Wykonanie futerałów do orderów i odznaczeń oraz okładek do nominacji i legitymacji odznaczeniowych dla Kancelarii Prezydenta RP

Kancelaria Prezydenta RP

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostarczenie do obiektów Zamawiającego niżej wymienionych pozycji, wg następującego podziału na części:
a) Część I – Futerały do orderów i odznaczeń
Futerał do trzecich klas orderowych – 200 szt.;
Futerał do Orderu Odrodzenia Polski IV klasy – 100 szt.;
Futerał do Orderu Odrodzenia Polski V klasy – 300 szt.;
Futerał do odznaczeń (novalite 11102) – 90.000 szt.
b) Część II – Okładki do nominacji i legitymacji odznaczeniowych
Okładki do nominacji formatu A4 – 4.430 szt.;
Okładki do legitymacji – 80.000 szt.
2. Zakres usług z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kancelaria Prezydenta RP

Co?

• Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze › Usługi introligatorskie

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi introligatorskie
Wielkość lub zakres:

Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 134 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi introligatorskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezydenta RP
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prezydent.pl 🌏
E-mail: zamowienia@prezydent.pl 📧
Telefon: +48 226952863 📞
Fax: +48 226952862 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-20 📅
Termin składania ofert: 2014-03-05 📅
Data publikacji: 2014-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 015-022927
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe

1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt.8.2 SIWZ. 3. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: a) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3 do SIWZ).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostarczenie do obiektów Zamawiającego niżej wymienionych pozycji, wg następującego podziału na części:

a) Część I – Futerały do orderów i odznaczeń

Futerał do trzecich klas orderowych – 200 szt.;

Futerał do Orderu Odrodzenia Polski IV klasy – 100 szt.;

Futerał do Orderu Odrodzenia Polski V klasy – 300 szt.;

Futerał do odznaczeń (novalite 11102) – 90.000 szt.

b) Część II – Okładki do nominacji i legitymacji odznaczeniowych

Okładki do nominacji formatu A4 – 4.430 szt.;

Okładki do legitymacji – 80.000 szt.

2. Zakres usług z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Numer części: 1
Nazwa części: Futerały do orderów i odznaczeń
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostarczenie do…

… Zamawiającego:Futerał do trzecich klas orderowych – 200 szt.;Futerał do Orderu Odrodzenia Polski IV klasy – 100 szt.;Futerał do Orderu Odrodzenia Polski V klasy – 300 szt.;Futerał do odznaczeń (novalite 11102) – 90.000 szt.zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

… Zamawiającego:

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Numer części: 2
Nazwa części: Okładki do nominacji i legitymacji odznaczeniowych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostarczenie do Zamawiającego:Okładki do nominacji formatu A4 – 4.430 szt.;Okładki do legitymacji – 80.000 szt.zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Numer referencyjny: 42/2013/2014.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 4 do SIWZ);

2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

a) dla części I – 200 000 PLN

b) dla części II – 30 000 PLN

2. Na potwierdzenie powyższego wymogu Wykonawca dostarczy:

opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dwóch głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, których łączna wartość wynosi minimum:

a) dla części I – 600 000,00 PLN brutto;

b) dla części II – 100 000,00 PLN brutto.

Zamawiający za jedną główną usługę uzna wykonanie usług obejmujących swoim zakresem:

a) dla części I – wykonanie futerałów o łącznej wartości minimum 300 000,00 PLN brutto w ramach jednego kontraktu;

b) dla części II – wykonanie okładek o łącznej wartości minimum 50 000,00 PLN brutto w ramach jednego kontraktu.

Ponadto Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/wykonywaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

2. Na potwierdzenie powyższego wymogu Wykonawca dostarczy:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 5 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa w pkt. 8.1.1 SIWZ są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert;

i/lub

b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 8.1.1. lit. a) SIWZ.

3. Wykonawcy winni udokumentować posiadanie osób zdolnych do wykonania zamówienia poprzez wykazanie wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nie mniejszego jednak niż:

a) dla części I – 15 osób;

b) dla części II – 5 osób.

4. Na potwierdzenie powyższego wymogu Wykonawca dostarczy:

oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (załącznik nr 6 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w następujących wysokościach:

a) dla części I – 7 000 PLN;

b) dla części II – 1 000 PLN.

2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 5.3.2014 r. do godziny 13:00.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.2, 8.5.1 i 8.8 SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie.

3. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii.

4.Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-05 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Stańczykowska
Adres internetowy: www.prezydent.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 42/2013/2014.
Informacje dodatkowe

a) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt.8.2 SIWZ.

3. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego:

a) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;

b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 3 do SIWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2014/S 015-022927 (2014-01-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 789 404,16 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-11 📅
Data publikacji: 2014-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 074-128533
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 15-022927
Numer Dz.U.-S: 74

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 42/2013/2014

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-04-08 📅
Nazwa: Firma Poligraficzno-Introligatorska UDZIAŁOWIEC Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Narcyzowa 2
Miasto pocztowe: Olsztyn k/Częstochowy
Kod pocztowy: 42-256
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Przedsaiębiorstwo Wielobranżowe M. PRZYBYSZ - Marian Przybysz
Adres pocztowy: ul. Dworska 1-2
Miasto pocztowe: Szczodrowo
Kod pocztowy: 83-250
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności

zamawiającego stanowiacej podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 074-128533 (2014-04-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi publikacji (1)

Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze

Usługi introligatorskie