Usługi serwisowe dla akceleratorów Clinac firmy Varian Medical Systems wraz z wyposażeniem, nr sprawy Pn-150/14/AR

Centrum Onkologii-Instytut im. M. Skłodowskiej-Curie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CANDELA Spółka z o.o.

Kto?

• Centrum Onkologii-Instytut im. M. Skłodowskiej-Curie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych
Wielkość lub zakres: Powyżej 207 000 EUR
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Onkologii-Instytut im. M. Skłodowskiej-Curie
Adres pocztowy: ul. W.K. Roentgena 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.coi.waw.pl 🌏
E-mail: arutkowska@coi.waw.pl 📧
Telefon: +48 225709462 📞
Fax: +48 225709462 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-03 📅
Termin składania ofert: 2014-11-14 📅
Data publikacji: 2014-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 193-341200
Numer Dz.U.-S: 193

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługi serwisowe dla akceleratorów Clinac firmy Varian Medical Systems wraz z wyposażeniem, nr sprawy Pn-150/14/AR

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: Pn-150/14/AR
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 02-781 Warszawa ul. W.K. Roentgena 5

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków

1) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

2. posiadają wiedzę i doświadczenie:

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

2.)W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć:

Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 (oryginał) - załącznik nr 1 do SIWZ;

3). W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy przedłożyć:

1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oryginał) - załącznik nr 2 do SIWZ;

2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;

3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej : lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SIWZ.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w punktach 2.1 – 2.7.

Ponadto Wykonawca powinien złożyć:

a) Upoważnienie do podpisania oferty i dokumentów przetargowych, a także składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej RP;

b) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 3 do SIWZ;

c) Szczegółowe warunki zamówienia-opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5 do SIWZ;

d) Dowód wniesienia wadium.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1.1. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia - Zamawiający wymaga wykazania posiadania środków lub zdolności kredytowej nie mniejszej niż: 3 000 000 PLN

Minimalny poziom(y) standardów:

1.1. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek: Posiadają wiedzy i doświadczenia

W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt. 2 ustawy należy przedłożyć:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług serwisowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; - Załącznik nr 7 do SIWZ;

b) Opis sposobu dokonania oceny tego warunku:

Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał minimum dwie usługi serwisowe akceleratorów Clinac firmy Varian Medical Systems wraz z wyposażeniem o łącznej wartości brutto minimum: 5 000 000 PLN w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

c) Dowodami o których mowa wyżej są:

1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2. w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1

W tym przypadku wraz z oświadczeniem Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia

3. w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie a) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie c)1.

1.3. Warunek: Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii:

1. Upoważnienia wystawionego przez wytwórcę (importera, dystrybutora) poniższego sprzętu:

— akceleratora Clinac 2300 CD Silhouette z wyposażeniem,

— akceleratora Clinac 2300 CD z wyposażeniem,

— akceleratora Clinac 600 CD z wyposażeniem,

— akcelerator True Beam z wyposażeniem,

— mikrokolimator wielolistkowy mlc m3,

— system chłodzenia wodnego w obiegu zamkniętym,

— symulatora Acuity EX,

— system klimatyzacji i wentylacji bunkrów akceleratora,

— systemu weryfikacji i zarządzania radioterapią Aria z okablowaniem,

— systemu planowania radioterapii Eclipse Soma Vision,

— system IGRT radioterapii stereotaktycznej ExactTrac X-ray z systemem planowania IPlan RG dla Wykonawcy do wykonywania przez niego fachowej instalacji, okresowej konserwacji, okresowej lub doraźnej obsługi serwisowej, aktualizacji oprogramowania, okresowych lub doraźnych przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń lub kontroli bezpieczeństwa - art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679 z późń. zm.).

Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1.Aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki dla Wykonawcy w zakresie uruchamiania (serwisowania) aparatury Firmy VARIAN Medical Systems wymienionej w załączniku nr 5 do SIWZ.

2. Aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki dla Wykonawcy w zakresie uruchamiania (serwisowania) oraz obrotu źródłami izotopowymi.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek: Posiadają wiedzy i doświadczenia

W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt. 2 ustawy należy przedłożyć:

b) Opis sposobu dokonania oceny tego warunku:

c) Dowodami o których mowa wyżej są:

W tym przypadku wraz z oświadczeniem Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia.

