Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych na terenie miasta Koszalina

Wielkość lub zakres

Zamówienie obejmuje: „Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych na terenie miasta Koszalina, polegające na sadzeniu materiału roślinnego ogrodniczego, szkółkarskiego i utrzymaniu terenów zieleni w parkach, na zieleńcach, w lesie komunalnym i w pasach drogowych dróg gminnych, krajowych, wojewódzkich, powiatowych i wewnętrznych oraz cmentarzy zabytkowych i terenów przyrodniczych”.Usługi sadzenia roślin i utrzymania terenów zielonych podzielono na 4 obszary działania:Obszar 1. Wykonanie nasadzeń i ich pielęgnacja— obejmujące coroczne obsadzenia konstrukcji kwiatowych oraz waz, kwietników i ampli („Wiszące ogrody”) wraz z ich pielęgnacją, a także sadzenie krzewów i drzew wraz z ich pielęgnacją w parkach, w pasach drogowych i na zieleńcach— szczegółowy zakres – Formularz 2.0.Obszar 2. Utrzymanie lasu komunalnego— obejmujące coroczne prace związane z odnowieniem pasa ppoż., wykonaniem sezonowej trzebieży wg potrzeb, utrzymania skrajni przy drogach leśnych, a także wszelkie prace porządkowe, naprawę i pielęgnację – szczegółowy zakres— Formularz 2.1.Obszar 3. Utrzymanie parków i zieleńców— obejmujące w szczególności utrzymanie parków miejskich z drzewostanem przyrodniczo wartościowym, zaliczonym do zabytków przyrody, w tym roboty konserwacyjne, nasadzenia bylin, roślin jednorocznych, koszenie trawników, pielęgnację nasadzeń zieleni, a także utrzymanie czystości, odśnieżanie dróg i ścieżek parkowych, naprawy ławek itp. – szczegółowy zakres – Formularz 2.2.Obszar 4. Utrzymanie zieleni w pasach drogowych– obejmujące w szczególności koszenie traw terenów zielonych w pasach drogowych dróg krajowych, wojewódzkich, powiatowych, gminnych, wewnętrznych wraz z wywozem skoszonej trawy, wycinkę obumarłych drzew, ciecia pielęgnacyjne krzewów i drzew oraz zbieranie wszelkich śmieci z terenów zielonych, wraz z ich wywozem, drobne naprawy ławek itp. – szczegółowy zakres – Formularz 2.3.Zakres czynności, które występują we wszystkich obszarach:a/ koszenie i grabienie trawników, skarp, poboczy z wywozem urobku na składowisko Wykonawcy w częstotliwości zapewniającej estetykę oraz wynikającej z bieżących potrzeb, ale nie rzadziej niż raz w tygodniu;b/ ręczne zebranie z terenów zielonych, cmentarzy, terenów przyrodniczych i ciągów pieszych zabrudzeń i nieczystości w postaci niedopałków, papierów, szkła, opakowań z tworzyw sztucznych z wywozem nieczystości na składowiskoWykonawcy w częstotliwości zapewniającej pełną estetykę, ale nie rzadziej niż raz w tygodniu; z intensywnością dostosowaną do potrzeb, aby terenom powierzonym w utrzymanie zapewnić właściwy standard czystości i estetyki;c/ przygotowanie, obsadzenie i zawieszenie ampli oraz ich pielęgnacja (odchwaszczanie, zasilanie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów), podlewanie i zasilanie;d/ sadzenie roślin jednorocznych na kwietnikach, konstrukcjach kwiatowych, wazach, z dowozem i przygotowaniem terenu do obsadzenia;e/ pielęgnacja kwietników, waz i konstrukcji kwiatowych: pielenie, spulchnianie, podlewanie, zasilanie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów;f/ sadzenie drzew i krzewów – przygotowanie terenu, zaprawianie dołów, materiał z dowozem, posadzenie, podlanie,g/ sadzenie roślin cebulowych – przygotowanie terenu, materiał, posadzenie;h/ cięcie pielęgnacyjne żywopłotów, skupin krzewów z wywozem urobku na składowisko Wykonawcy;i/ pielenie skupin krzewów, żywopłotów, wygrabianie liści, zanieczyszczeń z wywozem urobku na składowisko Wykonawcy;j/ zabiegi pielęgnacyjne drzew przy użyciu sprzętu specjalistycznego z wywozem urobku na składowisko Wykonawcy;k/ wykonanie skrajni drzew z wywozem urobku na składowisko Wykonawcy;l/ usuwanie odrostów przy drzewach z wywozem urobku na składowisko Wykonawcy;ł/ pielęgnacja rabat bylinowych i różanych – odchwaszczanie, podlewanie, zasilanie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów;m/ wycinka drzew obumarłych, zagrażających bezpieczeństwu ludzi i mienia;n/ usuwanie wiatrołomów (konary, gałęzie, pnie) z wywozem na składowisko lub zrębkowanie;o/ wywóz nieczystości z koszy na składowisko Wykonawcy;p/ zamiatanie dróg parkowych, ścieżek, schodów z wywozem urobku na składowisko Wykonawcy;r/ renowacja pasów zieleni;s/ oczyszczanie alejek parkowych (żwirowych, ziemnych, żwirowo-piaskowych – likwidacja chwastów sposobem mechanicznym lub chemicznym);t/ odśnieżanie dróg, ścieżek, chodników i schodów na terenie parków i zieleńców. W przypadku korzystnych warunków pogodowych i braku opadów śniegu, gołoledzi i innych skutków zimy, na pisemne zlecenie Zamawiającego będą wykonywane inne prace wynikające z bieżących potrzeb, między innymi: zamiatanie dróg parkowych, ścieżek, schodów, grabienie trawników z liści i zbieranie zanieczyszczeń, zbieranie spadających gałęzi, konarów z terenów podlegających utrzymaniu;u/ konserwacja ławek – drobne naprawy, malowanie, uzupełnienie elementów metalowych i drewnianych i remont tablic informacyjnych;v/ zawieszenie budek lęgowych i karmników dla ptaków z wyłożeniem pokarmu;w/ uporządkowanie polany biwakowej i odnowienie pasa p-poż.;z/ pielęgnacja upraw ,trzebież sanitarna wczesna i późna;ź/ ewentualne oznakowanie i zabezpieczenie prowadzonych usług zgodnie z obowiązującymi wymogami i przepisami.ż/ utrzymanie fontanny.Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności:1. ustawie o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r. (tekst jednolity Dz .U. z 2013 r., poz. 627 z póź. zmianami);2. ustawie z 13 września 1996 r. o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1399 z póź. zmianami);3. ustawie o lasach z 28 września 1991r. (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r., poz. 59 z póź. zmianami);4. ustawie z 27 kwietnia 2001 Prawo Ochrony Środowiska (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., poz.150 z póź. zmianami);5. ustawie o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z 23 lipca 2003 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., poz. 1568 z póź. zmianami);6. Uchwale Rady Miejskiej w Koszalinie NR XXVII/414/2012 z 20 grudnia 2012 r. z póź. zmianami;7. Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie listy odpadów, które posiadacz odpadów może przekazywać osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym niebędącym przedsiębiorcami, oraz dopuszczalnych metod ich odzysku (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., poz. 1614);8. Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r., poz. 1621 z póź. zmianami);9. Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 4 lipca 2006 r. w sprawie ograniczeń, zakazów lub warunków produkcji, obrotu lub stosowania substancji niebezpiecznych oraz zawierających je produktów (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., poz. 887 z póź. zmianami);10. Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r., poz. 2173 z póź. zmianami);11. ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z póź. zmianami);12. ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks Cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r., poz. 21 z póź. zmianami);13. ustawie z 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013., poz. 907 z póź. zmianami).6 898 148,15

