Wybór wykonawcy usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Jaśle i w podległych Inspektoratach

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie ul. Szamocka 3,5 01-748 Warszwa Oddział w Jaśle

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na sprzątaniu w obiektach wraz z dostawą materiałów toaletowych do pomieszczeń sanitariatów oraz innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości :
— Oddziału ZUS w Jaśle ul. Rynek 18 B; budynek A, budynek B
— lokali w budynkach zlokalizowanych w Jaśle przy ul. K. Wielkiego 15 i ul. Modrzejewskiego 12
— Inspektoratów : w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5
w Dębicy przy ul. Piłsudskiego 15
w Brzozowie przy ul Witosa 11
w Sanoku przy ul. Konarskiego 20
w Ustrzykach Dolnych przy ul. Dworcowa 10
oraz przylegających terenów w granicach nieruchomości ( teren zieleni, drogi, place).
Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania powierzchni użytkowych w obiektach Zamawiającego z częstotliwością zapewniającą utrzymanie stałej czystości.
2. Realizacja usługi polegać będzie na wypełnianiu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi wraz z ofertą i dokumentacją przetargową integralną część umowy.
3.Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi ogółem 12 162,68 m² ; powierzchnia placów i chodników – 4 663,50 m² ; powierzchnia terenu zieleni – 1 107,42 m², potok 238 m²
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 134 000 EUR, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp. Postępowanie jest prowadzone w pełnej procedurze, tj. dla zamówień powyżej 134 000 EUR, ponieważ w 2014 r. zostaną udzielone zamówienia tożsame.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• P.P.H.U Specjał Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie ul. Szamocka 3,5 01-748 Warszwa Oddział w Jaśle

Co?

Gdzie?

• Krośnieński

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-13	Dodatkowe informacje
2014-07-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres: 163 803,59
Całkowita wartość zamówienia: 163 803,59 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie ul. Szamocka 3,5 01-748 Warszwa Oddział w Jaśle
Adres pocztowy: ul. Rynek 18b
Kod pocztowy: 38-200
Miasto pocztowe: Jasło
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zampubl_jaslo@zus.pl 📧
Telefon: +48 134437970 📞
Fax: +48 134437970 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-24 📅
Termin składania ofert: 2014-05-05 📅
Data publikacji: 2014-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 060-101363
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zmiany umowy. 1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno-organizacyjnych stron mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2.Zamawiający dopuszcza zmniejszenie powierzchni przeznaczonej do sprzątanie w związku ze zmianami organizacyjnymi zakładu. W powyższym przypadku Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia. 3.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku poprawy jakości realizowanych usług, usprawnienia organizacji pracy. 4.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji-jeżeli zmiany są korzystne dla zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający. 6. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę osób reprezentujących Wykonawcę z powodu : — rezygnacji, zwolnienia ze stanowisk osób uprzednio upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, — przekształcenia Wykonawcy mającego charakter sukcesji generalnej ( całość majątku oraz wszelkie prawa i obowiązki Wykonawcy przechodzą na inny podmiot ) — naturalnych np. choroby , śmierci 7. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Zmiany umowy.

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno-organizacyjnych stron mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

2.Zamawiający dopuszcza zmniejszenie powierzchni przeznaczonej do sprzątanie w związku ze zmianami organizacyjnymi zakładu. W powyższym przypadku Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia.

3.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku poprawy jakości realizowanych usług, usprawnienia organizacji pracy.

4.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji-jeżeli zmiany są korzystne dla zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający.

6. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę osób reprezentujących Wykonawcę z powodu :

— rezygnacji, zwolnienia ze stanowisk osób uprzednio upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy,

— przekształcenia Wykonawcy mającego charakter sukcesji generalnej ( całość majątku oraz wszelkie prawa i obowiązki Wykonawcy przechodzą na inny podmiot )

— naturalnych np. choroby , śmierci

7. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Oddziału ZUS w Jaśle ul. Rynek 18 B; budynek A, budynek B

— lokali w budynkach zlokalizowanych w Jaśle przy ul. K. Wielkiego 15 i ul. Modrzejewskiego 12

— Inspektoratów : w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5

w Dębicy przy ul. Piłsudskiego 15

w Brzozowie przy ul Witosa 11

w Sanoku przy ul. Konarskiego 20

w Ustrzykach Dolnych przy ul. Dworcowa 10

oraz przylegających terenów w granicach nieruchomości ( teren zieleni, drogi, place).

Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania powierzchni użytkowych w obiektach Zamawiającego z częstotliwością zapewniającą utrzymanie stałej czystości.

2. Realizacja usługi polegać będzie na wypełnianiu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi wraz z ofertą i dokumentacją przetargową integralną część umowy.

