiającej sprawne piesze pokonanie dystansu (tj. większej niż 1 km), Wykonawca zapewni przejazdy klimatyzowanym autokarem dla wszystkich uczestników warsztatów. Autokar winien posiadać ważne badania techniczne i być dopuszczony do ruchu zgodnie z przepisami prawa polskiego.W przypadku awarii podstawionego do wykonania usługi pojazdu, powodującej, że niemożliwe jest uruchomienie pojazdu lub jazda nim naraża pasażerów na niebezpieczeństwo, na Wykonawcy spoczywa obowiązek niezwłocznego zapewnienia innego pojazdu o tych samych parametrach i tym samym standardzie, na koszt Wykonawcy. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.Maksymalna odległość sali konferencyjnej od strefy atrakcji motoryzacyjnych: 15 km.4. Zapewnienie co najmniej 30 darmowych miejsc parkingowych zlokalizowanych bezpośrednio przy obiekcie, w którym znajdować się będą sala konferencyjna i restauracyjna.5. Zapewnienie noclegów dla 12 osób – przedstawicieli Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki wraz ze śniadaniem. Noclegi zostaną zorganizowane w pokojach 1 - osobowych z łazienkamiz pełnym węzłem sanitarnym i będą zlokalizowane w jednym budynku.6. Zapewnienie poczęstunku kawowego oraz kolacji w dniu 1.10.2014 r. dla wszystkich uczestników warsztatów (od 20 do 40 osób).W ramach zamówienia zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołuskładające się z:napoi zimnych:— woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę),— soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania warsztatów, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie),dania ciepłego mięsnego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. lasagne ze szpinakiem; lasagne bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsemdania ciepłego bezmięsnego o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inneprzekąsek zimnych minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.),pieczywa mieszanego (serwowanego bez ograniczeń).świeżych owoców – min. 4 rodzajów, spośród następujących: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobęco najmniej 3 rodzajów ciast porcjowanych z następujących propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100 g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.Warunki dodatkowe organizacji poczęstunku:Wykonawca zaproponuje menu, na podstawie którego poszczególne dania będą akceptowane przez Zamawiającego;Wykonawca dostarczy zarówno wodę mineralną gazowaną, jak i niegazowaną w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności do 330 ml;Wykonawca dostarczy soki w butelkach szklanych z zakrętką o pojemności 200-250 ml;Wykonawca będzie dbał przy przygotowywaniu posiłków o zachowanie zasad higienyi obowiązujących przepisów sanitarnych,dania i napoje serwowane będą w naczyniach ceramicznych niejednorazowego użytku. Napoje zimne serwowane będą w szklankach. Do konsumpcji przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta i nieuszkodzona. Cała zastawa musi być utrzymanaw tym samym wzornictwie oraz stanowić jeden komplet.wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże, przyrządzone w dniu świadczenia usługi, muszą charakteryzować się wysoką jakościąw odniesieniu do użytych składników oraz estetyki podania. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą posiadały odpowiednią datę przydatności do spożyciai temperaturę. Dania i napoje ciepłe będą podane w taki sposób, aby przez czas trwania usługi utrzymywana była ich stała odpowiednio wysoka temperatura;do zadań Wykonawcy należy obsługa techniczna w zakresie przygotowania cateringu, a następnie uprzątnięcia i odbioru pozostałości. