Wdrożenie i serwisowanie oprogramowania wspierającego gospodarowanie nieruchomościami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wrocław

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu (dalej: Systemu) wspierającego Urząd Miejski Wrocławia oraz pozostałe podmioty Gminy Wrocław w obszarze gospodarowania zasobem nieruchomości Gminnych i Skarbu Państwa wraz z jego ewidencją w tym ewidencją księgową nieruchomości,
2) udzielenie licencji na System na czas nieokreślony na Gminę Wrocław, z prawem używania przez podmioty z jej większościowym udziałem, bez ograniczenia ilości jednoczesnych użytkowników,
3) prace wdrożeniowo-instalacyjne oraz konfiguracyjne w zakresie dostosowania Systemu do potrzeb Zamawiającego, w tym przeprowadzenie i sporządzenie dokumentu analizy przedwdrożeniowej,
4) stacjonarne szkolenie użytkowników w ilości łącznej nie większej niż 200 i administratorów w ilości łącznej nie większej niż 4 w salach szkoleniowych zapewnionych przez Zamawiającego w zakresie wystarczającym do samodzielnego korzystania z systemu w zakresie ról przypisanych do poszczególnych grup użytkowników,
5) dwumiesięczna asysta przy stanowiskach pracy użytkowników w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej Systemu udzielana przez co najmniej czterech konsultantów Wykonawcy w ilości łącznej 800 godzin,
6) zasilenie inicjalne Systemu danymi z ewidencji gruntów i budynków oraz innych baz danych i elektronicznych źródeł wskazanych przez Zamawiającego,
7) integracja z działającymi w Urzędzie Miejskim Wrocławia systemami, KSAT 2000i w zakresie danych podstawowych, obsługi finansowej i księgowości analitycznej (webservice), systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi księgowości syntetycznej oraz księgi głównej w zakresie środków trwałych (plikowo w okresach miesięcznych), EZD w zakresie obiegu dokumentów (webservice), Miejskim Systemem Informacji Przestrzennej (webservice),
8) dostawa narzędzia umożliwiającego bieżący, kontekstowy (z możliwie głęboką analizą zmian) import danych z ewidencji gruntów i budynków z formatu SWDE lub innego udostępnionego przez Zamawiającego do struktur produkcyjnej bazy Systemu,
9) opracowanie dokumentacji użytkownika, technicznej i administracyjnej w wersji elektronicznej w języku polskim; w tym: wymaganej przez ustawę o ochronie danych osobowych i ustawę o rachunkowości w zakresie prowadzenia księgowej ewidencji majątku,
10) usługi serwisu eksploatacyjnego oprogramowania obejmujące m.in. dostosowanie systemu do zmian w zakresie obowiązującego prawa powszechnego; w tym: monitorowanie zmian w tych przepisach w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń,
11) rozwój kliencki oprogramowania – realizacja zleceń zgłoszonych przez Zamawiającego wynikających z jego specyficznych potrzeb i rozwoju systemów integrowanych z Systemem w ilości nie większej niż 1.000 godzin w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń,
12) dodatkowe grupowe szkolenia pogłębiające wiedzę w zakresie obsługi Systemu dla użytkowników przeszkolonych przy wdrażaniu systemów lub dla nowych użytkowników w ilości nie większej niż 200 godzin w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• COIG S.A.

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia przekracza kwotę 207 000 EUR.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, która została wliczona do wartości szacunkowej zamówienia.1 893 200,40

Całkowita wartość zamówienia: 1 893 200,40 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
E-mail: piotr.schmidt@cui.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 717779032 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-04 📅
Termin składania ofert: 2014-09-04 📅
Data publikacji: 2014-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 150-269451
Numer Dz.U.-S: 150

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu (dalej: Systemu) wspierającego Urząd Miejski Wrocławia oraz pozostałe podmioty Gminy Wrocław w obszarze gospodarowania zasobem nieruchomości Gminnych i Skarbu Państwa wraz z jego ewidencją w tym ewidencją księgową nieruchomości,

2) udzielenie licencji na System na czas nieokreślony na Gminę Wrocław, z prawem używania przez podmioty z jej większościowym udziałem, bez ograniczenia ilości jednoczesnych użytkowników,

3) prace wdrożeniowo-instalacyjne oraz konfiguracyjne w zakresie dostosowania Systemu do potrzeb Zamawiającego, w tym przeprowadzenie i sporządzenie dokumentu analizy przedwdrożeniowej,