3.Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi ogółem 12 162,68 m² ; powierzchnia placów i chodników – 4 663,50 m² ; powierzchnia terenu zieleni – 1 107,42 m², potok 238 m²

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 134 000 EUR, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp. Postępowanie jest prowadzone w pełnej procedurze, tj. dla zamówień powyżej 134 000 EUR, ponieważ w 2014 r. zostaną udzielone zamówienia tożsame.

Numer referencyjny: 130000/271/2/2014/ZAP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział ZUS w Jaśle ul. Rynek 18B budynek A i Budynek B;

Oddział ZUS w Jaśle ul. K.Wielkiego 15 i ul. Modrzejewskiego 12;

Inspektorat ZUS w Krośnie ul. Bieszczadzka 5;

Inspektorat ZUS w Dębicy ul. Piłsudskiego 15;

Inspektorat ZUS w Brzozowie ul. Witosa 11;

Inspektorat ZUS w Sanoku ul. Konarskiego 20;

Biuro terenowe w Ustrzykach Dolnych ul. Dworcowa 10.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1.1 spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.907ze zm.) dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający dla spełnienia warunku nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 1do SIWZ)

2) posiadania wiedzy i doświadczenia.

Warunek ten zostanie spełniony , jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w ramach jednej umowy przez okres minimum 6 miesięcy w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 12 000 m² i terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 6000 m².

Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie analizy załączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w którym zostanie wymieniona usługa potwierdzająca spełnianie warunku (zał. nr 3 do SIWZ) wraz z dowodami potwierdzającymi, że wykazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie oraz oświadczenia (zał. nr 1 do SIWZ)

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną sumę gwarancyjną o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN.

Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz oświadczenia (zał. nr 1 do SIWZ) .

Wykonawca załączy dowody opłacenia składek, które stały się wymagalne do dnia upływu terminu składania ofert.

1.2. wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

1.3. wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt.1)-4) winien spełnić co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

Warunek określony w pkt 1.2. i 1.3. powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

2.Jeżeli Wykonawca nie spełnia samodzielnie warunków udziału w postępowaniu, a wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp polega zasobach ( na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych) innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp - niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia , w szczególności załączając do oferty pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia( zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie).

Zamawiający oceni czy gwarantowany jest rzeczywisty dostęp do tych zasobów, niezbędny do wykonania należycie zamówienia ( zakres dostępnych zasobów, okres, sposób ich wykorzystania, charakter stosunku Wykonawcy z podmiotem udostepniającym zasoby).

3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia

I. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych w art. 24 ust 1 i art.24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawcy muszą złożyć nw. oświadczenia i dokumenty:

1.1.W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć:

1.oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 1 do SIWZ),

2.wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. (zał.nr 3 do SIWZ)

2.1. dowodem potwierdzającym, że usługa wymieniona w wykazie została wykonana należycie jest:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej

W takim przypadku zamawiający wymaga, aby wykonawca udowodnił, że nie był w stanie uzyskać poświadczenia.

3. opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną sumę gwarancyjną o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł

4.dokument potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, ze wskazaniem zakresu, okresu udostępnienia oraz wskazaniem charakteru stosunku łączącego Wykonawcę zamówienia z podmiotem udostępniającym zasoby - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie).

5.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające spełnianie każdego z warunków, o których mowa w art.22 ust.1 składa co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

6.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

6.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art.24 ust.1ustawy Pzp ( zał. nr 2 do SIWZ),

6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacj o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6.4.aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.5.aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

6.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust1pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

7.W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

7.1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 4)

W rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16.02.2007r. ( Dz. U. Nr 50 poz.331 ze zm.) za grupę kapitałową uważa się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

8.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

9. Wykonawca zagraniczny

9.1.Jeżeli Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) , przedkłada:

— zamiast dokumentu , o którym mowa w pkt. 6.2 dokument lub dokumenty wystawiony/e w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający/e odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .

— zamiast dokumentów , o których mowa w pkt 6.3, pkt 6.4 dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający/e odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony/e nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

— zamiast dokumentu , o którym mowa w pkt.…

… 6.6 dokument lub dokumenty wystawiony/e w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający/e odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

… 6.5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 4-8, 10,11 ustawy wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

9.2.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt.9.1. dokumentów.

10. Ponadto oferta musi zawierać:

10.1. Wypełniony Formularz oferty według wzoru stanowiącego Dział III SIWZ,

10.2. Wypełniony Formularz cenowy według wzoru stanowiącego Dział II SIWZ

10.3. W przypadku osoby / osób / działających w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo , w ofercie należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie . Wykonawcy , którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art.23 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10.4.Dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu ( zaleca się dołączyć).