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską(co najmniej 1 kelnera). Kelnerzy/Kelnerki powinni zachowywać się i być ubrani zgodnie z zasadami savoir vivre kelnera (tj. czysty, schludny strój, miła aparycja)ponadto Wykonawca musi zapewnić:— stoły,— obrusy wraz ze skirtingami (obrusy nie mogą być jednorazowe-papierowe). Obrusy oraz skirtingi muszą być bezwzględnie czyste, nieuszkodzone i wyprasowaneobrusy na stołach, skirtingi oraz serwetki muszą być utrzymane w tej samej tonacji kolorystycznej (kolory pastelowe, nierażące);podane gramatury dotyczą dań i posiłków po obróbce termicznej;Wykonawca zapewni kosz na odpadki;Wykonawca musi zapewnić miejsce na składanie brudnych naczyń;Wykonawca zapewni serwetki papierowe jednowarstwowe stołowe, ok. 15 x 15 cm, w ilości2 x liczba osób, dla których przygotowuje catering;Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić;usługę porządkowania po cateringu Wykonawca zrealizuje po opuszczeniu lokalu przez wszystkich gości bądź na prośbę Zamawiającego.5. Zapewnienie śniadania, poczęstunku kawowego oraz obiadu w dniu 2.10.2014 r. dla wszystkich uczestników warsztatów (od 20 do 40 osób):W ramach zamówienia zostanie zapewnione menu podane w formie szwedzkiego stołu składające się z:a) w ramach śniadania:dwóch rodzajów dań ciepłych (np. jajecznica, parówki, żurek),pieczywa mieszanego i masła (serwowanych bez ograniczeń),mleka (400 ml/ os) wraz z dodatkami (muesli, płatki kukurydziane lub inne)wędliny plastrowanej (min. 100 g/os.),żółtego sera (min. 100 g/os),warzyw (pomidor, ogórek, sałata, papryka, rzodkiewka, etc. – min. 100 g/os),twarogu białego lub innych przetworów mlecznych (min. 100 g/os),dżemu owocowego lub powideł (min. 100 g/os),soków 100% – co najmniej 3 rodzajów (co najmniej 250 ml/os.),napoi gorących: kawy, herbaty (co najmniej 450 ml na osobę), dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach.b) w ramach przerwy kawowej oraz obiadu:napoi zimnych:- woda – gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej 300 ml na osobę)- soki – 3 rodzaje soków 100% (łącznie co najmniej 250 ml na osobę),napoi gorących: kawy, herbaty serwowane bez ograniczeń przez cały czas trwania spotkań, co najmniej 450 ml na osobę, dodatki – mleko/mleczko/śmietanka, cukier, świeża cytryna w plasterkach, plasterki przekrojone na połowę (śmietanka do kawy, cytryna i cukier mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników),sałatek – co najmniej 2 propozycje (każda składająca się z minimum czterech składników, co najmniej 100 g na osobę, z tym, że 1 propozycja sałatki powinna zawierać tylko składniki wegetariańskie),dania ciepłego mięsnego – „jednogarnkowego” o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. lasagne ze szpinakiem; lasagne bolonese; zupa gulaszowa; bogracz; gołąbki z ryżem i mięsem w sosie pomidorowym, zapiekanka, naleśniki z serem i mięsem,dania ciepłego bezmięsnego o gramaturze co najmniej 450 g/os. np. zapiekanka z warzywami, pierogi wegetariańskie, naleśniki wegetariańskie, gołąbki wegetariańskie, pasty wegetariańskie, makarony wegetariańskie lub inne,przekąsek zimnych minimum pięć rodzajów zawierających propozycje mięsne i bezmięsne w ilości minimum 100 g/os (np. koreczki serowe zawijane w boczku, pieczarki nadziewane, pasztet z dziczyzny, kulki mięsne i bezmięsne nadziewane fetą i oliwkami, koreczki koktajlowe, tartinki, itp.),pieczywa mieszanego (serwowanego bez ograniczeń).świeżych owoców – min. 4 rodzajów, spośród następujących: mandarynki, winogron biały, winogron czerwony, banany, jabłka, ananas, gruszki, truskawki (sezonowo) lub arbuz (sezonowo) - łącznie co najmniej 150 g na osobęco najmniej 3 rodzajów ciast porcjowanych z następujących propozycji: kołacz z serem, kołacz z makiem, kołacz z jabłkiem (co najmniej 100 g na osobę), szarlotka, sernik z brzoskwiniami lub inne.Warunki dodatkowe organizacji poczęstunku – jak w dniu 1.10.2014 r.B. Organizacja strefy atrakcji motoryzacyjnychW ramach organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych zostaną zapewnione i kompleksowo zorganizowane jazdy indywidualne na quadach.Zamawiający zapewni w ramach organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych:4 quady,2 pojazdy typu RZR,paliwo niezbędne do uruchomienia pojazdów oraz przeprowadzenia atrakcji,odpowiedni stan techniczny pojazdów w celu sprawnego i bezusterkowego przeprowadzenia atrakcji,obsługę techniczną pojazdów,przeprowadzenie instruktażu (przeszkolenia) dla uczestników atrakcji dotyczącego zasad korzystania z pojazdów oraz zasad bezpieczeństwa.W razie pojawienia się awarii któregokolwiek z pojazdów zapewnionych przez Zamawiającego, zmuszającej organizatorów do odstąpienia od realizacji atrakcji, odpowiedzialność za konieczność odstąpienia od przeprowadzenia/ kontynuowania wyścigów ponosi Zamawiający.Wykonawca może odstąpić od organizacji jazd na quadach tylko w przypadku niespełnienia przez Zamawiającego ww. warunków, a także w przypadku wyrażenia zgody przez Zamawiającego na odstąpienie od organizacji atrakcji.Miejsce organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych: płyta lotniska, poligon wojskowy lub inny obszar dostosowany do jazdy quadem oraz do organizacji innych atrakcji motoryzacyjnych.Preferowana lokalizacja strefy atrakcji motoryzacyjnych: nie dalej niż w promieniu do 1 kilometra od lokalizacji sali konferencyjnej, o której mowa w punkcie A.Maksymalna dopuszczalna odległość strefy atrakcji motoryzacyjnych od sali konferencyjnej, o której mowa w punkcie A: 15 km (przy odległości powyżej 1 km Wykonawca zapewnia uczestnikom konferencji/ warsztatów strategicznych przejazd autokarem, o czym mowa w punkcie A).Termin organizacji strefy atrakcji motoryzacyjnych: 1.10.2014 r.Atrakcje motoryzacyjne zostaną zrealizowane w co najmniej jednej sesji w dniu 1.10.2014 r.,w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w oparciu o przygotowany plan wydarzenia.Obowiązki Wykonawcy:1. Zapewnienie powierzchni na lotnisku/ poligonie/ innym obszarze przystosowanym i bezpiecznym dla przeprowadzania atrakcji motoryzacyjnych.Teren powinien posiadać powierzchnię co najmniej 0,5 ha i stanowić spójną całość. Nawierzchnia: utwardzona, trawiasta, drogi nieutwardzone. Odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone np. w powierzchni trawiastej tras wyścigów i/ lub innych atrakcji spoczywa na Wykonawcy.2. Przewóz pojazdów (4 quadów, 2 pojazdów typu RZR) z siedziby firmy Polaris (Opole, ul. Wspólna 12, 45-837 Opole) do miejsca organizacji atrakcji motoryzacyjnych.Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania w dniu 1.10.2014 r. bezpiecznego przewozu pojazdów z siedziby firmy Polaris w Opolu do strefy atrakcji motoryzacyjnych oraz bezpiecznego odtransportowania pojazdów ze strefy atrakcji motoryzacyjnych do siedziby firmy Polarisw Opolu.Parametry techniczne quada:Masa: 350 kgWymiary: 220 cm x 130 cm x 135 cmParametry techniczne pojazdu typu RZR:Masa: 500 kgWymiary: 280 cm x 130 x 185 cmWszelkie koszty związane z zapewnieniem transportu (w tym związane z obsługą przy załadunkui rozładunku pojazdów, koszty przejazdów, wynagrodzenie i dieta kierowcy pojazdu transportującego quady i RZR, odpowiednie zabezpieczenie pojazdów na