Wydrukowanie i dostawa formularzy bloczków mandatów karnych

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:
— według wzoru formularza mandatu karnego zamieszczonego w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 lutego 2002 r. w sprawie nakładania grzywien w drodze mandatu karnego (Dz. U. Nr 20, poz. 201 ze zm.) oraz
— zgodnie z parametrami granicznymi określonymi w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”: 411 026 sztuk bloczków mandatów karnych, zwanych dalej bloczkami, w tym:
— 308 605 sztuk bloczków (po 20 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) z nadrukiem na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresem i numerem konta bankowego,
— 93 500 sztuk bloczków po (20 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) bez nadruku na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresu i numeru konta bankowego,
— 5 786 sztuk bloczków po (10 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) z nadrukiem na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresem i numerem konta bankowego,
— 3 135 sztuk bloczków (po 10 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) bez nadruku na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresu i numeru konta bankowego, oraz ich dystrybucja wraz z rozładunkiem i przemieszczeniem do wskazanych urzędów wojewódzkich

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Samindruk Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Co?

• Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dostawy

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-03-27	Dodatkowe informacje
2014-06-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i dostawy
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:— według wzoru formularza mandatu karnego zamieszczonego w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 lutego 2002 r. w sprawie nakładania grzywien w drodze mandatu karnego (Dz.U. Nr 20, poz. 201 ze zm.) oraz— zgodnie z parametrami granicznymi określonymi w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”: 411 026 sztuk bloczków mandatów karnych, zwanych dalej bloczkami, w tym:— 308 605 sztuk bloczków (po 20 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) z nadrukiem na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresem i numerem konta bankowego,— 93 500 sztuk bloczków po (20 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) bez nadruku na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresu i numeru konta bankowego,— 5 786 sztuk bloczków po (10 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) z nadrukiem na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresem i numerem konta bankowego,— 3 135 sztuk bloczków (po 10 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) bez nadruku na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresu i numeru konta bankowego, oraz ich dystrybucja wraz z rozładunkiem i przemieszczeniem do wskazanych urzędów wojewódzkich

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i dostawy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226014913 📞
Fax: +48 228456044 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-06 📅
Termin składania ofert: 2014-04-17 📅
Data publikacji: 2014-03-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 049-081981
Numer Dz.U.-S: 49
Informacje dodatkowe

A. 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej Umowy: 1) w zakresie zmiany treści widniejących na formularzach bloczków mandatów karnych z nadrukiem (nazwy urzędu, jego adresu lub nr konta bankowego itp.), jeżeli nastąpi zmiana danych; 2) w zakresie zmiany terminu wykonania umowy, jeżeli opóźnienie w realizacji usługi stanowiącej przedmiot Umowy będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 3) w zakresie zmiany podwykonawcy (ców) o których mowa w § 8 umowy. 2. Zmiany umowy, określone w ust. 1, nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy. 3. Zmiany umowy, określone w ust. 1, będą wymagały zawarcia aneksu. B. Zgodnie z zapisem paragrafu 8 Istotnych postanowień umowy: 1. Zmiana Podwykonawcy (ów), któremu Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą powierzył realizację części przedmiotu umowy i na którego (ych) zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi zmianę umowy i będzie wymagała zawarcia aneksu. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców. C. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. D. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 – 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 – 13 lub 146-63 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

Informacje dodatkowe

A.

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej Umowy:

1) w zakresie zmiany treści widniejących na formularzach bloczków mandatów karnych z nadrukiem (nazwy urzędu, jego adresu lub nr konta bankowego itp.), jeżeli nastąpi zmiana danych;

2) w zakresie zmiany terminu wykonania umowy, jeżeli opóźnienie w realizacji usługi stanowiącej przedmiot Umowy będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

3) w zakresie zmiany podwykonawcy (ców) o których mowa w § 8 umowy.

2. Zmiany umowy, określone w ust. 1, nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.

3. Zmiany umowy, określone w ust. 1, będą wymagały zawarcia aneksu.

B.

Zgodnie z zapisem paragrafu 8 Istotnych postanowień umowy:

1. Zmiana Podwykonawcy (ów), któremu Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą powierzył realizację części przedmiotu umowy i na którego (ych) zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi zmianę umowy i będzie wymagała zawarcia aneksu. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców.

C.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

D.

Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 – 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 – 13 lub 146-63 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:

— według wzoru formularza mandatu karnego zamieszczonego w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 lutego 2002 r. w sprawie nakładania grzywien w drodze mandatu karnego (Dz. U. Nr 20, poz. 201 ze zm.) oraz

— zgodnie z parametrami granicznymi określonymi w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”: 411 026 sztuk bloczków mandatów karnych, zwanych dalej bloczkami, w tym:

— 308 605 sztuk bloczków (po 20 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) z nadrukiem na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresem i numerem konta bankowego,

— 93 500 sztuk bloczków po (20 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) bez nadruku na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresu i numeru konta bankowego,

— 5 786 sztuk bloczków po (10 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) z nadrukiem na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresem i numerem konta bankowego,

— 3 135 sztuk bloczków (po 10 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) bez nadruku na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresu i numeru konta bankowego, oraz ich dystrybucja wraz z rozładunkiem i przemieszczeniem do wskazanych urzędów wojewódzkich

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:

— zgodnie z parametrami granicznymi określonymi w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”: 411 026 sztuk bloczków mandatów karnych, zwanych dalej bloczkami, w tym:

— 308 605 sztuk bloczków (po 20 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) z nadrukiem na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresem i numerem konta bankowego,

— 93 500 sztuk bloczków po (20 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) bez nadruku na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresu i numeru konta bankowego,

— 5 786 sztuk bloczków po (10 formularzy 5-kartkowych w każdym bloczku) z nadrukiem na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresem i numerem konta bankowego,

Czas trwania: 30 dni
Numer referencyjny: BAF-VI-2374-7-3/8-PN/2014.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urzędy Wojewódzkie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia, w zakresie tego warunku:

– Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) głównych usług (umów) - odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia;

Przez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć druk dokumentów posiadających zabezpieczenia dwupoziomowe (po minimum dwa zabezpieczenia do każdego poziomu) wraz z ich dostawą, o wartości przekraczającej kwotę 300 000,00 PLN brutto każda.

Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, wartość wykonanej usługi na dzień składania ofert winna wynosić co najmniej 300 000,00 PLN brutto.

W przypadku usług (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

oraz w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wymagane w Rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia warunków udziału

w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231) zwanego dalej Rozporządzeniem, ustawą Pzp i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp).

4. Jeżeli wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.

B. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia

1. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do formularza „Oferta”).

1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do formularza „Oferta”).

1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.8. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.9. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) głównych usług (umów) - odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 1 do formularza „Oferta”);

1.9.1. Dowodami, o których mowa w pkt. 1.9. są:

a) poświadczenie, (z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).

1.9.2. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.9., zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów,

o których mowa w pkt. 1.9.1.

1.10. W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zaleca się, aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

1.11. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do formularza „Oferta”).

1.12. Na podstawie § 6 ust. 1 pkt. 1 powołanego w ustępie 3 rozdziału VI SIWZ Rozporządzenia, w celu potwierdzenia, że oferowane usługi, dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą następujących próbek – wzorów bloczków mandatowych:

1 sztuka bloczku po 10 formularzy 5-kartkowych bez nadruku na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresu i numeru konta bankowego

oraz

1 sztuka bloczku po 20 formularzy 5-kartkowych bez nadruku na odcinkach A i B nazwy urzędu, jego adresu i numeru konta bankowego, o których mowa także w pkt. 2 ppkt. 2.2. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego zał. nr1 do SIWZ.

1.13. Na postawie art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza stanowiącego załącznik nr 4 do formularza „Oferta” - „Zestawienie granicznych parametrów techniczno – użytkowych” oraz, zgodnie z pkt. 2 ppkt. 2.1. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ, własnej propozycji typów zabezpieczeń mandatu przed podrobieniem lub zmianą danych.

2. Forma dokumentów składanych przez wykonawcę wraz z ofertą:

2.1. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt. 1.1., 1.10., i 1.11. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

2.2. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt. od 1.2. do 1.9. oraz 1.13. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.

