Wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu, kompleksowym wyposażeniu, dostawie, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego

Departament Administracyjny MON

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie usługi polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu, kompleksowym wyposażeniu, dostawie, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego:
1) o powierzchni 100 m² podczas Międzynarodowych Targów Obronności i technik ochrony IDET 2015 w Brnie, które odbędą się w terminie 19–21 maja 2015 roku;
2) o powierzchni 108 m² podczas Międzynarodowych Targów Przemysłu Obronnego IDEF 2015
w Stambule, które odbędą się w terminie 5–8 maja 2015 roku;
3) o powierzchni 90 m² podczas Seoul ADEX 2015 w Seulu, które odbędą się w terminie 20–25 października 2015 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-02-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
  • • Türkiye › İstanbul
  • • Česko
Historia zamówień
Data Dokument
2014-12-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-26 Dodatkowe informacje
2015-03-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Departament Administracyjny MON
Adres pocztowy: al. Niepodległości 218
Kod pocztowy: 00-911
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mon.gov.pl 🌏
E-mail: mkucharska@mon.gov.pl 📧
Telefon: +48 226840086 📞
Fax: +48 226840642 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-19 📅
Termin składania ofert: 2015-02-02 📅
Data publikacji: 2014-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 248-438945
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe
1. Termin realizacji całego zamówienia: od daty zawarcia umowy do 25.10.2015. 2. Zamawiający ustala następujące terminy realizacji zamówienia: 1) 5–8 maja 2015 – Międzynarodowe Targi Przemysłu Obronnego IDEF 2015 w Stambule: a) przedstawienie projektów architektoniczno-graficznych stoisk – do 10 dni od dnia podpisania umowy; b) w przypadku braku akceptacji przedstawienie projektu – w ciągu następnych 5 dni; c) montaż stoiska do 4.5.2015 ; d) przekazanie protokolarne stoiska w 13.5.2015 – o godzinie ustalonej z Zamawiającym; e) obsługa stoiska w dniach 5–8 maja 2015 – z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia targów; f) termin rozpoczęcia demontażu w 8.5.2015 – z uwzględnieniem godziny zakończenia targów. 2) 19–21 maja 2015 – Międzynarodowe Targi Obronności i technik ochrony IDET 2015 w Brnie: a) przedstawienie projektów architektoniczno-graficznych stoisk – do 10 dni od dnia podpisania umowy; b) w przypadku braku akceptacji przedstawienie projektu – w ciągu następnych 5 dni; c) montaż stoiska do 18.5.2015; d) przekazanie protokolarne stoiska w 18.5.2015 – o godzinie ustalonej z Zamawiającym; e) obsługa stoiska w dniach 19–21 maja 2015 - z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia targów; f) termin rozpoczęcia demontażu w dniu 21.5.2015 - z uwzględnieniem godziny zakończenia targów. 3) 20-25 października 2015 – SEOUL ADEX 2015 w Seulu: a) przedstawienie projektów architektoniczno-graficznych stoisk – do 10 dni od dnia podpisania umowy; b) w przypadku braku akceptacji przedstawienie projektu – w ciągu następnych 5 dni; c) montaż stoiska do 19.10.2015; d) przekazanie protokolarne stoiska w 19.10.2015– o godzinie ustalonej z Zamawiającym; e) obsługa stoiska w dniach 20–25 października 2015 – z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia targów; f) termin rozpoczęcia demontażu w 25.10.2015 – z uwzględnieniem godziny zakończenia targów.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie usługi polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu, kompleksowym wyposażeniu, dostawie, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska targowego:
1) o powierzchni 100 m² podczas Międzynarodowych Targów Obronności i technik ochrony IDET 2015 w Brnie, które odbędą się w terminie 19–21 maja 2015 roku;
2) o powierzchni 108 m² podczas Międzynarodowych Targów Przemysłu Obronnego IDEF 2015
w Stambule, które odbędą się w terminie 5–8 maja 2015 roku;
3) o powierzchni 90 m² podczas Seoul ADEX 2015 w Seulu, które odbędą się w terminie 20–25 października 2015 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
Numer referencyjny: 111/ZP/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Korea.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Rozdział I
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw
do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy oraz którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali:
— co najmniej 2 zamówienia o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN brutto (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy) każde, polegające na organizacji uczestnictwa w zagranicznych imprezach targowych wraz zaprojektowaniem, wykonaniem, dostawie, montażu oraz demontażu zabudowy stoiska wystawienniczego o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN.
