Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych w Chorzowie
1. Przedmiotem zamówienia są usługi sadzenia roślin z zastosowaniem materiałów wykonawcy i utrzymania terenów zielonych na terenie miasta Chorzowa o łącznej powierzchni ok. 113,6 ha, podzielonej na 7 rejonów tj. części zamówienia:
1) część I - Centrum o pow. 7 6305 m²
2) część II - Chorzów I o pow. 13 8924 m²
3) część III - Chorzów II o pow. 25 0631 m²
4) część IV - Chorzów Batory o pow. 31 9723 m²
5) częsć V - Chorzów Stary o pow. 8 1724 m²
6) część VI - Maciejkowice o pow. 6 2127 m²
7) część VII - Chorzów II A o pow. 20 6831 m².
Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia (wspólna dla wszystkich części) – stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamówienie należy wykonać zgodnie z załączoną charakterystyką ogólną przedmiotu zamówienia oraz z załączonymi przedmiarami załącznik nr 6 do SIWZ i harmonogramami prac – załącznik nr 9 do SIWZ, odrębnymi dla każdej części (rejonu) zamówienia.
Załącznikami do SIWZ są także mapy sytuacyjne – załącznik nr 7 i charakterystyki obiektów w formie tabelarycznej – załącznik nr 8.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na części zamówienia, które wskazane zostały w punkcie 1. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia.
Dla każdej części zamówienia (rejonu) będzie prowadzone odrębne postępowanie w celu dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej dla każdej części zamówienia i zostanie zawarta odrębna umowa.
W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych.
3. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia (wspólna dla wszystkich części):
1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
- usługi sadzenia roślin oraz utrzymanie terenów zielonych wraz z utrzymaniem zimowym,
- codzienne (łącznie z sobotami i niedzielami) opróżnianie koszy na śmieci oraz zbieranie odpadów w ich bezpośrednim sąsiedztwie, bieżące utrzymanie koszy (malowanie, naprawa, mycie z środkiem dezynfekcyjnym) oraz zgłaszanie braków lub uszkodzeń koszy.
Wymogiem dla wykonawcy jest codzienne wyposażanie koszy na śmieci po usunięciu odpadów w worki foliowe w kolorach przyporządkowanych kolejnym dniom tygodnia, określonych przez zamawiającego.
Obowiązujące kolory worków to:
czarny-w poniedziałek, niebieski-we wtorek, zielony-w środę, biały-w czwartek, niebieski-w piątek,
zielony-w sobotę, biały-w niedzielę.
Wykonawca zobowiązany jest również w ramach bieżącego utrzymania czystości do codziennego opróżniania koszy na psie odchody oraz uzupełniania worków w zasobnikach na psie odchody.
Uwaga:
Zamawiający nakłada na wykonawcę obowiązki w zakresie:
a) selektywnego zbierania, selektywnego wywozu, zgodnie z wymogami prawa, zagospodarowania odpadów, które na nieruchomościach, objętych utrzymaniem będą się pojawiać lub będą powstałe w wyniku działań wynikających lub związanych z realizacją umowy o zamówienie (np. pielęgnacją zieleni, koszenie, grabienie, zamiatanie, opróżnianie
koszy, itd.); gospodarowania odpadami komunalnymi zbieranymi z nieruchomości objętych utrzymaniem
b) w zakresie w jakim stanowi to obowiązek faktycznie władającego nieruchomością – wykonawca zobowiązany jest realizować w sposób określony w obowiązujących przepisach prawa.
Wykonawca zobowiązany jest do składania w ww. zakresie, sprawozdań kwartalnych – zgodnie z zapisami art. 9n Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 391 z późn. zm.). Wzór sprawozdania określa Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r., w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 630). Odebrane od właścicieli nieruchomości zmieszane odpady komunalne oraz odpady zielone zgodnie z art. 9e ustawy o otrzymaniu czystości i porządku w gminach należy przekazywać do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych (lub instalacji mającej status zastępczej) zlokalizowanej w regionie II wskazanych w Wojewódzkim Planie Gospodarki Odpadami.
