Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Lesko w 2015 r

Wielkość lub zakres

Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Lesko w 2015 r. dotyczące pozyskania i zrywki drewna, szlaków zrywkowych, ochrony lasu, hodowli lasu, szkółkarstwa)Całkowta wartość szacunkowa zamówienia powyżej 134 000 EUR ( w tym wartość zamówienia uzupełniającego w wysokości 50 % zamówienia podstawowego).

Informacje dodatkowe

1. Tryb udzielania zamówienia.

Postępowanie przetargowe będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 39-46 i art. 5 ust 1. (usługi o charakterze niepriorytetowym) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” o wartości szacunkowej powyżej 134 000 EUR oraz w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego w sprawach nieuregulowanych ustawą.

2. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

2.1. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad, kryteriów i standardów zrównoważonej gospodarki leśnej PEFC do wykonania przedmiotu zamówienia tj:

a) stosowania olejów biodegradacyjnych do smarowania urządzeń,

b) stosowania mat z tworzyw sztucznych do uzupełniania paliwa i oleju w pilarkach

c) stosowania technologii zrywki drewna powodujące minimalizację zniszczeń gleby

d) realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki drewna która nie powoduje uszkodzeń drzew stojących, powyżej 5 % ilości drzew na pow. objętej usługą.

e) nie używania nie sprawnych maszyn i urządzeń z wyciekami płynów eksploatacyjnych (paliwa, oleje, płyny hydrauliczne) w pozyskaniu i zrywce drewna

f) prowadzenia zrywki na stokach skłonnych do erozji może być prowadzona w czasie, gdy panują odpowiednie warunki atmosferyczne, po uzgodnieniu z zamawiającym.

g) dopuszczenia zrywki drewna tylko po szlakach zrywkowych wyznaczonych przez zamawiającego.

h) posiadania ważnego badania przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) w przypadku pracy urządzeniami dźwigowymi,

i) oznakowania przez wykonawcę prac przy pozyskaniu i zrywce drewna tablicami ostrzegawczymi dostarczonymi przez zamawiającego (w ilości uzgodnionej z leśniczym).

j) wyposażenia w gaśnice ciągniki i maszyny używane w pracach (ilość ilość wielkość zgodnie z odrębnymi przepisami)

k) wszelkie prace leśne w sąsiedztwie rezerwatów, obszarów chronionego krajobrazu, stanowisk występowania roślin i zwierząt chronionych, należy uzgadniać z właściwym terytorialnie leśniczym

l) utrzymania porządku przez wykonawcę na powierzchni, na której wykonywana jest usługa i pozostawienie uporządkowanej powierzchni po zakończonej pracy.

m) zabrania się zrywki drewna przez cieki wodne

2.2.Pracownicy posiadający ubrania robocze z wstawkami w kolorze pomarańczowym lub innym jaskrawym kolorze nie muszą zakładać kamizelek odblaskowych.

Wszyscy pracownicy nie posiadający w/w wstawek powinni pracować w kamizelkach odblaskowych.

2.3.Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wszystkich przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, zorganizować stanowisko pracy w sposób zapewniający zatrudnionym przez siebie pracownikom zgodnie z przepisami BHP ogólnie obowiązującymi oraz przepisami obowiązującymi przy pracach w gospodarce leśnej w szczególności:

wyposaża pracowników we wszelkie wymagane prawem środki ochrony osobistej oraz odpowiednie sprzęt gwarantujący bezpieczeństwo i higienę pracy

przeszkala pracowników w zakresie obsługi sprzętu i BHP oraz w zakresie procedur obowiązujących w razie wystąpienia wypadku przy prac

2,4.Pełnomocnicy konsorcjum przyjmują do realizacji zadania wynikające z art.304 par.1 bądź par.3 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeksu pracy (pracodawca lub przedsiębiorca nie będący pracodawcą jest obowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, o których mowa w art. 207 par.2, osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, a także osobom prowadzącym w zakładzie pracy lub miejscu wyznaczonym przez pracodawcę na własny rachunek działalność gospodarczą).

Zaś członkowie konsorcjum winni przyjąć do realizacji zadania wynikające z art.3041 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy, co w praktyce nakłada na nich obowiązek przestrzegania w całości postanowień art. 211 KP.

W ofercie składanej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie publiczne (konsorcjum) członkowie konsorcjum zobowiązani są wskazać Wykonawcę (osobę), który wykonywał będzie obowiązki koordynatora, o których mowa w art. 208 par.1 pkt. 2 KP.

2,5.Ponadto wykonawcy usług przy realizacji zlecanych prac muszą przestrzegać między innymi przepisów ujętych w niżej wymienionych aktach prawnych:

Zasady hodowli lasu – wprowadzone zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.

Instrukcja ochrony lasu – wprowadzona zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r.

Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu – wprowadzona zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.

Kodeks Pracy ( Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, Nr 106)– Dział X Bezpieczeństwo i Higiena Pracy.

Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2013 r. poz.963 z poźn. zm.),

Rozporządzenie Rady Ministrów a dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz. U. 2012 poz. 1468),

Zarządzenie nr 11A DGLP z dnia 11 maja 1999 r. zmieniające zarządzenie Nr 11 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lutego 1995 roku w sprawie gospodarki leśnej na podstawach ekologicznych

Rozporządzenie Ministra Ochrony Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 161 poz. 1141)

Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej wprowadzona Zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r.

Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz.405 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 2006 r. nr 80, poz. 563)

Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej PEFC http://www.pefc-polska.pl

Zarządzenie nr 40 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6.10.2011 r. w sprawie wprowadzenia ramowego wykazu prac wykonywanych przez co najmniej dwie osoby

Ustawa z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 r. nr 63, poz. 322)

Ustawa o ochronie roślin z dnia 18.12.2003 r. (Dz. U. 2004 nr 11, poz.94)

2,6.Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonanie zamówienia przy wszystkich pracach wyszczególnionych w niniejszej specyfikacji. Wykonawca ma prawo powierzyć podwykonawcom do wykonania całość prac objętych przedmiotem zamówienia.

2.7.Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie (w formularzu ofertowym) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. Brak wskazania robót jakie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zamawiający będzie traktował jako jednoznaczne oświadczenie, iż wykonawca wykona zamówienie bez podwykonawców.

2.8.Zamawiający żąda podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1. Jeżeli zamiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopni nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia

3.Zamawiający nie przewiduje możliwość składania ofert częściowych.

4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP temu samemu wykonawcy usług polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co zamówienie podstawowe, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego.

5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

7.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

8.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub elektronicznie.

Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania oferty, kierując swoje zapytania:

na piśmie na adres: Nadleśnictwo Lesko z/s w Łączkach, Łączki 8, 38 – 600 Lesko własnoręcznie podpisanego, faksem na nr ( 013) 469 6418, 460 1490

e-mail: lesko@krosno.lasy.gov.pl pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą.)

8.2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego w terminach określonych w art. 38 ustawy PZP.

8.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u zamawiającego i na stronie internetowej http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_krosno/nadl_lesko/zamowienia_publiczne (art. 38 ust. 2 PZP), bez ujawniania źródeł zapytania.

8.4. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (art. 87 ust. 1 ustawy).

8.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ i na stronie internetowej – adres jw.

8.6. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach.

8.7. O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania i na stronie internetowej ( adres j/w). W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8.8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść dokumentu zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

8.9. Postępowanie o udzielenie zamówienia zamawiający prowadzi w języku polskim.

9.Opis sposobu przygotowania oferty.

9.1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, czytelną techniką oraz podpisana przez osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

Oferta może być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca może przygotować własny formularz pod warunkiem, że będzie on w treści zgodny z załącznikami do niniejszej specyfikacji.

9.2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

9.3.Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyjątkiem pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Oferta musi być przedstawiona w oryginale.

Uwaga: jeżeli wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, to dokumenty dotyczące poszczególnych wykonawców potwierdza za zgodność wykonawca, którego dokumenty dotyczą. Jeżeli dokumenty dotyczą podmiotów udostępniających potencjał w zakresie wiedzy, doświadczenia, osób lub zdolności technicznych to dokumenty te za zgodność potwierdza podmiot udostępniający potencjał.

9.4.Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy Pzp.

9.5.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej następująco:

Adres zamawiającego:

Nadleśnictwo Lesko z/s w Łączkach

Łączki 8

38-600 Lesko

Napis: „Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Lesko w 2015 r.”

Nie otwierać przed dniem 12.12.2014 r. do godz. 10.30

9.6.Koperta, oprócz opisu j/w winna zawierać nazwę i adres wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej zamawiającemu po terminie składania ofert

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca

9.7. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia.

9.8. Dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną.

9.9. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane.

9.10. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty.

9.11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem: „ZMIANA” ( pozostałe oznakowanie wg pkt.14.6). Koperty oznakowane z dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

9.12. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie „wycofanie”. Koperty oznakowane „wycofanie” będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane.

9.13. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.

9.14. Jeśli oferta została złożona po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania.

9.15. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

10. Opis sposobu obliczania ceny.

10.1. Cena oferowana brutto powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej również należne zaliczki na podatek oraz składki, jakie zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie zamawiającego.

cena ofertowa brutto = suma cen jednostkowych brutto, gdzie:

cena jednostkowa brutto = iloczyn stawki jednostkowej netto i ilość jednostek obmiaru

+ podatek VAT

10.2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich. W cenie oferty należy uwzględnić obowiązujące na upływ terminu składania ofert stawki podatku VAT od towarów i usług.

Wykonawcy nie będący płatnikami VAT podają tylko cenę netto, w takim przypadku Zamawiający – wyłącznie dla celów porównania ofert - doliczy do ceny oferty podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi.

10.3. Ceny netto określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy

11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.