Pokaż więcej
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia będą dysponowali minimum pięcioma osobami, w których skład wchodzić będzie:
a) co najmniej 1 menadżer/koordynator projektu – posiadający doświadczenie
w co najmniej 3 projektach w zakresie organizacji uczestnictwa w zagranicznych imprezach targowych wraz z kompleksową zabudową stoiska targowego, w ciągu ostatnich 4 lat (licząc od terminu składania ofert);
b) co najmniej 1 grafik/projektant – posiadający doświadczenie w co najmniej trzech projektach obejmujących tworzenie projektu architektoniczno-graficznego zabudowy stoiska targowego, w ciągu ostatnich 4 lat (licząc od terminu składania ofert).
c) co najmniej 1 pracownik obsługi technicznej – (osoba obsługująca stoisko MON podczas targów) posiadający doświadczenie w co najmniej dwóch projektach w zakresie zabezpieczenia pomocy technicznej w trakcie trwania imprezy targowej obejmującej zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów wyposażenia stoiska i jego infrastruktury, w ciągu ostatnich 4 lat (licząc od terminu składania ofert).
Pokaż więcej
d) co najmniej 2 hostessy – (osoby obsługujące stoisko MON podczas targów):
jedna hostessa:
a) wymagane wykształcenie wyższe magisterskie,
b) posiadająca doświadczenie w min. 2 projektach w zakresie obsługi stoiska wystawienniczego podczas imprezy targowej obejmującej obsługę oficjalnych gości wizytujących stoisko, w ciągu ostatnich 4 lat (licząc od terminu składania ofert),
c) wymagana potwierdzona znajomość:
— języka angielskiego (min. certyfikat FCE lub dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku filologia w zakresie języków obcych lub lingwistyki stosowanej);
— języka polskiego (w przypadku obywatela polskiego-obywatelstwo, natomiast w przypadku obcokrajowca potwierdzona znajomość języka polskiego na poziomie min. średnim, tj. certyfikat B2 wystawiony przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego),
Pokaż więcej
druga hostessa:
— języka polskiego (w przypadku obywatela polskiego – obywatelstwo, natomiast w przypadku obcokrajowca potwierdzona znajomość języka polskiego na poziomie min. średnim, tj. certyfikat B2 wystawiony przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego),
Pokaż więcej
— języka urzędowego kraju w którym organizowane są targi, tj.:
— targi IDEF 2015 - znajomość języka tureckiego (certyfikat TYS na poziomie średnim min. B1 lub dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku filologia w zakresie języków obcych lub lingwistyki stosowanej),
— targi IDET 2015 – znajomość języka czeskiego (certyfikat CCE na poziomie średnim min. B1 lub dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku filologia w zakresie języków obcych lub lingwistyki stosowanej),
— targi SEOUL ADEX 2015 - znajomość języka koreańskiego (certyfikat TOPIK na poziomie średnim min. 4 lub dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku filologia w zakresie języków obcych lub lingwistyki stosowanej).
Powyższych funkcji nie można łączyć.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale II SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
Pokaż więcej
3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Pokaż więcej
4. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składając odrębne oferty, są zobowiązani wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu.
Pokaż więcej
5. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
Pokaż więcej
Rozdział II
Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (pod pojęciem główne usługi Zamawiający rozumie usługi spełniające wymagania określone w Rodz. I ust. 1 pkt 2 SIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ;
Pokaż więcej
a) dowodami, o których mowa powyżej są:
— poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,
b) w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), tj. od dnia 20 lutego 2013 r., Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. a) tiret pierwsze, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817),
Pokaż więcej
c) w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w powyższym wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a);
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ (wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w Rozdziale I ust. 1 pkt 3) SIWZ);
Pokaż więcej
4) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa nw. oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
Pokaż więcej
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
Pokaż więcej
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
Pokaż więcej
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
Pokaż więcej
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
Pokaż więcej
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust. 3 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. Wyżej wymieniony dokument musi być złożony w formie pisemnej
Pokaż więcej
(w oryginale). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa każdy z Wykonawców.