2.3. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:

a. oświadczenia wymienione w pkt. 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b. dokumenty wymienione w pkt. od 1.3. do 1.8. oraz 1.11. składa każdy z wykonawców,

c. dokumenty wymienione w pkt. 1.9. muszą potwierdzać spełnienie warunków łącznie przez wykonawców składających wspólnie ofertę, przy czym przynajmniej jeden z podwykonawców musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 1. lit b) SIWZ.

2.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

2.5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

2.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt od 1.3. do 1.5. i 1.7., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

3.1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

3.1.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.1.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zmówienie.

3.2. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.6. i 1.8., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.

3.3. Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.1.1. i 3.1.3. oraz w pkt 3.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1.2., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1, 3.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, zgodnie z terminami wskazanymi w pkt. 3.3.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób z zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że

w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt. 1.9. oraz ppkt. 1.9.1., budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Podwykonawstwo.

8.1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia Podwykonawcy lub Podwykonawcom wykonanie części przedmiotu zamówienia;

8.2. Zamawiający zgodnie z art. 36b ustawy żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 1.10 SIWZ w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VI ust. 1 pkt b) SIWZ;

8.3. Jeżeli Wykonawca zmieni lub zrezygnuje z Podwykonawcy, o którym mowa w pkt 8.2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż zaproponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu

w stopniu nie mniejszym niż wymagany w Rozdziale VI ust. 1 pkt b) SIWZ;

8.4. Powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom wymaga zawarcia umowy o podwykonawstwo, przez którą należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą pomiędzy wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowniu "posiadania wiedzy i doświadczenia" zobowiązany jest złożyć wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) głównych usług (umów) - odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 1 do formularza „Oferta”);

1.1. Dowodami, o których mowa w pkt. 1. są:

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).

1.2. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1., zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.1.

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie tego warunku:

Jeżeli usługa jest w trakcie wykonywania, wartość wykonanej usługi na dzień składania ofert winna wynosić co najmniej 300 000,00 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 16 000,00 PLN (słownie złotych: szesnaście tysięcy złotych 00/100).

W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej przedmiotu zamówienia brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia nastąpi za całość przedmiotu umowy przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z oryginałami Protokołów Zdawczo-Odbiorczych, potwierdzającymi odbiór formularzy przez wszystkich odbiorców.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem Umowy) dostarczenia Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również Umowy spółki cywilnej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-17 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431.

Miejsce: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 431.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bożena Skrzypczak
Adres internetowy: www.msw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BAF-VI-2374-7-3/8-PN/2014.
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian niniejszej Umowy:

1) w zakresie zmiany treści widniejących na formularzach bloczków mandatów karnych z nadrukiem (nazwy urzędu, jego adresu lub nr konta bankowego itp.), jeżeli nastąpi zmiana danych;

2) w zakresie zmiany terminu wykonania umowy, jeżeli opóźnienie w realizacji usługi stanowiącej przedmiot Umowy będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

3) w zakresie zmiany podwykonawcy (ców) o których mowa w § 8 umowy.

2. Zmiany umowy, określone w ust. 1, nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.

3. Zmiany umowy, określone w ust. 1, będą wymagały zawarcia aneksu.

Zgodnie z zapisem paragrafu 8 Istotnych postanowień umowy:

1. Zmiana Podwykonawcy (ów), któremu Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą powierzył realizację części przedmiotu umowy i na którego (ych) zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału

w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi zmianę umowy i będzie wymagała zawarcia aneksu. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 – 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149 – 13 lub 146-63 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 134 000 euro, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp – odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:

— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;

— publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);

— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2014/S 049-081981 (2014-03-06)

Dodatkowe informacje (2014-03-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-27 📅
Termin składania ofert: 2014-04-23 📅
Data publikacji: 2014-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 063-107284
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 49-081981
Numer Dz.U.-S: 63
Źródło: OJS 2014/S 063-107284 (2014-03-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 889 732,53 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-13 📅
Data publikacji: 2014-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 115-203278
Numer Dz.U.-S: 115

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BAF-VI-2374-7-3/8-PN/2014

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-06-10 📅
Nazwa: Samindruk Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 37
Miasto pocztowe: Brodnica
Kod pocztowy: 87-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 63-107284

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Informacje o terminach składania odwołań:

— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość,

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

Źródło: OJS 2014/S 115-203278 (2014-06-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi związane z drukowaniem (8)