wypadek uszkodzenia etc.) pozostają po stronie Wykonawcy.W razie mechanicznego uszkodzenia pojazdów wskutek nienależytego ich zabezpieczenia na czas transportu, odpowiedzialność za przywrócenie pojazdów do ich stanu sprzed momentu uszkodzenia leży wyłącznie po stronie Wykonawcy.3. Kompleksowa organizacja i przygotowanie techniczne atrakcji motoryzacyjnych: ustalenie regułi zasad, wyznaczenie tras, rejestracja uczestników atrakcji, zabezpieczenie techniczne, etc.Wyłączną odpowiedzialność za prawidłowy przebieg atrakcji motoryzacyjnych (sprawny i zgodny z ustaleniami podjętymi z Zamawiającym) ponosi Wykonawca.4. Zgromadzenie oświadczeń od uczestników atrakcji motoryzacyjnych:o stanie zdrowia umożliwiającym udział w atrakcjach,o wykupionym przez uczestników we własnym zakresie ubezpieczeniu (np. od następstw nieszczęśliwych wypadków) bądź też o przystąpieniu do korzystania z atrakcji motoryzacyjnych bez ubezpieczenia na własną odpowiedzialność.5. Zadośćuczynienie względom bezpieczeństwa (odpowiednie zabezpieczenie tras, dostosowanie ich do poziomu zaawansowania uczestników, zabezpieczenie terenu strefy atrakcji motoryzacyjnych przed pożarem, wyposażenie strefy atrakcji motoryzacyjnych w podręczną apteczkę, w razie potrzeby – udzielenie pierwszej pomocy medycznej, etc.)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczny i prawidłowy przebieg wydarzenia oraz za zgodność realizacji poszczególnych zadań z niniejszym opisem przedmiotu zamówienia.W razie zaistnienia nieplanowanych zdarzeń lub okoliczności, niezależnych od Zamawiającego,a rodzących konieczność zrealizowania dodatkowych czynności lub poniesienia dodatkowych kosztów, ciężar ich zrealizowania lub poniesienia spoczywa na Wykonawcy.W razie pojawienia się incydentów naruszenia prawnych wymogów bezpieczeństwa w trakcie wydarzenia, wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.Uwagi dodatkowe:1. Dobór menu sałatek, dań ciepłych oraz przekąsek (zimnej płyty) podanych w ramach:kolacji dla uczestników warsztatów (1.10.2014 r.)obiadu dla uczestników warsztatów (2.10.2014 r.)musi być zróżnicowany, a potrawy nie mogą być tożsame.2. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania w materiałach związanych z wydarzeniem logotypów oraz informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską, a także innych logotypówna potrzeby wydarzenia ( zgodnie z za potrzebowaniami Zamawiającego).Wstępny układ programu wydarzenia (termin, godziny oraz punkty programu mogą ulec zmianie):1 października, środa13.30 – 15.00 Lunch15.00 – 17.00 Atrakcje motoryzacyjne17.00 – 19.00 Blok warsztatowy19.00 Kolacja2 października, czwartek8.00 – 9.00 Śniadanie9.00 – 10.30 I blok warsztatowy10.30 – 11.00 Przerwa kawowa11.00 – 13.00 II blok warsztatowy13.00 Obiad
Podano dla każdej części osobno w dalszej części ogłoszenia.
Opis opcji: Dotyczy ilości spotkań oraz ilości uczestników – w każdym zadaniu osobno.
Numer referencyjny: DOA/323/48/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Opole, Strzelce Opolskie, Dobrodzień, Krapkowice, Górażdże, Kamień Śląski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Realizacja zamówienia
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-08 📅
Miejsce otwarcia: W siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro.
Miejsce: W siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Barbara Rokosz
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-01 📅
Data końcowa: 2014-11-30 📅
2014-10-02 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DOA/323/48/2014
Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 167-298113 (2014-08-29)