4. Zamawiający, na postawie art. 24 ust. 2a ustawy, wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Pokaż więcej
Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
Pokaż więcej
5. Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ,
2) dokument potwierdzający wniesienie wadium.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolność finansową lub ekonomiczną innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ):
Pokaż więcej
1) w powyższej sytuacji w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda aby powyższy dokument dotyczył w szczególności:
Pokaż więcej
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia;
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.
2) w przypadku, gdy informacje, o których mowa w ppkt 1), nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym z powyższego pisemnego zobowiązania, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących zakresu, o którym mowa w ppkt 1) lit a)–d).
Pokaż więcej
7. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i określonych w Rozdziale I ust. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
Pokaż więcej
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2), składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 7, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
Pokaż więcej
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;
2) przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu.
12. Dokumenty należy złożyć zgodnie z § 7 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej „Za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę,
Pokaż więcej
1) w przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane „Za zgodność z oryginałem” odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Kwota wadium wymaganego wynosi 13 000 PLN (słownie złotych: trzynaście tysięcy 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego:
nr: 16 1010 1010 0041 8313 9120 0000.
4. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert przed godz. 11:00 w pokoju nr 728 (do oferty należy załączyć kserokopię).
Pokaż więcej
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą,
Pokaż więcej
2) termin obowiązywania gwarancji;
3) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert przed godz. 11:00.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 14 i 15.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zwraca wadium w przypadku zaistnienia dwóch przesłanek:
— Wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert oraz
— Wykonawca złożył wniosek o zwrot wadium.
Zamawiający uzna, że oświadczenia w przedmiocie wycofania oferty oraz zwrotu wadium zostały wniesione skutecznie, jeżeli zostaną złożone w formie pisemnej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
Pokaż więcej
12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody
Pokaż więcej
na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy wynosi ………… PLN brutto (słownie złotych: …………), w tym ………… zł podatku VAT, zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr…… do niniejszej umowy.
2. Powyższa kwota obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, o których mowa w § 6 umowy.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy płatne będzie każdorazowo
po zakończeniu każdej imprezy targowej na podstawie protokołu zdania każdego stoiska.
5. Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, za wykonany przedmiot umowy, określony
w niniejszej umowie, nastąpi każdorazowo po zakończeniu każdej imprezy targowej, przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT wystawionej na Departament Administracyjny MON, 00-911 Warszawa, al. Niepodległości 218, NIP 525-20-95-497, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury wystawionej na podstawie protokołu zdania każdego stoiska, podpisanego bez zastrzeżeń przez obie Strony.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-02-02 📅
Miejsce otwarcia:
Ministerstwo Obrony Narodowej Departament Administracyjny, al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, pok. 728.
Miejsce: Ministerstwo Obrony Narodowej Departament Administracyjny, al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, pok. 728.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (99)
2. Czas na wprowadzenie zmian w projektach architektoniczno-graficznych zabudowy stoisk MON (1)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 111/ZP/14
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kucharska
Adres internetowy: www.mon.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 111/ZP/14
Informacje dodatkowe
1. Termin realizacji całego zamówienia: od daty zawarcia umowy do 25.10.2015.
2. Zamawiający ustala następujące terminy realizacji zamówienia:
1) 5–8 maja 2015 – Międzynarodowe Targi Przemysłu Obronnego IDEF 2015 w Stambule:
a) przedstawienie projektów architektoniczno-graficznych stoisk – do 10 dni od dnia podpisania umowy;
b) w przypadku braku akceptacji przedstawienie projektu – w ciągu następnych 5 dni;
c) montaż stoiska do 4.5.2015 ;
d) przekazanie protokolarne stoiska w 13.5.2015 – o godzinie ustalonej z Zamawiającym;
e) obsługa stoiska w dniach 5–8 maja 2015 – z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia targów;
f) termin rozpoczęcia demontażu w 8.5.2015 – z uwzględnieniem godziny zakończenia targów.