1.3. Warunek: Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii:

1. Upoważnienia wystawionego przez wytwórcę (importera, dystrybutora) poniższego sprzętu:

— akceleratora Clinac 2300 CD Silhouette z wyposażeniem,

— akceleratora Clinac 2300 CD z wyposażeniem,

— akceleratora Clinac 600 CD z wyposażeniem,

— akcelerator True Beam z wyposażeniem,

—mikrokolimator wielolistkowy mlc m3,

— system chłodzenia wodnego w obiegu zamkniętym,

— symulatora Acuity EX,

— system klimatyzacji i wentylacji bunkrów akceleratora,

— systemu weryfikacji i zarządzania radioterapią Aria z okablowaniem,

— systemu planowania radioterapii Eclipse Soma Vision,

Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1.Aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki dla Wykonawcy w zakresie uruchamiania (serwisowania) aparatury Firmy VARIAN Medical Systems wymienionej w załączniku nr 5 do SIWZ.

2. Aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki dla Wykonawcy w zakresie uruchamiania (serwisowania) oraz obrotu źródłami izotopowymi

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące wadium

Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium

Kwota wadium wynosi: 332 000 PLN (słownie: trzysta trzydzieści dwa tysiące złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: przelew 60 dni
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców.

Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazania:

— postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

— Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

— ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) zaciąganie w imieniu konsorcjum zobowiązań;

3) złożenie oferty wspólnie;

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców. W przypadków podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w rozdz. IX pkt. 2 SIWZ.

Wymagane dokumenty w pkt. IX SIWZ powinny być dostarczone w oryginale lub jako poświadczona za zgodność z oryginałem kopia przez Wykonawcę. Poświadczenia dokonuje osoba upoważniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. Odnośnie dokumentu wymaganego w ppkt. 3a wymagane jest złożenie upoważnienia w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.

Inne szczególne warunki:

Upoważnienia wystawionego przez wytwórcę (importera, dystrybutora) poniższego sprzętu:

— akceleratora Clinac 2300 CD Silhouette z wyposażeniem,

— akceleratora Clinac 2300 CD z wyposażeniem,

— akceleratora Clinac 600 CD z wyposażeniem,

— akcelerator True Beam z wyposażeniem,

— mikrokolimator wielolistkowy mlc m3,

— system chłodzenia wodnego w obiegu zamkniętym,

— symulatora Acuity EX,

— system klimatyzacji i wentylacji bunkrów akceleratora,

— systemu weryfikacji i zarządzania radioterapią Aria z okablowaniem,

— systemu planowania radioterapii Eclipse Soma Vision,

— Aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki dla Wykonawcy w zakresie uruchamiania (serwisowania)…

… aparatury Firmy VARIAN Medical Systems wymienionej w załączniku nr 5 do SIWZ,

… oraz obrotu źródłami izotopowymi.

Oferowany przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie m.in. z:

— Ustawą z dnia 20.05.2010r.. o wyrobach medycznych ( Dz. U. 2010.107.679 ze zm.) i aktami wykonawczymi do ustawy,

— Ustawą z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2013.217 j.t),

— Ustawą z dnia 29 listopada 2000r. Prawo atomowe ( tj Dz.U.z 2001 nr 3 poz. 18 ze zm.) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 18.02.2011 w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz.U. z dn. 04.09.2013, poz. 1015, tekst jednolity).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Uzyskanie SIWZ zez strony internetowej jest bezpłatne. Za opłatą można odebrać SIWZ w formie papierowej osobiście w Sekcji Zamówień Publicznych: 02-034 Warszawa ul. Wawelska 15 B, pokój 013 lub na pisemny wniosek Wykonawcy. SIWZ zostanie przesłana pocztą wraz z fakturą-płatność przy odbiorze dokumentów w kasie Zamawiającego: Warszawa ul. W.K. Roentgena 5 lub przelewem, po uzyskaniu faktury od zamawiającego.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-14 📅
Miejsce otwarcia: 02-034 Warszawa , ul. Wawelska 15 B, Sekcja Zamówień Publicznych, pokój 008
Miejsce: 02-034 Warszawa , ul. Wawelska 15 B, Sekcja Zamówień Publicznych, pokój 008
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: 02-034 Warszawa, ul. Wawelska 15 B, Sekcja Zamówień Publicznych, pokój 013
Agnieszka Rutkowska
Adres internetowy: www.coi.waw.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Pn-150/14/AR

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 193-341200 (2014-10-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 16 080 110 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Onkologii – Instytut im. M. Skłodowskiej-Curie
Adres pocztowy: ul. W. K. Roentgena 5
Kod pocztowy: 02-781

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-19 📅
Data publikacji: 2015-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 015-023504
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 193-341200
Numer Dz.U.-S: 15

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. W. K. Roentgena 5.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-23 📅
Nazwa: Candela Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Czarnieckiego 72
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-541
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: candela@candela.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Fax: +48 224587840 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawa Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2015/S 015-023504 (2015-01-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)