11.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenia zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w pkt.10 składają Wykonawcy wspólnie.

12. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 5-8,10,11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 4 900 zł ( słownie : cztery tysiące dziewięćset złotych zł ) Wykonawca może wnieść w jednej lub kilku następujących formach :

1) pieniądzu

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym ,że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

3) gwarancjach bankowych

4) gwarancjach ubezpieczeniowych

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U. z 2007r. nr 42 poz.275 ze zm.).

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze najkorzystniejszej oferty, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

4.Zamawiający wykluczy Wykonawcę z udziału z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych , albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą.

5.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr :bank PKO BP 53 1020 5590 0000 0402 9110 7017 na przelewie umieścić dopisek „wadium – Wybór wykonawcy usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Jaśle i w podległych Inspektoratach”.

6. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt.2.2),2.3), 2.4), 2.5) należy składać: oryginał w ZUS O/Jasło ul. Rynek 18b Samodzielne Stanowisko Zamówień Publicznych pok.402 budynek A, a kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty.

7. Zamawiający informuje, że za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że wadium wniesione w formach określonych 2.2), 2.3), 2.4), 2.5) musi zawierać następujące elementy :

— określenie przedmiotu zamówienia

— określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji (musi obejmować okres związania ofertą, początek od upływu terminu składania ofert)

— określenie kwoty poręczenia lub gwarancji ( musi być równa kwocie wadium)

— wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji ( instytucja wystawiająca gwarancję lub poręczenie)

— wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji ( ZUS Oddział w Jaśle )

— bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazywania kwoty poręczenia lub gwarancji – na pierwsze żądanie beneficjenta na jego konto)

— płatność na pierwsze żądanie ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności ,o których mowa w pkt. 13 )

— nieodwołalność poręczenia lub gwarancji ( poręczyciel lub gwarant nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji)

8. Brak w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz.U. z 2007r. nr 42 poz.275 ze zm./ jakiegokolwiek z wymienionych w pkt. 7 elementów, Zamawiający będzie traktował jako nie wniesienie wadium co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania ( art. 24 ust.2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych )

9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania , z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami , jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych , nie złożył dokumentów lub oświadczeń , o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw , chyba że udowodni , że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium , na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę , któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami , jeżeli Wykonawca , którego oferta została wybrana :

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) spowodował, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

oraz jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych , nie złożył dokumentów lub oświadczeń , o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu , Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-05 📅
Miejsce otwarcia: Jasło ul Rynek 18B, pokój 402 budynek A.
Miejsce: Jasło ul Rynek 18B, pokój 402 budynek A.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bożena Warchoł
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-07-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 130000/271/2/2014/ZAP
Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Zmiany umowy.

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno-organizacyjnych stron mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

2.Zamawiający dopuszcza zmniejszenie powierzchni przeznaczonej do sprzątanie w związku ze zmianami organizacyjnymi zakładu. W powyższym przypadku Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia.

3.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku poprawy jakości realizowanych usług, usprawnienia organizacji pracy.

4.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji-jeżeli zmiany są korzystne dla zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Zamawiający.

6. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę osób reprezentujących Wykonawcę z powodu :

— rezygnacji, zwolnienia ze stanowisk osób uprzednio upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy,

— przekształcenia Wykonawcy mającego charakter sukcesji generalnej ( całość majątku oraz wszelkie prawa i obowiązki Wykonawcy przechodzą na inny podmiot )

— naturalnych np. choroby , śmierci

7. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego ceryfikatu w terminie:

— 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawe jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo

— 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie:

— 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DzUUE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie:

— 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy jeżeli Zamawiający:

— nie opublikował w DzUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Wykonawca wnoszacy odwołanie przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu za pomocą faksu wyłóacznie na numer + 48 134437970 lub drogą elektroniczną wyłącznie na adres: zampubl_jaslo@zus.pl

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Zamówienie powtarzające się
2014
Źródło: OJS 2014/S 060-101363 (2014-03-24)

Dodatkowe informacje (2014-05-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-13 📅
Data publikacji: 2014-05-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 093-163164
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 60-101363
Numer Dz.U.-S: 93
Źródło: OJS 2014/S 093-163164 (2014-05-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Całkowita wartość zamówienia: 180 051,19 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa – Oddział w Jaśle

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-09 📅
Data publikacji: 2014-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 132-237106
Numer Dz.U.-S: 132

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 130000/271/9/Z/2014/ADG

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-08 📅
Nazwa: P.P.H.U Specjał Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 80 lok. 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-672
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Składanie odwołań jest określone w ustawie z dn. 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.).

Źródło: OJS 2014/S 132-237106 (2014-07-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)