- utrzymanie w czystości i zimowe alejek, dróg wewnętrznych, chodników, ścieżek, placów, schodów, parkingów (pow. wg przedmiaru), polega na zamiataniu całkowitej ich powierzchni z usunięciem wszelkich zanieczyszczeń, zebraniem ich i przekazaniem do utylizacji.
Utrzymanie zimowe alejek, dróg wewnętrznych, chodników, ścieżek, placów, schodów, parkingów polega na bieżącym, ciągłym ich odśnieżaniu, skuwaniu lodu, posypywaniu piaskiem.
Prace te winny być wykonane na całej powierzchni terenu przeznaczonego do bezpiecznego poruszania się pieszych.
Zamawiający zaleca, aby wykonawca do realizacji tych prac wykorzystywał w maksymalnym stopniu urządzenia komunalne. Po zakończeniu realizacji usługi wykonawca jest zobowiązany w ramach zadania usunąć wysypany piasek.
- utrzymanie czystości terenów zielonych (usuwanie papierów, szkła i innych nieczystości, jak również odchodów psich). Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku placów zabaw i terenów boisk sportowych oraz ciągów pieszych należy usuwać nieczystości (w tym odchody psie) w ramach codziennego utrzymania czystości (łącznie z sobotami i niedzielami) danego terenu. Zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji tych prac wykorzystywał odkurzacze do sprzątania nieczystości z uwzględnieniem odchodów psich. Obowiązkowo należy użyć odkurzacza(y) do sprzątania odchodów psich w godzinach realizacji usługi sprzątania terenów zielonych,
- malowanie i bieżące naprawy urządzeń zabawowych, infrastruktury parkowej (ławki, kosze, słupki, płotki)
Uwaga:
Wszelkie koszty , które Wykonawca poniesie w związku z koniecznością wymiany elementów infrastruktury parkowej na skutek zużycia, dewastacji lub kradzieży Wykonawca powinien skalkulować w pozycji ryczałtowej przedmiaru dotyczącej bieżącej naprawy ławek, koszy, sprzętu zabawowego.
- realizację prac pielęgnacyjnych drzew i krzewów,
- obsadzenie materiałem roślinnym I wyboru (I klasy). Zamawiający zastrzega że każde nasadzenie materiału roślinnego winno być poprzedzone jego pozytywną oceną w oparciu o polskie normy: PN-87/R/67022 Materiał Szkółkarski Ozdobne drzewa i krzewy iglaste i PN/87/R/67023 Materiał Szkółkarski Ozdobne drzewa i krzewy liściaste przez osobę sprawującą kontrolę nad prawidłową realizacją prac z ramienia zamawiającego.
- wykonanie trawników z siewu
- nawożenie roślin
- gracowanie alejek
- grabienie i wywóz liści w okresie wiosennym i jesiennym
- wymianę piasku w piaskownicach
- wymianę piasku i żwiru stanowiących podłoża placów zabaw
- koszenie trawników
- podlewanie roślin
- mycie infrastruktury terenów zieleni przed pomalowaniem i inne
2) Dokładna specyfikacja prac, materiałów i sprzętu ujęta jest w przedmiarach i harmonogramach
3) Zamawiający ustala następujące okresy gwarancji na materiał nasadzeniowy:
- byliny, drzewa i krzewy- 12 miesięcy od posadzenia
- rośliny cebulowe- 9 miesięcy od posadzenia
- kwiaty sezonowe – 1 miesiąc od posadzenia
Gwarancja ta ma charakter bezwarunkowego obowiązku ponoszenia konsekwencji w związku z niedopełnieniem wszystkich zabiegów pielęgnacyjnych posadzonego materiału np. podlewania roślin. W trakcie gwarancji wszelkie zabiegi pielęgnacyjne wykonywane są na koszt wykonawcy łącznie z kosztami materiału, sprzętu i robocizny użytego przez wykonawcę do realizacji usługi pielęgnacji gwarancyjnej. Wykonawca w przypadku wystąpienia nieprawidłowego rozwoju roślin (posuszu, posadzenia roślin chorych) winien uzgodnić termin wymiany tego materiału z inspektorem nadzoru z zastrzeżeniem, że powinien to być termin możliwie najszybszy do zrealizowania wymiany. Termin ten zostanie określony pisemnie i zaakceptowany podpisami obu stron. Niezrealizowanie gwarancyjnego obsadzenia materiału roślinnego skutkuje naliczeniem kar umownych, które zostaną potrącone z najbliższej, miesięcznej faktury (nienależyte wykonanie zobowiązania pod względem jakości i ilości oraz terminu realizacji), a w konsekwencji może doprowadzić nawet do odstąpienia od realizacji umowy. Zapis ten dotyczy tylko tych rejonów/części, w których przewidziano nasadzenia.
