Wykonanie projektu planu urządzenia lasu dla Nadleśnictwa Mirosławiec na lata 2016–2025 wraz z aktualizacją Programu ochrony przyrody i prognozą oddziaływania na środowisko

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana SIWZ jest dostępna na stronie internetowej: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/zamowienia_publiczne.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia do dnia 28.2.2016 roku oraz do terminowego wykonania poszczególnych etapów w terminie do:

3.1 Etap I - nie później niż trzy miesiące od daty podpisania umowy,

3.2 Etap II,III, IV – w terminie do 31.12.2014 r.,

3.3 Etap V – w terminie do 30.4.2015 r.,

3.4 Etap VI – w terminie do 31.5.2015 r.,

3.5 Etap VII – w terminie do 30.6.2015 r.,

3.6 Etap VIII – w terminie do 31.7.2015 r.,

3.7 Etap IX – w terminie do 30.9.2015 r.

3.8 Etap X – w terminie do 30.11.2015 r.

3.9 Etap XI – w terminie do 28.2.2016 r.

Zakres prac obejmujący poszczególne etapy zastał przedstawiony w harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na podstawie dokumentu gwarancyjnego nieodpłatnej gwarancji jakości na przedmiot zmówienia w okresie 24 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowej kontroli i odbioru robót.

5. Gwarancja obejmować będzie:

5.1.1 materiały opisowe i kartograficzne oraz numeryczne (baza danych, LMN) w zakresie jakości i trwałości wykonania,

5.1.2 usterki i wady w części opisowej, kartograficznej i numerycznej (baza danych, LMN).

6. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się, iż w ciągu 30 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego, dokona poprawy i ewentualnie wymiany materiałów opisowych, kartograficznych lub numerycznych, z tytułu ujawnionych wad i usterek.

7. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), do wartości 50 % zamówienia podstawowego.

8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać:

8.1 w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 9–11, a także innych dokumentów, dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

8.2 dokumentów dotyczących w szczególności:

— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

9.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

9.2 nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu,

9.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

10. Dokumenty, o których mowa w rozdz. IX pkt. 14.1 SIWZ oraz powinny być wystawiane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11. Dokumenty, o których mowa powyżej w rozdz. IX pkt. 14.2 powinny być wystawiane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

14. Oferty wspólne:

14.1 oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,

14.2 wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgonie z jej postanowieniami,

14.3 jeden z partnerów konsorcjum zostanie wyznaczony jako partner kierujący (lider), upoważniony do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla

i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów,

14.4 Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum,

14.5 wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum i pełnomocnika konsorcjum.

15. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:

15.1 przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum Wykonawców;

15.2 przedłożyć odpowiednią umowę (zobowiązanie o współpracy) zawartą

z konsultantami naukowymi w celu zapewnienia osłony naukowej realizowanego zamówienia w części dotyczącej projektowania zadań z zakresu ochrony przyrody, oceny oddziaływania planu urządzenia lasu na środowisko oraz prac fitosocjologicznych, którzy zrecenzują odpowiednie części opracowania końcowego.

15.3 W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani będą do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę między nimi.

16. Dopuszczalne zmiany umowy w trybie art. 144 ustawy Pzp:

16.1 Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiające dokonywanie odbiorów, może stanowić podstawę do zmiany terminu umowy.

16.2 Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy :

— zmiany umowy wynikające z przyczyn przyrodniczych,

— zmiany umowy związane z nadzwyczajnymi zdarzeniami losowymi.

16.3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

16.4 Wszelkie zmiany do umowy, wprowadzone na mocy art. 144 ustawy Pzp mogą być wprowadzone za obopólną zgoda stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu.

16.5 Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku Vat. Podatek VAT naliczony zostanie wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

17. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp -

17.1 Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

17.2 Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

18. Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności rezygnacji z części prac objętych umową, pisemnie powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę.

19. Zmiany osobowe:

— zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w ustawach, a także w SIWZ.

Powyższa zmiana będzie wymagała pisemnego poinformowania Zamawiającego.

20. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % zaoferowanej ceny brutto.