Wykonanie i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych oraz realizacja działań promocyjnych dla inwestycji pn.: ”Budowa infrastruktury terminali portowych w Szczecinie i Świnoujściu - miejsca postojowe”

Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych rozpowszechniających informację o dofinansowaniu inwestycji „Budowa infrastruktury terminali portowych w Szczecinie i Świnoujściu - miejsca postojowe” ze środków UE z Funduszu Spójności.
Na kampanię promocyjną składają się działania obowiązkowe (tablice informacyjne i pamiątkowe), jak również działania dodatkowe rozpisane na podstawie złożonego przez ZMPSiŚ SA wniosku o dofinansowanie na inwestycje pn.: ” Budowa infrastruktury terminali portowych w Szczecinie i Świnoujściu - miejsca postojowe”: materiały poligraficzne i gadżety reklamowe, które będą rozpowszechniane na konferencjach i spotkaniach informacyjnych oraz artykuły sponsorowane dotyczące inwestycji, zgodnie z wstępnym harmonogramem działań stanowiącym załącznik nr 9 do siwz,od podpisania umowy, jednak nie później niż do 30.6.2014.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-06-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gift Serwis Piotr Milewski

Kto?

• Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Zachodniopomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-25	Dodatkowe informacje
2014-07-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe
Wielkość lub zakres: Wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-reklamowych opisanych w SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Bytomska 7
Kod pocztowy: 70-603
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.port.szczecin.pl 🌏
E-mail: przetargi@port.szczecin.pl 📧
Telefon: +48 914308082 📞
Fax: +48 914308398 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-10 📅
Termin składania ofert: 2014-06-27 📅
Data publikacji: 2014-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 112-198018
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

Ogłoszenie nie dotyczy zamówienia publicznego. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) oraz Regulaminem zamówień współfinansowanych ze środków programu operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko”. Zamawiający może dokonać zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Krótki opis:

Na kampanię promocyjną składają się działania obowiązkowe (tablice informacyjne i pamiątkowe), jak również działania dodatkowe rozpisane na podstawie złożonego przez ZMPSiŚ SA wniosku o dofinansowanie na inwestycje pn.: ” Budowa infrastruktury terminali portowych w Szczecinie i Świnoujściu - miejsca postojowe”: materiały poligraficzne i gadżety reklamowe, które będą rozpowszechniane na konferencjach i spotkaniach informacyjnych oraz artykuły sponsorowane dotyczące inwestycji, zgodnie z wstępnym harmonogramem działań stanowiącym załącznik nr 9 do siwz,od podpisania umowy, jednak nie później niż do 30.6.2014.

Numer referencyjny: NZ-091/19/HH-1/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany przez Unie Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczecin i Świnoujście.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu z postępowania, aby posiadał niezbędna wiedzę i doświadczenie lub korzystał z wiedzy i doświadczenia innych podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, aby dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawił pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, aby dysponował potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia lub przedstawił pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia oraz aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania

o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – wystawionego/złożonego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia o braku ogłoszenia wobec nich upadłości według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. W przypadku spółki cywilnej należy załączyć umowę spółki cywilnej.

W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia,

że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz.

W przypadku oferty wspólnej oświadczenie składa pełnomocnik Wykonawców

w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

3. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia:

a) Oświadczenia o znajomości siwz i zgodności oferty z siwz, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do siwz.

W przypadku oferty wspólnej pełnomocnik Wykonawców składa jeden dokument

w imieniu wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju pochodzenia wykonawcy nie wystawia się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca pochodzenia tego wykonawcy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli:

wysokość posiadanych przez Wykonawcę środków finansowych lub jego zdolność kredytowa wynosi co najmniej 60.000,00 PLN;

Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 150.000,00 PLN.

W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda, przedstawienia przez Wykonawcę:

1) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość zdolności kredytowej Wykonawcy lub wysokość posiadanych przez Wykonawcę środków finansowych, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Z informacji powinna wynikać konkretna kwota w PLN;

2) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

W przypadku oferty wspólnej ww. dokumenty i informacje składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Warunek postawiony przez Zamawiającego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał w ciągu w ostatnich trzech lat przynajmniej dwie usługi marketingowo-reklamowe (obejmujące m.in. przygotowanie profesjonalnej kampanii reklamowej oraz projektowanie reklam (prasa, radio, telewizja), usługi poligraficzne związane z drukiem i dostawą materiałów promocyjnych oraz reklamowych) o wartości przynajmniej 75.000,00 PLN netto każda oraz zorganizował co najmniej jedną konferencję dla 100 osób z cateringiem.

W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda, przedstawienia przez Wykonawcę wykazu wykonanych usług odpowiadających warunkowi postawionemu przez Zamawiającego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, a konferencja została zorganizowana prawidłowo, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do siwz.

W przypadku oferty wspólnej ww. dokumenty składa pełnomocnik Wykonawców

w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Warunek postawiony przez Zamawiającego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wadium należy wnieść w wysokości 4.500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych) w terminie do dnia i godziny składania ofert. Decyduje data wpływu środków do Zamawiającego.

2. Wadium może być wnoszone:

a) w pieniądzu - przelewem na konto w Banku PEKAO SA III O/Szczecin nr 28 1240 3826 1111 0000 4403 0937 lub w kasie Zamawiającego,

b) gwarancjach bankowych, dodawanych do oferty,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych, dodawanych do oferty.

3. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z treści tej gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w ust. 11, bez potwierdzania tej okoliczności,

b) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,

c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.

4. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu lub do oferty załączyć upoważnienie dla osoby, której Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w formie niepieniężnej.

5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym.

6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania,

z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Niezwłocznie po unieważnieniu postępowania lub zamknięciu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom biorącym udział w postępowaniu.

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zgłoszeniu pisemnego wniosku przez Wykonawcę, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi

z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone

o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Jeżeli wadium zostało wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jego zwrot następuje poprzez wydanie gwarancji Wykonawcy za potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:

1) którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, składając w tej materii pisemne oświadczenie lub nie podpisze umowy w terminie określonym w wezwaniu do podpisania umowy, doręczonym Wykonawcy przez Zamawiającego;

2) którego nie podlegająca odrzuceniu oferta zawiera najkorzystniejszą cenę nie zgodził się na poprawienie w jego ofercie omyłek.

12. Jeżeli Zamawiający uchyla się od zawarcia umowy wykonawca, którego oferta została wybrana, może żądać zapłaty podwójnego wadium albo naprawienia szkody wynikłej

z powodu nie podpisania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana przelewem, po każdym potwierdzonym przez Zamawiającego wykonaniu i dostarczeniu materiałów w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

2. Zamawiający będzie się rozliczał z Wykonawcą fakturami częściowymi, wystawianymi za każdą zrealizowaną część zamówienia.

3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu

i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Na ofercie cenowej Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.

5. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty wspólne, takie jak: formularz oferty cenowej, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie o znajomości siwz i zgodności oferty z siwz – powinny być złożone jako jeden dokument, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

b) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu.

c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców, a nie przez pełnomocnika, chyba, że pełnomocnictwo każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną dla pełnomocnika obejmuje dokonanie czynności potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów danego Wykonawcy.

6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną

i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale.

Inne szczególne warunki:

Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-06-27 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA, ul. Bytomska 7, 70-603 Szczecin, pok.313

Miejsce: Siedziba Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA, ul. Bytomska 7, 70-603 Szczecin, pok.313
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alicja Jatczak, Agnieszka Świtkiewicz-Ott
Adres internetowy: www.port.szczecin.pl 🌏
Źródło: OJS 2014/S 112-198018 (2014-06-10)

Dodatkowe informacje (2014-06-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-25 📅
Termin składania ofert: 2014-07-01 📅
Data publikacji: 2014-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 122-218168
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 112-198018
Numer Dz.U.-S: 122
Źródło: OJS 2014/S 122-218168 (2014-06-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 132 121,72 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-31 📅
Data publikacji: 2014-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 147-265329
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe

Ogłoszenie nie dotyczy zamówienia publicznego. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) oraz Regulaminem zamówień współfinansowanych ze środków programu operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko”.

Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 122-218168
Źródło: OJS 2014/S 147-265329 (2014-07-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi reklamowe (5)