2) 19–21 maja 2015 – Międzynarodowe Targi Obronności i technik ochrony IDET 2015 w Brnie:
c) montaż stoiska do 18.5.2015;
d) przekazanie protokolarne stoiska w 18.5.2015 – o godzinie ustalonej z Zamawiającym;
e) obsługa stoiska w dniach 19–21 maja 2015 - z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia targów;
f) termin rozpoczęcia demontażu w dniu 21.5.2015 - z uwzględnieniem godziny zakończenia targów.
3) 20-25 października 2015 – SEOUL ADEX 2015 w Seulu:
c) montaż stoiska do 19.10.2015;
d) przekazanie protokolarne stoiska w 19.10.2015– o godzinie ustalonej z Zamawiającym;
e) obsługa stoiska w dniach 20–25 października 2015 – z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia targów;
f) termin rozpoczęcia demontażu w 25.10.2015 – z uwzględnieniem godziny zakończenia targów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom i innym podmiotom, środki ochrony prawnej przysługują jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
Pokaż więcej
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w termie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób.
Pokaż więcej
5. Odwołanie dotyczące:
1) treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) postanowień SIWZ – w termie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie inne niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej KIO, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
9. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,
2) określać żądanie odwołującego,
3) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zwiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy,
2) uiszczono wpis.
11. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
Pokaż więcej
12. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
Pokaż więcej
13. Zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca doręcza Prezesowi KIO
w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
14. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycje przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzględni opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił, w przeciwnym razie KIO oddali opozycje. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
Pokaż więcej
15. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym, mowa w art. 186 ust. 3 ustawy przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
Pokaż więcej
16. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem KIO lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy.
Pokaż więcej
17. KIO rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188–192 ustawy.
18. Orzeczenie KIO, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
19. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Dział VI ustawy.
Źródło: OJS 2014/S 248-438945 (2014-12-19)
Dodatkowe informacje (2015-01-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-26 📅
Termin składania ofert: 2015-02-18 📅
Data publikacji: 2015-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 022-035921
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 248-438945
Numer Dz.U.-S: 22
Źródło: OJS 2015/S 022-035921 (2015-01-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 597 386,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: tandrysiak@mon.gov.pl 📧
Telefon: +48 261840007 📞
Fax: +48 261840642 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-30 📅
Data publikacji: 2015-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 066-116613
Numer Dz.U.-S: 66
Informacje dodatkowe
Wyboru oferty nr 2 Wykonawcy: Jarosław Krykwiński, Jarosław Krykwiński Agencja Promocji Eksportu Aleja Najświętszej Maryi Panny 24, 42-202 Częstochowa, jako najkorzystniejszej. Uzasadnienie: Oferta wyżej wymienionego Wykonawcy przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, została uznana za najkorzystniejszą spośród ofert złożonych w postępowaniu, uzyskała najwyższą ilość punktów – 100 pkt tj.: kryterium cena 99 pkt.; czas na wprowadzenie zmian w projektach architektoniczno-graficznych zabudowy stoisk MON 1 pk; zgodnie z opisem kryteriów i sposobem dokonywania oceny oferty zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający ocenił oferty wg poniższych kryteriów: Kryterium cenowe – cena oferty – 99 pkt (waga), wyliczona według oświadczenia Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 1 Formularz ofertowy, pkt 1; Kryterium pozacenowe – czas na wprowadzenie zmian w projektach architektoniczno-graficznych zabudowy stoisk MON – 1 pkt (waga), wyliczone na podstawie oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 1 Formularz ofertowy, pkt 1.
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-12 📅
Nazwa: Jarosław Krykwiński, Jarosław Krykwiński Agencja Promocji Eksportu
Adres pocztowy: al. Najświętszej Maryi Panny 24
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-202
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Teresa Andrysiak

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 22-035921

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
1) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;
2) określać żądanie odwołującego;
1) nie zwiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy;
13. Zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca doręcza Prezesowi KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2015/S 066-116613 (2015-03-30)