4) Prace porządkowe i konserwacyjne na placach zabaw
Każdy plac zabaw i każde urządzenie zabawowe muszą być pielęgnowane, konserwowane i w przypadku zużycia lub zniszczenia szybko naprawione. Odstępy między poszczególnymi okresami inspekcji pracowników wykonawcy zależą od rodzaju urządzenia, od częstotliwości i czasu eksploatacji – w praktyce raz dziennie lub raz na tydzień. Kiedy uszkodzenie urządzenia lub jego zniszczenie staje się niebezpieczne należy urządzenie odpowiednio zabezpieczyć poprzez otoczenie biało-czerwoną taśmą lub zdemontować do czasu gdy możliwe będzie przeprowadzenie jego skutecznej naprawy.
Na placach zabaw stale należy przeprowadzać następujące czynności:
- w przypadku podłoża piaskowego lub żwirowego należy je zagrabiać, uzupełniać pod urządzeniami oraz usuwać z niego na bieżąco wszelkie zanieczyszczenia - odłamki szkła, kamienie, ostre przedmioty, odchody, inne zanieczyszczenia. Przy innych podłożach na placach zabaw należy również dbać o ich czystość poprzez eliminowanie wcześniej określonych zanieczyszczeń,
- należy systematycznie smarować miejsca tarcia przegubów i łożysk urządzeń zabawowych z usuwaniem nadmiaru smarów,
-kontrolowanie głównych połączeń, śrub w urządzeniach zabawowych i ewentualne ich dokręcanie, odpiłowanie powstałych wystających części śrub i oszlifowanie ich, a nawet jeśli to możliwe zaślepianie,
- wygładzenie ostrych krawędzi i zadziorów powstałych na drewnianych częściach urządzeń zabawowych
- sprawdzenie wszystkich urządzeń pod kątem ich zdolności do funkcjonowania oceniając wzrokiem i próbując je poruszyć. Szczególnie należy zwrócić uwagę na trwałość fundamentów i ich posadowienie w gruncie. W przypadku wadliwych fundamentów lub posadowień należy je umocować w sposób prawidłowy
- sprawdzenie czy drewno nie ma wad powstałych wskutek działania czynników atmosferycznych (spróchnienia), czy części metalowe nie są skorodowane. Elementy spróchniałe należy wymienić, a skorodowane oczyścić i zespawać
-sprawdzenie łańcuchów, lin stalowych, nylonowych oraz oczek mocujących pod kątem ich zużycia i uszkodzeń. Uszkodzenia te należy natychmiast naprawić.
- zbadanie części przegubowych, sprężyn, części łączących elementy metalowe pod względem ich stopnia zużycia czy też prawidłowego funkcjonowania. W przypadku wad należy te elementy wymienić bądź naprawić w terminie jak najszybszym,
- zbadanie połączenia śrub metalowych z elementami drewnianymi pod kątem ich poluzowania, zużycia i uszkodzeń. Uszkodzenia te należy jaki najszybciej wymienić bądź naprawić,
-uzupełnienie brakujących siedzisk huśtawek, karuzel, itp. - siedziska stanowić będą materiał powierzony przez zamawiającego.
Uwaga!
Zastosowane materiały do napraw placów zabaw muszą posiadać certyfikaty dopuszczające do stosowania na placach zabaw.
