Usługi hotelowe w Warszawie dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Zamówienie podstawowe
1.Przedmiotem zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla
jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych.
2.Wykonawca powinien zapewnić Hotel o poziomie wyposażenia oraz zakresie i jakości świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych – co najmniej 3* (trzy gwiazdki).
3. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie.
4.Każdy pokój hotelowy, który zaoferuje Wykonawca, powinien być dodatkowo wyposażony w miejsce do pracy,
tj. dodatkowy stolik lub biurko, odpowiednio oświetlone lampą, o natężeniu minimum 500 luksów. Przy miejscu
do pracy powinien być zapewniony bezpośredni i łatwy dostęp, do co najmniej jednego wolnego gniazdka
elektrycznego, z możliwością podłączenia komputera przenośnego. Ponadto w każdym pokoju powinna
znajdować się sprawna klimatyzacja oraz sprawny czajnik elektryczny do zagotowania wody na herbatę i kawę.
5.Wykonawca powinien zapewniać utrzymywanie czystości w wynajmowanych pokojach hotelowych, łącznie z
łazienką, przez cały okres pobytu pracowników Zamawiającego oraz zapewnić pokoje dla osób niepalących.
6.Hotel powinien zapewnić możliwość zdeponowania rzeczy w sejfie o wielkości umożliwiającej
przechowywanie w nim służbowego komputera przenośnego.
7.Wykonawca powinien zapewniać możliwość przechowania bagażu poza godzinami doby hotelowej.
8.Wskazany termin obowiązywania umowy, nie później niż od dnia 23 sierpnia 2014 r. przez okres 12 miesięcy
lub do osiągniecia przed tym okresem maksymalnej wartości brutto umowy. Zamawiający przewiduje możliwość
skorzystania z „prawa opcji” i przedłużenia umowy o następne 6 miesięcy lub do wykorzystania przed tym
okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
9.Planowana liczba noclegów (dób hotelowych) w zamówieniu podstawowym: do 5 250 noclegów.
10.Hotel powinien dysponować miejscami noclegowymi (pokojami) we wskazanej jednej lokalizacji dla nie mniej
niż 60 osób.
11.Zamawiający wymaga by Hotel, za pomocą którego Wykonawca świadczyć będzie usługi hotelowe
zlokalizowany był na terenie Warszawy, w odległości nie większej niż 8 km, mierzonej w linii prostej od Dworca
Centralnego w Warszawie.
12.Wykonawca powinien zapewnić możliwość zakwaterowania również w przypadku późnych przyjazdów, tj. po
godzinie 18.00.
13.Wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie nie dłuższym niż 5 dni
roboczych przed planowanym pobytem oraz odwołania części rezerwacji lub dokonania innej modyfikacji
rezerwacji bez ponoszenia kosztów w terminie nie dłuższym niż 3 dni przed terminem rezerwacji.
14.Zamawiający wymaga, by Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez Hotel miejsc
noclegowych we wskazanej w ofercie lokalizacji, zapewnił usługi hotelowe o co najmniej równorzędnym
standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji na terenie
Warszawy, zgodnie z ceną jednostkową określoną w ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać,
pod rygorem odrzucenia oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu świadczącego usługi.
W uzasadnionych przypadkach (po pierwotnym uzgodnieniu z Zamawiającym) adres drugiej lokalizacji może
zostać zmieniony w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia
liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę
noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Ogólnokrajowa Spółdzielnia Turystyczna „Gromada” (Lider Konsorcjum) oraz Hotel Gromada Centrum Sp. z o.o. Sp. komandytowo-akcyjn

Kto?

• • Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie