Wybór zakładu ubezpieczeń w zakresie zawarcia umowy: ubezpieczenie mienia od ryzyk żywiołowych PD, ubezpieczenie przerw w działalności wskutek ryzyk żywiołowych BI, ubezpieczenie maszyn elektrycznych od szkód elektrycznych ME w ENEA Wytwarzanie S.A. Segment Elektrownie systemowe

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z dokumentami ujawniającymi zasadę reprezentacji tych podmiotów.

2. Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje mogą być składane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Powyższy sposób porozumiewania się z Wykonawcami nie dotyczy wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty wstępnej oraz oferty, dla których Zamawiający wymaga formy pisemnej.

3. Wszystkie dokumenty (załączniki) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do złożenia wniosku. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu.

4. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego obowiązany jest dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu także stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile osoba/y składające i podpisujące wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie są ujawnione w wypisie z właściwego rejestru jako osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: ENEA Wytwarzanie S.A., Kancelaria Ogólna, Budynek Archiwum Zakładowego (pok. 6), Świerże Górne, 26-900 Kozienice.

7. Instrukcja dla Wykonawców ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępna jest u osoby wyznaczonej do kontaktów określonej w Załączniku A.I. do niniejszego ogłoszenia. Wykonawca ubiegający się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może złożyć wniosek o dopuszczenie do postępowania oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału na formularzu dostępnym u osoby wyznaczonej do kontaktów określonej w Załączniku A.I. do niniejszego ogłoszenia.

8. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: „spełnia” bądź „nie spełnia”. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wstępnej wszystkich wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu i otrzymali pozytywną ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

10. Wykonawcy zakwalifikowani do udziału w postępowaniu mogą dokonać wizytacji na obiektach Zamawiającego celem oceny ryzyka ubezpieczeniowego. Planowany termin udostępnienia obiektów Zamawiającego został wstępnie ustalony na 25-26.11.2014 r. Ostateczny termin zostanie wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty wstępnej. Wykonawcy mogą zgłosić chęć udziału w wizytacji wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podając:

a) zakres oceny ryzyka;

b) dane osób wraz z danymi kontaktowymi, które będą uczestniczyły w wizytacji ze strony Wykonawcy, przy czym mogą to być wyłącznie osoby uprawnione do oceny ryzyka ubezpieczeniowego;

c) wnioskowany harmonogram wizytacji;

d) wykaz obiektów, które miałyby być objęte wizytacją;

e) wykaz dokumentów, które miałyby być udostępnione wykonawcy do wglądu;

f) ewentualny wniosek o uzyskanie zgody na wykonywanie zdjęć;

g) inne dane i informacje istotne w związku z wizytacją;

h) oświadczenie o zobowiązaniu się do przekazania zamawiającemu raportu oceny ryzyka sporządzonego w wyniku wizytacji w terminie nie dłuższym niż 45 dni od daty wizytacji.

Zamawiający w razie zastrzeżenia poufności raportu przez wykonawcę, może złożyć stosowne oświadczenie o jej zachowaniu i zobowiązać się do nieudostępniania raportu osobom trzecim.

11. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.