Wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej i obsługa stoiska podczas targów World Food Moscow 2014

Agencja Rynku Rolnego

CPV:79.95.60.00-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw), 55.30.00.00-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków), 55.32.10.00-6 (Usługi przygotowywania posiłków).
1. Przedmiotem zamówienia jest zabudowa powierzchni wystawienniczej oraz kompleksowa obsługa stoiska na targach World Food Moscow 2014 odbywających się w terminie 15-18 września 2014 r. w Moskwie. Zabudowa będzie realizowana na powierzchni wystawienniczej 110 m2 wynajętej samodzielnie przez Zamawiającego w hali nr 1 (załącznik nr 8 do Istotnych Postanowień Umowy).
Zadanie realizowane jest w ramach Branżowego Programu Promocji Branży Polskich Specjalności Żywnościowych realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn. „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” Podziałania 6.5.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dla przedsiębiorców branży spożywczej. Celem programu jest wykreowanie polskich silnych marek, które będą rozpoznawane na świecie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- wykonanie zabudowy zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem (wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych pozwoleń i przeprowadzenia konsultacji ze służbami organizatora Targów) oraz spełnienie wymagań technicznych
i terminowych organizatora targów,
- montaż i podłączenie telewizora LCD o minimalnej przekątnej 65”, kamery, dostarczonych przez Zamawiającego,
- przeprowadzenie i organizacja pokazów kulinarnych wraz z obsługą stoiska przez hostessy posługujące się językiem rosyjskim i angielskim w stopniu komunikatywnym,
- zapewnienie transportu lokalnego (bus) dla 30 osób w terminie maksymalnie 2 dni przed targami i 1 dzień po zakończeniu targów na trasie hotel-targi-hotel każdego dnia odbywania się targów oraz na trasie lotnisko-hotel-lotnisko (dopuszcza się możliwość rezygnacji z usługi lub zmniejszenia liczby osób korzystających z transportu).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy (IPU) stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum firm: Partner of Promotion Sp. z o.o. oraz VMG Sp. z o.o.

Kto?

• • Agencja Rynku Rolnego

Co?

• • Usługi podawania posiłków › Usługi przygotowywania posiłków
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw