Wyjazdowy warsztat rozwoju osobistego i zawodowego dla uczestników projektu ,, Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, będących wychowankami placówek opiekuńczo – wychowawczych lub rodzin zastępczych
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 8 – dniowego wjazdowego warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego dla 60 wychowanków placówek opiekuńczo – wychowawczych lub rodzin zastępczych, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. – Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.
Liczba osób skierowanych na warsztat, zwanych dalej uczestnikami warsztatu, może ulec zmianie w przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.
Termin realizacji warsztatu: 27 kwietnia – 4 maja 2014 r., tj. 8 dni, w tym 7 noclegów;
Miejsce realizacji warsztatu: Trójmiasto (obejmujące Gdańsk lub Gdynię lub Sopot lub miejscowości oddalone do 20 km od centrum ww. miast).
Celem warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego, zwanego dalej „warsztatem” jest nabycie kompetencji społecznych ułatwiających znalezienie zatrudnienia i poprawę funkcjonowania w rodzinie i społeczeństwie oraz nabycie umiejętności poszukiwania pracy i ich kształtowania.
Program warsztatu powinien obejmować
a) w części dotyczącej rozwoju osobistego zagadnienia związane z tematyką kompetencji społecznych (20 godzin zegarowych), m.in. takie jak:
— odkrywanie własnych umiejętności, możliwości i barier,
— samoocena,
— umiejętności interpersonalne,
— komunikacja werbalna i niewerbalna,
— rozwiązywanie konfliktów, zastępowanie agresji, kontrola stresu,
— komunikacja, asertywność, uległość,
— lęk przed porażką i sukcesem,
— zmiana mentalna postawy, twórcze myślenie, kreatywność
— umiejętności adaptacji do zmian,
— rozpoznawanie i nazywanie uczuć, aktywne słuchanie,
— polityka równości płci (stereotypy płci, propagowanie równości).
b) w części dotyczącej rozwoju zawodowego zagadnienia związane z tematyką treningu pracy (20 godzin zegarowych), m.in. takie jak:
— zasady wolontariatu i innych form zatrudnienia (np. prac interwencyjnych, robót publicznych, staży),
— ćwiczenie umiejętności poszukiwania pracy
— przygotowanie i opracowanie podstawowych dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny)
— przygotowanie do rozmowy z pracodawcą
— rozmowa telefoniczna z pracodawcą
— rozmowa kwalifikacyjna
— bilans umiejętności, możliwości i predyspozycji zawodowych
— rynek pracy – poruszanie się po lokalnym i regionalnym rynku pracy
— analiza niepowodzeń w poszukiwaniu pracy
— informacje nt. elastycznych form zatrudnienia
— planowanie budżetu domowego
Łącznie czas realizacji warsztatu: 40 godz. zegarowych warsztatu na grupę. Przez pojęcie jednej godziny warsztatu należy rozumieć godzinę zegarową.
Zamawiający wymaga, aby podczas pobytu w Trójmieście zapewniony był również program rozrywkowy, będący integralną częścią warsztatu, na który składać się w wersji minimum musi:
— wieczorek integracyjny z poczęstunkiem, atrakcjami i z oprawą muzyczną
— zwiedzanie najważniejszych zabytków w Gdańsku - do 4 godzin zegarowych
— zwiedzanie Zamku w Malborku
— zwiedzanie Akwarium Gdyńskiego
— zwiedzanie jachtu "Dar Pomorza" lub okrętu wojennego "Błyskawica" w Gdyni
Warsztat powinien zaczynać się nie wcześniej niż o godzinie 08.00, a kończyć nie później niż o godz. 20:00 (z zastrzeżeniem, że zajęcia w trakcie dnia nie mogą trwać dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie) w salach/sali szkoleniowej umieszczonej w tym samym ośrodku, w którym nastąpi zakwaterowanie uczestników wyjazdu. Warsztaty skierowane są do osób, które posiadają wykształcenie od podstawowego wzwyż i są w wieku 16-25 lat. Zajęcia powinny odbywać się w grupach max.15-osobowych
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom w trakcie warsztatu bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, śmietanka/mleko do kawy, herbata, cytryna, cukier – bez ograniczeń, 3 rodzaje ciastek (po 30 gr. z każdego rodzaju na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń, soki/napoje owocowe) oraz zastawy. Dopuszcza się zastosowanie zastawy jednorazowego użytku
W ramach realizacji warsztatu Wykonawca zapewni uczestnikom:
— materiały dydaktyczne w formie drukowanej, zawierające harmonogram warsztatów i programu rozrywkowego,
— warunki prowadzenia warsztatu zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
— niezbędne, bezzwrotne materiały piśmienne (notes, długopis, zakreślacz, teczka),
— pendrive o pojemności 4GB, służący do zapisywania części informacji zdobytych i udostępnianych podczas warsztatów, który następnie przejdzie na własność uczestnika warsztatu,
— wersję elektroniczną materiałów szkoleniowych, do zapisania na pendrive, o którym mowa powyżej
— zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości,
Uczestnicy w ramach warsztatu mogą być zakwaterowani w jednym lub kilku ośrodkach, położonym w obszarze określonym w pkt. 3.3. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 3 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy.
