Wykonanie i udostępnienie, zgodnie z załączonym projektem (wariant A i B), polskich stoisk narodowych na targach turystycznych

Polska Organizacja Turystyczna

Przedmiotem zamówienia jest:
a) wykonanie i udostępnienie zgodnie z załączonym projektem, polskich stoisk narodowych (PSN) na targach turystycznych FITUR w Madrycie, ITB w Berlinie, MITT w Moskwie, IMEX we Frankfurcie, WTM w Londynie, EIBTM w Barcelonie realizowanych w okresie styczeń'2015 – listopad'2017. Lista targów wraz z datami i przewidywanymi powierzchniami zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w załączniku nr 8 do SIWZ – istotne postanowienia umowy (stanowi załącznik nr 1 do Umowy);
b) dostosowanie projektu graficznego PSN do poszczególnych stoisk organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-12-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deko-bau Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Organizacja Turystyczna

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-11-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-08	Dodatkowe informacje
2015-02-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Wielkość lub zakres:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia przekraczających kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Organizacja Turystyczna
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 8, 19 piętro
Kod pocztowy: 00-613
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pot.gov.pl 🌏
E-mail: pawel.gola@pot.gov.pl 📧
Telefon: +48 225367051 📞
Fax: +48 225367004 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-03 📅
Termin składania ofert: 2014-12-15 📅
Data publikacji: 2014-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 216-382635
Numer Dz.U.-S: 216
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

a) wykonanie i udostępnienie zgodnie z załączonym projektem, polskich stoisk narodowych (PSN) na targach turystycznych FITUR w Madrycie, ITB w Berlinie, MITT w Moskwie, IMEX we Frankfurcie, WTM w Londynie, EIBTM w Barcelonie realizowanych w okresie styczeń'2015 – listopad'2017. Lista targów wraz z datami i przewidywanymi powierzchniami zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w załączniku nr 8 do SIWZ – istotne postanowienia umowy (stanowi załącznik nr 1 do Umowy);

b) dostosowanie projektu graficznego PSN do poszczególnych stoisk organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych.

Numer referencyjny: 42/14.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia;

3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków, a także celem potwierdzenia, że wykonawca nie podelga wykluczeniu z przedmiotowego postępowania należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4 do siwz,

2. wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz.

3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz.

4. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu - załącznik nr 5 do siwz.

6. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1. pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

10. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

11. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

12. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie i dokumenty wymienione w punktach 5-11 składa każdy z wykonawców, pozostałe dokumenty Wykonawcy składają łącznie, tj. zobowiązani są do łącznego spełniania warunków na potwierdzenie których składane są wskazane tam dokumenty.

13. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w punktach 6., 8., 9. i 10. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) punktach 7. i 11. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

15. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w punkcie 14., zastępuje się go dokumentem zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

16. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Należy złożyć wraz z ofertą informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje środkami własnymi lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 3 000 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Należy złożyć wraz z ofertą:

a) wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej trzy usługi na wykonywanie zabudowy targowej, zawierające (łącznie) co najmniej dwie zrealizowane zabudowy dla pojedynczych targów spełniające następujący warunek:

— obszar zabudowy minimum 700 m

Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca spełnił warunki w zakresie dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:

1) liderem projektu z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w budowie stoisk targowych (tj. w pierwsze stoiska targowe jako lider projektu wykonywał ponad trzy lata przed terminem składania ofert w niniejszym postępowaniu i w każdym kolejnym roku kalendarzowym wykonywał co najmniej jedną taką zabudowę), władającym co najmniej językiem angielskim na poziomie komunikatywnym;

2) elektrykiem – osoba posiadająca uprawnienia elektryka;

3) projektant – osoba z uprawnieniami do wykonywania projektów architektonicznych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 100 000 PLN

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-12-15 📅
Miejsce otwarcia:

Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, XIX piętro.

Miejsce: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, XIX piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (95)
2. Termin przekazania przez Zamawiającego informacji o zmianie powierzchni PSN lub rezygnacji z realizacji PSN na danej imprezie (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Gola
Adres internetowy: www.pot.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-28 📅
Data końcowa: 2017-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 42/14.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 216-382635 (2014-11-03)

Dodatkowe informacje (2014-12-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-08 📅
Termin składania ofert: 2014-12-17 📅
Data publikacji: 2014-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 239-420742
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 216-382635
Numer Dz.U.-S: 239
Źródło: OJS 2014/S 239-420742 (2014-12-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 695 121,96 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 00 613

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-03 📅
Data publikacji: 2015-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 025-042207
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 42/14

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-01-26 📅
Nazwa: DEKO-BAU Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Scinawska 1
Miasto pocztowe: Lubin
Kod pocztowy: 59-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 239-420742

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp. Terminy zostały szczegółowo określone w art. 182 Pzp.

Źródło: OJS 2015/S 025-042207 (2015-02-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)