Usługi leśne w Nadleśnictwie Leżajsk na 2015 rok

Wielkość lub zakres

Częściami zamówienia są usługi leśne w: część I – Leśnictwa: Czarna, Korniaktów, Potok, Zmysłówka część II – Leśnictwa: Wydrze, Marynin, Brzóza oraz usługi pozyskiwania i zrywki drewna w Leśnictwie Szkółkarskim część III – Leśnictwa: Brzyska Wola, Kulno, Jelna, Sarzyna część IV – wszystkie leśnictwa – pozyskanie i zrywka maszynami wielooperacyjnymi (harvester, forwarder) część V – Leśnictwo Szkółkarskie z wyjątkiem pozyskiwania drewna. część VI – wszystkie leśnictwa – wyprzedzające przygotowanie gleby, koszenie linii rozgraniczających uprawy, młodniki. Zbiorcze zestawienie prac zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Przedmiot zamówienia składa się z 6 – części. Opis części zamówienia (prace w poszczególnych częściach)zawiera zał. nr 4 (cz. I–VI) gwarantowanych i objętych prawem opcji zał. nr 4a do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Skorzystanie przez Zamawiającego z zastrzeżonego prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia odrębnej umowy na nowych warunkach, ale jest realizacją umowy zawartej w zakresie ustalonych przez nią warunków poprzez złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi sukcesywnie w zależności od potrzeb wykonywania prac przy pozyskaniu i zrywce drewna oraz zagospodarowaniu lasu. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu usług będących przedmiotem zamówienia tego samego rodzaju lub jego części o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy. Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:1) Zmiany zakresu i lokalizacji wykonywanych prac, wynikające z przyczyn organizacyjnych, technologicznych, gospodarczych lub innych niezależnych od Zamawiającego, niemożliwych do przewidzenia np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, klęsk żywiołowych, sytuacji na rynku sprzedaży drewna. Wymienione zmiany (zakres, lokalizacja prac) mogą powodować również zmianę należnego wykonawcy wynagrodzenia. 2) nastąpi, wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych), 3) wystąpi zmiana wykonawcy w przypadku sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu, bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek), 4) w wyniku zmiany podatku VAT, należny podatek VAT naliczany zostanie do ceny netto w fakturze wg stawki zgodnej z obowiązującym prawem w momencie powstania obowiązku podatkowego, co nie dotyczy przypadków objęcia wykonawcy, który w dniu podpisania umowy nie był płatnikiem VAT, obowiązkiem podatkowym w zakresie tego podatku, 5) zaistnieją warunki ustalenia wcześniejszego terminu zakończenia i rozliczenia umowy, wystawienia faktury końcowej w przypadku wcześniejszego wykonania usług objętych umową, 6) w razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiałyby terminowe wykonanie zobowiązań – strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego terminu realizacji przedmiotu zamówienia,7) w związku z zaistnieniem okoliczności, których Zamawiający i wykonawca nie przewidzieli w chwili zawarcia umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez Zamawiającego, jak i wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac zamiennych na realizacje przedmiotu umowy,8) wystąpi możliwość zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizacje, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy.

Każda zmiana umowy, z wyjątkiem zmiany stawki podatku VAT i wystąpienia okoliczności o których mowa w pkt. 20.3 ppkt 1 SIWZ. , będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności i odbywać się będzie z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 144 Ustawy oraz zasad ogólnych rządzących tą Ustawą. Zamawiający wymagał będzie od wykonawcy realizacji usług zgodnie z obowiązującymi w Lasach Państwowych szczegółowymi uregulowaniami, zawartymi w instrukcjach, zarządzeniach i rozporządzeniach, w szczególności:

— „Zasady hodowli lasu” – wprowadzone zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 21.11.2011,

— „Instrukcja ochrony lasu” – wprowadzona Zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 22.11.2011,

— „Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu” – wprowadzona Zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 21.11.2011,

— „Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej” – wprowadzona zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 20.4.2012 (obowiązuje od 1.października 2012r.)

— Rozporządzenie Ministra Środowiska z dn. 24..8.2006 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. z 2006 r. nr 161, poz. 1141)

— Rozporządzenie Ministra Środowiska z 22.3.2006 w sprawie szczegółowych zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego lasów (Dz.U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405 ze zm.),

— Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji dn. 7.czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.2010 r. nr 109, poz.719).

— Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej PEFC (http://www.pefc-polska.pl) a także w ramach systemu FSC.

— Używanie maszyn i urządzeń technicznych, posiadających wymagane prawem badania techniczne; posiadanie aktualnych badań technicznych dla żurawi i przyczep samozaładowczych stosowanych przy zrywce drewna. Maszyny zakupione po 1 maja 2004r. muszą posiadać deklarację zgodności.