Wymagania lokalowe: a) pokoje max. 3-osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco, b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania, c) ośrodek musi posiadać odpowiednią ilość sal szkoleniowych, w których będą prowadzone zajęcia warsztatowe.
Sale szkoleniowe powinny być dostosowane do potrzeb realizacji warsztatów, tj. wyposażone na czas trwania warsztatów w sprzęt audiowizualny - projektor, ekran, flipchart i posiadać dostęp do internetu. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sale dydaktyczne adekwatne do wielkości grupy, z odpowiednią liczbą miejsc siedzących i stolików, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją, z dostępem do toalety i bieżącej ciepłej wody, z dostępem do internetu.
Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację warsztatu wyjazdowego, a w szczególności: 1 trener/prowadzący na grupę max.15-osobową oraz 1 opiekun na grupę max.15-osobową. Opiekun każdej grupy przez cały czas trwania warsztatów musi być obecny na zajęciach, a także uczestniczyć w części rozrywkowej warsztatu i podczas każdej podróży.
Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda mineralna gazowana i niegazowana, kompot/soki/napoje owocowe, kawa, herbata). Pierwszy posiłek w miejscu zakwaterowania - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek w miejscu zakwaterowania - śniadanie w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi warsztatu suchego prowiantu na drogę do miejsca zakwaterowania i na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej).
Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywane w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej – wyjątek stanowi poczęstunek w trakcie wieczorku integracyjnego i serwis kawowy podawany w trakcie zajęć warsztatowych.
Transport autokarowy – dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22:00 – 6:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik warsztatu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim.
Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany na terenie ośrodka, w którym nastąpi zakwaterowanie. Wskazana jest organizacja na świeżym powietrzu w miejscu zadaszonym z możliwością zabezpieczenia od silnego wiatru, z odpowiednią ilością miejsc siedzących i oświetleniem; wieczorek winien trwać nie dłużej niż do godz. 1.00 w nocy. W dniu organizacji wieczorku integracyjnego Zamawiający nie wymaga podania kolacji w postaci takiej jak w pkt. 2.16. Wykonawca w ramach wieczorku zapewni m.in.:
a) poczęstunek:
— kiełbaski, kaszanki i ryby pieczone na grillu/ognisku – po jednej kiełbasce, kaszance i porcji ryby na każdego uczestnika warsztatu
— chleb, masło, ogórki kiszone, smalec, keczup, musztarda, przyprawy – bez ograniczeń
— chipsy, paluszki słone, paluszki z makiem/sezamem, orzeszki solone – bez ograniczeń
— napoje ciepłe: herbata, kawa bez ograniczeń; cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy - bez ograniczeń
— napoje zimne: soki/napoje owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń,
— sztućce, naczynia jednorazowe do potraw, napojów ciepłych i zimnych
b) oprawę muzyczną w postaci muzyki z magnetofonu/komputera lub obsługi DJ-a
c) obsługę czuwającą nad jakością i ilością poczęstunku
d) konkursy karaoke z obsługą techniczną sprzętu i osobą prowadzącą/animatorem
Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wieczorku w pomieszczeniu/pomieszczeniach zamkniętych, zastrzegając jednocześnie brak możliwości zmian w punktach od a) do d) włącznie.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty propozycję na program warsztatu. Ostateczny harmonogram warsztatu zostanie ustalony i przyjęty do 5 dni po podpisaniu umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i będzie obejmował co najmniej wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego. Harmonogram winien zawierać:
— w części dotyczącej warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego - rozbicie na poszczególne dni, godziny i bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia warsztatowe w rozbiciu na grupy;
— w części dotyczącej programu rozrywkowego - rozbicie na poszczególne dni, godziny, odwiedzane miejsca uwzględniając przynajmniej minimum wymagane przez Zamawiającego.
Ostateczny harmonogram winien być przekazany w formie drukowanej również uczestnikom warsztatu w dniu 27 kwietnia po zakwaterowaniu w ośrodku.
Wykonawca zapewnia opiekunów (jeden opiekun na grupę max. 15 uczestników warsztatu, o którym mowa w pkt. 3.15). Każdy z opiekunów musi posiadać ukończony kurs dla kierowników wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej. Wykonawca przedstawi wykaz osób będących opiekunami na wyjeździe wraz z oświadczeniami tych osób o gotowości do świadczenia usług w wymaganym terminie wraz z kopią dyplomów/zaświadczeń o posiadanych uprawnieniach.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (śniadania i/lub obiadu z deserem i/lub kolacji) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika i opiekuna grupy, w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania uczestników warsztatu (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek). W takim przypadku wymagania co do jakości posiłków są takie same jak w pkt. 3.16.
