Wdrożenie i serwisowanie oprogramowania wspierającego gospodarowanie nieruchomościami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wrocław

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu (dalej: Systemu) wspierającego Urząd Miejski Wrocławia oraz pozostałe podmioty Gminy Wrocław w obszarze gospodarowania zasobem nieruchomości Gminnych i Skarbu Państwa wraz z jego ewidencją w tym ewidencją księgową nieruchomości,
2) udzielenie licencji na System na czas nieokreślony na Gminę Wrocław, z prawem używania przez podmioty z jej większościowym udziałem, bez ograniczenia ilości jednoczesnych użytkowników,
3) prace wdrożeniowo-instalacyjne oraz konfiguracyjne w zakresie dostosowania Systemu do potrzeb Zamawiającego, w tym przeprowadzenie i sporządzenie dokumentu analizy przedwdrożeniowej,
4) stacjonarne szkolenie użytkowników w ilości łącznej nie większej niż 200 i administratorów w ilości łącznej nie większej niż 4 w salach szkoleniowych zapewnionych przez Zamawiającego w zakresie wystarczającym do samodzielnego korzystania z systemu w zakresie ról przypisanych do poszczególnych grup użytkowników,
5) dwumiesięczna asysta przy stanowiskach pracy użytkowników w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej Systemu udzielana przez co najmniej czterech konsultantów Wykonawcy w ilości łącznej 800 godzin,
6) zasilenie inicjalne Systemu danymi z ewidencji gruntów i budynków oraz innych baz danych i elektronicznych źródeł wskazanych przez Zamawiającego,
7) integracja z działającymi w Urzędzie Miejskim Wrocławia systemami, KSAT 2000i w zakresie danych podstawowych, obsługi finansowej i księgowości analitycznej (webservice), systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi księgowości syntetycznej oraz księgi głównej w zakresie środków trwałych (plikowo w okresach miesięcznych), EZD w zakresie obiegu dokumentów (webservice), Miejskim Systemem Informacji Przestrzennej (webservice),
8) dostawa narzędzia umożliwiającego bieżący, kontekstowy (z możliwie głęboką analizą zmian) import danych z ewidencji gruntów i budynków z formatu SWDE lub innego udostępnionego przez Zamawiającego do struktur produkcyjnej bazy Systemu,
9) opracowanie dokumentacji użytkownika, technicznej i administracyjnej w wersji elektronicznej w języku polskim; w tym: wymaganej przez ustawę o ochronie danych osobowych i ustawę o rachunkowości w zakresie prowadzenia księgowej ewidencji majątku,
10) usługi serwisu eksploatacyjnego oprogramowania obejmujące m.in. dostosowanie systemu do zmian w zakresie obowiązującego prawa powszechnego; w tym: monitorowanie zmian w tych przepisach w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń,
11) rozwój kliencki oprogramowania – realizacja zleceń zgłoszonych przez Zamawiającego wynikających z jego specyficznych potrzeb i rozwoju systemów integrowanych z Systemem w ilości nie większej niż 1.000 godzin w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń,
12) dodatkowe grupowe szkolenia pogłębiające wiedzę w zakresie obsługi Systemu dla użytkowników przeszkolonych przy wdrażaniu systemów lub dla nowych użytkowników w ilości nie większej niż 200 godzin w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • COIG S.A.

Kto?

• • Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Co?

• • Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
• • Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia komputerowego

Gdzie?

• • Dolnośląskie › Miasto Wrocław