Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Siewierz Zn Spr. ZG 2710-02/14

Wielkość lub zakres

Zakres usług leśnych jakie zamawiający planuje udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej obejmuje prace przygotowania powierzchni do dalszego prowadzenia upraw leśnych, oboranie powierzchni zaistniałych pożarów na gruntach zarządzanych przez PGL LP Nadleśnictwo Siewierz w celu ograniczenia możliwości rozprzestrzeniania się pożaru pasem gleby mineralnej oraz wyorywanie pasów przeciwpożarowych:Przy użyciu odpowiednich maszyn i urządzeń zalegające pozostałości po ściętych i okrzesanych drzewach, ewentualnie drzewa znajdujące się na haliznach i pożarzyskach należy rozdrobnić i rozrzucić na powierzchni, na której wykonywana jest usługa. Zamówienie obejmuje też mechaniczne rozdrabnianie stojących drzewek na haliznach, pożarzyskach i przepadłych uprawach. Częściowo przygotowanie powierzchni do dalszych robót (przygotowania gleby i sadzenia) obejmuje zwałowanie zalegającego materiału przy użyciu zgrabiarki zawieszanej na ciągniku.Przewiduje się wykonanie prac głównie na powierzchniach otwartych ale w niewielkiej części zamówienia również pod okapem istniejącego drzewostanu.Przedmiotem zamówienia jest mechaniczne przygotowanie gleby do właściwego sadzenia sadzonek drzew.Warunki glebowe na powierzchniach objętych w przyszłości zamówieniem są zróżnicowane: od gleb lekkich, piaszczystych, bielicowych po gleby bardzo ciężkie i zwięzłe. Przewiduje się również choć w niewielkiej części zamówienia powierzchnie z glebami z dużym udziałem torfów i murszów, a wiec grząskie. Znaczna część przewidywanych powierzchni jest mokra lub bardzo mokra, a co za tym idzie grząska.Część powierzchni zrębowych może być pokryta głębokimi koleinami powstałymi w wyniku zrywki drewna forwarderami i ciężkimi ciągnikami co znacznie utrudnia wykonanie prac.Wykonawca musi się liczyć z tym, że na żyznych siedliskach zalega znaczna ilość pozostałości po ścince drzew pochodząca z gatunków o twardym drewnie jak robinia, grab, dąb, buk, czeremcha. Dotychczasowe doświadczenia w Nadleśnictwie Siewierz wskazują, że rozdrobnienie twardego materiału przy jednoczesnym jego dużym nagromadzeniu wymaga zastosowania urządzeń wysokiej mocy.W wyniku zrywki drewna część pozostałości zrębowych może być wciśnięta głęboko w ziemię co utrudnia przygotowanie gleby. Na wielu powierzchniach występuje duże zapniaczenie wynikające z faktu, że drzewostany na których realizowane są rębnie są wielopiętrowe i często podbite obfitym podszytem.Należy mieć na uwadze, że główny termin realizacji prac to termin jesienny i wczesnej zimy, w którym to terminie wskutek opadów deszczu warunki wykonania prac okresowo dodatkowo pogarszają się. Taki termin realizacji prac wynika z faktu, że zbyt wczesne przygotowanie gleby powoduje zachwaszczanie się powierzchni a ponadto powierzchnie udostępniane są w miarę kończonych prac zrębowych na poszczególnych pozycjach.Krótki okres wykonania prac wymaga dysponowania odpowiednią ilością sprzętu i ludzi o odpowiedniej wydajności. Należy skalkulować, że znaczna cześć jesienno zimowego okresu realizacji zamówień właśnie z powodu niedostępności powierzchni roboczych wskutek panujących na nich warunków będzie ograniczona.Zamawiający przewiduje konieczność wykonania rabatowałków (dla niewielkiej części powierzchni) również w krótkim okresie przed wykonaniem czynności sadzenia. Z tych względów rabatowałki takie muszą zostać wykonane pługofrezarką wyposażoną w urządzenie do zagęszczenia rabatowałka.Przygotowanie powierzchni pod zakładane uprawy leśne jest strategicznie ważnym elementem prac gospodarczych w leśnictwie, gdyż warunkuje wykonanie zaplanowanych prac w zakresie odnowień, poprawek i zalesień oraz innych prac hodowlanych. Od wykonania tych prac zależy wykonanie planów finansowych. Terminowe przygotowanie gleby może być warunkiem zachowania trwałości utrzymania lasów i zapewnienia ciągłości ich użytkowania wyrażonej między innymi obowiązkiem ponownego wprowadzenia roślinności leśnej na zrębach w okresie 5 lat od usunięcia starodrzewiu (art. 13 ustawy o lasach tekst jednolity Dz.U. nr 12 z 2011r z poźn. zm.). W niektórych przypadkach nieterminowe wykonanie przygotowania gleby może uniemożliwić wykorzystanie obsiewu nasion, a przez to zamawiający może utracić szanse na uzyskanie odnowienia naturalnego.2 210 791

Informacje dodatkowe

Rozdział XIV

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ramowej

1. Zamawiający po upływie terminu przewidzianego na wniesienie środków ochrony prawnej wezwie Wykonawcę celem podpisania umowy i wyznaczy termin i miejsce na jej zawarcie.

2. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy, wykonawcy zobowiązani będą do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę między nimi zawierającą informację o solidarnej odpowiedzialności oraz pełnomocnictwo wszystkich stron.

Rozdział XV

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy ramowej.

Rozdział XVI

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wzór umowy

. Wzór umowy ramowej stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany wymuszonej zmianami przepisów prawa np. ustawowej stawki podatku Vat. Podatek VAT naliczony zostanie wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

3. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy realizacyjnej zostały wskazane również w załączniku nr 9 do SIWZ tj „Warunki wykonawstwa zamówień realizacyjnych zlecanych w oparciu o zawartą umowę ramową [….]”. Wskazane warunki mogą ulegać zmianom w przyszłości co nie stanowi zmiany istotnej.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia realizacyjnego na okres obejmujący okres wykonywania zamówienia realizacyjnego. Minimalna suma ubezpieczeniowa musi wynieść 200 000 zł – z wyłączeniem ograniczeń do mniejszych kwot dla pojedynczego przypadku stanowiącego podstawę wypłaty z polisy.

Polisa musi obejmować :

i. odpowiedzialność odszkodowawczą za niewykonanie lub wadliwe wykonanie kontraktu

ii. odpowiedzialność odszkodowawczą za wyrządzoną szkodę Zamawiającemu w związku z realizacją kontraktu.

Wykonawca przedstawi kopię tej polisy wraz z cesją polisy na rzecz zamawiającego najpóźniej przed zawarciem umowy realizacyjnej. Zamawiający wyjaśnia, że przez „cesję na rzecz zamawiającego” należy rozumieć takie zapisy polisy, które wniosą zastrzeżenie, że polisa stanowi zabezpieczenie kontraktu lub kontraktów zawartych z PGL LP Nadleśnictwem Siewierz.

Rozdział XVII

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenia zamówienia

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Tymi środkami ochrony prawnej są: odwołanie i skarga do sądu.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia i postanowień SIWZ,

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec innych czynności niż wyżej wymienione.

6. Izba rozpatruje odwołanie w terminie 15 dni od dnia doręczenia Prezesowi Izby.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu, która może być wniesiona w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Rozdział XVIII

Pozostałe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń w walutach obcych.

3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

5. Zamawiający nie przewiduje dokonania zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz do sporządzania jego kopii i odpisów w trakcie prowadzonego postępowania, a od momentu publicznego otwarcia ofert również do treści ofert za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

7. Zainteresowani udostępnieniem dokumentacji powinni złożyć pisemny wniosek ze wskazaniem dokumentów, z którymi chcą się zapoznać.

8. Zamawiający:

— wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,

— wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokumenty będą udostępniane,

— na wniosek wykonawcy umożliwi kopiowanie dokumentów za odpłatnością (0,50 zł za stronę). Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego w czasie godzin pracy.

9. Jeżeli w wyniku udostępniania protokołu lub załączników, zamawiający będzie musiał ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcania protokółu, to koszty te pokrywa wykonawca.

10. Zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

11. Oczywistą omyłką pisarską będzie widoczna, niezamierzona niedokładność, błąd pisarski lub inna usterka w tekście. Omyłka to niezgodność z zamierzonym celem, niewłaściwe użycie wyrazu, mylna pisownia lub opuszczenie jakiegoś wyrazu.

12. Oczywistą omyłką rachunkową jest widoczna omyłka w obliczeniu ceny polegająca na błędnym przeprowadzeniu rachunków na liczbach i uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego np w przypadku:

a) błędnie wyliczona wartość brutto przy prawidłowej przyjętej wartości stawki podatku VAT

b) mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar,

c) sumowania cen netto w poszczególnych pozycjach formularza cenowego i stawki podatku VAT,

d) sumowania wartości w poszczególnych pozycjach i kolumnach

W takim przypadku zamawiający dokona poprawienia omyłki przez wpisanie prawidłowej kwoty wynikającej z mnożenia lub sumowania. Jeżeli w wyniku poprawiania omyłek rachunkowych przez zamawiającego powstaną konsekwencje dla dalszych obliczeń, to zamawiający skoryguje dalsze obliczenia i dokona korekty kwoty podatku VAT ze względu na prawidłowe ustalenie ceny netto oraz skoryguje cenę brutto oferty.

Krótki opis

6. Zakres usług leśnych jakie zamawiający planuje udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej obejmuje prace przygotowania powierzchni do dalszego prowadzenia upraw leśnych, oboranie powierzchni zaistniałych pożarów na gruntach zarządzanych przez PGL LP Nadleśnictwo Siewierz w celu ograniczenia możliwości rozprzestrzeniania się pożaru pasem gleby mineralnej oraz wyorywanie pasów przeciwpożarowych.