W przypadku kontroli wyposażenia placu zabaw wykonawcy winni posiłkować się polską norma PN-EN1176-7 – Wyposażenie placów zabaw Wytyczne instalowania, sprawdzania, konserwacji i eksploatacji.
Wykonawca w okresie realizacji umowy odpowiada w całości za stan placów zabaw i za ewentualne szkody, które powstaną w związku z brakiem prawidłowego nadzoru nad placami zabaw.
Wszelkie koszty, które Wykonawca poniesie z tytułu bieżącej konserwacji urządzeń zabawowych, ławek, koszy i innych elementów małej architektury, w tym koszty związane z wymianą zużytych, skradzionych lub zdewastowanych elementów urządzeń zabawowych, ławek, koszy, ogrodzeń placów zabaw Wykonawca winien skalkulować w ryczałtowej pozycji przedmiaru: naprawa ławek, koszy, sprzętu zabawowego, w oparciu o wykazy ilości elementów infrastruktury różnej dla każdej części zamówienia, zawartej w tabelarycznych charakterystykach obiektów.
Przed złożeniem oferty Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się ze stanem każdego rejonu. Jednocześnie informujemy, że w 2014 roku koszty poniesione na bieżącą konserwację elementów małej architektury na terenach zieleni miejskiej w 7 rejonach wyniosły 33 300 PLN.
5) Koszenie trawników
Koszenie trawników powinno odbywać się na terenach zielonych z bezwzględnym zachowaniem terminów określonych dla danej części zamówienia. Wygrabienie i wywóz skoszonej trawy mają być wykonane najpóźniej w ciągu 31 godzin od skoszenia.
6) Za zniszczenie terenów zieleni albo drzew lub krzewów spowodowane niewłaściwym wykonywaniem robót ziemnych lub niewłaściwym wykorzystaniem sprzętu mechanicznego albo urządzeń technicznych oraz zastosowaniem środków chemicznych w sposób szkodliwy dla roślinności oraz za usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia a także za zniszczenie spowodowane niewłaściwą pielęgnacją terenów zieleni prezydent miasta wymierza administracyjną karę pieniężną zgodnie z treścią Ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 i Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 września 2004 w sprawie trybu nakładania administracyjnych kar pieniężnych za usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia oraz za zniszczenie terenów zieleni, zadrzewień albo drzew lub krzewów. W związku z powyższym wykonawca powinien uzgodnić wycinkę drzew z inspektorem nadzoru dla danego terenu celem określenia toku postępowania prawnego.
7) Zamawiający wymaga dysponowania:
- osobami - pracownikami fizycznymi oraz osobą na stanowisko kierownika zadania do realizacji każdego rejonu/części w liczbie określonej w SIWZ,
- lekkim sprzętem z pługiem i posypywarką do odśnieżania chodników min. 1 szt., na każde 20 ha,
- kosiarkami samojezdnymi do koszenia trawy min 1 szt., na każde 10 ha,
- sekatorami mechanicznymi min. 1 szt. na każde 10 ha,
- kosami spalinowymi min. 1 szt., na każde 10 ha
- piłami mechanicznymi min. 1 szt., na każde 10 ha
- odkurzaczami do psich odchodów min. 1 szt., na każde 10 ha
- samochodem do odbioru i kontroli prac wyposażonym w dwa miejsca dla zamawiającego i jedno miejsce dla kierownika prac odpowiedzialnego za czynności kontrolne i odbiory prac.
8) Pracownicy wykonawcy wykonujący prace muszą odznaczać się kamizelkami z elementami odblaskowymi z zamieszczonym logo firmy.
9) Sprzęt mechaniczny oraz pojazdy wykonawcy muszą być oznakowane z logo firmy oraz numerem telefonu.
Zastrzeżenie:
Rozliczenie robót następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego wg faktycznie wykonanych prac w oparciu o ceny jednostkowe ryczałtowe dla danego rodzaju prac.
Powyższe wynika z możliwości korekt obmiaru (np. nie wystąpienie warunków zimowych, prace remontowe, zmiana funkcji części terenu, przebudowa obiektu).
Zamawiający opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi i dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-10-17
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-01-08
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|