Wykonawca przekaże 28-go kwietnia 2014 r. każdemu uczestnikowi warsztatu plecak typu sportowego wraz z podręcznikiem.
Dane techniczne plecaka: materiał 100% poliester, wysokość komory głównej min. 45 cm, uchwyt do noszenia w dłoni, komora główna zamykana podwójnym zamkiem, „organizer” wewnątrz lub na zewnątrz plecaka, pogrubione pianką plecy, pogrubione szelki z regulacją długości, przynajmniej 1 elastyczna kieszonka na ściance bocznej. Zamawiający dopuszcza różnorodność zakupionych plecaków, jedynie w kwestii kolorystyki.
Dane techniczne podręcznika: „Praca. Jak szukać zmieniać utrzymać. Vademecum pracownika.” Joanna Rozmiarek. Wydawnictwo: Książka i Wiedza. Oprawa twarda, ilość stron: 364, wymiary: 150x210. ISBN 978-83-05-13572-6. Numer wydania: I.
Do obu produktów, tj. do plecaka i podręcznika Wykonawca zobowiązuje się załączyć przekazaną przez Zamawiającego naklejkę z informacją o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia.
Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. Podczas pobytu kadry z MOPS (1 osoby) w celu przeprowadzenia kontroli, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów noclegu (1 doba) w jednym z ośrodków gdzie zakwaterowani są uczestnicy warsztatu, w pokoju 1-osobowym, wraz z pełnym wyżywieniem. Cenę za pobyt osoby kontrolującej Wykonawca wliczy w cenę pobytu jednej osoby na wyjeździe. Dodatkowo na czas trwania kontroli, Wykonawca zapewni osobie kontrolującej dogodny transport do ośrodków w których odbywają się warsztaty.
Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena warsztatu za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami, Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami warsztatu.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w miejscach zwiedzanych przewodnika. Wykonawca zapewnia również bilety wstępu dla każdego uczestnika i opiekuna grupy.
Powrót na miejsce zakwaterowania nie może nastąpić później niż o 22:00, nie dopuszcza się noclegu uczestników warsztatu poza miejscem zakwaterowania. Zamawiający nie dopuszcza organizacji przejazdu uczestników podczas wycieczek środkami komunikacji miejskiej.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego do 10-go maja 2014 r. dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na płycie CD w 2 egzemplarzach.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 29-go kwietnia 2014 r. ostateczną listę uczestników wyjazdu. Lista wysłana faksem lub e-mailem powinna zawierać nazwisko i imię każdego z uczestników warsztatu z wyszczególnieniem ośrodka, w którym został zakwaterowany
Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie wyjazdu. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 2 koordynatorów warsztatu - osoby prowadzące nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Koordynator warsztatu - osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem usługi z ramienia Wykonawcy zgodnie z zawartą umową. Podczas warsztatu koordynator odpowiada m. in. za: a) prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych w szczególności poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu, b) bieżące informowanie uczestników projektu o miejscu i czasie organizowanych działań Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego po zakończeniu zajęć warsztatowych każdego dnia o nieobecnościach uczestników na zajęciach - w formie pisemnej (mail do siedziby Zamawiającego) oraz wydania uczestnikom warsztatów, którzy je ukończą zaświadczeń, z zastrzeżeniem punktu następnego.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do:
a) umieszczenia logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki m.in. na: materiałach i pomocach szkoleniowych wydanych uczestnikom warsztatów, zaświadczeniach potwierdzających ukończenie warsztatów oraz w pomieszczeniach, w których będą się odbywać zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego 2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia.
b) informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o szkoleniu organizowanym z Projektu w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą tj. Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Szkolenie powinno być rejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie
www.inwestycjawkadry.pl
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia:
— programu nauczania,
— kserokopii dzienników zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
— kserokopii rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatu,
— materiałów szkoleniowych,
— dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na płycie CD.
— kserokopii potwierdzenia uczestnictwa w programie rozrywkowym.
Zamawiający przed rozpoczęciem warsztatu przekaże Wykonawcy obowiązujące wzory dokumentów, tj.: dziennik zajęć, listy obecności na warsztatach, potwierdzenie uczestnictwa w programie rozrywkowym, potwierdzenie otrzymania cateringu, certyfikatów, materiałów dydaktycznych i pomocy naukowych.
Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji warsztatu dla każdej z grup. Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania.
Warsztat musi być przeprowadzony z trenerem. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie eksternistycznej itp.
W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-01.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-03-10
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-05-05
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|