11.1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Numer kryterium Nazwa Waga

1 Cena 90

2 Doświadczenie wykonawcy 10

11.2. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie ww. kryteriów.

11.3. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów.

11.4. Pozostałym ofertom ocenianym wg przyjętych kryteriów przepisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

11.5. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad:

Kryterium nr 1 – cena

Sposób oceny:

najniższa cena spośród ofert ważnych

Liczba punktów K1 = ------------ x 90

cena oferty badanej

Ocenie podlegać będą ceny brutto.

Kryterium nr 2 – Doświadczenie Wykonawcy

Sposób oceny:

Maksymalną ilość punktów w kryterium doświadczenie (10 pkt) otrzymuje wykonawca, który udokumentuje w sposób opisany w pkt. 8.1.2 SIWZ najwyższą wartość wykonanych prac w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert wyrażoną w polskich złotych (wartości brutto).

Pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:

Oferta badana z wartością wykonanych prac

Liczba punktów K2 = ------------------------------------------------------------------ x 10

Oferta z największą wartością wykonanych prac

Wykonawcy w celu udokumentowania spełniania kryteriów oceny ofert mają prawo przedłożyć w szczególności dokumenty określone w pkt. 9.1.4. SIWZ tj. wykaz usług, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ oraz dowody potwierdzające, że usługi zostały lub wykonywane są należycie.

11.6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów:

Liczba punktów = K1 + K2

K1 – suma punktów uzyskanych w kryterium cena

K2 – suma punktów uzyskanych w kryterium doświadczenie wykonawcy

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną

11.7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.

11.8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wszystkich wykonawców o wynikach postępowania zgodnie z art.92 ust.1 i 2.

Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art.94 ust.1 PZP

Uwaga: Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki o których mowa art. 93 ust.1 ustawy PZP.

11.9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) Jest niezgodna z ustawą,

b) Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP

c) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

d) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia

e) Został złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert

f) Zawiera błędy w obliczeniu ceny

g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3

h) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

12.1. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy projekt umowy zgodny z istotnymi postanowieniami umowy, będącymi częścią niniejszej SIWZ wyznaczając jednocześnie termin na przedłożenie wymaganych dokumentów, warunkujących zawarcie umowy.

12.2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, pod rygorem uznania, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy:

a) Umowę regulującą współpracę Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

b) Kopię opłaconej polisy OC lub innego dokumentu ubezpieczenia OC. W przypadku gdy okres ważności powyższych dokumentów upływa przed końcem terminu realizacji umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu w ciągu 7 dni aktualną kopię dokumentu ubezpieczenia lub polisy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

d) Kserokopie wymaganych uprawnień osób wymienionych w ofercie na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

e) Nie przedłożenie przez Wykonawcę w/w dokumentów w wyznaczonym terminie stanowić będzie podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od podpisania umowy.

13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy, albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

13.1. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ

Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w formie załączonej do SIWZ.

14. Możliwości zmian postanowień umowy

14.1. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty wykonawcy.

14.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następujących okolicznościach:

14.2.1. Konieczności zmiany lokalizacji prac w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą.

14.2.2. Konieczności zmiany terminu realizacji umowy spowodowanego:

a) wystąpieniem warunków atmosferycznych mających wpływ na brak możliwość wykonania umowy, np. długotrwałe, nieprzerwane, intensywne opady trwające powyżej 15 dni, powódź powodująca konieczność przerwania robót na czas niezbędny na osuszenie zalanego terenu do momentu, w którym możliwa jest kontynuacja lub rozpoczęcie prac itp.,

b) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

c) zmianami spowodowanymi warunkami terenowymi, wodnymi, ochrony środowisk itp.,

d) działaniami siły wyższej, uniemożliwiającymi wykonanie usług w określonym pierwotnie terminie

e) okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego;

f) okolicznościami będącymi następstwem działania organów administracji i innych podmiotów trzecich,

g) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,

h) zmianą lokalizacji prac oraz zmianą wynagrodzenia.

i) wydłużeniem się procedur przetargowych.

14.2.3. Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian stawek podatku VAT, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów.

14.2.4. Zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy.

14.2.5. Przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożnością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

14.2.6. Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć Przedmiot Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny przyrodnicze (np. długotrwałe występowanie niekorzystnych warunków pogodowych), zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołane przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Ograniczenie Przedmiotu Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

14.3. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy Wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji wprowadzenie do umowy stosownych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie notatki/protokołu zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron.

14.4. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej strony o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących konieczność zmian w umowie. Strona zgłaszająca propozycję zmian może wyznaczyć drugiej stronie odpowiedni termin, w którym zostanie podjęta decyzja o rozpoczęciu negocjacji dotyczących zmiany umowy. Termin ten nie może być krótszy niż 14 dni.

14.5. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy dokonane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, zgodnie z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz nie mogą powodować obejścia przepisu art. 144 ustawy Pzp.