4) stacjonarne szkolenie użytkowników w ilości łącznej nie większej niż 200 i administratorów w ilości łącznej nie większej niż 4 w salach szkoleniowych zapewnionych przez Zamawiającego w zakresie wystarczającym do samodzielnego korzystania z systemu w zakresie ról przypisanych do poszczególnych grup użytkowników,

5) dwumiesięczna asysta przy stanowiskach pracy użytkowników w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej Systemu udzielana przez co najmniej czterech konsultantów Wykonawcy w ilości łącznej 800 godzin,

6) zasilenie inicjalne Systemu danymi z ewidencji gruntów i budynków oraz innych baz danych i elektronicznych źródeł wskazanych przez Zamawiającego,

7) integracja z działającymi w Urzędzie Miejskim Wrocławia systemami, KSAT 2000i w zakresie danych podstawowych, obsługi finansowej i księgowości analitycznej (webservice), systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi księgowości syntetycznej oraz księgi głównej w zakresie środków trwałych (plikowo w okresach miesięcznych), EZD w zakresie obiegu dokumentów (webservice), Miejskim Systemem Informacji Przestrzennej (webservice),

8) dostawa narzędzia umożliwiającego bieżący, kontekstowy (z możliwie głęboką analizą zmian) import danych z ewidencji gruntów i budynków z formatu SWDE lub innego udostępnionego przez Zamawiającego do struktur produkcyjnej bazy Systemu,

9) opracowanie dokumentacji użytkownika, technicznej i administracyjnej w wersji elektronicznej w języku polskim; w tym: wymaganej przez ustawę o ochronie danych osobowych i ustawę o rachunkowości w zakresie prowadzenia księgowej ewidencji majątku,

10) usługi serwisu eksploatacyjnego oprogramowania obejmujące m.in. dostosowanie systemu do zmian w zakresie obowiązującego prawa powszechnego; w tym: monitorowanie zmian w tych przepisach w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń,

11) rozwój kliencki oprogramowania – realizacja zleceń zgłoszonych przez Zamawiającego wynikających z jego specyficznych potrzeb i rozwoju systemów integrowanych z Systemem w ilości nie większej niż 1.000 godzin w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń,

12) dodatkowe grupowe szkolenia pogłębiające wiedzę w zakresie obsługi Systemu dla użytkowników przeszkolonych przy wdrażaniu systemów lub dla nowych użytkowników w ilości nie większej niż 200 godzin w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń.

Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia przekracza kwotę 207 000 EUR.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, która została wliczona do wartości szacunkowej zamówienia.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: CUI/ZP/PO/11/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że:

W zakresie wiedzy i doświadczenia:

Zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), dostawy i usługi o charakterze zbliżonych do przedmiotu niniejszego zamówienia, to znaczy:

1) zrealizował co najmniej jedno zamówienie związane z informatyzacją prowadzenia zasobu nieruchomości i gospodarowaniem nieruchomościami komunalnymi i/lub Skarbu Państwa na rzecz Zamawiającego będącego miastem o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 100.000,

2) zintegrował swój system informatyczny z systemem informatycznym innego producenta w zakresie wymiany danych podstawowych (słowniki, itp.) i transakcyjnych (dane biznesowe) w co najmiej 2 różnych projektach,

3) zrealizował co najmniej jedną usługę serwisu systemu informatycznego przez okres co najmniej 12 miesięcy zawierającą dostosowywanie do zmian w przepisach prawnych powszechnie obowiązujących.

W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Dysponuje co najmniej trzema osobami, tzn.:

1) Kierownikiem Projektu, który spełnia następujące warunki:

a) posiada certyfikat z metodyki zarządzania projektami Prince2 Foundation lub równoważny tj. Certified Project Manager IPMA level D lub Project Management Professional;

b) w ciągu ostatnich 5 lat pełnił funkcję Kierownika Projektu w co najmniej 2 zakończonych sukcesem (odebranych przez zamawiającego) projektach, o czasie trwania nie krótszym niż 12 miesięcy i budżecie nie mniejszym niż 1.000.000 złotych brutto, polegających na dostawie i dostosowaniu do potrzeb zamawiającego oraz wdrożeniu systemu informatycznego

