Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacji zieleni, odśnieżania i usuwania oblodzeń oraz śliskości w okresie zimowym w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacji zieleni, odśnieżania i usuwania oblodzeń oraz śliskości w okresie zimowym w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zaklad Usług Gospodarczo Socjalnych "ANTEMA" sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Wałbrzyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu
Adres pocztowy: ul. Kasztanowa 1
Kod pocztowy: 58-390
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: marciniakk@zus.pl 📧
Telefon: +48 746497175 📞
Fax: +48 748423379 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-14 📅
Termin składania ofert: 2014-02-26 📅
Data publikacji: 2014-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 012-017146
Numer Dz.U.-S: 12
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) zmniejszenia kosztów wykonywania usług, 2) poprawy jakości realizowanych usług, 3) usprawnienia organizacji pracy, 4) zmian zakresu usług określonych w umowie mogących wynikać ze zmian organizacyjnych Zamawiającego, w szczególności z przemieszczenia pracowników Zamawiającego do innych obiektów, na warunkach określonych przez strony.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa bez VAT: 400 000 💰
500 000 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: 430000/ZAP/271/1/2014

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują usługi o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia dla powierzchni biurowej w budynkach użyteczności publicznej, (budynek użyteczności publicznej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Dz. U. nr 75, poz. 690 z późn. zm. – § 3, pkt 6 Rozporządzenia) o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 15 000 m² z tego co najmniej jeden obiekt o powierzchni minimum 3 000 m² i że usługi te zostały wykonane należycie.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Wykonawca potwierdza spełnienie tych warunków poprzez złożenie:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ,

2) Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług (wg załącznika nr 3 do SIWZ), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na załączniku nr 4 do SIWZ.

4) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy muszą wykazać że posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, z minimalną sumą ubezpieczenia co najmniej 100 000,00 PLN w tym odpowiedzialność za zdarzenie do sumy co najmniej 100 000,00 PLN, a ubezpieczenie to obejmuje swoim zakresem wszystkich pracowników wykonawcy. Pracownikiem, zgodnie z definicją używaną w dokumentach ubezpieczeniowych, jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia, z wyłączeniem umowy o dzieło.

Minimalny poziom(y) standardów:

Opłacona polisa, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności do 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem oceny jakości sprzątania.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-02-26 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1, 58-390 Wałbrzych, sala 236.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1, 58-390 Wałbrzych, sala 236.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Jakość (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Marciniak
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 430000/ZAP/271/1/2014
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku:

1) zmniejszenia kosztów wykonywania usług,

2) poprawy jakości realizowanych usług,

3) usprawnienia organizacji pracy,

4) zmian zakresu usług określonych w umowie mogących wynikać ze zmian organizacyjnych Zamawiającego, w szczególności z przemieszczenia pracowników Zamawiającego do innych obiektów, na warunkach określonych przez strony.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawieni zarzutów, określać żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27, ust. 2.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 012-017146 (2014-01-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 914 985,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-29 📅
Data publikacji: 2014-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 086-151354
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 12-017146
Numer Dz.U.-S: 86

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 517

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (85)
2. koncepcja nadzoru nad jakościa sprzątania (15)

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Zaklad Usług Gospodarczo Socjalnych "ANTEMA" sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-506
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2014/S 086-151354 (2014-04-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)