— Wyposażenie drwali - operatorów pilarek spalinowych w pełny zakres środków ochrony osobistej.

— Stosowanie oleji biodegradowalnych do smarowania łańcuchów tnących pilarek.

Warunki wykonywania i finansowania zadania: realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie w 2015 r., tj. od 1.1.2015 do 31.12.2015 nie wcześniej niż od daty zawarcia umowy (szczegółowe terminy określa pkt. 7.1. i 7.2. SIWZ. Szczegółowy rozmiar, lokalizacja, termin wykonania prac zostaną określone w „Zleceniach prac do wykonania” sporządzonych przez właściwych terytorialnie leśniczych. Odbiór ilościowo-jakościowy prac dokonywany będzie przez właściwych leśniczych na druku „Protokół odbioru robót”, składanym w siedzibie Zamawiającego w terminie nie później, niż ostatniego dnia każdego miesiąca. „Protokół odbioru robót” zatwierdzony przez Zamawiającego jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę.

Zamawiający informuje, że przewiduje w trakcie realizacji zamówienia zmiany zakresu i lokalizacji wykonywanych prac, wynikające z przyczyn organizacyjnych, technologicznych, gospodarczych lub innych niezależnych od Zamawiającego, niemożliwych do przewidzenia np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, klęsk żywiołowych, sytuacji na rynku sprzedaży drewna. Wymienione zmiany (zakres, lokalizacja prac) mogą powodować również zmianę należnego wykonawcy wynagrodzenia.

Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki nie może powodować uszkodzeń drzew stojących – powyżej 5 % ilości drzew na powierzchni objętej usługą, uszkodzeń roślin chronionych występujących na danej powierzchni roboczej oraz pozostawionych elementów pożądanych, zniszczeń szlaków zrywkowych, składów na drewno i dróg dojazdowych powodujących erozję gleby i niszczenie infrastruktury. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania porządku i pozostawienia powierzchni, na której wykonywana jest usługa w stanie wolnym od odpadów. Wykonawca przyjmie odpowiedzialność materialną za powierzone mienie (drewno, siatka, słupki i inne materiały powierzone do wykonania prac w Nadleśnictwie Leżajsk). Wykonawca będzie zobowiązany do nadzoru nad powierzonym mieniem oraz do rozliczenia się z powierzonych materiałów.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom Zamawiający żąda aby Wykonawca wskazał, które części zamówienia zamierza powierzyć Podwykonawcom. W przypadku gdy Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia przy pomocy Podwykonawcy na których zasoby powołuje się w oparciu o art. 26 ust 2 b ustawy w celu wykazania warunków udziału w postępowaniu obowiązany jest podać nazwę Podwykonawcy, a Podwykonawca obowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust .1

W przypadku zlecania prac podwykonawcom, należy w ofercie wskazać te usługi, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie na wykonanie przedmiotu zamówienia wykazał zadania, których wykonanie powierzył podwykonawcom, , Wykonawca zobowiązuje się, przed zawarciem umów z podwykonawcami udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców, w tym przekazać Zamawiającemu projekt umowy do akceptacji.

Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na udzielenie zamówienia konkretnemu Podwykonawcy, może też w przypadku powzięcia uzasadnionych podejrzeń, że kwalifikacje Podwykonawcy nie gwarantują odpowiedniej jakości zamawianych usług żądać od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace wykonywane przy pomocy Podwykonawców.

Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wszystkich przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z art. 207 i nast. Kodeksu Pracy.

W sytuacjach kiedy praca wykonywana jest przez dwóch lub więcej wykonawców zobowiązani są do wyznaczenia koordynatora.

Informacje dodatkowe na temat części

Szczegółowy opis czynności, składających się na poszczególne prace/pozycje prac do wykonania w ramach udzielonych zamówień publicznych na usługi leśne w Nadleśnictwie Leżajsk na rok 2015, został określony przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów

Dla każdej części I, II, III, IV – na kwotę co najmniej 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Dla każdej części I, II, III, IV – środki finansowe lub zdolność kredytowa na kwotę nie mniejszą niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy złotych) dla każdej części zamówienia. Dla każdej części V, VI na kwotę co najmniej 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Dla każdej części V, VI – środki finansowe lub zdolność kredytowa na kwotę nie mniejszą niż 10 000 (dziesięć tysięcy złotych) dla każdej części zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe

Ocena dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 9 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wymagane warunki wykonawca spełnił.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie do działania w imieniu konsorcjum musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę, w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące całego konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

Inne szczególne warunki

Szczegółowy opis czynności, składających się na poszczególne prace/pozycje prac do wykonania w ramach udzielonych zamówień publicznych na usługi leśne w Nadleśnictwie Leżajsk na 2015 rok, został określony przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SIWZ.