2) Głównym Architektem Systemu / Technologiem IT, który spełnia nastepujące warunki:

a) w ciągu ostatnich 5 lat naby minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie budowy, wdrażania min. 2 systemów informatycznych zorientowanych na usługi (SOA), wykorzystujących relacyjne bazy danych

b) w ciągu ostatnich 3 lat, brał udział w co najmniej 2 projektach obejmujących swym zakresem budowę architektury systemów informatycznych i był odpowiedzialny za zaprojektowanie architektury IT wdrażanego w nich systemu;

3) Ekspertem dziedzinowym / Analitykiem biznesowym, który spełnia następujące spełniająca warunki:

a) w ciągu ostatnich 5 lat nabyła minimum 3-letnie doświadczenie w co najmniej jednym projekcie związanym z budową lub wdrażaniem systemu informatycznego w obszarze gospodarowania nieruchomościami komunalnymi

b) w ciągu ostatnich 3 lat pełniła funkcję Eksperta/Analityka w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących jeden dowolny obszar biznesowy wchodzący w skład przedmiotu niniejszego zamówienia.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych przez Zamawiającego.

Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym, zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp (art.26 ust. 2a i ust. 3 ustawy Pzp).

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, na osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp) z podaniem m.in.:

a) zakresu zobowiązania podmiotu trzeciego (czego dotyczy zobowiązanie),

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia (np. podwykonawstwo),

c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia (faktyczny okres przez który podmiot trzeci udostępni Wykonawcy swoje zasoby i w jakim zakresie) (w formie oryginału).

A) Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

— w formie oryginału:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy Pzp,

2. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej,

— w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ,,za zgodność

z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 7.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów

z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231), z wyjątkiem sytuacji dot. pisemnych zobowiązań oraz kopii dokumentów dotyczących innych podmiotów, a także kopii dokumentów dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ),

4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielanie zamówienia albo składania ofert;

Uwaga: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby).

5. Wykaz zrealizowanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, oraz z podaniem przedmiotów zamówienia, jego zwięzłe opisy; w tym: wskazanie, w którym zamówieniu świadczona była usługa serwisu systemu informatycznego przez okres co najmniej 12 miesięcy zawierającą dostosowywanie do zmian w przepisach prawnych powszechnie obowiązujących, w których projektach wykonana została integracja o cechach wskazanych przez Zamawiającego; datę/okres realizacji, nazwę Zamawiającego, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków,

6. Dowodami, o których mowa powyżej, są:

1) poświadczenie,

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1).

W przypadku złożenia oświadczenia wykonawcy, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie, o którym mowa pkt 5 powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

7. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu (dot. pkt 5) -

w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Uwaga: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie,

o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia.

8. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tzn.:

a) w stosunku do Kierownika Projektu: oświadczenie o posiadanych certyfikatach w zakresie wskazanych metodyk zarządzania projektami, w których pełnił funkcję Kierownika Projektu ze wskazaniem zakresu przedmiotowego projektu, jego wartości oraz czasie trwania

b) w stosunku do Głównego Architekta Systemu / Technologa IT: oświadczenie o rodzaju doświadczenia nabytego w ciągu ostatnich 5 lat w zakresie budowy lub wdrażania systemów IT zorientowanych na usługi (SOA) ze wskazaniem rodzaju baz danych oraz wykaz projektów związanych z wykonaniem w nich prac dotyczących zaprojektowania architektury informatycznej

c) w stosunku do Eksperta dziedzinowgo / Analityka biznesowego: oświadczenie o rodzaju doświadczenia nabytego w ciągu ostatnich 5 lat w zakresie budowy lub wdrażania systemu IT w obszarze gospodarowania nieruchomościami oraz wykaz projektów związanych z pełnieniem w nich funkcji Eksperta/Analityka oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnianie warunku

9. W przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu (dot. pkt 8) - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Uwaga: W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty – kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany dokument dotyczy chyba, że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

Uwaga: W przypadku podmiotów trzecich udostępniających zasoby Wykonawcy i jednocześnie biorących udział w realizacji części zamówienia podmioty te są zobowiązane do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania a określonych powyżej w pkt A)3 i 4.

10. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

11. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

12. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

13. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

14. W przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – dokument wymieniony w pkt A)2, A)4 oraz A) 10 – 14.

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu pkt A)1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia pkt A)3 Wykonawcy mogą złożyć:

a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich

z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

albo

b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.

5. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich pozostałe dokumenty.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, chyba że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

7. Jeżeli oferta wykonawców Wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

8. W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że taki podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

1. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231).

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt A)4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)2 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

D) Pozostałe informacje

1. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1 zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 26 ust. 3 ustawy).

3. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

4. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia (w wyznaczonym terminie) wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp (art. 26 ust. 4 ustawy Pzp).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają własne środki zgromadzone na rachunku bankowym lub posiadają zdolność kredytową na co najmniej 1 000 000 PLN.

2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp) z podaniem m.in.:

a) zakresu zobowiązania podmiotu trzeciego (czego dotyczy zobowiązanie),

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia (np. podwykonawstwo),

c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia (faktyczny okres przez który podmiot trzeci udostępni Wykonawcy swoje zasoby i w jakim zakresie) (w formie oryginału).

4. W celu udokumentowania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca winien załączyć - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem - 10. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 złotych.

5. Dokument o którym mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólny.

6. W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty – kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany dokument dotyczy chyba, że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 45 000 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy zł 0/100).

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone.

3. Wadium może być wnoszone w następujących formach dopuszczonych przez ustawę PZP:

a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: PKO BP S.A. 1 O/Wrocław nr rachunku dla podmiotów krajowych 85 1020 5226 0000 6402 0461 6522, dla podmiotów zagranicznych, kod swift: BPKOPLPW, nr iban: PL85 1020 5226 0000 6402 0461 6522.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).

4. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez ustawę Prawo zamówień publicznych formach (oryginał), wystawione na „Gminę Wrocław” należy zdeponować w Księgowości CUI, Wrocław, Namysłowska 8, pokój nr 28 lub przesłać na adres korespondencyjny CUI. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy .

6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty ustawową formą wadium zostanie wykluczony z postępowania z mocy art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą (art. 24 ust. 4).

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art.46 ust 4a ustawy Pzp (tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie).

9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli wniesiono odwołanie po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.

13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

3. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawców.

4. Jeżeli oferta wykonawców Wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Minimalna liczba kandydatów: 1
Maksymalna liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

1. Zamawiający zamierza zaprosić do składania ofert nie więcej niż 5 Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. W sytuacji kiedy liczba Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wszystkich wykonawców.3. Jeżeli liczba Wykoanwców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający dokona kwalifikacji Wykonawców na podstawie posiadanego doświadczenia Wykonawców, tj. w przypadku wykonania zamówienia związanego z informatyzacją prowadzenia zasobu nieruchomości i gospodarowaniem nieruchomościami komunalnymi i/lub Skarbu Państwa na rzecz Zamawiającego będącego miastem o liczbie mieszkańców co najmniej 100.000 Wykonawca otrzyma 5 pkt, w przypadku wykonania zamówienia związanego z informatyzacją prowadzenia zasobu nieruchomości i gospodarowaniem nieruchomościami komunalnymi i/lub Skarbu Państwa na rzecz Zamawiającego będącego miastem o liczbie mieszkańców od 100.001 do 300.000 Wykonawca otrzyma 10 pkt, w przypadku wykonania zamówienia związanego z informatyzacją prowadzenia zasobu nieruchomości i gospodarowaniem nieruchomościami komunalnymi i/lub Skarbu Państwa na rzecz Zamawiającego będącego miastem o liczbie mieszkańców od 300.001 do 500.000 Wykonawca otrzyma 15 pkt, w przypadku wykonania zamówienia związanego z informatyzacją prowadzenia zasobu nieruchomości i gospodarowaniem nieruchomościami komunalnymi i/lub Skarbu Państwa na rzecz Zamawiającego będącego miastem o liczbie mieszkańców powyżej 500.001 Wykonawca otrzyma 20 pkt.4. Do złożenia oferty zostanie zaproszonych 5 Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.5. W przypadku, gdy po zastosowaniu kwalifikacji, o której mowa w pkt. 3 powyżej, na ostatnim kwalifikowany miejscu znajdować się będzie dwóch lub więcej Wykonawców posiadających taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty Wykonawcę, dysponującego największymi własnymi środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym lub posiadającego zdolność kredytową na co najmniej 1 000 000 PLN.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław
Piotr Schmidt

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CUI/ZP/PO/11/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane pisemnie.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 150-269451 (2014-08-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 189 410 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 717779023 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-24 📅
Data publikacji: 2015-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 061-106335
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 150-269451
Numer Dz.U.-S: 61

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-03 📅
Nazwa: Coig s.a.
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Informacje o terminach składania odwołań:

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane pisemnie.

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 061-106335 (2015-03-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (9)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (6)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (4)

System zarządzania dokumentacją (1)