Informacje dodatkowe
I. Informacje ogólne:
1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907).
2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem:
polska.edf.com ( w zakładce przetargi).
3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.
4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.
5. Wymagane dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
5.1. Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.
5.2. Kopia dowodu wpłaty wadium.
5.3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego Rozdział II SIWZ.
5.4.Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego Rozdział II SIWZ.
5.5. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 6 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ.
5.6.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.
5.7.Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
5.8.Na potwierdzenie posiadania uprawnień w zakresie Zadania I, III kopia uprawnień do wykonania określonej działalności prac lub czynności, potwierdzająca posiadanie uprawnień UDT do wykonywania remontów lub modernizacji na elementach ciśnieniowych kotłów podległych odbiorowi UDT.
5.9.Wykaz, doświadczenia w zakresie:
1)Zadania I, III Wykonawca wykaże się realizacją, co najmniej 3 zadań w zakresie wymian lub modernizacji elementów ciśnieniowych pod dozorowych na kotłach o wydajności co najmniej 380 Mg pary /h w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) zgodnie z treścią Załącznika nr 3A do Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ poparte referencjami;
2)Zadania II, IV Wykonawca wykaże się realizacją, co najmniej:
- 3 zadań na kotłach o wydajności co najmniej 380 Mg pary / h w zakresie remontu armatury bloków energetycznych, instalacjach mazutowych, palnikach rozpałkowych mazutowych i palnikach pyłowych węglowych w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) zgodnie z treścią Załącznika nr 3B do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie;
- 3 zadań na kotłach o wydajności co najmniej 380 Mg pary / h w zakresie remontu pyłoprzewodów w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) zgodnie z treścią Załącznika nr 3B do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie;
- 3 zadań na kotłach o wydajności co najmniej 380 Mg pary / h w zakresie remontu kanałów powietrza w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) zgodnie z treścią Załącznika nr 3B do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie;
- 3 zadań na kotłach o wydajności co najmniej 380 Mg pary / h w zakresie remontu odżużlacza w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) zgodnie z treścią Załącznika nr 3B do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie;
- 3 zadań na kotłach o wydajności co najmniej 380 Mg pary / h w zakresie remontu wentylatorów spalin i powietrza w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) zgodnie z treścią Załącznika nr 3B do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie;
- powyższe referencje dla Zadania I, II, III,IV (np. protokoły odbioru, zaświadczenia, referencje itp.) mają być przedstawione w formie dokumentu potwierdzonego przez Inwestora referowanego projektu. Wykaz wykonanych przez Wykonawcę zadań winien zawierać: lokalizację wykonanych prac, typ instalacji, zakres prac, termin wykonania, numery kontaktowe do sprawdzenia referencji.
5.10. Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca dla:
1) Zadania I, III przedstawi oświadczenie o dysponowaniu:
- osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne typu „D” w pierwszej i drugiej grupie zawodowej do nadzoru prac, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828),
- osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacji typu „E” w pierwszej i drugiej grupie zawodowej do prowadzenia prac na obiekcie, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828),
- osobami posiadającymi uprawnienia do obsługi urządzeń dźwigowych,
- osobami posiadającymi uprawnienia spawalnicze na elementach ciśnieniowych,
- osobami posiadającymi uprawnienia do montażu rusztowań i uprawnienia do odbioru rusztowań;
Powyższe Oświadczenie powinno zostać przygotowane na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3C do
Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ).
2) Zadania II, IV przedstawi oświadczenie o dysponowaniu:
- osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne typu „D” w pierwszej i drugiej grupie zawodowej do nadzoru prac, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828),
- osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacji typu „E” w pierwszej i drugiej grupie zawodowej do prowadzenia prac na obiekcie, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828),
- osobami posiadającymi uprawnienia do obsługi urządzeń dźwigowych,
- osobami posiadającymi uprawnienia do montażu rusztowań i uprawnienia do odbioru rusztowań;
Powyższe Oświadczenie powinno zostać przygotowane na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3D do Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ),
3) Na potwierdzenie posiadania systemu zarządzania jakością w zakresie Zadania I,II,III,IV kopia certyfikatu zarządzania jakością.
5.11. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 4 000 000,00 PLN. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.
5.12. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową wykonawcy (nie mniejszą niż 4 000 000,00 PLN), wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5.13. Opis technologii (opis proponowanego rozwiązania technicznego oraz technologia wykonania robót) oddzielnie dla każdego Zadania I, II, III, IV, na które ofertę składa Wykonawca.
5.14. Oświadczenie Wykonawcy o umożliwieniu Zamawiającemu monitorowania postępu realizacji Prac (szczególnie w zakresie Dostaw) poprzez udostępnienie na każde żądanie Zamawiającego biur projektowych, warsztatów pracy i hal produkcyjnych, w celu przeprowadzenia wizyt kontrolnych u Wykonawcy lub jego Podwykonawców przez Przedstawicieli Zamawiającego. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 9 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ.
5.15. Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji Harmonogramu Ogólnego. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 8A dla Zadania I, III lub/i 8B dla Zadania II, IV do Formularza Ofertowego - Rozdział II.
5.16. Załącznik Cenowy - Zakres Prac oddzielnie dla każdej z części (dla każdego zadania) na którą będzie składał ofertę Wykonawca, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4A lub/i 4B lub/i 4C lub/i 4D do Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ oraz Załącznik Stawki i Wskaźniki do kalkulacji wynagrodzenia nie objętego zakresem podstawowym, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4E do Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ, który po akceptacji Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy.
5.17. Pisemne zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ.
5.18. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 5A i/lub 5B i/lub 5C i/lub 5D Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ w zależności od zadania, na które Wykonawca składa ofertę.
5.19. W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać.
Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego Rozdział II SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.
5.20. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z informacją o zakresie zlecanych im prac oddzielnie dla każdej z części (dla każdego zadania) na którą będzie składał ofertę Wykonawca (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 5A lub/i 5B lub/i 5C lub/i 5D Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ.
5.21. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
5.22. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.21, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5.23. Jeżeli Podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.19. ppkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
5.24. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.23, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5.25. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty wypełnionej Deklaracji BHP według formularza zgodnego z treścią Załącznika nr 3E do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ).
5.26. Wykonawca Załączy Zestawienie Płatności na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 10A lub/i 10B lub/i 10C lub/i 10D do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ w zależności od zadania, na które Wykonawca składa ofertę.
6. Zamawiający informuje, iż w SIWZ określono termin wizji lokalnej jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż
Wizja lokalna jest powiązana z konferencją przed ofertową, na której Zamawiający może udzielać Wykonawcom wyjaśnień i informacji dodatkowych. Dlatego zachęca się Wykonawców do uczestnictwa w wizji lokalnej szczególnie tych Wykonawców którzy nigdy nie pracowali na obiektach Zamawiającego w Rybniku w szczególności na kotłach OP 650.
7. Termin Realizacji:
7.1 Zadanie Nr I od dnia podpisania umowy do 14.2.2015 r.
7.1 Zadanie II od dnia podpisania umowy do 14.2.2015 r.
7.1 Zadanie III od dnia podpisania umowy do 10.11.2014 r.
7.1 Zadanie IV od dnia podpisania umowy do 10.11.2014 r.
8. W zakresie Zadania I, III Wykonawca jest zobowiązany wycenić wszystkie Warianty zgodnie z Rozdziałem III SIWZ