Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Dębica w latach 2015–2018

Informacje dodatkowe

I. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

1. W porozumiewaniu się Zamawiającego z wykonawcami oraz w przekazywaniu oświadczeń i dokumentów obowiązuje forma pisemna.

2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

4. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający: przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie.

5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniony na tej stronie.

II. Opis sposobu przygotowywania ofert:

1. Na każdą część zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;

2. Zaleca się aby oferta była sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub Inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo;

3. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a całość oferty zszyta w sposób trwały. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę;

4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, umieszczając na niej:

— adres Zamawiającego,

— napis: Oferta na usługi z zakresu gospodarki leśnej w latach 2015–2018. Nie otwierać przed dniem 8.12.2014 r., godz. 10:30,

— nazwę i adres Wykonawcy (w przypadku konsorcjum nazwy i adresy firm wchodzących w skład konsorcjum).

5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienia odwołania. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.

6. Oferta powinna zawierać dokumenty określone w rozdziale 6 oraz:

a. Formularz ofertowy – załącznik nr 5;

b. Zbiorcze zestawienie wartości zamówienia dla części ..... – leśnictwo – załącznik nr 1;

c. Kalkulacje kosztów wykonania........ – załączniki 1/n/lit;

d. Oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczoną kopię do podpisania oferty jeżeli nie wynika z dokumentów rejestracyjnych;

e. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczoną kopię do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego;

f. Kopia dokumentu wniesienia wadium;

g. Dokumenty wymienione w rozdziale 13 (jeżeli dotyczy).

III. Opis sposobu obliczenia ceny:

Cenę oferty, wyrażoną w walucie polskiej z dokładnością do jednego grosza, należy obliczyć oddzielnie dla każdej części zamówienia, rodzaju prac i każdego roku realizacji umowy posługując się właściwymi dla tej części załącznikami (arkuszami kalkulacyjnymi) o numerach 1/n/lit, o których mowa w punkcie 3.11 SIWZ. W arkuszach tych wykonawcy wprowadzają w przeznaczonych do tego miejscach własne stawki. Po przemnożeniu tych stawek przez ustalony w arkuszach rozmiar prac otrzymuje się wartość dla danego wiersza a po podsumowaniu wartości wszystkich wierszy otrzymuje się wartość całkowitą usługi dla danego rodzaju prac w danym roku. Wartości te są wartościami netto. Wartości ze wszystkich rodzajów prac i wszystkich lat /wszystkich arkuszy dla danej części zamówienia/ należy – z zachowaniem grupowania wg stawek VAT – w dalszej kolejności przenieść na arkusz stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, obliczyć aktualny podatek VAT i całość podsumować. Odpowiednie wyniki uzyskane w ostatnim wierszu załącznika nr 1 do SIWZ należy wpisać do wzoru oferty (załącznik nr 5 do SIWZ).

IV. Opis kryteriów i ocena ofert:

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:

— cena – 80 %,

— doświadczenie wykonawcy mierzone wartością wykonanych usług leśnych w ostatnich 3 latach – 10 %,

— dysponowanie potencjałem technicznym – 8 %

— dla każdej z części zamówienia nr 1-5 posiadanie na własność co najmniej 1 ciągnika specjalistycznego do zrywki drewna – typu skider (LKT lub ciągnika równoważnej klasy),

— dla każdej z części zamówienia nr 6-10 posiadanie na własność co najmniej 1 ciągnika rolniczego o mocy min. 60 KM przystosowanego do zrywki drewna lub ciągnika specjalistycznego typu skider,

— dla części nr 11 posiadanie na własność przynajmniej jednego ciągnika rolniczego o mocy minimum 60 KM przystosowanego do prac szkółkarskich tj. posiadającego rozstaw kół umożliwiający prace na zagonach, gdzie szerokość robocza uprawianego gruntu (wstęgi) wynosi 105 cm a odległość między osiami ścieżek wynosi 150 cm oraz zapewniającego możliwość wykorzystania sprzętu doczepnego.

Potwierdzeniem posiadania sprzętu na własność jest dokument zakupowy (faktura) lub umowa kupna – sprzedaży wraz z dowodem opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnej, których kopie należy dołączyć do oferty:

— zatrudnienie przynajmniej 1 osoby przewidzianej do wykonania danej części zamówienia legitymującej się wykształceniem leśnym na poziomie nie niższym od zasadniczej szkoły zawodowej krajowej lub zagranicznej – 2 %.

Potwierdzeniem posiadania wykształcenie jest dokument potwierdzający ukończenie szkoły leśnej, którego kopie należy dołączyć do oferty.

2. Ocena ofert według przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana w sposób następujący:

Cena;

Ilość punktów obliczona zostanie wg formuły:wc=(najniższa cena spośród ofert ważnych/cena oferty badanej) X waga (80 pkt.)

Doświadczenie wykonawcy;

Ilość punktów obliczona zostanie wg formuły: wc = (wartość wykonanych usług wykazanych w ocenianej ofercie/najwyższa wartość wykonanych usług spośród ofert) X waga (10 pkt.)

Dysponowanie potencjałem technicznym;

Ilość punktów obliczona zostanie wg formuły:

1. ciągnik - 2 pkt.

2. ciągniki – 5 pkt.

3. ciągniki – 8 pkt.

Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia z wykształceniem leśnym:

Ilość punktów obliczona zostanie wg formuły:

1 osoba z wykształceniem leśnym – 2 pkt.

3. Ocena ofert będzie prowadzona oddzielnie dla każdej części zamówienia.

Łączna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi max. 100.

4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.

5. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubie-gali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin pod-pisania umowy zgodnie z art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych.

V. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

1. Wykonawcom, których oferty zostały wybrane, Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Wybrani Wykonawcy są zobowiązani do zgłoszenia się w wyznaczonym miejscu i czasie celem podpisania umowy.

2. Wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca najpóźniej w dacie podpisania umowy z Zamawiającym przedłoży podpisane umowy z podwykonawcami.

3. Wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca najpóźniej w dacie podpisania umowy z Zamawiającym przedłoży kopie dokumentów (zaświadczeń) potwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ścinki i wyróbki drzew przez pilarzy. Powinny one być zgodne z przepisami w sprawie uzyskiwania umiejętności i kwalifikacji zawodowych oraz kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych lub równoważnym dokumentem wydanym za granicą, którego program był zgodny z Zarządzeniem nr 41 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 2.7.1998 r. w sprawie ramowego programu kursu dla drwali-operatorów pilarki z wiedzy i umiejętności wymaganych do wykonywania zawodu EB-1401-6/98.

4. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o zamówienie Zamawiający wymaga przedstawienia umowy konsorcjum;

Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum:

— określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum – głównego partnera (lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,

— stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej parterów konsorcjum za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy.

6. W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną – Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przedłoży umowę spółki cywilnej.

VI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w rozumieniu art.147 ustawy.

VII. Istotne postanowienia dotyczące treści umowy oraz jej zmiany:

1. Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ;

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w latach 2015–2018 w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie:

wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku:

— zmiany ustawowych stawek podatku od towarów i usług,

— wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

— zmianę zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

— zakresu rzeczowego i lokalizacji prac będących przedmiotem umowy,

— w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą,

— gdy wykonanie pełnego zakresu zamówienia jest niekorzystne dla Zamawiającego lub z różnych względów nie leży w interesie publicznym (np. nagłe zmiany stanu prawnego, anomalia pogodowe, masowy rozród szkodników, brak urodzaju nasion, załamanie rynku drzewnego, kryzysy finansowe itp.) technologii wykonania prac będących przedmiotem umowy – w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą.

VIII. Postanowienia dotyczące realizacji zamówienia

1.Realizacja zamówienia będzie prowadzona według ustaleń SIWZ oraz postanowień zawartych w podpisanych umowach.

2. Bieżące usługi będą realizowane na podstawie wystawianych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy zleceń cząstkowych.

3. Wynagrodzenie będzie ustalane na podstawie cen jednostkowych, podanych przez Wykonawcę w arkuszach kalkulacyjnych o nr 1/n/lit, o których mowa w pkt 3.11 SIWZ, tj. cen akordowych w zł za pozyskanie i zrywkę 1 m³ drewna oraz, w zależności od ustalonego w arkuszu sposobu rozliczenia, cen w zł za jednostkę akordową pozostałych robót, cen za 1 godzinę pracy ręcznej lub sprzętu w pracach rozliczanych systemem czasowym oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych usług z naliczeniem podatku od towarów i usług.

4. Dla prac gdzie do obliczenia wysokości wynagrodzenia niezbędne jest określenie pracochłonności, ilość godzin będzie określana przez Zamawiającego w zleceniach cząstkowych, stosownie do ustalonych przez niego potrzeb na gruncie i sposobu wykonania prac.

5. W przypadku stosowania przez Zamawiającego zleceń obejmujących okres kilku miesięcy /zlecenie okresowe/, szczegółowy sposób oceny wykonanych prac, obliczania i wypłaty wynagrodzenia miesięcznego będzie określony przez Zamawiającego w zleceniu.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia w zleceniach mniejszego od określonego w niniejszym postępowaniu zakresu usług dla poszczególnych części zamówienia wyłącznie w sytuacji wystąpienia okoliczności od niego niezależnych, np.: dekoniunktura na rynku drzewnym skutkująca niewykonaniem planu sprzedaży drewna, z przyczyn analogicznych niewykonanie planu sprzedaży sadzonek, klęska żywiołowa wymuszająca zmianę zadań planowanych na lata 2015–2018, itp.

IX.Zamówienie uzupełiające

W stosunku do zamówień określonych jako zadania częściowe nr 1 do 11 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego liczących odrębnie dla każdego z zadań częściowych, polegających na powtórzeniu lub realizacji w większym zakresie albo na dodatkowym obszarze prac będących przedmiotem zamówienia lub jego części.

X. Informacja dotycząca rozliczenia w walutach obcych:

— rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w PLN.

XI. Inne postanowienia:

1. Lokalizacja planowanych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia, określona do poziomu oddziałów i pododdziałów, kwater produkcyjnych lub leśnictw dla każdej części zamówienia, znajduje się w aktach Zamawiającego w postaci szczegółowych zestawień. Materiały te zostaną niezwłocznie udostępnione na żądanie zainteresowanego Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany z uzasadnionych przyczyn: lokalizacji, rozmiaru i rodzaju oraz technologii wykonania prac będących przedmiotem zamówienia w ramach każdej części zamówienia, pod warunkiem utrzymania tych samych stawek jednostkowych zawartych w ofercie i nie przekroczenia ogólnej wartości umowy.

Zamawiający zastrzega sobie również prawo do redukcji przedmiotu zamówienia w sytuacji gdyby w trakcie realizacji zamówienia okazało się, że wykonanie pełnego zakresu zamówienia jest niekorzystne dla Zamawiającego lub z różnych względów nie leży w interesie publicznym (np. zmiany środowiska które, wywołały anomalie pogodowe, masowy rozród szkodników, załamanie rynku drzewnego, brak urodzaju nasion, itp.).