Informacje dodatkowe

Zgodnie z zapisami SIWZ – Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Wykonawca winien wykazać się posiadaniem:

Zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów komunalnych oraz umowy na odbiór odpadów z przedsiębiorstwem prowadzącym działalność w zakresie odzysku lub utylizacji odpadów komunalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi utrzymania porządku i czystości.

Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów komunalnych, ważne do końca trwania umowy.

11.1.8 Umowa na odbiór odpadów z przedsiębiorstwem prowadzącym działalność w zakresie odzysku lub utylizacji odpadów komunalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi utrzymania porządku i czystości.

Uwaga!

I. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie* tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia podpisane przez te podmioty.

II. W przypadku, gdy Wykonawca, oświadczając, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu wymienionego w pkt. 6a ppkt 1, 2 podpisanego przez te podmioty (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty).

III. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy (pkt 10 ppkt 10.5 SIWZ), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji dotyczącej zdolności finansowej tych podmiotów poświadczonej, w przypadku kserokopii, za zgodność z oryginałem przez te podmioty (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty).

Uwaga!

1. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. *Treść zobowiązania podmiotu trzeciego musi określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, charakter stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument musi zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających

Udzielenie zamówienia z wolej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 907), tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Zamówienie uzupełniające będzie realizowane w przypadku zwiększenia przez Radę Miasta zakresu utrzymania terenów zielonych, zwiększenia powierzchni nasadzeń oraz zwiększenia zabiegów pielęgnacyjnych.

9. Termin wykonania zamówienia:

od dnia zawarcia umowy do dnia wyczerpania środków finansowych stanowiących wynagrodzenie Wykonawcy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2017 r.

Pozostałe wymagane dokumenty

Formularz nr 1 - Oferta, Formularz Cenowy Nr:2.0, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN. Jeżeli termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć termin ubezpieczenia i przedstawić Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

2) W przypadku wyboru oferty złożonej przez konsorcjum wykonawców, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

3) Przed podpisaniem umowy Zamawiający żąda wniesienia Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Umowa może zostać zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie przesłano faksem, jeżeli w inny sposób to w terminie 15 dni. Umowa może ulec zmianie jeżeli w wyniku zmiany stanu faktycznego lub prawnego powstanie konieczność zmiany zakresu świadczonego zamówienia lub zmiany sposobu realizacji zamówienia. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być dokonane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Warunki zmian w realizacji zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i dotyczą w szczególności:

Umowa może ulec zmianie, jeżeli w wyniku zmiany stanu faktycznego lub prawnego powstanie konieczność zmiany zakresu świadczonego zamówienia lub zmiany sposobu realizacji zamówienia. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być dokonane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Warunki zmian dotyczą w szczególności:

a) zmiany wynagrodzenia w przypadkach ustawowej zmiany podatku VAT,

b) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zgodnie z zapisami SIWZ pkt 11.1.6. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Zgodnie z pkt 17 ppkt 3) W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum (Wykonawców występujących wspólnie) konieczne jest ustanowienie przez wykonawców pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 PZP.