Wykonanie i wdrożenie w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, wszystkich wojewódzkich sądach administracyjnych oraz ośrodkach zamiejscowych tych sądów odpowiedniego systemu informatycznego do obsługi postępowania sądowo-administracyjnego

Naczelny Sąd Administracyjny

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, wszystkich wojewódzkich sądach administracyjnych oraz ośrodkach zamiejscowych tych sądów odpowiedniego systemu informatycznego do obsługi postępowania sądowo-administracyjnego, zwanego dalej „Systemem”, zapewniającego pełną możliwość realizacji w tym Systemie wszystkich czynności określonych procedurą postępowania przed sądami administracyjnymi, którego rezultatem będzie zapewnienie tym sądom możliwości sprawnego i niezakłóconego toku wykonywania funkcji orzeczniczych i procesowych, stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. System ten musi realizować wszystkie wymogi i funkcjonalności wynikające z przepisów ustawy:
1) Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi przy uwzględnieniu projektowanych zmian określonych w projekcie ustawy o zmianie ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (druk sejmowy nr 1633);
2) o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
3) o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
oraz aktów wykonawczych do tych ustaw, jak również wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) sporządzenie analizy systemowej, zaprojektowanie, wykonanie, zainstalowanie i przekazanie Zamawiającemu do testów poszczególnych modułów Systemu, zawierających wszystkie funkcjonalności wymienione w SIWZ;
2) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji planu testów funkcjonalnych systemu oraz metodyki przeprowadzania testów wydajnościowych;
3) sporządzenie projektu infrastruktury technicznej, uwzględniającego środowisko produkcyjne i testowe, obejmującego:
a) wykaz urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Systemu wraz z ich szczegółową specyfikacją techniczną;
b) kompleksowe wymagania dla pomieszczeń serwerowni, w tym w szczególności w zakresie zasilania, klimatyzacji i systemów p.poż.;
c) projekt sieci rozległej pomiędzy centrami przetwarzania i sądami administracyjnymi, w tym w szczególności w zakresie wymagań na łącza sieci;
4) dostawę i instalację w miejscach przeznaczenia oraz konfigurację wszystkich urządzeń wymienionych w projekcie infrastruktury technicznej, w zakresie wynikającym z pkt 3 lit. a i c, w tym wykonanie sieci rozległej;
5) dostawę i instalację pełnego oprogramowania niezbędnego dla prawidłowego funkcjonowania Systemu, w tym oprogramowania bazowego i dedykowanego w rozumieniu określonym w SIWZ;
6) dokonanie integracji z systemami używanymi przez Zamawiającego oraz migracji danych z tych systemów, w tym weryfikacji danych po migracji;
7) dokonanie integracji ze wskazanymi przez Zamawiającego systemami zewnętrznymi;
8) wdrożenie poszczególnych modułów oraz całego Systemu w sądach administracyjnych po pozytywnym zakończeniu testów;
9) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji Systemu (w tym dokumentacji infrastruktury technicznej), instrukcji obsługi w wersji dla użytkownika i administratora, kodów źródłowych oprogramowania dedykowanego (ze szczegółową i kompletną instrukcją przygotowania programu wynikowego) oraz nośników instalacyjnych;
10) przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do oprogramowania dedykowanego będącego częścią Systemu, a także dostarczenia licencji do pozostałego oprogramowania;
11) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu w zakresie obsługi jego poszczególnych modułów, całego systemu oraz zainstalowanych w ramach umowy urządzeń;
12) świadczenie gwarancji jakości Systemu i infrastruktury technicznej w okresie 60 m-cy od dnia odbioru końcowego Systemu.
3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest również do:
1) zapewnienia we własnym zakresie niezbędnego wyposażenia technicznego, potencjału ludzkiego oraz możliwości przetestowania rezultatów wykonanych prac;
2) wiążącego uzgadniania z Zamawiającym rozwiązań projektowych i użytych rozwiązań technicznych każdorazowo przed skierowaniem ich do realizacji;
3) znajomości wyżej wymienionych przepisów powszechnie obowiązujących.
4. System wdrożony zostanie w Naczelnym Sądzie Administracyjnym oraz szesnastu wojewódzkich sądach administracyjnych w Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Gliwicach, Gorzowie Wlkp., Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Opolu, Olsztynie, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Warszawie, Wrocławiu – przy czym dla WSA w Warszawie uwzględnić należy, iż sąd ten ma siedzibę w dwóch lokalizacjach w Warszawie, a ponadto Ośrodek Zamiejscowy w Radomiu.
5. Liczba kont użytkowników możliwych do konfiguracji w systemie oraz liczba użytkowników jednocześnie zalogowanych i korzystających z systemu nie może być ograniczona z góry. Licencje na oprogramowanie bazowe, udzielone i przekazane przez Wykonawcę, muszą umożliwiać korzystanie z oprogramowania przez nielimitowaną liczbę użytkowników. Moduły wewnętrzne tworzonego systemu muszą efektywnie obsługiwać co najmniej 2500 nazwanych użytkowników oraz co najmniej 1800 równoległych użytkowników. Moduł publiczny tworzonego systemu musi efektywnie obsługiwać co najmniej 500 równoległych użytkowników.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum firm: Pentegy S.A., MCSI Sp. z o.o., LTC Sp. z o.o., Rekord SI Sp. z o.o., reprezentowane przez Lidera konsorcjum – P

Kto?

• • Naczelny Sąd Administracyjny

Co?

• • Pakiety oprogramowania do rysowania i odwzorowywania › System obrazowania i archiwizowania
• • Pakiety oprogramowania użytkowego › Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania