Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) w zakładach opieki zdrowotnej podległych Samorządowi Województwa Łódzkiego w ramach projektu „Usługi Regionalnego Systemu Informacji Medycznej (RSIM-Usługi)”
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w ramach projektu „Usługi Regionalnego Systemu Informacji Medycznej (RSIM-Usługi)”. 2. Na zamówienie składa się wykonanie następujących zadań: A. Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów (EOD). Zadanie wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, dotyczy wdrożenia oprogramowania do zarządzania dokumentacją (administracyjną) w wersji elektronicznej. B.Przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych (administratorzy, użytkownicy). Wykonawca zobowiązany będzie w ramach realizacji niniejszego postępowania świadczyć na rzecz Zamawiającego (rozumianego jako Województwo Łódzkie reprezentowane przez Departament Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego oraz 13 zakładów opieki zdrowotnej podległych Samorządowi Województwa Łódzkiego) usługi szkolenia specjalistycznego umożliwiającego prawidłowe użytkowanie i administrowanie zarówno instancją EOD.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-17) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi analizy systemu i programowania
Wielkość lub zakres: jak w pkt. II.1.5)917 404,13
Całkowita wartość zamówienia: 917 404,13 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi analizy systemu i programowania📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.lodzkie.pl🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl📧
Telefon: +48 426633385📞
Fax: +48 426633391 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-10-17 📅
Termin składania ofert: 2014-11-28 📅
Data publikacji: 2014-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 203-359577
Numer Dz.U.-S: 203
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w ramach projektu „Usługi Regionalnego Systemu Informacji Medycznej (RSIM-Usługi)”.
2. Na zamówienie składa się wykonanie następujących zadań:
A. Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).
Zadanie wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, dotyczy wdrożenia oprogramowania do zarządzania dokumentacją (administracyjną) w wersji elektronicznej.
Wykonawca zobowiązany będzie w ramach realizacji niniejszego postępowania świadczyć na rzecz Zamawiającego (rozumianego jako Województwo Łódzkie reprezentowane przez Departament Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego oraz 13 zakładów opieki zdrowotnej podległych Samorządowi Województwa Łódzkiego) usługi szkolenia specjalistycznego umożliwiającego prawidłowe użytkowanie i administrowanie zarówno instancją EOD.
Wykonawca zobowiązany będzie w ramach realizacji niniejszego postępowania świadczyć na rzecz Zamawiającego (rozumianego jako Województwo Łódzkie reprezentowane przez Departament Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego oraz 13 zakładów opieki zdrowotnej podległych Samorządowi Województwa Łódzkiego) usługi szkolenia specjalistycznego umożliwiającego prawidłowe użytkowanie i administrowanie zarówno instancją EOD.
Wielkość lub zakres: jak w pkt. II.1.5)
Czas trwania: 5 miesięcy
Numer referencyjny: ZP.272.100.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Przedmiot Zamówienia jest realizowany w ramach projektu „Usługi Regionalnego Systemu Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego (RSIM-Usługi)” realizowanego w ramach Działania IV.2 E-Usługi Publiczne IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE
Przedmiot Zamówienia jest realizowany w ramach projektu „Usługi Regionalnego Systemu Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego (RSIM-Usługi)” realizowanego w ramach Działania IV.2 E-Usługi Publiczne IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówieniamogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art.24 ustawy Pzp oraz spełniają na poziomie opisanym poniżej warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia: opisane w pkt III.2.3)
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:opisane w pkt III.2.3)
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówieniainnego podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków.Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówieniainnego podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków.Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział
w wykonaniu niniejszego zamówienia
Treść zobowiązania lub innego dokumentu pochodzącego od podmiotu oddającego zasoby do dyspozycji musi określać:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
2) dokumenty wymienione w pkt III. 2.3).
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr4do SIWZ);
b)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
b)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
c)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń -zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń -zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
6.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1)w pkt 4. lit. b – d oraz lit. f - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2)w pkt 4 lit. e oraz g – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt4-8,10 i 11 ustawy Pzp;
Dokumenty, o których mowa w pkt 6. ppkt 1) lit. a i c oraz pkt 6 ppkt 2) SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1) lit.b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty, o których mowa w pkt 6. ppkt 1) lit. a i c oraz pkt 6 ppkt 2) SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1) lit.b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy odnośnie terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy odnośnie terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego2007r.o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (sporządzoną. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późń. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego2007r.o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (sporządzoną. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późń. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wymagane dokumenty:
1) wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy te usługi zostały wykonane należycie.
1) wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są:
a) poświadczenie,
b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).
Przez „poświadczenie” należy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca. Poświadczeniem będą zatem zarówno dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada kompetencje, by poświadczyć określone fakty.
Przez „poświadczenie” należy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca. Poświadczeniem będą zatem zarówno dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada kompetencje, by poświadczyć określone fakty.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt a) i b)
Pod pojęciem „główna usługa” należy rozumieć wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, na które składały się dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu EOD.
Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług, o którym mowa w pkt. 1) znajdowały się również usługi potwierdzające spełnienie warunków określonych przez Zamawiającego w zakresie wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga załączenia dowodów, o których mowa powyżej tylko w odniesieniu do usług potwierdzających spełnianie warunków w zakresie wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług, o którym mowa w pkt. 1) znajdowały się również usługi potwierdzające spełnienie warunków określonych przez Zamawiającego w zakresie wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga załączenia dowodów, o których mowa powyżej tylko w odniesieniu do usług potwierdzających spełnianie warunków w zakresie wiedzy i doświadczenia.
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Minimalny poziom(y) standardów:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali przynajmniej dwa zamówienia obejmujące (dla każdego z wykazywanych zamówień): wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, na które składały się: dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu EOD, dla co najmniej 500 użytkowników, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy) brutto,
1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali przynajmniej dwa zamówienia obejmujące (dla każdego z wykazywanych zamówień): wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, na które składały się: dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie systemu EOD, dla co najmniej 500 użytkowników, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy) brutto,
Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykażą, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi niżej opisane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie:
2. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykażą, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi niżej opisane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie:
- Kierownik Projektu - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji koordynacyjnej (typu dyrektor projektu lub kierownik projektu) w co najmniej jednym projekcie obejmującym opracowanie i wdrożenie albo zakup i wdrożenie systemu informatycznego o minimalnej wartości 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto. Posiadanie certyfikatów/tytułów z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 na poziomie Practitioner,
- Kierownik Projektu - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji koordynacyjnej (typu dyrektor projektu lub kierownik projektu) w co najmniej jednym projekcie obejmującym opracowanie i wdrożenie albo zakup i wdrożenie systemu informatycznego o minimalnej wartości 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto. Posiadanie certyfikatów/tytułów z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 na poziomie Practitioner,
- Specjalista ds. dokumentacji - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, udział w minimum jednym projekcie informatycznym w roli wiodącego dokumentalisty (lub równoważnej roli),
- Specjalista ds. Architektury - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie informatyczne, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, posiadanie certyfikatów/tytułów z zakresu projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania architekturą informacyjną (TOGAF, ISEB Certificate in IT Architecture lub równoważne), udział w przynajmniej jednym projekcie informatycznym, w roli Głównego Architekta Systemowego (lub równoważnej), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto, ukończone szkolenia specjalistyczne z zakresu stosowania Sparx Enterprise Architect*,
- Specjalista ds. Architektury - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie informatyczne, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, posiadanie certyfikatów/tytułów z zakresu projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania architekturą informacyjną (TOGAF, ISEB Certificate in IT Architecture lub równoważne), udział w przynajmniej jednym projekcie informatycznym, w roli Głównego Architekta Systemowego (lub równoważnej), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto, ukończone szkolenia specjalistyczne z zakresu stosowania Sparx Enterprise Architect*,
- Specjalista ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i wdrażania systemów elektronicznego obiegu dokumentów, udział w minimum 2 projektach informatycznych w roli wdrożeniowca (lub innej równoważnej roli) dla systemu elektronicznego obiegu dokumentów, ukończone szkolenia specjalistyczne z zakresu konfiguracji rozwiązań systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- Specjalista ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i wdrażania systemów elektronicznego obiegu dokumentów, udział w minimum 2 projektach informatycznych w roli wdrożeniowca (lub innej równoważnej roli) dla systemu elektronicznego obiegu dokumentów, ukończone szkolenia specjalistyczne z zakresu konfiguracji rozwiązań systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- Specjalista ds. Bezpieczeństwa - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego, doświadczenie w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w charakterze wiodącego eksperta ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego (lub równoważnej roli), posiadanie certyfikatów/tytułów zawodowych związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym (np. Certyfikat Certified Information Systems Security Professional lub Certified Information Security Manager lub równoważny),
- Specjalista ds. Bezpieczeństwa - minimum 1 osoba - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego, doświadczenie w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w charakterze wiodącego eksperta ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego (lub równoważnej roli), posiadanie certyfikatów/tytułów zawodowych związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym (np. Certyfikat Certified Information Systems Security Professional lub Certified Information Security Manager lub równoważny),
- Specjalista ds. testów - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania testów akceptacyjnych oraz testowania funkcyjnego portali internetowych, doświadczenie w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w charakterze wiodącego specjalisty ds. testów (lub równoważnej roli), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto,
- Specjalista ds. testów - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania testów akceptacyjnych oraz testowania funkcyjnego portali internetowych, doświadczenie w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w charakterze wiodącego specjalisty ds. testów (lub równoważnej roli), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto,
- Specjalista ds. szkoleń - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń specjalistycznych związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów lub rozwiązań portalowych, udział w minimum jednym projekcie informatycznym w roli specjalisty ds. szkoleń (lub równoważnej roli), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto.
