Usługi z zakresu gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Solec Kujawski w latach 2015–2017

Wielkość lub zakres

Realizacja usług z zakresu gospodarki leśnej (pozyskanie i zrywka drewna, hodowla lasu, ochrona lasu, ochrona przeciwpożarowej lasu, prace szkółkarskie, nasiennictwo, plantacje choinkowe, utrzymanie obiektów leśnych) na terenie Nadleśnictwa Solec Kujawski w latach 2015-2017.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, w przypadku udzielenia,

w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego – usługi z zakresu gospodarki leśnej opisane w tej SIWZ. Niniejsza SIWZ wraz załącznikami opisuje rodzaj prac które zamawiający przewiduje zamówić jako zamówienia uzupełniające a złożony kosztorys ofertowy wartości pozycji jakie będą przedmiotem ewentualnych negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.

2. Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia (dział 3.2) wymagania związane

z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na usługi, ponieważ jest to uzasadnione przedmiotem i charakterem tych czynności.

Zamawiający w związku z tymi wymaganiami określił w opisie przedmiotu zamówienia (dział 3.2) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.

3. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1. Zmiana postanowień umowy wynikających z treści oferty jest możliwa tylko na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy według poniższych warunków i dotyczyć może w szczególności:

1.1. Zmiany terminów wykonania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od zamawiającego jak i od wykonawcy tj. np.: udzielenie zamówień dodatkowych

i uzupełniających, których wykonanie wpływa na zmianę terminu wykonania zamówienia podstawowego lub wystąpienie siły wyższej, której wystąpienie ma wpływ na realizację umowy. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane

i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec.

1.2. Zakresu przedmiotu umowy lub sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany (w tym skutkami finansowymi), przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, np.:

- jak w punkcie 1.1.

- wydanie decyzji administracyjnej przez właściwy organ wyłączającej lub ograniczającej przedmiot zamówienia opisany w dokumentacji przetargowej,

- rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można było usunąć w inny sposób a zmiana taka będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji,

1.3. Regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany.

1.4. Oznaczenia danych dotyczących zamawiającego i/lub wykonawcy.

1.5. Konieczność zmiany osób, o których mowa w umowie dotyczących zamawiającego i/lub wykonawcy,

1.6. Wystąpi konieczność: zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę.

2. W wyniku zaistnienia powyższych nieprzewidzianych okoliczności zostanie sporządzony aneks do umowy a wynagrodzenie będzie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych prac.

3. W przypadku, o którym mowa w ust.1. wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część umowy.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wymienione powyższe możliwości wprowadzenia zmian są uprawnieniem a nie obowiązkiem zamawiającego.

5. W związku z zamiarem zawarcia umów wieloletnich na lata 2015-2017 zamawiający

w stosunku do wartości umowy w następnych latach jej obowiązywania (rok 2016, rok 2017) dokona waloryzacji stawek w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych wg następującego:

5.1. Zamawiający dokona waloryzacji w oparciu o dane publikowane przez Główny Urząd Statystyczny, na jego stronie internetowej, tj.: www.stat.gov.pl/gus, zakładka „Ceny, Handel”, raport „Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych”. Do waloryzacji stawek na rok 2016 przyjęty zostanie wskaźnik cen „Ogółem” (z powyższego raportu, opublikowanego w grudniu 2015 r.), uwzględniający zmiany cen w okresie styczeń-listopad 2015 r. w stosunku do analogicznego okresu roku 2014. Analogicznie zwaloryzowane zostaną stawki na rok 2017.

5.2. Zamawiający zgodnie z odczytanym wg pkt. 5.1. wskaźnikiem przeliczy wszystkie stawki za usługi leśne i sporządzi aneks do umowy obejmujący nowe stawki za usługi leśne na dany rok obowiązywania umowy.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.):

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

W związku z zamiarem zawarcia umów wieloletnich na lata 2015-2017 zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:

- stawki podatku od towarów i usług,

- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

Wykonawca najdalej w ciągu miesiąca od podpisania umowy musi przedstawić zamawiającemu sposób wynagradzania pracowników w zakresie umożliwiającym zmianę wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmian opisanych powyżej w punkcie 16.5 SIWZ.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Informacje dodatkowe na temat części

Dla tej części zamówienia wymaganie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia dotyczy 3 osób z uprawnieniami drwala-pilarza zatrudnionych w trakcie realizacji zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Na zamówienie zamawiający przewiduje środki własne oraz środki z dotacji budżetowych. Zamawiający zobowiązuje się płacić wykonawcy należności za wykonane prace przelewem w terminie do 14 dni od daty złożenia faktury poprawnie wystawionej na podstawie obustronnie podpisanego protokołu odbioru robót.