- Specjalista ds. szkoleń - minimum 2 osoby - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń specjalistycznych związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów lub rozwiązań portalowych, udział w minimum jednym projekcie informatycznym w roli specjalisty ds. szkoleń (lub równoważnej roli), o wartości minimum 500.000 (słownie pięćset tysięcy) złotych brutto.
Kierownik Projektu nie może pełnić równolegle innej roli.
Spośród osób wytypowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, jedna z osób musi pełnić rolę Z-cy Kierownika Projektu i taką informację należy zawrzeć w ofercie.
Osoby (poza Kierownikiem Projektu) wykazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, nie mogą spełniać więcej niż trzech ról zdefiniowanych przez Zamawiającego.
Wykonawcy w trakcie wykonywania zamówienia przysługuje prawo wymiany personelu delegowanego do wykonania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach określonych w ofercie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, przeznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawcy w trakcie wykonywania zamówienia przysługuje prawo wymiany personelu delegowanego do wykonania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach określonych w ofercie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, przeznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy)
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.).
4. Pozostałe wymagania dotyczące wadium zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-28 📅
Miejsce otwarcia: Łódź
Miejsce: Łódź
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Ocena techniczna (30)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: pok. 404
Paweł Krystynowicz
Adres internetowy: www.bip.lodzkie.pl🌏
Nazwa: Województwo Łódzkie
Kod pocztowy: 90 - 051
Punkt kontaktowy: pok. 406A
URL do udziału: www.bip.lodzkie.pl🌏
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.100.2014
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 14a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy.
2 .Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
2 .Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 203-359577 (2014-10-17)
Dodatkowe informacje (2014-10-20) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-10-20 📅
Data publikacji: 2014-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 206-364977
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 203-359577
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2014/S 206-364977 (2014-10-20)
Dodatkowe informacje (2014-10-31) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-10-31 📅
Data publikacji: 2014-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 212-375381
Numer Dz.U.-S: 212
Źródło: OJS 2014/S 212-375381 (2014-10-31)
Dodatkowe informacje (2014-11-03) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-11-03 📅
Termin składania ofert: 2014-12-01 📅
Data publikacji: 2014-11-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 214-379093
Numer Dz.U.-S: 214
Źródło: OJS 2014/S 214-379093 (2014-11-03)
Dodatkowe informacje (2014-11-19) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-11-19 📅
Termin składania ofert: 2014-12-08 📅
Data publikacji: 2014-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 225-397641
Numer Dz.U.-S: 225
Źródło: OJS 2014/S 225-397641 (2014-11-19)
Dodatkowe informacje (2014-12-03) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-12-03 📅
Termin składania ofert: 2014-12-10 📅
Data publikacji: 2014-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 235-413453
Numer Dz.U.-S: 235
Źródło: OJS 2014/S 235-413453 (2014-12-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-04-01) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 777 433,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kod pocztowy: 90 - 051
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-04-01 📅
Data publikacji: 2015-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 066-116631
Numer Dz.U.-S: 66
Informacje dodatkowe
— prace analityczne,
— prace projektowe,
— prace programistyczne,
— prace wdrożeniowe,
— usługi wsparcia,
— prowadzenie szkoleń.
Obiekt Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL11.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-30 📅
Nazwa: Comarch Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.